Siedzenia w pamiętniku

Codzienne miejsca to adnotacje każdej transakcji, które firma wykonuje w ciągu jednego dnia

Jakie są codzienne miejsca?

Siedzenia w pamiętniku Są to rekordy transakcji komercyjnych, które są przeprowadzane codziennie w firmie i są częścią gazety księgowej. 

Można je zarejestrować w największej książce, ale czasem także w książce pomocniczej, która następnie zostanie wezwana i przekazana do największej książki. Ogólna książka ogólna służy do tworzenia sprawozdań finansowych firmy. W rezultacie codzienne miejsca będą bezpośrednio zmienić salda kont w największej książce.

W ręcznych lub zautomatyzowanych systemach księgowych transakcje komercyjne są po raz pierwszy rejestrowane w gazecie. Stąd termin Siedzenia w pamiętniku.

Są ważną częścią rachunkowości. Mogą składać się z kilku rekordów, z których każda będzie debet lub kredyt. Całkowite obciążenie musi być równe całkowitych kredytach, w przeciwnym razie powiedzi się, że codzienne miejsce jest „niezrównoważone”.

Fotele z pamiętnikami mogą rejestrować unikalne elementy lub powtarzające się elementy, takie jak amortyzacja lub amortyzacja wiązań.

Po co są codzienne miejsca?

Siedzenia w gazecie są pierwszym krokiem w cyklu rachunkowości i służą do rejestracji wszystkich transakcji komercyjnych w systemie księgowym.

Ponieważ zdarzenia handlowe odbywają się przez cały okres rachunkowości, miejsca gazety są zarejestrowane w gazecie ogólnej, aby pokazać, w jaki sposób równanie księgowe zmieniło wydarzenie.

Na przykład, gdy firma spędza skutecznie na zakup nowego pojazdu, konto gotówkowe jest zmniejszone lub akredytowane, a konto pojazdu jest zwiększone lub obciążone.

Logika za gazetą polega na zarejestrowaniu każdej transakcji komercyjnej w co najmniej dwóch miejscach, znanej jako księgowość podwójnego wejścia.

Może ci służyć: archeo gotówkowe

Na przykład, gdy generowana jest sprzedaż gotówkowa, zwiększa to zarówno konto sprzedażowe, jak i konto gotówkowe. Jeśli produkty są kupowane na kredyt, zwiększy to oba konto należne jako rachunek zapasów.

Codzienne miejsca i ich załączona dokumentacja muszą być składane przez kilka lat, przynajmniej dopóki nie będzie już konieczne kontrolowanie sprawozdań finansowych firmy.

Minimalny okres ochrony dla codziennych miejsc musi być uwzględniony w polityce archiwalnej korporacyjnej.

Skomputeryzowane systemy księgowe

Komputerowe systemy księgowe automatycznie rejestrują większość transakcji komercyjnych na kontach głównej książki.

Robią to natychmiast po przygotowaniu faktur sprzedaży, wydawaniu czeków dla wierzycieli, przetwarzaniu rachunków klientów itp.

Dlatego w przypadku większości transakcji komercyjnych, takich jak faktury klientów lub dostawców. Siedzenia w pamiętniku nie są używane do rejestracji dużych działań.

W oprogramowaniu księgowym codzienne miejsca na ogół używają osobnych modułów, takich jak rachunki, które mają własną książkę pomocniczą, która pośrednio wpływa na główną książkę.

Jednak niektóre codzienne miejsca będą musiały zostać przetworzone w celu rejestrowania transferów między rachunkami bankowymi lub rejestrami korekty rachunkowości.

Na przykład, prawdopodobnie na koniec każdego miesiąca musisz codzienne miejsce, aby zarejestrować amortyzację. To miejsce będzie zawierać debet w kosztach amortyzacji i kredyt na skumulowaną amortyzację.

Może ci służyć: sektory produkcyjne

Ponadto prawdopodobnie będzie istnieć gazeta, która zgromadzi interesy pożyczki bankowej. To miejsce będzie zawierać debet w zakresie kosztów odsetek i kredytu na odsetki.

Rzeczy

Ręczna gazeta, która jest zapisana w gazecie ogólnej firmy, będzie składać się z następujących elementów:

- Odpowiednia data.

- Kwoty i rachunki, które zostaną zadłużenia.

- Kwoty i konta, które będą akredytowane.

- Krótki opis lub notatka.

- Odniesienie, takie jak numer czeku.

Te zarejestrowane kwoty, które pojawią się zamówione według daty w gazecie, zostaną policzone na rachunkach książek.

Siedzenia Diario są na ogół drukowane i przechowywane w folderze transakcji księgowych, z materiałami wsparcia, które uzasadniają te siedzenia.

Jak napisać gazetę?

Szczegółowa struktura do napisania fotela pamiętnika w rachunkowości jest wskazana jako:

- Linia nagłówka, która może zawierać codzienny numer miejsca i datę miejsca.

- Pierwsza kolumna zawiera numer konta i nazwę konta, w którym miejsce jest rejestrowane. To pole będzie miało krwawienie, jeśli dotyczy akredytowania konta.

- Druga kolumna zawiera kwotę obciążenia, który należy wprowadzić.

- Trzecia kolumna zawiera kwotę kredytu, którą należy przyjmować.

- Linia stopowa może również zawierać krótki opis przyczyny siedzenia.

W ten sposób podstawowy format wejściowy rejestracji gazety jest przedstawiany w następujący sposób:

Może ci służyć: 9 najważniejszych działań gospodarczych

Strukturalne zasady gazety wskazują, że na siedzeniu musi istnieć co najmniej dwa elementy w dwóch różnych liniach i że całkowita kwota wprowadzona do kolumny debetowej musi być równa całkowitej kwoty wprowadzonej do kolumny kredytowej.

Przykłady

Siedzisko regulacji

Pod koniec miesiąca używana jest siedziba dziennika regulacji, aby móc modyfikować sprawozdania finansowe, a zatem może przestrzegać odpowiednich ram rachunkowości, takich jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub międzynarodowe standardy informacji finansowej.

Na przykład niezapłacone płace mogą być zgromadzone na koniec miesiąca, jeśli firma korzysta z naliczonej bazy rachunkowości.

Siedzisko złożone

Złożone codzienne siedzenie to takie, które obejmuje więcej niż dwa miejsca. Często jest używany do rejestracji złożonych transakcji lub kilku transakcji jednocześnie.

Na przykład gazeta do rejestracji listy płac ogólnie zawiera wiele linii, ponieważ obejmuje rejestrację licznych zobowiązań fiskalnych i odliczeń płac.

Odwrotne siedzenie

Zwykle jest to miejsce regulacji, które jest odwrócone na początku następnego okresu. Zwykle dzieje się tak, ponieważ koszt powinien był zgromadzić w poprzednim okresie, ale nie jest to już konieczne.

Dlatego gromadzenie wynagrodzeń w poprzednim okresie jest odwrócone w następnym okresie, które należy zastąpić realnym kosztem płac.

Bibliografia

1. Harold Averkamp. Co to jest wpis do dziennika? Pobrane z księgowości.com.
2. Steven Bragg. Definicja wpisu dziennika. Pobrane z księgowycholsów.com.