Rodzaje sekcji kontroli, czynniki, które to określają i przykłady

On Sekcja kontroli Jest to koncepcja, która odnosi się do liczby działów i personelu, które menedżer może kierować skutecznie i skutecznie. To głównie określa liczbę menedżerów i poziomów, które będzie miała firma.

Po utworzeniu różnych sekcji dzieło dzielono pracę, a obszary domeny zostały wyznaczone, menedżerowie wybierają wiersz poleceń. W ten sposób ustalają, kto zależy od tego, co wskazuje również liczbę pracowników, że menedżer może chronić skutecznie i skutecznie.

Źródło: Pixabay.com

To domniemanie jest czasem nazywane rozszerzeniem dowodzenia, amplitudy administracyjnej lub zdolności kontroli, wskazując liczbę pracowników, którzy muszą odpowiedzieć na menedżera, a zatem liczbę podwładnych, których może nadzorować.

Chociaż sekcja kontroli jest większa lub rozszerzenie administracyjne jest szersze, wówczas liczba podwładnych będzie wyższa dla każdego bossa. Jeśli zdolność administracyjna jest niższa lub skorygowana, liczba pracowników odpowiedzialnych będzie mniejsza.

[TOC]

Chłopaki

-Duża część kontroli

Chociaż sekcja kontroli jest większa, organizacja będzie bardziej skuteczna pod względem kosztów.

Można jednak stwierdzić, że zbyt szeroka sekcja kontroli wpływa na wydajność pracowników w niektórych aspektach. Dzieje się tak, ponieważ nadzorcy nie będą mieli czasu na zaoferowanie pomocy i potrzebnego przywództwa.

Zalety

- Nadzorcy są zmuszeni do delegowania funkcji.

- Struktura organizacyjna jest mniej otyła, płaska.

- Bardzo jasne zasady należy zaplanować i ustanowić dla zarządzania administracyjnego.

- Subalternos są starannie wybierane, aby mogli spełnić działalność odpowiedzialną.

Niedogodności

- Podejmowanie decyzji jest wolniejsze.

- Menedżerowie mają tendencję do przeciążenia pracy.

Może Ci służyć: Systemy produkcyjne: cechy, elementy, typy, przykłady

- Utrata kontroli przełożonej można przedstawić tymczasowo.

- Mogą wystąpić problemy komunikacyjne.

- Wymagane są wyjątkowe zarządzanie administracyjne i wysokiej jakości menedżerów.

- Personel jest wymagany bardziej przygotowany.

-Wąska sekcja kontroli

Wąskie sekcje kontroli pozwalają menedżerowi mieć bardziej ścisłą kontrolę. Jednak pewne wady prowadzą również.

Zalety

- Pokazano ścisłe nadzór.

- Istnieje szybka komunikacja między przełożonymi a podwładnymi, co wpływa na decyzje.

- Przeprowadzana jest większa kontrola operacji.

Niedogodności

- Wraz ze wzrostem poziomu zarządzania decyzje zmniejszają się. Ponadto jest ogólnie izolowany przez kierownictwo wyższego szczebla, ponieważ istnieje nadmierna odległość między poziomem górnym i dolnym.

- Ponieważ poziomy zarządzania są zwiększone, istnieje wysokie koszty.

- Powoduje większy nadzór.

- Sprawia, że ​​struktura organizacyjna jest bardziej otyła i szeroka.

- Generuje, że komunikacja pionowa w organizacji staje się bardziej złożona.

Czynniki, które to określają

Na każdym poziomie hierarchii liczba podwładnych lub sekcji kontroli zmienia się bezpośrednio. Jednak liczba pracowników, których szef może nadzorować, opiera się na różnych czynnikach, a nie na poziomie hierarchii.

Ogólnie rzecz biorąc, sekcja musi być niewielka, gdy przełożeni muszą być ściśle zaangażowani z podwładnymi i może być większy, gdy nadzorcy nie wymagają tak dużego kontaktu z podwładnymi.

Poniżej znajdują się różne czynniki, które wpływają na określenie sekcji kontrolnej:

Może ci służyć: działania wydobywcze: cechy, typy i przykłady

- Dokładność reprezentacji władzy.

- Formacja subalterna.

- Korzystanie z obiektywnych planów.

- Przejrzystość projektu.

- Metody komunikacji.

- Położenie geograficzne podwładnych.

- Szybkość zmian lub stabilność operacji.

- Konsekwencje stawów.

- Formalizacja zadań.

- Niezbędna osobista interakcja.

- Poziom technologii.

- Zdolność menedżera.

- Ilość zastosowana asystentów.

- Zawody według poziomów.

- Trudność zadań.

- Doświadczenie i szkolenie podwładnych.

- Potrzeba nadzoru lub bliskiej koordynacji.

Formalizowanie

Odnosi się do stopnia standaryzacji, jaką mogą mieć pozycje lub pozycje firmy.

Jeśli pozycja ma wysoką formalizację, z opisem pozycji wyraźnie i wyraźnie ustalonymi procedurami do przewożenia.

Dzieje się tak, ponieważ w sformalizowaniu poszukiwano tego samego wkładu i w już ustalony sposób, aby zawsze uzyskać stabilną i jednolitą produkcję.

Gdy w firmie istnieje niski stopień formalizacji, zaobserwowano, że procedura oczekiwana na stanowisku nie jest zaplanowana. Dlatego pracownicy mają większą swobodę i autonomię, aby wykonywać swoją władzę w pracy.

Przykłady

Istnieje limit w stosunku do liczby podwładnych, które należy zgłosić menedżerze, aby mógł skutecznie i skutecznie rozwinąć swoją pracę.

Na przykład sprzedawcy katalogu mogą być nadzorowani i ukierunkowani w większej ilości, ponieważ ich działania można łatwo kontrolować. To znaczy sekcja sterowania jest szersza na poziomach operacyjnych.

Może ci służyć: minutę

Z drugiej strony, gdy pracownicy pod nadzorem przeprowadzają nieskierne i bardziej intelektualne działalność, sekcja kontroli jest zmniejszona, ponieważ stopień powikłań nadzorczy wzrasta.

Przeprowadzone dochodzeń

W 1937 roku francuski badacz V.DO. Graicunas wykazał, że możliwe relacje organizacyjne rosną geometrycznie, z liniowym wzrostem liczby bezpośrednich podwładnych.

Graicunas uznał, że menedżer G będzie miał pewien rodzaj relacji organizacyjnych z dwoma podwładnymi A i B. W tym przykładzie byłoby to sześć relacji między tymi trzema osobami, jak wskazano poniżej:

- Indywidualny bezpośredni: g a y g b

- Grupa Direct: G A B i G B A

- Krucjaty: A B i B A

Lorsch Jay i Lawrence Paul zastosowali w 1967 r. Średnia sekcja kontroli do pomiaru wymiaru struktury organizacyjnej. Uważali za wskaźnik niskiej struktury sekcje kontrolne dziesięciu podwładnych, a jako wskaźnik o wysokiej strukturze odcinki od trzech do pięciu podwładnych.

Różnica kulturowa

Coś, co jest istotne, to różnica kulturowa, gdy sekcja kontroli jest wyznaczona.

Badanie przeprowadzone w japońskich firmach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych ujawniło, że bazie nadzorcy kontrolowali średnio 15 pracowników. Z drugiej strony liczba amerykańskich firm wynosiła 30.

Różnica ta jest interpretowana, że ​​Japończycy przyznają stosunkowo większą wagę do poznania każdego pracownika, który jest procesem wymagającym większego kontaktu i wysiłku.

Bibliografia

1. Eduardo Amorós (2019). Zachowań organizacyjnych. Eumed. Zaczerpnięte z: Eumed.internet.
2. Definicja XYZ (2019). Koncepcja sekcji kontroli. Zaczerpnięte z: definicja.X i Z.
3. Unam (2019). Kontrola lub amplituda władzy. Zaczerpnięte z: programów.Cued.Unam.MX.
4. Web Knowledge (2013). Łańcuch kontrolny i sekcja sterowania. Zaczerpnięte z: wiedzyWeb.internet.
5. University World (2013). Kontrola lub rozciąganie administracyjne. Zaczerpnięte z: L30rabasm.Blogspot.com.