Rachunkowość rządowa

Co to jest rachunkowość rządowa?

Rachunkowość rządowa Jest to proces rejestracji, analizy, klasyfikacji, syntezy, komunikacji i interpretacji informacji finansowych o rządzie jako całości. Odnosi się do dziedziny rachunkowości, że jej wniosek znajduje się szczególnie w sektorze publicznym lub rządowym.

Rachunkowość rządowa szczegółowo odzwierciedla transakcje i inne wydarzenia gospodarcze, które obejmują odbiór, wydatki, przeniesienie, użyteczność i rozmieszczenie aktywów i zobowiązań.

Charakterystyka rządowego systemu rachunkowości (na przykład podstawy rachunkowości, charakter sprawozdań finansowych) muszą dostosować się do potrzeb i zdolności użytkowników.

System rachunkowości może być bardzo dobry przy porównywaniu go z międzynarodowymi standardami rachunkowości, ale może mieć ograniczoną wartość dla tego kraju, jeśli niewiele osób zna te standardy.

Rządowe podmioty księgowe rozciągają się w całym kraju, z stolicy do najbardziej odległych miejsc. Biorąc pod uwagę ten margines, zdolność podmiotów księgowych i ich personelu znacznie się różnią.

Charakterystyka rachunkowości rządu

Aby zagwarantować odpowiednie rozliczenie szerokiego zakresu podmiotów, powinien być rządowy system rachunkowości:

- Stosunkowo jednolity.

- Dobrze udokumentowane.

- Prosty do nauki i obsługi.

- Łatwy do konsolidacji.

-Łatwe do zintegrowania z innymi systemami rządowymi.

składniki

Rządowy system księgowy ma zwykle osiem głównych elementów:

- Dokumenty, które dostarczają dowodów transakcji.

- Rachunki bankowe, za pomocą których obsługiwane są płatności i opłaty.

- Dokumenty księgowe (książka gotówkowa, książki księgowe itp.).

- Procedury i kontrole.

- Środki na dodanie danych księgowych.

- Raporty rachunkowości wewnętrzne.

- Zewnętrzne raporty rachunkowości (sprawozdania finansowe).

- Ludzie, którzy pracują z systemem.

Różnica z rachunkowością sektora prywatnego

Cele agencji rządowych federalnych, stanowych lub miejskich, stosując zasady rachunkowości, różnią się od głównego celu komercyjnego sektora prywatnego, który ma na celu uzyskanie zysków.

Budżety są jedną z najważniejszych uwag w rachunkowości rządowej, ponieważ agencje rządowe są pod względem podatkowym odpowiedzialnym za podatników i muszą wykazywać zgodność z wykorzystaniem zasobów zgodnie z planem w budżetach.

W sektorze prywatnym budżet jest narzędziem do planowania finansowego i dlatego nie jest obowiązkowe, aby go przestrzegać.

Rządowy system rachunkowości ma podejście do pomiaru różnicowania się od rachunkowości sektora prywatnego: Zamiast pomiaru przepływu zasobów gospodarczy.

Zamiast rozpoznać dochód po uzyskaniu i wydatkach po poniesieniu, dochód jest rozpoznawany, gdy dostępne są pieniądze na zobowiązania w okresie rachunkowości bieżące, a wydatki są rozpoznawane, gdy bieżące zasoby są wyczerpane.

Pieniądze

Fundusz jest podmiotem księgowym z zestawem kont, który służy do rejestracji zasobów finansowych i zobowiązań, a także działalności operacyjnej. Jest to najczęstsza forma rachunkowości rządowej w większości krajów.

Dzieląc zasoby na wiele funduszy, rząd może dokładniej sprawdzić wykorzystanie zasobów. W ten sposób minimalizuje ryzyko nadmiernych wydatków lub wydatków w obszarach niezgodnych przez budżet rządowy.

Fundusze rządowe koncentrują się na obecnych zasobach finansowych. Oznacza to aktywa, które można przekształcić w gotówkę i zobowiązania, które zostaną opłacone tą gotówką.

Fundusze rządowe nie obejmują aktywów długoterminowych ani żadnych innych aktywów, które nie stają się gotówką na rozliczenie zobowiązań krótkoterminowych.

W ten sam sposób salda te nie będą zawierać żadnych długoterminowych zobowiązań, ponieważ użycie obecnych zasobów finansowych do likwidacji nie jest wymagane. To podejście pomiarowe jest stosowane tylko w rachunkowości rządowej.

Cele rachunkowości rządu

- Zarejestruj transakcje finansowe dochodów i wydatków związanych z organizacjami rządowymi.

- Wykonaj rządowy biznes finansowy w sposób terminowy, wydajny i niezawodny (na przykład dokonuj płatności, rozliczanie zobowiązań, zbieraj kwoty należne, kupuj i sprzedawanie aktywów itp.) z zastrzeżeniem niezbędnych kontroli finansowych.

- Systematyczne utrzymanie i z łatwym dostępem do wszystkich rejestrów rachunkowości i dokumentów, takich jak dowody wcześniejszych transakcji i aktualne sprawozdanie finansowe, aby szczegółowo zidentyfikować i śledzić transakcje.

- Zapewnić okresowe i niezawodne sprawozdania finansowe, zawierają.

- Zachowaj odpowiednie dokumenty finansowe dotyczące kontroli budżetowej, kontroli wewnętrznej i potrzeb słuchowych.

- Zapewnij środki dla efektywnych aktywów, zobowiązań, wydatków i dochodów rządu.

- Wykonaj wydatki zgodnie z odpowiednimi przepisami i przepisami prawnymi.

- Unikaj nadwyżek wydatków poza limit budżetu zatwierdzony przez rząd.

- Ułatwić oszacowanie rocznego budżetu, dostarczając historyczne dane finansowe dochodów i wydatków rządowych.

Znaczenie rachunkowości rządowej

Rozliczanie działań w celach odpowiedzialności

Przedstawiciele rządu i mianowani przez nich urzędnicy muszą być odpowiedzialne przed publicznością za uprawnienia i delegowane zadania.

Opinia publiczna, która nie ma innego wyjścia, jak przekazać, jest w pozycji, która różni się znacznie od pozycji akcjonariuszy. Dlatego potrzebujesz informacji finansowych, które muszą być dostarczone przez systemy księgowe, które mają zastosowanie i odpowiednie dla nich i ich cele.

Rachunkowość rządowa utrzymuje ścisłą kontrolę zasobów. Podobnie podziel działania na różne fundusze, aby wyjaśnić, w jaki sposób zasoby są kierowane do kilku programów.

To podejście księgowe są stosowane przez wszystkie rodzaje podmiotów rządowych, w których uwzględniono cele federalne, stanowe i specjalne.

podejmowanie decyzji

Odpowiednie podmioty, zwłaszcza urzędnicy i przedstawiciele, potrzebują informacji finansowych, zorganizowanych i przedstawionych dla celów ich podejmowania decyzji.

Cele te nie mają związku z wynikami dochodu netto, ale odnoszą się do świadczenia usług i wydajności.

Podatnik po prostu chce zapłacić jak najmniej za niezbędne usługi, za które prawo wymaga pieniędzy.

Kontrola wydatków

Rachunkowość rządowa wymaga, aby wykonawczy wskazał ilość, charakter i cel planowanych wydatków. Wymaga to również niezbędnych podatków, aby je sfinansować.

Wymaga to również, aby naliczenie wykonawcze i uzyskanie zatwierdzenia ustawodawcy oraz że jest zgodny z opieką i przyznaniem wydatków zatwierdzonych przez ustawodawcę, wykazując taką zgodność.

Zgodnie z rachunkowością rządową ustawodawca może kierować, a także kontrolować zachowania rządowe.

Budżet

Rachunkowość rządowa jest również niezbędna do przygotowania rocznych budżetów, które zgodnie z każdym krajem i jego przepisami muszą być zwykle zatwierdzone na sesjach parlamentarnych.

Informacje, które pojawiają się w saldach księgowych, są używane do jej obrony lub odrzucenia.

Bibliografia

1. Grupa Banku Światowego (2018). Bazy rachunkowości rządowej. Zaczerpnięte z: Worldbank.org.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Rachunkowość rządowa. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Rachunkowość rządowa. Narzędzia księgowe. Zrobione z: księgowych.com.
4. Thomson Gale (2007). Rachunkowość rządowa. Encyclopedia of Business and Finance, 2nd ed. Zaczerpnięte z: encyklopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Jakie są cele rachunkowości rządowej i jak dobrze to osiągnie przed celami? Quora. Zaczerpnięte z: Quora.com.