Systematyczne administracja Czym jest, cechy, przykłady

Systematyczna administracja Jest to orientacja kierownictwa, która koncentruje się na procesie administracyjnym, zamiast koncentrować się na końcowym wyniku. Ten rodzaj administracji ma związek z organizacją, nadzorem i kontrolą firmy lub działalności, na podstawie racjonalnych procesów i procedur.

Filozofia zarządzania, która ewoluowała w odpowiedzi na nowe potrzeby, a następnie nazywana systematyczną administracją, promuje systemy racjonalne i bezosobowe, zamiast osobistego i idiosynkratycznego przywództwa, w celu utrzymania wydajności działalności firmy.

Ostatni teoretyk w obszarze administracyjnym może być bardzo znany jako ojciec School of Systematic Administration. Nazywa się Henri Fayol i był ważnym graczem w dziedzinie teorii administracji.

Fayol był bezwarunkowym zwolennikiem edukacji zarządzania. Po wielu latach w dziedzinie administracji dobrze wiedziałem, co działało, a co nie, i czułem, że menedżerowie nie urodzili się. Zamiast tego, dzięki szkoleniom i edukacji, można je stworzyć.

Czego jest systematyczne administrację?

Ta filozofia zarządzania, która pojawiła się w firmach produkcyjnych, ma na celu lepszą kontrolę nad procesami biznesowymi i wynikami poprzez narzucenie systemów, głównie poprzez formalną komunikację.

System jest złożoną lub zorganizowaną całością. Dlatego jest to połączenie lub zestaw części lub rzeczy, które stanowią jednolitą lub złożoną całość. Całkowity system składa się ze wszystkich elementów w celu uzyskania celu.

Zgodnie z tą filozofią lub teorią, która została wyznaczona przez Josepha Litterera jako systematyczna administracja, wydajność zostanie osiągnięta poprzez zastąpienie systemów zarządzania, poprzez decyzje ad hoc osób, czyli właścicieli, brygadzistów lub pracowników.

Systemy te zostaną ustanowione, obsługiwane, ocenione i dostosowywane, to znaczy, administrowane lub kontrolowane, na podstawie informacji i zamówień. Zbudowano systematyczne administrację, zakładając, że jednostki były mniej ważne niż systemy, w których działały.

Tego rodzaju podejście administracyjne było pierwszym, które bezpośrednio łączy działalność, zarządzanie zasobami ludzkimi i systematyczną komunikację z sukcesem organizacji.

Charakterystyka systematycznego podawania

Systematyczny punkt widzenia

Systematyczna administracja wyobraża sobie organizację jako system złożony z pięciu podstawowych elementów: wkładu, procesu, wyjścia, środowiska i informacji zwrotnej.

Dynamiczne podejście

Największy nacisk systematycznej administracji spada na dynamiczny proces interakcji występujących w strukturze organizacji.

Wielowymiarowe i wielopoziomowe

Organizacja jest rozpatrywana z perspektywy mikro i makroskopowej. Jest to mikro, gdy jego wewnętrzne komponenty są analizowane i są makro, gdy organizacja jest rozpatrywana w jej środowisku (społeczność, społeczeństwo i kraj).

Multimotywacyjne

Fakt może być spowodowany z wielu powodów lub pragnień. Każda organizacja istnieje, ponieważ ci, którzy w niej uczestniczą, starają się osiągnąć pewne cele za pośrednictwem.

Probabilistyczny

Systematyczna administracja jest zwykle probabilistyczna. W wyrażeniach, takich jak „może być”, „ogólnie”, jego zmienne można wyjaśnić w wyrażeniach predykcyjnych, a nie z pewnością.

Multidyscyplinarne

Poszukaj technik i koncepcji wielu dziedzin studiów. Systematyczne podawanie pokazuje integracyjną syntezę wybranych segmentów wszystkich pól.

Opisowy

Dąży do opisania cech administracji i organizacji. Powstaje do zrozumienia i poszukiwania zjawisk organizacyjnych, w ten sposób pozostawiając jednostkę wybór metod i celów.

Wielokrotny

Ma tendencję do zakładania, że ​​zdarzenie może być spowodowane przez współzależne i powiązane elementy. Czynniki przyczynowe mogą być spowodowane informacją zwrotną.

Adaptacyjny

System jest całkowicie adaptacyjny. Organizacja musi dostosować się do zmian w środowisku, aby przetrwać. W rezultacie powstaje centralizacja wyników, zamiast nacisku na działania organizacji lub procesu.

Cele

Celem tego podejścia do zarządzania o nazwie Systematic Administration to:

- Utwórz określone procesy i procedury, które zostaną wykorzystane podczas zakończenia zadania roboczego.

- Zapewnij ekonomiczne operacje organizacyjne.

- Upewnij się, że pracownicy byli wystarczający do potrzeb organizacji.

- Utrzymaj odpowiedni zapasy, aby sprostać wymaganiom konsumentów.

- Ustanowienie kontroli organizacyjnych.

Przykłady

System systematycznej administracji gromadzi się w teorii matematycznej administracji, cybernetyki, teorii systemów, a także teorii awaryjnej.

Ma jako swoich przedstawicieli, takich jak John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz i Stanford L. Optner, między innymi.

School of Systematic Administration podnosi nowy sposób analizy organizacji, przyznając ogromne znaczenie relacji między różnymi stronami w celu całkowitego osiągnięcia celu.

Sprawa przedszkola

Josie jest pracownikiem pokoju dziecinnego. Na każdy dzień pracy musi zająć się małą grupą dziesięciu dzieci w wieku przedszkolnym. Jego partner, Mary, ma drugą niewielką grupę dziesięciu dzieci w wieku przedszkolnym.

Josie do pracy w poniedziałek rano otrzymuje wielką niespodziankę. Poor Mary doznała upadku w weekend i ma złamaną nogę. Nie będzie mogła pracować przez kilka tygodni.

Kierownik przedszkola powiedział Josie, że podjęto decyzję o zebraniu obu grup. Zamiast dziesięciu dzieci w wieku przedszkolnym Josie będzie miała dwadzieścia lat.

Jak poradzi sobie dziesięć jeszcze dzieci, zwłaszcza gdy celem jest zapewnienie wysokiej jakości opieki nad dziećmi dla każdego? Oczekuje, że będzie miał kilka chaotycznych dni, dopóki nie znajdzie rutyny, która działa dla niej i dla dzieci.

Wartość kapitału ludzkiego

Obecna sytuacja Josie przypomina systemy administracyjne z przeszłości. Na początku XIX wieku wzrost biznesu koncentrował się na sektorze produkcyjnym. Z drugiej strony menedżerowie stanęli przed wybuchowym zapotrzebowaniem. Zatem wzrost popytu doprowadził do wzrostu porodu.

W czasach, gdy skupiono się na maszynach, a nie u ludzi, menedżerowie po prostu nie znali wartości kapitału ludzkiego.

Oprócz faktu, że komunikacja między ludźmi odpowiedzialnymi a pracownikami była prawie złamana, spowodowała środowisko organizacyjne bez struktury i stałego stanu zaburzenia. W tym czasie narodził się systematyczne podejście administracyjne.

Bibliografia

1. Co to jest systematyczne zarządzanie. Zaczerpnięte z: Study.com.
2. Systematyczne zarządzanie. Zaczerpnięte z: Archivists.org.