Rodzaje ręczne

A podręcznik Jest to pisemne medium, za pomocą którego rejestracja niektórych istotnych uporządkowanych informacji należy nieustannie konsultować. Dane te muszą być zorganizowane metodycznie, aby ułatwić zrozumienie.

Sposób wydawania nakazu informacji zarejestrowanych w podręczniku musi być poprzez instrukcje i kroki do przestrzegania. W ten sposób gwarantuje to, że przedstawione tam wytyczne są opracowane, ponieważ instrukcja wskazuje, aby uniknąć błędów.

Podręczniki mogą mieć format fizyczny lub cyfrowy, ale ich cel jest taki sam niezależnie od medium, w którym są, to znaczy ich główną funkcją jest ujawnienie konkretnych informacji w celu przeprowadzenia określonego celu.

Z drugiej strony ważne jest, aby podkreślić, że podręcznik musi mieć prosty i jasny język, ponieważ kto go czyta musi tak łatwo zrozumieć, jak to możliwe, przedstawione tam instrukcje. Ponadto należy zamówić zarejestrowane procedury i spójne w celu dalszego ułatwienia ich zrozumienia.

Rodzaje ręczne

Podręczniki mogą być zorganizowane w różnych typach, zgodnie z ich treści. To są:

Podręcznik organizacyjny lub biznesowy:

• Koncentruje się głównie na wytycznych i wytycznych, które musi mieć firma, wskazując na jej strukturę organizacyjną. Powyższe stara się przede wszystkim poinformować, jak firma działa, jakie są jej obszary i rolę, jaką odgrywają jej pracownicy.
• Podręczniki organizacyjne mają bardzo ogólny i podsumowany sposób na zachowanie firmy. Jednak wszyscy pracownicy, którzy go komponują.
• Jako przykład tego typu podręcznika można go mieć w rejestracji, takiej jak proces selekcji pracowników, obszary organizacji, ich struktura, ich misja i wizja, cele, między innymi.

Podręcznik działu:

• Jest to bardziej szczegółowy podręcznik niż organizacja, ponieważ dodatkowo szczegółowo opisuje działanie każdego obszaru w organizacji. W tym roli każdego obszaru, jego skład i jego cele.
• Podobnie w tym podręczniku procedury i normy, które muszą przestrzegać tych, którzy są częścią każdego działu, są zarejestrowane, gwarantując właściwe funkcjonowanie tego samego.
• W tego rodzaju podręcznikach jest to na przykład opis każdego zadania działu, jego cele, relacje z innymi obszarami, budżetami, zasobami ludzkimi i materialnymi itp.

Podręcznik zasad:

• Niniejszy podręcznik koncentruje się głównie na tym, jak kierownictwo danej organizacji powinni wykonywać. To znaczy rejestruje instrukcje, aby wysokie pozycje firmy mogły wykonywać cele tego samego.
• Należy wyjaśnić, że tego rodzaju podręczniki nie odnoszą się do rządu ani partii politycznych, ale do kontroli wyższych kadry kierowniczej w spółce.
• Niniejszy podręcznik musi zawierać takie informacje, jak wykres organizacji, stanowiska i zadania kierowników, budżety, cele, normy i procedury, między innymi.

Podręcznik procedur:

• Jest to znacznie bardziej szczegółowy instrukcja niż poprzednie.
• W niniejszej instrukcji można zobaczyć na przykład diagramy procesu, ogólne i szczególne cele, kanały komunikacji i schematy przepływu.

Podręcznik techniki:

• Można powiedzieć, że jest to najbardziej szczegółowa i szczególna podręcznik wszystkich wymienionych powyżej, ponieważ dodatkowo opisuje procedury i procesy organizacji.
• Ten podręcznik jest uzupełnieniem podręcznika procedur, ponieważ przyjmuje te elementy i wyjaśnia je z większą jasnością i precyzją.
• Niniejszy ręczny plazmat na przykład określone zadania dla każdego urzędnika określonego obszaru, jego cele, diagramy zadań, bibliograficzne lub odniesienia jako narzędzie do tych zadań, glosariusz terminów, między innymi.

Podręcznik powitalny:

• Jest to prosta i ogólna instrukcja typu, która ma główny cel podsumowania działania organizacji dla nowych pracowników.
• Ten podręcznik nie tylko wita nowych pracowników, ale wspomina o historii firmy, jej misji, wizji i celach.
• Oto na przykład list powitalny napisany i podpisany przez prezesa lub menedżera firmy, opis firmy, dane dotyczące jej historii, celów, korzyści, które mają pracownicy i ich obowiązki.

STANOWISKO PRACY:

• Jest to krótka, precyzyjna i szczegółowa instrukcja na temat konkretnych funkcji konkretnego pracownika. Określono, jakie są ich zadania i obowiązki.
• Jako przykład w tym podręczniku znajduje się nazwa pracownika, nazwa obszaru, bezpośredni szef, osoby odpowiedzialne, określone funkcje, profil, dane kontaktowe itp.

Wiele instrukcji:

• Można powiedzieć, że jest to rodzaj podręcznika dołączonego do poprzedniego. Mogą ujawnić informacje, które nie są w innych podręcznikach i że ważne jest, aby się zarejestrować.
• Na przykład w tych podręcznikach zmiany można zaobserwować w procesach, funkcjach lub zadaniach wykonawczych, które są zatwierdzone przez montaż i rejestruje się w swoich minutach.

Podręcznik finansowy:

• Niniejszy podręcznik koncentruje się głównie na finansowej części organizacji, obejmującej portfolio, skarbowe lub rachunkowe. W tym przypadku podnoszone są zasady i procesy, które należy zastosować w tych obszarach w celu wykorzystania zasobów finansowych.
• W niniejszym podręczniku są na przykład gotówka, dochód i wydatki firmy, budżety, bilanse i wyniki.

Instrukcja systemu:

• Podręcznik systemów określa zadania i procesy, które należy opracować, gdy powstaje nowy system, to znaczy, gdy podaje się integracja różnych obszarów lub osób z innych działów.
• Oto na przykład funkcje i nowe role każdego pracownika w nowym systemie, jego obowiązki, obszar, diagramy procesu,.

INSTRUKCJA JAKOŚCI:

• Jest to jeden z najważniejszych podręczników w organizacji, ponieważ jest to ten, który rejestruje procesy jakościowe organizacji. To znaczy wszystkie informacje niezbędne do określenia wydajności firmy, jej usługi i jakości.
• W niniejszym podręczniku istnieją na przykład wskaźniki jakości, wykresy monitorowania wskaźników, diagramy przepływu, wersja wskaźników, glosariusz Warunków i pomiarów wydajności.

Bibliografia

1. Añez, J. (2021). Jakie są podręczniki administracyjne? Uzyskane z Webyempresas.com
2. Podręcznik jako narzędzie komunikacyjne. (2011). Uzyskane z http: // biblio3.URL.Edu.GT/
3. Techniczny przewodnik po opracowaniu. (2004). Uzyskane z UV.MX
4. Znaczenie podręczników jako narzędzi komunikacyjnych w MSMES. (2014). Uzyskane z tysiąclecia.com
5. Vivanco Vergara, m. I. (2017). Podręczniki procedur jako narzędzia kontroli wewnętrznej organizacji. Uzyskane z http: // scielo.Sld.Cu/