Z góry określone cechy kosztów, system, zalety, przykłady

Z góry określone koszty Są to przewidywane szacunki kosztów, które robi firma produkcyjna. Są one wytwarzane jeszcze przed rozpoczęciem produkcji produktu. W niektórych przypadkach mogą również otrzymać nazwę standardowych kosztów.

Obliczenia z góry określonych kosztów odbywa się na podstawie różnych zmiennych, które wpływają na produkcję, takie jak surowiec, siła robocza, wydatki fabryczne itp.

Na najbardziej podstawowym poziomie możesz stworzyć z góry określony koszt, po prostu obliczając średnie realne koszty ostatnich miesięcy. W wielu firmach jest to system wykorzystywany do analizy.

Należy jednak rozważyć pewne dodatkowe czynniki, które mogą znacząco zmienić koszt domyślny, taki jak konfiguracja maszyn, zmiany wydajności zawodowej itp.

[TOC]

Jakie są z góry określone koszty?

Ideą obliczania z góry określonych kosztów jest lepsze zrozumienie budżetu, który będzie potrzebny do wyprodukowania produktu. Także ostrzec, po zakończeniu produkcji, jeśli firma miała lepszą lub gorszą wydajność niż była budżetowa, lub jeśli znaleziono jakakolwiek wariacja.

W ten sposób, jeśli tak się stało, niezbędne działania naprawcze zostaną podjęte, aby ten sam błąd nie został ponownie powtórzony.

Z góry określone koszty są często częścią rocznego planu zysków i budżetów operacyjnych producenta. Z góry ustalone koszty zostaną ustalone w przypadku materiałów bezpośrednich, bezpośrednich pracy i ogólnych wydatków produkcyjnych z następnego roku.

Jaki jest z góry określony system kosztów? Charakterystyka

W rachunkowości z góry określony system kosztów jest narzędziem do planowania budżetów, zarządzania i kontroli kosztów oraz oceny wydajności podawania wydatków. Oznacza oszacowanie zasobów wymaganych w procesie produkcyjnym.

Przed rozpoczęciem okresu rachunkowości standardy są określane w odniesieniu do ilości i kosztu bezpośrednich materiałów niezbędnych do procesu produkcyjnego oraz kwoty i stawki płatności bezpośredniej pracy wymaganej dla tego samego.

Te ustalone standardy zostaną wykorzystane do zaplanowania budżetu procesu produkcyjnego. Domyślne koszty działań produkcyjnych zostaną zarejestrowane w zapasach i na sprzedaży na koncie kosztów towarów.

Na koniec okresu rachunkowości obliczane są rzeczywiste kwoty i koszty materiału bezpośredniego. Następnie stosowane są rzeczywiste kwoty i stawki płatności bezpośredniej siły roboczej, aby porównać je z wcześniej ustalonymi kosztami.

Zmiana kosztów

Prawdopodobnie istnieją pewne rozbieżności między obliczaniem kosztów a realnymi wydatkami. Różnica między z góry określonymi kosztami a produkcją rzeczywistą jest znana jako zmienność kosztów. Będzie to rejestrowane osobno na koncie odmian.

Wszelkie saldo na rachunku zmiennym wskazuje, że firma odbiegnie od rzeczywistych kwot w swoim planie zysku.

Gdy realne koszty są porównywane z z góry określonymi i badane są różnice między nimi, menedżerowie mogą znaleźć sposoby na poprawę kontroli wydatków, ich administracji i wydajności operacyjnej.

Ogólny koszt ogólny

Z góry określony koszt bardziej godny wzmianki dla organizacji jest z góry określony ogólny wskaźnik kosztów. Przed rozpoczęciem każdego roku budżetowego konieczne jest, aby organizacja to ustaliła. Powód jest typowym charakterem ogólnych wydatków.

Może ci służyć: Wydział: Charakterystyka, typy, znaczenie, przykłady

Inne koszty mogą być powiązane z krótszymi okresami, takimi jak bezpośrednie wydatki operacyjne, płace (miesięcznie lub codzienne) lub wynagrodzeniem menedżerów (miesięcznie).

Jednak ogólne koszty związane z działaniem zakładu lub firmy to działania przeprowadzane przez cały rok. Dlatego muszą być z góry określone w celu prawidłowego podziału budżetu. Do określenia domyślnego ogólnego kosztu:

Ogólna stopa kosztów = szacowana całkowita ogólna koszt / szacowana całkowita podstawa aktywności.

Całkowita baza aktywności obejmuje wszystkie działania związane z ogólnymi kosztami: ilość pracy i godzin pracy maszynowej.

Z góry określone cele kosztowe

- Ustal modele pomiarowe, aby porównać to, co jest planowane z tym, co się robi, w celu naprawy nieefektywności w produkcji.

- Ustanowić ceny sprzedaży, zanim zacznie produkować.

- Wspieraj administrację w podejmowaniu decyzji o kontrolowaniu kosztów.

- Pomoc w przygotowaniu sprawozdań finansowych, bez konieczności tworzenia fizycznych zapasów produktów, które są w trakcie

- Przeanalizuj różnice między historycznymi i z góry określonymi kosztami.

Rodzaje z góry określonych kosztów

Istnieją dwa rodzaje kosztów domyślnych:

Szacowany koszt

Opierają się na historycznym doświadczeniu, które firma posiada na produkcjach, które tworzyła. Dlatego są to wczesne testy kosztów rzeczywistych, więc podlegają one różnicom lub różnicom, ustalonym przy porównywaniu realnych kosztów z szacowanymi kosztami.

Koszty te są ustalane przed rozpoczęciem procesu produkcyjnego, w oparciu o historyczne lub statystyki, które firma opracowała produkcje w celu uzyskania produktu.

Należy znać koszt jednostkowy każdego elementu zaangażowanego w produkt, jako surowiec, koszty pośrednie i pensje, oprócz wymaganych kwot produkcyjnych.

Kiedy produkcja się kończy, szacowane koszty są porównywane przed rozpoczęciem procesu z wygenerowanym przez reais, w taki sposób ustalenia odpowiednich zmian między kosztami, dostosowując te różnice.

Standardowe koszty

Wskazuje, jaki produkt powinien kosztować standardowo, w oparciu o efektywną produkcję firmy i rozważanie wcześniej realizacji kosztów związanych z produktem, aby stać się celem kosztów produktu.

Opiera się to na badaniu cen i kwot surowców, wydatków produkcyjnych i pracy.

- Ceny i kwoty zgodnie z jednostką miarową pytają surowca.

- Kosztów produkcyjnych cena znajduje się zgodnie z wymaganymi kwotami dostaw, amortyzacji i innymi.

- Cena według przepracowanych godzin i liczby godzin pracy pytają o pracę.

Dlatego, gdy porównywany zostanie standardowy koszt z historyczną, odchylenia, które pokazują i zdefiniowane zyski lub braki będą miały.

Zalety

Z góry określony system kosztów i powiązane odmiany są cennym narzędziem zarządzania. Kiedy pojawia się odmiana, kierownictwo zauważa, że ​​rzeczywiste koszty produkcji mają różnice w stosunku do z góry określonych kosztów.

Jeśli rzeczywiste koszty są większe niż określone koszty, zmienność jest niekorzystna, wskazując, że jeśli wszystko pozostaje stałe, rzeczywisty zysk firmy będzie niższy niż planowane.

Jeśli koszty rzeczywiste są niższe niż określone koszty, zmienność jest korzystna, co wskazuje, że jeśli wszystko pozostanie pozostanie stałe, realny zysk prawdopodobnie przekracza planowany zysk.

Może ci służyć: sektor czwartorzędowy w Kolumbii

Budżet

Budżet zawsze składa się z z góry określonych kosztów, ponieważ nie byłoby niemożliwe uwzględnienie w nim dokładnego rzeczywistego kosztu artykułu w dniu finalizacji budżetu.

Ponadto, ponieważ kluczową aplikacją budżetową jest porównanie go z rzeczywistymi wynikami w kolejnych okresach, zastosowane w nim wytyczne nadal pojawiają się w raportach finansowych w okresie budżetowym.

Cena ekwipunku

Niezwykle łatwo jest wydrukować raport, który pokazuje salda zapasów na koniec okresu, jeśli używany jest ciągły system zapasów. Odbywa się to poprzez pomnożenie go przez domyślny koszt każdego artykułu i natychmiastowe generowanie ostatecznej oceny zapasów.

Wynik nie pasuje dokładnie do rzeczywistych kosztów zapasów, ale jest blisko. Jeśli jednak realne koszty zmieniają się w sposób ciągły, może być konieczne często aktualizowanie z góry określonych kosztów.

Łatwiej jest często aktualizować najwyższe koszty pozycji zapasów i pozostawić artykuły o niższej wartości na okazjonalne wydatki.

Sformułowanie cen

Jeśli firma zajmuje się produktami niestandardowymi, możesz wykorzystać z góry określone koszty, aby zebrać przewidywane wydatki wymagań klienta, po czym dodaje się margines w celu uzyskania korzyści.

Może to być dość złożony system, w którym dział sprzedaży korzysta z bazy danych kosztów artykułów, która zmienia się w zależności od liczby jednostek, które klient chce zamówić.

Ten system może również wyjaśnić zmiany w wydatkach produkcyjnych firmy na różnych poziomach wolumenu, ponieważ może wymagać użycia dłuższych serii produkcji, które są tańsze.

Niedogodności

Wdrożenie z góry określonego systemu kosztów może zająć dużo czasu, wymagać dużo pracy i być bardzo drogie.

Plus kontrakty kosztów

Jeśli masz umowę z klientem, w którym klient płaci koszty poniesione plus zysk, znany jako umowa o koszcie plus, należy użyć rzeczywistych wydatków, zgodnie z warunkami umowy. Kosztowanie domyślne jest niedozwolone.

Niewłaściwe zarządzanie działaniami

Seria wariantów zgłoszonych w z góry określonym systemie kosztów może prowadzić do nieprawidłowych działań w celu stworzenia korzystnych wariantów.

Na przykład surowce można kupić w większych ilościach, aby poprawić zmienność ceny zakupu, chociaż zwiększa to inwestycje w zapasy.

Dłuższe cykle produkcyjne mogą być zaprogramowane w celu poprawy zmienności wydajności zawodowej, nawet jeśli lepiej jest wytwarzać w mniejszych ilościach i przyjmować niższą wydajność pracy.

Szybkie zmiany rytmu

Z góry określony system kosztów zakłada, że ​​koszty niewiele się zmieniają w krótkim okresie, więc możesz zaufać tym standardom przez kilka miesięcy lub nawet rok, zanim zaktualizuje koszty.

Jednak w środowisku, w którym produkty są krótkie lub ciągłe ulepszenia, zmniejszają wydatki, koszt domyślny może być przestarzały w ciągu jednego lub dwóch miesięcy.

Powolna informacja zwrotna

Złożony system obliczeń zmian jest integralną częścią określonego systemu obliczania kosztów, który pełna personelu księgowa na koniec każdego okresu rachunkowości.

Jeśli dział produkcji skupia się na natychmiastowej informacji zwrotnej na temat problemów, aby dokonać natychmiastowej korekty, raport z tych odmian pojawi się zbyt późno, aby być przydatnym.

Może ci służyć: rynek regionalny: cechy i przykłady

Informacje na poziomie jednostki

Obliczenia odchylenia, które zwykle towarzyszą z góry określony raport kosztów, gromadzą razem dla całego działu produkcji firmy.

Dlatego nie mogą dostarczyć informacji o rozbieżnościach niższego poziomu, takich jak komórka robocza, dużo lub określona jednostka.

Przykłady z góry określonych kosztów

Przykład 1

Załóżmy, że liczniki wydatków firmy wykorzystują z góry określone koszty. W ten sposób uzyskają następujące dane:

- Koszt domyślny przez każdą jednostkę wejściową. Na przykład 20 USD za każdą godzinę pracy bezpośredniej.

- Domyślna ilość każdego wejścia dla każdej jednostki wyjściowej. Na przykład dwie godziny pracy nad produkcją każdej jednostki.

- Koszt domyślny dla każdej jednostki produkcyjnej. Na przykład 20 x 2 godziny = 40 USD bezpośredniej siły roboczej dla każdej wyprodukowanej jednostki.

Przykład 2: Meksykańska firma produkcyjna

Załóżmy, że zarządzanie spółką „Meksykańskie produkcję” szacuje, że koszt bezpośredniej siły roboczej za następny okres rachunkowości wyniesie 200 USD.000 i całkowite ogólne koszty wyniesie 300 USD.000.

Tak więc stawka domyślna będzie równa 1,5. Oznacza to, że dla każdego dolara kosztów pracy, który jest wykorzystywany w procesie produkcyjnym, zostanie wykorzystane 1,50 USD ogólnych kosztów. Kierownictwo może oszacować kwotę ogólnych wydatków wymaganych do następnej pracy, a nawet dać konkurencyjną ofertę.

Załóżmy na przykład, że firma oferuje produkt, który prawdopodobnie zabrał 5 USD.000 w kosztach pracy. Kierownictwo może oszacować ogólne koszty na 7 USD.500 (5 USD.000 x 1,5) i włącz je do ostatecznej ceny oferty.

Ta domyślna stawka może być również wykorzystana do przeprowadzania budżetów i oszacowania kosztów pracy w przyszłych projektach.

Przykład 3: ABC Company

Firma ABC chce oszacować i przypisać ogólne wydatki, takie jak czynsz, usługi publiczne i podatki od nieruchomości, do procesów produkcyjnych, które koszty te wykorzystywane są pośrednio.

Ponieważ kosztów tych nie można obliczyć arbitralnie, należy zastosować stawkę.

Domyślna formuła ogólnej stawki kosztów jest obliczana poprzez podzielenie szacunkowych całkowitych wydatków na okres między szacunkową aktywnością.

Bezpośrednia siła robocza można uznać za przykład. Załóżmy, że szacuje się, że bezpośrednie koszty pracy za następny okres wyniosą 100 USD.000 i całkowite ogólne koszty wyniesie 150 USD.000.

Stawka domyślna byłaby równa 1,5. Oznacza to, że za każdy bezpośredni koszt pracy w wysokości 1 USD 1,50 USD ogólnych kosztów zostanie wykorzystany w procesie produkcyjnym.

Teraz można oszacować całkowite ogólne wydatki niezbędne do pracy, a nawet składać konkurencyjne oferty.

Załóżmy na przykład, że firma oferuje pracę, która wymaga 5 USD.000 w bezpośrednich kosztach pracy. Twoje ogólne koszty można oszacować na 5 USD.000 x 1,5 = 7 USD.500 i dołącz to jako całkowitą ofertę oferty.

Bibliografia

1. Vinish Parikh (2012). Jaki jest z góry określony koszt. Nauczmy się finansów. Zaczerpnięte z: Letarnfinance.com.
2. Mój kurs księgowy (2019). Co jest z góry określone w tempie ogólnym? Zaczerpnięte z: MyContingCourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Jaki jest standardowy koszt? Trener księgowy. Zrobione z: księgowości.com.
4. MBA SKOOL (2019). Koszt wstępnie wydobyty. Zaczerpnięte z: Mbbaskaol.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardowy system kosztów. Strategiczny dyrektor finansowy. Zaczerpnięte z: strategiccfo.com.
6. Narzędzia księgowe. Standardowe koszty. Zrobione z: księgowych.com.