Audyt wewnętrzny

Wyjaśniamy, czym jest audyt wewnętrzny, jego cechy, po co jest, jego zalety i wady

Co to jest audyt wewnętrzny?

Audyt wewnętrzny Jest to działalność odpowiedzialna za analizę i ocenę procesów zarządzania ryzykiem, kontroli i zarządzania spółką. Zakres kontroli wewnętrznej jest definiowany wyłącznie przez kierownictwo lub zarząd, do którego audytor bezpośrednio informuje uzyskane wyniki.

Jego ostatecznym celem jest dodanie wartości i zoptymalizowanie działalności firmy. Aby to osiągnąć, plany audytu, realizuje, analizuje i ocenia działania kontrolne w dowolnym dziale organizacji, wszystkie doskonale opracowane w obowiązujących przepisach prawnych.

Audyt wewnętrzny to procedura konsensusu. Chociaż kierownictwo i audytor przygotowują plan roczny, informacje o szczegółach audytu, które mają zostać przeprowadzone.

Bardzo ważne jest, aby monitorować znalezione ustalenia, punkty alarmowe i proponowane sugestie, ponieważ powodzenie audytu będzie nie tylko zależeć, ale zakres celu: osiągnięcie maksymalnej skuteczności w różnych operacjach.

Charakterystyka audytu wewnętrznego

Zaplanowane daty

Należy przeprowadzić strukturę wstępnych dat do przeprowadzenia audytu wewnętrznego wraz z zarządzaniem firmą.

Można to zrobić w różnych porach roku, ważne jest, aby pod koniec ich procesów zostały przeprowadzone.

Środowisko zawodowe

Każdy audyt wewnętrzny musi działać w środowisku profesjonalizmu i szacunku. Ustalenia, które są pozytywne, czy nie, muszą być analizowane z kontrolą przed ich zarejestrowaniem.

Kompetentni audytorzy

Audytorzy muszą mieć wiedzę na temat procedur do kontroli i zrozumienia kontroli procesów. Ponadto muszą być obiektywne i bezstronne.

Są planowane

Audyt nie jest procesem improwizowanym. Oznacza to wyczerpujące badanie całego procesu, który zostanie skontrolowany, który wynika z przeglądu poprzednich problemów, które zostały przedstawione na liście weryfikacji, która poprowadzi ustawę.

Piwnica prawna

Każdy audyt musi opierać się na zasadach prawa, standardów i etyki.

Rejestracja i przekazanie wyników

Zamknięte spotkanie z kontrolą jest fundamentalne. Na tym spotkaniu audytor musi wskazać możliwe słabości i obszary, które należy ulepszyć.

Musisz zarejestrować się i komunikować z kontrolą i wszystkimi informacjami, które obejmują punkty sporne, obszary pozytywne i obszary poprawy.

Z drugiej strony audytor jest odpowiedzialny za zapewnienie, że podjęto środki naprawcze w celu rozwiązania problemów znalezionych podczas audytu.

Do czego jest audyt wewnętrzny?

Audyt wewnętrzny spełnia różne cele w organizacji, ale jej główne cele obejmują:

• Pomóż chronić aktywa firmy poprzez ocenę i weryfikację aktywów.
• Oceń sprawozdania finansowe przygotowane przez personel rachunkowy, aby zweryfikować skuteczność systemu administracyjnego, kontrolować błędy i wykryć możliwe oszustwo.
• Współpracować z kierownictwem w celu identyfikacji i priorytetów tych obszarów lub procesów wymagających większej uwagi, ponieważ są zagrożone.
• Wykonaj testy na instrumentach kontrolnych wewnętrznych, aby zidentyfikować luki proceduralne w tych.
• Promuj wydajne i skuteczne wykorzystanie zasobów firmy.
• Zidentyfikuj możliwe sytuacje ryzyka, obawy lub przyszłe możliwości, zapewniając profesjonalne porady dotyczące zarządzania na temat możliwych działań w każdym przypadku.
• Proponuj sugestie, nowe pomysły lub przeprowadzaj specjalne badania dotyczące wewnętrznych kont firmy.
• Określić odpowiedzialność pracowników przed jakąkolwiek anomalną sytuacją wykryta w audycie.
• Wspieraj zarządzanie zewnętrznym audytorem za pośrednictwem raportu z audytu, który należy przeprowadzić zgodnie z ustalonymi parametrami, zasadami i normami.
• Gwarantują zgodność z przepisami i przepisami, zarówno wewnętrznymi, jak i krajowymi i międzynarodowymi.

Zalety

Niedobory zaradcze

Jedną z jego wielkich zalet jest to, że umożliwia terminowe identyfikację i naprawianie niedoborów, zanim zostaną one wykryte przez audyty zewnętrzne, regulacyjne lub zgodności.

Możesz o to poprosić, kiedy tylko chcesz

Pomimo planu audytu kierownictwo może w dowolnym momencie żądać ogólnego audytu wewnętrznego lub konkretnego działu.

Gwarancja zaktualizowane dane rachunkowości

Ponieważ informacje finansowe są regularnie proszone o ocenę i analizę, personel rachunkowy musi dokładnie działać w zaktualizowanym utrzymaniu tych zapisów.

Wyeliminuj możliwość oszustwa wewnętrznego

Konta organizacji są często kontrolowane, co minimalizuje możliwość oszustwa wewnętrznego.

Oceń procedury operacyjne i kontrolne

Biorąc pod uwagę informacje, zostaną podjęte decyzje dotyczące zwiększenia skuteczności i wydajności tych procedur.

Przejrzyj zasady firmy

Ponieważ audyt jest procesem ciągłym i zaprogramowanym, umożliwia monitorowanie nowych zasad zaprojektowanych, aby ocenić możliwą restrukturyzację tego samego.

Oceń wykres organizacji

Raport, który da audyt wewnętrzny, w razie potrzeby da możliwość wprowadzenia zmian w wykresie organizacji strukturalnej firmy, biorąc pod uwagę, że ważne jest, aby wszystkie personel działał zgodnie z doskonałością.

Niedogodności

Możliwość nie wykrycia oszustwa

Audyt opiera się na ocenie informacji dostarczonych przez kierownictwo. Audytorowi trudno jest zweryfikować każdy z danych rachunkowości.

Jeśli dane te zostaną zmienione, końcowy raport z audytu wewnętrznego nie zostanie przywiązany do rzeczywistości, będąc w stanie zignorować jakiekolwiek popełnione oszustwo.

Nie można go standaryzować

Każda firma ma własne parametry do oceny w audycie. Aspekty tego, jak mierzyć i opierać na tym, co to zrobić, jego wydajność lub skuteczność będą podstawą do ustrukturyzacji celów i celów, które są realizowane z audytem wewnętrznym firmy.

Subiektywność

Audyt wewnętrzny nie mógł ujawnić prawdziwych i wiarygodnych informacji firmy. Byłoby to związane z kilkoma czynnikami.

Jeśli personel czuje się oceniany, może ukryć niepowodzenia, które ponieśliłeś, co, jakkolwiek są, zmieniłyby wyniki raportu końcowego.

Innym aspektem jest to, że osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie audytu wewnętrznego mogłyby go wykorzystać jako środka władzy, ćwicząc go osobom odpowiedzialnym za wydawanie informacji.

Z drugiej strony, jeśli podane informacje są prawidłowe, ale nie są interpretowane obiektywnie, straci całą ważność.

Raport końcowy ma jedynie wewnętrzną użyteczność

Aby dane wrzucone przez audyt wewnętrzny były ważne przed akcjonariuszami, bankami i innymi podmiotami, firma musi przeprowadzić audyt zewnętrzny, co implikuje dodatkowe koszty, konieczne zatrudnienie audytorów, aby to zrobić.

Przykłady

• Audyt wewnętrzny do działu inwestycyjnego prywatnego banku.
• Audyt wewnętrzny w publicznych kontraktach ratusza.
• Audyt wewnętrzny wydatków w firmie.
• Audyt wewnętrzny ds. Bezpieczeństwa w firmie wydobycia ropy naftowej.
• Audyt wewnętrzny w zakresie opieki zdrowotnej w prywatnej klinice.
• Audyt wewnętrzny dotyczącej sytuacji zdrowotnej w restauracji.