Charakterystyka jednostki administracyjnej, zasady i przykłady

Jednostka administracyjna Jest to równoważne ogólnemu kierunku z konkretnymi uprawnieniami w wewnętrznych przepisach instytucji lub spółki. W tym obszarze można wykonać funkcje finansowe, techniczne, komercyjne, bezpieczeństwa i księgowości.

Jest to obszar przypisywany wydatkom mającym na celu wsparcie działań, które ułatwiają realizację celów określonych w planach i projektach organizacji publicznych i prywatnych.

Stany są uważane za jednostki administracyjne. Źródło: Pixabay.com

Funkcje związane z tym urządzeniem składają się z dwóch głównych faz. Z jednej strony jest faza mechaniczna, w której celem jest planowanie i organizowanie.

Po drugie, faza dynamiczna wyróżnia się, która ma na celu kierowanie i kontrolowanie działań, które umożliwiają osiągnięcie celów za pomocą zasobów ekonomicznych, technicznych i materialnych poprzez systematyzację procesów.

Jednostka administracyjna jest podstawą organizacji administracyjnej. Składa się z jednego lub więcej pracowników publicznych, którym przypisano zasoby materialne, zadania lub funkcje, które są kierowane przez wspólnego lidera.

[TOC]

Charakterystyka

Główne cechy jednostki administracyjnej są następujące:

Polifacet

Jesteś odpowiedzialny za różne funkcje, takie jak planowanie, organizowanie, reżyserowanie, kontrolowanie, nadzór, komunikowanie i podejmowanie decyzji. Wszystko to jest wykonywane zgodnie ze strukturą organizacyjną, za pomocą której delegowane są określone funkcje.

Merytokratyczne

Ci, którzy są odpowiedzialni, nawet nie będąc właścicielami organizacji, muszą mieć profil wydajności z cechami przywództwa, taki jak przykład uczciwości, komunikacji i proaktywnej, posiadania zdolności zarządzania, możliwość nadzorowania i kontroli procesów, być analitycznym , między innymi uporządkowane, metodyczne i punktualne.

Wiążący

Jednostka administracyjna ustanawia relacje między różnymi obszarami, a każdy z nich wnosi swój wkład zgodnie z ich zadaniami i ról, mającym na celu osiągnięcie celu poprzez procesy uporządkowane przez obszary wykonania.

Ma jednostkę czasową

Występuje w trakcie istnienia organizacji. Wszystkie procesy są ze sobą powiązane, ponieważ występują jednocześnie, ale na różnych etapach. Zarządzanie czasem jest udanym czynnikiem w organizacjach.

Może ci służyć: agentów ekonomicznych

Interdyscyplinarne

Wyjaśnij, w jaki sposób organizacje działają rozważanie opracowywania i stosowania norm, zasad i procedur, które dostosowują zachowanie zgodnie z tym, co oczekuje się osiągnięcia.

W tym celu odżywia inne dyscypliny społeczne i naukowe, które pozwalają na rozszerzenie wizji, czyniąc ją bardziej organiczną, chociaż utrzymuje metody, które pozwalają mu mierzyć wyniki na końcu zarządzania.

uniwersalny

Proces ten występuje w każdej organizacji natury społecznej. Występuje również w państwie, armii, w firmach, instytucjach edukacyjnych, w przedsiębiorstwach i sklepach oraz w instytucjach religijnych. Warianty będą zależeć od natury lub obiektu każdej organizacji.

Zasady jednostki administracyjnej

Aby zapewnić, że organizacja działa w sposób zadowalający, eksperci w tym obszarze stwierdzili następujące zasady:

- Czas należy skutecznie podawać, aby osiągnąć cele zgodnie z minimalnym błędem. Osiąga się to poprzez podział siły roboczej na zadania i obowiązki zgodnie ze specjalizacją i pozycjami.

- Należy ustanowić łańcuch dowodzenia, który zakłada zaangażowanie i odpowiedzialność organizacji i przekazuje dyscyplinę, unikając konfliktów z autorytetem poprzez projektowanie strategii przywództwa i motywacji, które przekazują ideę, że wszyscy są ważną częścią tego procesu.

- Każda osoba z organizacji otrzyma instrukcje od jednego przewyższającego, aby uniknąć kontrorderów i zamieszania. Jest to zasada jednostki dowodzenia; Wraz z jednostką zarządzania kieruje osiągnięciami w kierunku wspólnego celu.

- Zarządzanie jednostkami musi być zorientowane na wspólne korzyści, a nie interesy osobiste. Praca zespołowa i jednostka czerpią w zdrowych, produktywnych i skutecznych środowiskach pracy.

Może ci służyć: diagnoza administracyjna

- Wysiłek pracowników musi zostać nagrodzony uczciwie, ponieważ jest to prawo nabyte, a organizacja skorzysta z tego. Tylko płace i zachęty muszą zagwarantować zaangażowanie każdej osoby, która stara się wykonać swoją misję w środowisku pracy.

- Podejmowanie decyzji musi być scentralizowane do przepływu bez utknięcia w biurokratycznych procesach, które utrudniają zwinność projektów i dynamikę administracyjną.

- Należy opracować organizację z zamiarem, aby wszyscy członkowie organizacji znali strukturę łańcucha dowodzenia, aby móc ustalić, gdzie spadają obowiązki każdego obszaru.

- Zasadnicze zasoby do prawidłowego funkcjonowania każdego urządzenia muszą być dostępne w momencie, gdy są wymagane.

- Sprawiedliwość i sprawiedliwość w traktowaniu liderów wobec ich pracowników powinny być priorytetem, aby zapewnić, że konflikty mogą zostać rozwiązane w ramach tych koncepcji bez utrudniania dynamiki pracy.

- Wzrost struktury będzie zależeć szczególnie od stabilności pracy personelu i zmniejszenia rotacji pracowników, ponieważ będzie to wymagało inwestycji czasu w szkolenie, które mogłyby opóźnić wydajność grup roboczych.

- Należy zachęcać do proaktywności, innowacji i gotowości do przekazywania różnych pomysłów; jednoznacznie to może promować sukces organizacji. Zachęcanie do uczestnictwa może osiągnąć większą skuteczność i wydajność w różnych procesach każdego obszaru lub zarządzania.

Znaczenie

Znaczenie jednostki administracyjnej polega na tym, że jest ona odpowiedzialna za wyznaczenie celów zgodnie z naturą organizacji, zgodnie z wartościami, wizją i misją, które ją wspierają, tworząc zasady, strategie, programy, budżety i procedury.

Może ci służyć: znaczenie badań rynku

Na tej podstawie jednostka ta organizuje sposób osiągnięcia celów poprzez dzielenie pracy przez działy po opisaniu pozycji lub pozycji.

Następnie kieruje działaniami, które mają zostać przeprowadzone. Będzie to prowadzić podejmowanie decyzji i integracja zasobów motywujących, nadzorowania i ustanawiania skutecznych procesów komunikacyjnych poprzez przywództwo, które gwarantują grawerowaną pracę.

Ta dynamika jest tym, która zagwarantuje uzyskanie oczekiwanych wyników, które osiągają poprzez kontrolę pomiaru wydajności i ustawienia przetwarzania lub procesu.

Zgodnie z powyższym, jednostka administracyjna ma duży wpływ na sukces zarządzania organizacyjną, ponieważ określa porządek i metodologię pracy, profile pozycji i kierownictwo firmy na podstawie tego, co chcesz osiągnąć według celu oraz cele biznesu.

Przykłady

Wśród najbardziej reprezentatywnych przykładów jednostek administracyjnych można wspomnieć:

- Stan.

- Jednostki rządowe.

- Publiczne i prywatne instytucje edukacyjne.

- Instytucje wojskowe.

- Firmy prywatne i stanowe.

- Banki.

- Organizacje religijne.

- Właściwości poziome.

Bibliografia

1. Vega, Guadalupe. „Jednostka administracyjna” w Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Pobrano 14 lipca 2019 r. Z Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Prawa.org
2. „Jednostki administracyjnej” w rządzie stanowym Veracruz. Pobrano 16 lipca 2019 r. Rząd stanu Veracruz: Veracruz.Gęba.MX
3. „Koncepcje jedności administracyjnej, organów i konkurencji” we wszystkich prawa hiszpańskiego. Pobrano 14 lipca 2019 r. Z całego hiszpańskiego prawa: LAGALDIAUCM.Blogspot.com
4. „Podstawowe zasady administracyjne” u przedsiębiorców. Pobrano 16 lipca 2019 r. Z przedsiębiorczości: przedsiębiorczość.współ
5. „Jednostka administracyjna” na University of Zaragoza. Pobrano 16 lipca 2019 r. Z University of Zaragoza: Sair.UNIZAR.Jest