Administracja projektu Co to jest, fazy, cele, przykłady

Zarządzanie projektem jest przestrzeganie korzystania z początku, planowania, realizacji, kontroli i zamknięcia pracy zespołu w celu zaspokojenia konkretnych powodów sukcesu i osiągnięcia konkretnych celów w tym czasie wskazanym. Dlatego jest to zastosowanie umiejętności, technik, wiedzy i narzędzi do programowania działań, które spełniają wymagania projektu.

Projekt jest pracą przejściową zaprojektowaną w celu wygenerowania unikalnego wyniku, usługi lub produktu, z zdefiniowanym początkiem i wypowiedzeniem, które są podejmowane w celu osiągnięcia godnych uwagi celów i celów, aby ogólnie osiągnąć wartość dodaną lub korzystną zmianę.

Jakość czasowa projektów nie zgadza się z rutynową działalnością firmy, które są prostymi działaniami iteracyjnymi, częściowymi lub stałymi, w celu tworzenia usług, produktów lub produktów.

Brak procesu administrowania projektami może spowodować marnowanie czasu, utratę pieniędzy i słabą wydajność.

Fazy ​​zarządzania projektami

Inicjacja

Faza inicjacji określa charakter i zakres projektu. Środowisko biznesowe należy zrozumieć, a także zapewnić, że niezbędne kontrole są włączone do projektu.

Dokumenty inicjacyjne projektu to seria pism używanych do stworzenia regulacji podczas czasu trwania projektu. Obejmują one:

- Propozycja projektu: pomysł za projektem, Ogólny cel, czas trwania.

- Zakres projektu: zarządzanie projektami i monitorowanie.

- Breaking Structure of Work: Skala pracy do wykonania, nawet codzienne zadania.

- Macierz alokacji odpowiedzialności: role i obowiązki dostosowane do wyników.

- Analiza potrzeb biznesowych i wymagań w stosunku do wymiernych celów.

- Przegląd bieżących operacji.

- List projektowy, w tym koszty, zadania, wyniki i harmonogram.

Planowanie

Głównym celem jest odpowiednio zaplanowanie czasu, kosztów i zasobów w celu oszacowania niezbędnej pracy, a tym samym skutecznego zarządzania ryzykiem podczas wykonywania projektu. Polega na określeniu metodologii podążania za zarządzaniem projektem.

- Zidentyfikuj rezultaty i utwórz struktury pracy.

- Zidentyfikuj niezbędne działania w celu wypełnienia tych rezultatów, a tym samym połączenia tych czynności z sekwencją logiczną.

- Oszacuj wymóg zasobów na działania.

- Oszacuj czas i koszty działań.

- Rozwój i budżet.

- Planowanie ryzyka.

- Uzyskać formalne zatwierdzenie rozpoczęcia pracy.

Wykonanie

Podczas egzekucji powinieneś wiedzieć, jakie są planowane terminy, które należy wykonać. Faza wykonania gwarantuje, że dostawy planu administracji projektu są odpowiednio wykonywane.

Może ci służyć: rozmiary biznesowe: klasyfikacja i cechy (przykłady)

Ta faza implikuje odpowiedni alokacja, koordynacja i zarządzanie zasobami ludzkimi oraz wszelkie inne zasoby, takie jak materiały i budżety. Rezultatem tej fazy są rezultaty projektu.

Dokumentacja projektu

Aby utrzymać budżet, zakres, skuteczność i rytm, projekt musi mieć dokumenty fizyczne związane z każdym konkretnym zadaniem.

Przy prawidłowej dokumentacji łatwo jest sprawdzić, czy wymagania projektu są spełnione, czy nie. Dokumentacja zawiera informacje o tym, co zostało już ukończone dla tego projektu.

Jeśli zostanie wykonane poprawnie, dokumentacja może być kręgosłupem sukcesu projektu.

Monitorowanie i kontrolowanie

Składa się z procesów przeprowadzanych w celu obserwowania wykonania projektu, aby móc zidentyfikować potencjalne problemy w odpowiednim czasie, a w razie potrzeby można wykonać środki naprawcze, aby kontrolować wykonanie projektu.

Wydajność projektu jest obserwowana i mierzona w celu zidentyfikowania różnic w planie zarządzania projektem.

Zapewnia również informacje zwrotne między różnymi fazami projektu w celu wdrożenia działań zapobiegawczych lub naprawczych w celu spełnienia planu zarządzania projektem.

Zamknięcie

Zawiera formalny koniec projektu i jego akceptacja. Działania administracyjne obejmują dokumentację wyciągniętych wniosków. Polega na zakończeniu wszystkich działań całego zestawu procesów w celu formalnego zamykania projektu.

Późniejszy przegląd wykonania jest również zawarty w tej fazie. Jest to istotna faza dla zespołu projektowego, który mógłby uczyć się na podstawie doświadczeń i stosować je w przyszłych projektach.

Rzeczy, które działały dobrze i przeanalizowały rzeczy, które nie działały w celu wygenerowania wyciągniętych wniosków, należy zaobserwować w projekcie.

Cele administracji projektu

Celem zarządzania projektami jest wykonanie pełnego projektu, który spełnia cele klienta.

Pomyślnie opracuj fazy projektu

Projekt, niezależnie od jego wielkości, ogólnie obejmuje pięć charakterystycznych faz o równym znaczeniu: inicjacja, planowanie, wykonywanie, monitorowanie i kontrola, zamykanie.

Rozwój i wykonanie bez problemów i bez przerwy wszystkich poprzednich faz gwarantują sukces projektu.

Komunikować się skutecznie

Należy zawsze wziąć pod uwagę, że sukces lub porażka projektu zależy w dużej mierze od pracy zespołowej. Dlatego kluczem do sukcesu jest zawsze współpraca.

Może ci służyć: tryby rozwoju

W tym celu bardzo ważne jest ustanowienie dobrej komunikacji. Z jednej strony informacje muszą być jasno i całkowicie wyrażone, aby wszyscy rozumieją to całkowicie. Z drugiej strony musisz mieć możliwość słuchania i otrzymywania konstruktywnych komentarzy.

Osiągnąć główny cel projektu

Główny cel projektu w szacowanym czasie musi zostać ukończony, z oczekiwaną jakością i w ramach rozważanego budżetu.

Zoptymalizuj niezbędne dane wejściowe i ich zastosowanie, aby spełnić predefiniowane cele projektu.

Wszystkie procesy i procedury mogą być reformowane i aktualizowane w celu poprawy zrównoważonego rozwoju projektu, a także w celu kierowania zespołem poprzez proces zmiany strategicznej.

Wyprodukuj projekt, który śledzi klientów klienta

Może to oznaczać, że wizja klienta jest potrzebna i reforma.

Zadowolenie oczekiwania klientów i zachowanie ich zadowolenia nie tylko prowadzi do udanej współpracy, co może pomóc wyeliminować niespodzianki podczas realizacji projektu, ale także gwarantuje zrównoważony rozwój w przyszłości.

Zalety zarządzania projektami

Główną zaletą zarządzania projektami jest to, że pomaga skutecznie zarządzać projektami. To pozwala szybciej rozwiązywać problemy.

Większa wydajność świadczenia usług

Zarządzanie projektami zapewnia mapę drogową, która jest łatwo przestrzegana i prowadzi do zakończenia projektu. Po tym, jak wiadomo, gdzie unikać dziur, logiczne jest myślenie, że będziesz pracować bardziej inteligentnie i wydajnie.

Satysfakcja konsumenta

Ilekroć projekt jest zakończony na czas i poniżej budżetu, klient pozostawia szczęśliwy. A szczęśliwy klient to ktoś, kto znów będzie szukał.

Inteligentna administracja projektu zapewnia narzędzia, które umożliwiają kontynuowanie relacji klienta/administratora.

Większa skuteczność w świadczeniu usług

Te same strategie, które pozwoliły pomyślnie ukończyć projekt, również będą służyć wiele razy w innych projektach.

Poprawia wzrost i rozwój w sprzęcie

Pozytywne wyniki nie tylko generują szacunek, ale często inspirują zespół projektowy do dalszego poszukiwania sposobów wydajności wydajności.

Może Ci służyć: dział produkcji

Większą elastyczność

Być może jedną z największych zalet zarządzania projektami jest to, że pozwala na elastyczność. Bezpieczna administracja projektu pozwala na przeprowadzenie strategii, aby projekt został zakończony.

Jednak piękno takiej organizacji polega na tym, że jeśli odkryto mądrzejszą trajektorię, można ją wziąć. Dla wielu małych i średnich firm tylko to jest warte ceny wstępu.

Zwiększona ocena ryzyka

Kiedy wszyscy gracze są wyrównani, a strategia jest na ich miejscu, potencjalne ryzyko skoczy na uderzenie.

Administracja projektu stanowi czerwoną flagę we właściwym czasie: przed rozpoczęciem pracy na końcu projektu.

Przykłady zarządzania projektem

amerykańskie linie lotnicze

Fuzja American Airlines z US Airways wywołała nakładanie się technologii i programów. Wiedzieli, że arkusze kalkulacyjne nie były wystarczające do zarządzania złożonymi zasobami i projektami.

Aby uzyskać widoczność w szerszych priorytetach dywizji i globalnych, zaczęli wykorzystywać zarządzanie projektami do wprowadzania personelu, zarządzania zasobami i planowania zdolności.

W rezultacie linia lotnicza przeszła z wykorzystania swoich informacji na temat technologii informatycznych z 10% do 20%. Jest to równoważne pozytywnemu wpływowi kilku milionów dolarów w bilansie.

Teraz mają dostęp do bardziej niezawodnych i lepszych danych, aby podejmować krytyczne decyzje dotyczące projektów i zasobów.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland potrzebował wdrożenia spójnych i wiarygodnych danych w celu informowania o decyzjach finansowych i zasobów. Dlatego wybrali zarządzanie projektami, aby promować tę spójność. Zatem 35 odziedziczonych systemów, ponad 50 narzędzi opracowanych przez użytkowników i setki arkuszy kalkulacyjnych wycofanych.

Z danymi w różnych formatach i setkach projektów zarządzanych przez różne systemy, chcieli kontrolować swoje dane, aby wyraźniej zobaczyć ich portfolio klientów.

W ciągu dwunastu miesięcy mogli przestrzegać swojej uzasadnienia biznesowego i osiągnąć zwrot z inwestycji. Po drodze przezroczystość poprawiła i zmniejszyła koszty w każdej jednostce biznesowej.

Bibliografia

1. Zarządzanie projektem. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
2. Co to jest zarządzanie projektami? Zaczerpnięte z: PMI.org.
3. Jakie są cele zarządzania projektami? Zaczerpnięte z: Clarizen.com.