Zarządzanie administracyjne

Co to jest kierownictwo administracyjne?

zarządzanie administracyjne Jest to zestaw form, działań i mechanizmów, które pozwalają wykorzystywać zasoby ludzkie, materialne i finansowe firmy, aby osiągnąć proponowany cel. Opiera się na czterech podstawowych zasad; Zamówienie jest pierwsze, według każdego pracownika, którego musi zajmować pozycję, dla której jest szkolony.

Brak zamówienia prowadzi do mniej wydajnej pracy i nieprawidłowego wykorzystania zasobów. Drugą zasadą jest dyscyplina; W zarządzaniu administracyjnym dyscyplina jest ważnym aspektem, ponieważ zasady i zasady muszą być przestrzegane i szanowane przez wszystkich.

Trzecią zasadą jest jednostka dowodzenia. Pracownik powinien wiedzieć, kto zgłasza swoją pracę i kto otrzyma zamówienia, aby uniknąć błędnych wiadomości, które szkodzą jakości pracy. Wreszcie wspieranie i docenienie inicjatywy w personelu ma kluczowe znaczenie dla motywowania; Będzie to miało pozytywny wpływ na środowisko pracy i osiągnięcie celów.

Zarządzanie administracjami jest niezbędne dla organizacji, ponieważ tworzy podstawy, na których zostaną wykonane własne zadania grupy, tworząc także sieć mającą na celu osiągnięcie celów biznesowych.

Funkcje zarządzania administracyjnego

Realizacja procesów zarządzania

Procesy zarządzania muszą być odpowiednio przeprowadzane w celu skutecznego wydajności w każdej z funkcji administracyjnych, które należy przeprowadzić.

Muszą one obejmować planowanie, organizację, adres i kontrolę, przekształcenie wszystkich na podstawie zgodności z celami.

Rekrutacja

Odnosi się do selekcji, szkolenia, umieszczania i wynagrodzenia personelu. Osiągnięcie celów organizacji zależy od możliwości posiadania odpowiedniego personelu, więc zainteresowanie zaspokojenia potrzeb pracowników musi zostać utrzymane, a jednocześnie być lojalnym wobec organizacji.

Może ci służyć: tryb produkcji feudalnej

Zabezpieczenie aktywów

Aktywa organizacji muszą być chronione przed niewłaściwym użyciem, utratą lub szkodami spowodowanymi kradzieżą, pożariem lub innymi środkami.

Dlatego jest to konieczne.

Public relations

Jedną z ważnych funkcji zarządzania administracyjnego jest ustanowienie i utrzymanie różnych linii komunikacji między organizacją a jej powiązaną publicznością (klienci, akcjonariusze, pracownicy, dostawcy, konsumenci).

Ustal sekwencje pracy

W przypadku stabilnych wydajności i bez przerwy pracy administracyjnej należy opracować określone rutynowe systemy i procedury. Jest to motywowane do charakteru współzależności i wzajemnych powiązań między konkretną pracą każdego działu.

Zakup środków trwałych

W każdym dziale potrzeba wystarczających środków trwałych, aby mieć tam wydajną i ekonomiczną pracę nad pracą. Dlatego przy wyborze i zakupu każdego rodzaju aktywów trwałych należy zastosować standardową procedurę.

Ważnym aspektem jest wykrycie i ocena prawdziwej potrzeby aktywów, unikając w ten sposób niepotrzebnych wydatków, które mają wpływ na finanse firmy.

Projektowanie i kontrola formularzy

Ponieważ praca administracyjna ma szczególne cechy, należy zaprojektować formularze w celu dostarczenia odpowiednich informacji.

Obowiązkiem administracji jest projektowanie tych formularzy i próba standaryzacji ich użycia, aby obniżyć koszty.

Zakup artykułów papierniczych i biurowych

Te elementy muszą obejmować potrzeby użytkowników, ponieważ będą miały wpływ na systematyczne i szybkie wykonanie wykonanej pracy.

Może ci służyć: badania laboratoryjne: jakie badania, typy, zalety, wady

Dlatego ważne jest, aby zapewnić standaryzację, selekcję i zakup takich materiałów, a także ich dystrybucja do innych działów, w razie potrzeby

Procesy zarządzania administracyjnego

Planowanie

Plan jest kamieniem węgielnym tego procesu, ponieważ z tego zostaną wyprowadzone kolejne działania. Aby wykonać wydajny proces, należy rozważyć następujące czynności:

• Mają jasne cele.
• Przestudiuj środowisko, w którym praca zostanie wykonana.
• Zidentyfikuj i przypisz zadania, które pomogą osiągnąć cele.
• Zrób kompleksowy plan osiągnięć, w którym podkreślane są elementy kreatywne, które pomagają skutecznie wpływać na pracę.
• Określ zasady, metody i procedury wymagane do wykonywania pracy.
• Utwórz systemy alertów, które umożliwiają przewidywanie działań na przyszłe problemy.
• Nieustannie aktualizuj plany, biorąc pod uwagę wyniki kontroli wywieranych na nich.

Organizacja

Aby osiągnąć sukces, wszystkie zasoby ludzkie, finansowe i materialne związane z pracą, które należy przeprowadzić, muszą być skoordynowane.

To implikuje ustanowienie zestawu zasad i zadań, które muszą rygorystycznie śledzić zaangażowane osoby. Niektóre z tych działań to:

• Podziel pracę biorąc pod uwagę jednostki działania.
• Zadania grupowe dotyczące pracy.
• Struktury jednostki operacyjne z zarządzaniem kryteriami i powinowactwem pracy.
• Wybierz personel, który ma umiejętności wymagane do określonej pracy.
• Ustanowić korekty wykonywanych działań, w oparciu o to, co dają wyniki kontroli tego samego.

Adres lub wykonanie

Aby zastosować się do planowanych i zorganizowanych strategii, konieczne jest podjęcie działań, które je inicjują i nadają im ciągłość.

Może ci służyć: profesjonalista i jego etyka w wykonywaniu przywództwa

Wśród tych środków jest kierowanie aktywnością i promowanie rozwoju pracownika w pracy i osobistej, aby ta motywacja przekłada się na skuteczne osiągnięcie celu. Te strategie mogą być:

• Prowadzić i zachęcić grupę do osiągnięcia celu.
• Ustanowić bezpośrednią, otwartą i przejrzystą komunikację z każdym z zaangażowanych osób, bezpośrednio lub pośrednio, w pracy.
• Rozwinąć potencjał każdego członka.
• Utwórz zachęty dla pracowników, którzy są podkreślani w określonych skłonnych kryteriach, takich jak kreatywność, szybkość kulminacji, między innymi.
• Ustal stałe mechanizmy oceny procesu wykonywania, aby w razie potrzeby naprawić działania.

Kontrola

Ważne jest, aby wdrożyć strategie w celu sprawdzenia, czy planowane, zorganizowane i wykonane postępuje w sposób zadowalający i skutecznie w kierunku zakresu celu.

Umożliwi to decyzjom zastąpienie działań lub reorientacji procesu, które pozwalają na jego optymalizację. Mogą to być niektóre z działań, które należy przestrzegać:

• Ustal porównania wyników z ogólnymi planami firmy.
• Oceń produkt pracy, na podstawie standardów wydajności tego samego.
• Upublicznić środki do użycia w pomiarach.
• Przekaż sugestie odpowiedzialnemu personelowi, aby poprawić niezbędne działania.