Erogacja

Czym jest zakłócenie?

A Erogacja (rachunkowość) W gotówce, zwaną również płatnością gotówkową, odnosi się do płatności dokonanej przez firmę na określony okres, na przykład miesiąc, kwartał lub rok. Jest to produkcja gotówkowa w zamian za świadczenie towarów lub usług.

Obejmuje nie tylko płatności pieniężne (produkcja gotówkowa), ale także za pośrednictwem funduszy elektronicznych lub transferów funduszy. Jeśli płatność jest dokonywana z czekiem lub przelewem, zwykle występuje opóźnienie jednego lub dwóch dni przed usunięciem środków z konta bankowego firmy, ze względu na czas jej przetwarzania.

Erogacje gotówkowe są zwykle przeprowadzane za pośrednictwem systemu rachunku płatnego. Jednak fundusze można również wypłacać za pośrednictwem systemu płac i małego pudełka.

Proces wydatków pieniężnych może być podwykonawczy z bankiem firmy, aby wydawać płatności z dat upoważnionych przez firmę płacącą za pomocą środków czekowych jednostki.

Charakterystyka erogacji

Koszt reprezentuje produkcję gotówkową. Aktywność płatności powoduje zmniejszenie salda gotówkowego dostępnego na rachunku czekowym.

Możesz także wykonać gotówkę, aby zwrócić pieniądze klientowi, który jest zarejestrowany jako redukcja sprzedaży. Innym rodzajem wydatków pieniężnych jest wypłata dywidend akcjonariuszom; Jest to rejestrowane jako zmniejszenie kapitału korporacyjnego.

Istnieje wiele możliwych transakcji erogacji, wśród których następują:

• Wynagrodzenia wypłacane pracownikom.
• Komisje ds. Sprzedaży opłacone dostawcom.
• Opłata za opłaconą za korzystanie z własności intelektualnej.
• Płatność faktur dostawców.
• Dywidendy wypłacane akcjonariuszom lub inwestorom.
• Podatki wypłacone państwu.

Najczęstsze formularze, które można zrobić, to gotówka, czek, transfer elektroniczny zautomatyzowany przez komorę kompensacyjną, karta debetowa i przelew bankowy.

Konta erogacji

Firma korzysta z rachunków wydatków do kontrolowania pieniędzy, które wykorzystują wydatki tak różnorodne, jak płace, spory sądowe, grzywny regulacyjne, konserwacja sprzętu biurowego i dostaw.

Wszelkie konta, w którym firma ufa nadzorować to, co wynika z kasetek korporacyjnych, kwalifikuje się jako konto erogowe. Biorąc pod uwagę znaczenie tych kont, istnieje wiele strategicznych myślenia w celu sformułowania i przyjęcia procedur przetwarzania.

Przepisy te pomagają pracownikom jasno zrozumieć, jak błąd funduszy, kiedy to zrobić, kogo uzyskać zgodę i jak zgłaszać pozycje.

Księgowy rejestruje transakcje i liczy je w książkach księgowych, takich jak burmistrz książki i księga rachunków płatnych. Każdy zapis zawiera datę, nazwę beneficjenta, kwotę załadowaną lub akredytowaną, metodę płatności, cel płatności i jej wpływ na ogólne saldo gotówkowe spółki.

Konta w największej książce zależą od rodzaju biznesu. Na przykład detalista ma płatności za artykuły zapasów, płatne rachunki i pensje. Producent ma surowce i koszty produkcji.

Po co to jest?

Eragacje gotówkowe mierzą kwotę pieniędzy, która naprawdę opuszcza firmę. Kwota ta może bardzo różnić się od zysku lub straty firmy.

Na przykład, jeśli firma stosuje metodę rachunkowości memoriałowej, wydatki są zadeklarowane, gdy są w nich poniesione, a nie, gdy są wypłacane. Podobnie dochód jest zgłaszany, gdy są one zarabione, a nie wtedy, gdy są one obciążone.

Jeśli jednak dochód nie zostanie obciążony tak szybko, jak to wymaga, ale wydatki są wypłacane, można zgłosić zysk, ale bez gotówki za zakończenie.

Wydatki pieniędzy są częścią przepływów pieniężnych. Jeśli przepływy pieniężne są ujemne, co oznacza, że ​​wydatki są wyższe niż dochód, może to być wczesne ostrzeżenie o możliwej niewypłacalności.

Dziennik erogacji

Gazeta Erogations jest rejestracją, którą księgowi wszystkich wydatków finansowych wykonane przez firmę przed opublikowaniem ich w książce burmistrza.

Gazety erogacji wypełniają serię funkcji, jako sposób na rejestrowanie anulowania podatków i kategoryzację innych wydatków. Wszystkie zakupy dokonane w gotówce są rejestrowane w Diario Erogations.

Ta gazeta jest corocznie pogodzenie się z relacjami głównej książki. Są one następnie wykorzystywane do tworzenia sprawozdań finansowych dla regularnych okresów rachunkowości.

Gazety pozostają w oprogramowanie Rachunkowość i zawierają następujące podstawowe informacje: Data wypłaty, numer czeku, typ transakcji, kwota, beneficjent i nota.

Administrator gazety musi być bardzo skrupulatny i być świadomy każdej transakcji, aby właściwie utrzymać gazetę. Dobrą praktyką jest również ustanowienie kontroli wewnętrznych, aby pieniądze nie były kierowane ani sprzeniewierzone.

Te kontrole wewnętrzne mogą polegać na weryfikacji erogacji dużych kwot lub kontynuacji programów płatności prywatnych w celu wykrycia nietypowych działań.

Poza wykorzystaniem do wejścia głównej książki do przygotowywania sprawozdań finansowych firmy, gazeta Erogations może dostarczyć właścicielom informacji na temat działań związanych z zarządzaniem gotówką.

Wśród wybitnych informacji przedstawionych przez tę gazetę wyróżnia się, jak bardzo trafił do zapasów tego miesiąca, ile wyszło za wynagrodzenie, ile za umowę najmu, ile dla usług zewnętrznych, między innymi. Gazeta staje się dobrym zasobem, aby kierować przyszłymi decyzjami dotyczącymi wydatków pieniężnych.

Przykład

Przykładem wydatków jest to, że prawnik firmy, przygotowując sprawę, dokonuje płatności na rzecz osób trzecich za opłaty sądowe lub medyczne, prywatne dochodzenia, wysyłanie dokumentów lub raportów ekspertów.

Erogacje mogą być drogie w przypadkach obejmujących raporty ekspertów w celu ustalenia testów, szczególnie w przypadkach obrażeń ciała, gdy poważne obrażenia mają długoterminowe skutki i powinny być oceniane natychmiast.

Raporty te pozwalają na bardziej precyzję straty klienta i umożliwić lepsze zrozumienie zgłoszonych szkód. Prawnik powiadamia klienta i firmę ubezpieczeniową przed ponoszeniem wysokich kosztów wydatków. Klient musi zwrócić prawnika.