Polityki zapasów, sposób ich ustanowienia i przykładu

Zasady zapasów Są to pisemne instrukcje kierownictwa wyższego szczebla na poziomie i lokalizacji zapasów, które musi posiadać firma. Zapasy to termin stosowany w produkcji i logistyce do opisania materiałów, które są dostawami produkcji, gotowych produktów lub produktów, które są w trakcie produkcji.

Głównym celem polityk zapasów jest zwiększenie zysków spółki, staranie się przez cały czas zapewnić odpowiedni poziom akcji. Procedury zastosowane do tego osiągnięcia będą się różnić w zależności od rodzaju firmy.

Najcenniejszym zasobem firmy jest zwykle wartość zapasów, którą ma. Zasady i procedury są stosowane w celu ochrony tych aktywów przed wygaśnięciem, kradzieżą lub innymi rodzajami strat.

Oprócz ochrony zapasów, firmy chcą zapewnić wystarczającą ilość akcji, aby zaspokoić popyt, w przeciwnym razie sprzedaż może zostać utracona. Z drugiej strony utrzymanie zbyt dużej ilości zapasów jest kosztowne, nie tylko z powodu ryzyka uszkodzenia lub strat, ale także dla przestrzeni wymaganej do przechowywania.

[TOC]

Chłopaki

Przepływ kosztów

FIFO PRZEPŁYW KOSZTY (PIERWSZY PIERWSZY) Zakłada, że ​​najstarszy zapas jest pierwszym sprzedanym.

Ponieważ koszty zwykle rosną z czasem, FIFO wykorzystuje najniższe koszty w celu obliczenia kosztów sprzedanych towarów. To maksymalizuje zyski, a zatem powoduje wyższy obowiązek podatkowy.

Przepływ kosztów LIFO (ostatni po, który odejdź na odejście) ma odwrotny skutek: minimalizuje zyski podlegające podatkom, gdy ceny rosną.

Ocena zapasów

Niniejsza polityka ma na celu zagwarantowanie, że zapasy są odpowiednio kontrolowane i obliczane, unikając w ten sposób strat lub braku, zarówno pracy w procesie, jak i gotowych produktów.

Podobnie, aby dostawy te nabyte zostały przekonwertowane w ramach towarów do sprzedaży.

Niniejsza polityka analizuje metodę wyceny niższej lub rynkowej, ustalając, że należy ją zastosować do rzeczywistych kwot zapasów, aby określić wartość każdego elementu.

Rezerwa zapasów

Zasady rachunkowości wymagają, aby wydatki odpowiadały generowanym dochodom i okresie rachunkowości.

Można tego dokonać z wydatkami na utratę zapasów, ustanawiając licznik rezerwy zapasów.

Obliczana jest liczba strat i szkód, które będą ponieść w okresie, amortyzując się na początku okresu. Odbywa się to w wyniku kosztów sprzedawanych towarów i akredytowania rezerwy zapasów.

Podczas realizacji strat konto rezerwowe jest obciążone, a zapasy akredytowane.

Perpetual vs Grain

Jeśli używany jest wieczny system zapasów, rekordy są stale aktualizowane w obliczu zmian w zapasach, za pośrednictwem systemu komputerowego. Koszt sprzedawanych towarów jest zawsze aktualizowany.

System okresowy opiera się na liczeniach fizycznych. Jest to łatwiejsze i bardziej ekonomiczne, ale nie dostarcza informacji o czasie rzeczywistym. Zaktualizuj koszty towarów sprzedawane jako suma globalna na koniec okresu.

Jak powstają zasady zapasów?

Wymagania każdego obszaru firmy należy ocenić, szukając równowagi między nimi. Zmienne, które należy wziąć pod uwagę, to:

Koszty

Pierwszy aspekt odnosi się do kosztów utrzymania przechowywanych produktów. Kwota zapłacona za magazyn musi zostać zbadany, a personel, który zarządza i monitoruje zapasy.

Drugim punktem są koszty starzenia się, które odpowiadają przypadkowi zwalczanych produktów spożywczych lub leków. Mają one krótki margines życia, ponieważ wygasają po określonym czasie i nie można ich wymienić.

Po trzecie są koszty zamówienia, dotyczące organizacji administracyjnej, która jest odpowiedzialna za dokonywanie zakupów.

Poziom usług

Ta zmienna bierze pod uwagę, jakie oczekiwania mają klienci przed usługą, jaki procent kompletnych zamówień jest dostarczany klientowi i jaki jest obiecany czas dostawy, który firma spełniła.

Ograniczenia dostawcy

Weź pod uwagę warunki, które należy spełnić, aby uzyskać produkt. Na przykład, jeśli dostawca wymaga minimalnej kwoty zakupu, jeśli jest to elastyczna i niezawodna firma, jeśli oferuje rabaty zgodnie z wielkością zamówienia.

Podobnie, jeśli dostawca ma wymaganą kwotę, a jeśli produkty wysłały je z zapasów lub inicjuje proces produkcji po zamówieniu.

Czas odkupu

Odpowiada okresowi od czasu ujawnienia, że ​​należy poprosić o produkt i moment, w którym ten produkt jest dostępny dla firmy.

W tym procesie zaangażowanych jest pięć upływów: kontrola zapasów, zarządzanie zakupami, zarządzanie zamówieniami przez dostawcę, transport i wejście do systemu firmy.

Wzorce popytu

Jest to związane z liczbą klientów, którzy regularnie kupują produkty, aby ocenić ich częstotliwość sprzedaży i składać zamówienia zgodnie ze średnią sprzedażą.

Te programy nie są rozstrzygające i w dowolnym momencie mogą się zmienić. Dlatego należy zachować zapasy bezpieczeństwa.

Przykład

Następnie, jako przykład, model polityki zapasów uniwersytetu.

Deklaracja zasad

Zapasy są zdefiniowane, takie jak artykuły papiernicze, części zamienne, materiały laboratoryjne, chemikalia, zapasy w przesyłce i niewielkim sprzęcie, sprzedawane studentom lub ogóle społeczeństwa.

Zarządzanie zapasami

Wymagane jest, aby każdy obszar posiadający zapasy miał system konserwacji rekordów do zarejestrowania się:

- Wzbogacenie.

- Sprzedaż lub transfery.

- Zwroty.

Dokumenty zapasów muszą być utrzymywane przez osoby, które nie są odpowiedzialne za fizyczne zarządzanie akcjami w magazynie.

Fizyczna inspekcja i liczba zapasów w celu weryfikacji i potwierdzenia zapisów zapasów musi być przeprowadzana co roku. Muszą zidentyfikować brakujące, nadwyżki, przestarzałe i uszkodzone egzystencje.

Przestarzałe artykuły muszą zostać wyeliminowane, uzyskując zatwierdzenie urzędnika oficjalnie autoryzowanego przez procedurę delegowania finansowego.

Kiedy liczba zapasów ujawnia rozbieżność między fizycznymi i teoretycznymi poziomami zapasów, zapisy zapasów należy modyfikować, gdy tylko liczba fizyczna zostanie weryfikowana.

Wszystkie wpisy do korekty muszą zostać zatwierdzone przez oficjalnie upoważniony przedstawiciel zgodnie z procedurą delegowania finansowego.

Jednostki organizacyjne muszą zagwarantować bezpieczne przechowywanie zapasów, w tym bezpieczeństwo przed napadem, pożariem i innymi odszkodami. Dostęp do obszarów przechowywania jest ograniczony.

Ocena

Wszystkie zapasy, które są wyceniane w celu uwzględnienia ich w sprawozdaniach finansowych, muszą być oceniane przy najniższych kosztach i wartości netto możliwej do wykonania. W przypadku praktycznego kosztu zapasów dla prywatnych przedmiotów zostanie przypisany do bazy FIFO.

Bibliografia

1. Eric Bank (2019). Zasady rachunkowości zapasy. Small Business - Chron. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
2. University of Queensland (2019). Biblioteka UQ Poly and Procedures. Zaczerpnięte z: ppl.App.UQ.Edu.Au.
3. Study (2019). Kontrola zapasów: polityki i procedury. Zaczerpnięte z: Study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Zasady zapasów w firmie. Siigo. Zaczerpnięte z: Siigo.com.
5. Trening JSW (2019). Zasady i procedury kontroli zapasów. Zaczerpnięte z: JSW.org.Au.