Wydatki administracyjne

Koszty administracyjne to koszty specyficznych działań zarządzających i administracyjnych firmy

Jakie są wydatki administracyjne?

Wydatki administracyjne Są to wydatki poniesione przez organizację, nie bezpośrednio związane z konkretną funkcją, takimi jak sprzedaż lub produkcja. Wydatki te są powiązane z całą firmą, a nie z konkretnym działem.

Wydatki usług ogólnych, takie jak rachunkowość i pensje wyższego kierownictwa, są przykładami wydatków administracyjnych.

W rachunkowości wydatki administracyjne stanowią niezbędne wydatki na zarządzanie firmą i utrzymanie codziennej działalności firmy, chociaż wydatki te nie są bezpośrednio przypisywane produkcji produktów.

Monitorowanie tych wydatków może pomóc w dokonywaniu prognoz finansowych, ubiegania się o odliczenia podatkowe i ustalić, kiedy nadszedł czas, aby zatrudnić nowych pracowników.

Wydatki administracyjne obejmują ogólnie wydatki, które oferują szerokie korzyści firmie. Korzyści z tych wydatków przekraczają linie departamentalne, umożliwiając pomyślne wykonanie różnych funkcji.

Jaką funkcję mają wydatki administracyjne?

Koszty administracyjne są opłatami potrzebnymi do istotnego działania organizacji, ponieważ ponoszą je w celu zwiększenia skuteczności firmy.

Korporacje, które mają scentralizowaną administrację, mają wyższe wydatki administracyjne. Decentralizuj i przekazuj niektóre funkcje spółkom zależnym może znacznie zmniejszyć wydatki administracyjne nadzoru.

Koszty administracyjne są zwykle ustalane z natury, co wpływa na podstawę operacji biznesowych. Wydatki te istniałyby niezależnie na poziomie wyprodukowanej sprzedaży. Dlatego ponieważ są to stałe wydatki, często są one trudne do zmniejszenia.

Może ci służyć: oligopol

Koszty administracyjne nie są uwzględnione w kosztach sprzedanych towarów i nie są zapasami. Nie są też częścią badań i rozwoju.

Klasyfikacja

Koszty administracyjne są często dodawane z ogólnymi wydatkami. Te dwie klasyfikacje wydatków stanowią wydatki nieoperacyjne firmy.

Ta główna grupa wydatków jest często porównywana z wydatkami operacyjnymi, w tym koszty sprzedanych towarów.

Koszty administracyjne są wymienione w rachunku zysków i strat, zgodnie z kosztami sprzedanych towarów.

Motywacja redukcji

Dzięki faktowi, że wydatki administracyjne można usunąć bez potrzeby poświęcenia dowolnego sprzedawanego produktu, zwykle są to pierwsze wydatki uwzględnione w celu uzyskania cięć budżetowych.

Kierownictwo ma wielką motywację do utrzymywania wydatków administracyjnych w odniesieniu do innych wydatków. Wynika to z faktu, że firma może korzystać z bezpieczniejszej dźwigni, jeśli masz mniej kosztów administracji.

Ponieważ jednak wydatki te są ogólnie ustalone, istnieje ograniczona zdolność ich zmniejszenia.

Jak je obliczyć?

Musisz zebrać wszystkie rekordy księgowe głównej książki. Ogólna książka to książka, w której rejestrowane są wszystkie transakcje finansowe, które występują w branży. Lista wszystkich wydatków jest dokonywana i przeglądana w celu potwierdzenia, że ​​są precyzyjne.

Wydatki są podzielone na trzy kategorie:

- Koszt sprzedanych towarów, który obejmuje wydatki związane z produkcją towarów i usług;

- Koszty finansowe i sprzedaży, które wynikają z inwestycji;

Może ci służyć: Agustín Reyes Ponce: Biografia i wkład w administrację

- wydatki obejmujące wydatki administracyjne.

Wszystkie wydatki administracyjne są oddzielone od reszty wydatków operacyjnych. Niektóre wydatki administracyjne mogą to wydatki na wynajem, koszty wynajmu, naprawy, koszty ubezpieczenia i koszty operacji biurowych.

Dodano wszystkie wydatki administracyjne, w których działalność została poniesiona. Musisz upewnić się, aby dodać wszystkie wydatki zawarte w tej kategorii, aby mieć całkowitą kwotę pieniędzy, którą firma miała w wydatkach administracyjnych. 

Rachunkowość wydatków administracyjnych

W sprawozdaniach finansowych firmy zwykle rejestrują wydatki administracyjne w okresie rachunkowości, w którym wydatki zostały poniesione, a nie w okresie, w którym zapłacono.

Ponieważ wiele wydatków administracyjnych nie jest zakupami, ale powtarzające się płatności, możliwe jest, że stany konta bankowe lub rachunki płatności muszą zostać zachowane w celu ich monitorowania.

W stanach wyników koszt sprzedanych towarów jest obliczany u góry i odejmowany od całkowitej sprzedaży w ramach obliczania wzmocnienia brutto.

Pozostałe wydatki wymienione pod przyrostem brutto to wydatki na sprzedaż i administrację, z wyjątkiem amortyzacji.

Koszty sprzedaży i administracji można obliczyć, odejmując zysk netto i amortyzację całkowitego zysku brutto.

Firma może wykorzystać sprzedaż/wydatki administracyjne do pomiaru części dochodu ze sprzedaży, do której zostanie przydzielona do pokrycia wydatków administracyjnych.

Może ci służyć: siła negocjacyjna dostawców: aspekty, przykłady

Przykłady wydatków administracyjnych

- Najczęstszym przykładem wydatków administracyjnych jest koszt usług publicznych. Opłaty za ogrzewanie, chłodzenie, energię i wodę są klasyfikowane jako wydatki administracyjne, a także usługi telefonii internetowej, stałej i telefonii komórkowej.

- Koszt wynajmu miejsca na działalność biznesową jest również wspólnym przykładem wydatków administracyjnych. Na przykład koszt wynajmu na zestaw biur w budynku lub przez zakład produkcyjny.

- Ubezpieczenie, subskrypcje, koszty amortyzacji sprzętu i przestrzeni wykorzystywane w administracji, usługi publiczne i dostawy biurowe można klasyfikować jako wydatki administracyjne.

- Wynagrodzenia dyrektorów generalnych i administratorów zaangażowanych w wiele różnych obszarów operacji, wynagrodzenie dyrektorów i wynagrodzenia wyższych menedżerów może obejmować.

- Korzyści i wynagrodzeń niektórych pracowników, takich jak wydziały zasobów ludzkich, rachunkowość, technologia informacyjna, są uważane za wydatki administracyjne.

- Firmy mogą być również skłonne do włączenia opłat prawnych i konsultacji jako kosztów administracji.

Na przykład spółka publiczna musi regularnie zatrudniać audytorów zewnętrznych do kontroli swoich sprawozdań finansowych. Szybkość audytu na ogół nie jest związana z procesem produkcyjnym.

Jednak koszt ten jest nadal poniesiony, niezależnie od tego, czy firma coś produkuje, czy nie.

Bibliografia

1. Koszty administracyjne. Zaczerpnięte z Inventopedia.com.
2. Andriy Blokhin. Jakie są koszty ogólne i administracyjne? Zaczerpnięte z Inventopedia.com.