Raport z działań

Raport z działalności to dokument, który informuje o działalności działu lub projektu w danym okresie

Jaki jest raport z działań?

On Raport z działań Jest to szczegółowy raport z dnia -do dnia działalności organizacyjnej. Niniejszy raport zawiera dane związane z zapisami produkcyjnymi, kosztami, kosztami zasobów, wyczerpującymi egzaminami procesów, a nawet rachunkowości.

Ten raport pojawia się w różnych odstępach czasu, ale ogólnie koncentruje się na krótkim okresie. Raport z działalności może być również zmodyfikowany przez zainteresowane strony, aby dostosować je do ich potrzeb i może dostarczyć jasniejszych informacji.

Osoby pracujące w firmie, partnerzy komercyjni, dostawcy i klienci są możliwymi odbiorcami raportu z działań.

Udostępnienie raportu z działalności ułatwia informowanie ludzi o warunkach biznesowych, aby mogli podejmować lepsze decyzje.

Charakterystyka raportu z aktywności

- Jest to raport na temat szczegółów operacyjnych, które przedstawiają obecną działalność zespołu roboczego. Jego celem jest wspieranie codziennych czynności organizacji.

- Informacje o raporcie informacyjnym implikują istotne informacje na temat zobowiązań, rutyny, pozycji i rozwoju samego zarządzania i projektu.

- Zespoły robocze składają raporty z aktywności, w tym członków zespołu. Nawet liderzy biznesu mogą składać raporty z zakresu działań na wypadek, gdyby muszą dostarczyć informacji i aktualizacji swoich głównych przełożonych.

- Sekretarz zespołu jest ogólnie powołany do wygenerowania raportu z działań. Są też czasy, w których dyrektor wykonawczy musi przekazać raport o działalności powiązanym firmom.

Może ci służyć: diagnoza sytuacyjna firmy: jak jest ona dokonywana, znaczenie, przykład

Jaki jest raport z działalności?

- Pomóż zespołom pracy i liderzy aktualizując informacje, umożliwiając im poznanie stanu i postępu zespołu.

- Osiągnięcia i problemy zespołu będą znane wraz z przyszłymi planami, strategiami, działaniami i oceną.

- W przypadku informacji o raporcie członkowie zespołu, liderzy i podmioty stowarzyszone mogą porównywać dane, analizować je, generować wnioski i wnioski, a także podejmować racjonalne decyzje, które pomogą im osiągnąć cele indywidualne i grupowe.

- Raporty z działalności mogą również przedstawiać pilne informacje, czy to nowe, czy naprawcze, które pomagają sprzętowi dostosować ich przyszłe plany, strategie i działania.

Uwaga niepowodzenia

Niektórzy właściciele firm mają raport z zakresu działania, aby ustalić, co zostało utracone, gdy byli poza budynkiem.

Na przykład właścicielka żłobka chce wiedzieć, czy dziecko zostało ranne. Właściciel warsztatów chce wiedzieć, ilu klientów anulowało swoje spotkania, ponieważ wybrało inne warsztaty.

Jak jest raport?

Należy uwzględnić obiektywne, kompletne, dokładne i zaktualizowane. Te elementy służą jako filary dla dobrego raportu.

Należy uwzględnić pewne punkty, takie jak osiągnięcia i problemy, ponieważ pomagają również członkom i liderom zespołu w obserwowaniu ich wyników, pozwalając im osiągnąć swoje cele.

Osiągnięcia odzwierciedlają ich mocne i możliwości i mogą motywować członków zespołu. Doświadczone problemy są również uwzględnione, czy to rzeczywiste, czy potencjalne, aby porozmawiać o możliwych sposobach rozwiązania lub zapobiegania problemom.

Rodzaj zawartych informacji różni się w zależności od rodzaju działalności. Raport z działalności ogólnie odzwierciedla obecne poziomy aktywności firmy. Odzwierciedla także wpływ ostatnich wydarzeń komercyjnych.

Może ci służyć: stałe wydatki

Kategoryzuj informacje

Raport z aktywności zawiera różne kategorie informacji, które należy znać na pierwszy rzut oka.

Na przykład możesz uwzględnić dane dotyczące wskaźnika pomocy pracowniczej, odsetek zajętych straganów, dzienną wielkość sprzedaży, liczbę nowych otwartych lub zamkniętych kont, długów w stosunku do opłat lub wielkości skarg klientów.

Inne typowe tematy

- Jakie są prawdziwe zagrożenia, które są widoczne? Jak zostaną rozwiązane?

- Jakie strategie i działania zarządzania zostaną wdrożone w celu spełnienia planów?

- Czy wcześniej wdrożone strategie i działania zarządzania?

- Jakie są mocne i słabe punkty podczas zarządzania zespołem roboczym?

- Jaki jest trend w wydajności zarządzania? Jakie jest zaangażowanie w przyszłe wyniki?

Struktura raportu z aktywności

Podsumowanie wykonawcze

Główne punkty raportu zostały podsumowane, takie jak temat, który należy omówić, uzyskane dane, metody analizy danych i zalecenia oparte na tych danych. Jest umieszczony, aby dyrektorzy nie musieli czytać całego raportu.

Wstęp

Podkreśla główne tematy, które są omówione w raporcie i zawiera podstawowe informacje o tym, dlaczego dane zostały zebrane.

Ciało

Opisz problem i dane, które zostały zebrane, sposób ich zebrania, analizując główne ustalenia.

Można go podzielić na podsekcje, z tytułami, które podkreślają konkretny punkt, który obejmie tę podsekcję.

Wniosek

Wyjaśnij, w jaki sposób dane opisane w treści dokumentu można interpretować lub jakie wnioski można wyodrębnić.

Zaproponuj, jak wykorzystywać dane w celu ulepszenia niektórych aspektów biznesowych lub zalecania dodatkowych badań.

Może ci służyć: makrolokalizacja

Bibliografia

Wymień zasoby wykorzystywane do zbadania lub zebrania danych do raportu. Dostarczają dowodów omawianych punktów i pozwalają przejrzeć oryginalne źródła danych.

Załącznik

Jest to opcjonalne i zawiera informacje techniczne, które nie są konieczne do wyjaśnienia podanego w ciele i wniosku, ale to potwierdza ustalenia.

Przykład raportu aktywności

Wśród przykładów działań są codzienne raporty kasjera bankowego kasjera bankowego, codzienne ustawienia rachunków, codzienne zapisy produkcyjne, rejestry podróżników na lot i rekordy transakcji.

Raport sprzedaży

Menedżerowie czasami muszą śledzić kwotę sprzedaży lub kwotę dochodu generowanego przez konkretnego sprzedawcę.

Raport sprzedaży zapewnia widoczność kwoty sprzedaży i kwoty dochodu generowanego na określony czas.

Na każdy dzień w ciągu czasu wykres pokazuje ilość przetworzonych zamówień. Kolejny wykres pokazuje dochód uzyskany dziennie.

Suma całkowitej liczby zamówień sprzedaży dla każdego dnia określa uzyskany dochód.

Zgłoszenie ekwipunku

Możliwe jest, że kierownik zapasów musi wiedzieć, czy podaż jest wystarczająca, aby zaspokoić popyt i, średnio, jak długo trwa obecna podaż.

Raport z dni zaopatrzenia zapewnia widoczność szacowanej liczby dni, w których dostawa zapasów oraz całkowita podaż i popyt będą dostępne.

Bibliografia

1. Audra Bianca. Co to jest codzienny raport operacyjny? Zaczerpnięte z małej strony.Chron.com.
2. Raportowanie operacyjne. Zaczerpnięte z TeamReportarApp.com.
3. Przykładowe raporty dotyczące raportowania operacyjnego. Zaczerpnięte z IBM.com.