Charakterystyka systemu informacyjnego, elementy, cykl życia, typy

A System informacyjny Jest to zestaw elementów związanych ze sobą, które gromadzą, przechowują, przetwarzają i pokazują informacje o koordynacji, kontroli i podejmowaniu decyzji w organizacji.

Pomaga także wizualizować złożone problemy, analizować problem i tworzyć nowe usługi i produkty. Dlatego jest to badanie sieci, których ludzie i firmy używają do gromadzenia, przetwarzania i dostarczania danych.

Niektóre elementy systemu informacyjnego to ludzie, sprzęt i oprogramowanie

Dane są tworzone tylko jako takie, są materiałem do uzyskania informacji. Systemy informacyjne wykorzystują dane przechowywane w bazach danych, aby podać niezbędne informacje.

Baza danych to zorganizowany zestaw powiązanych ze sobą danych, które wyrażają ważne aspekty działań firmy.

[TOC]

Charakterystyka systemów informacyjnych

Integracja

Musi istnieć prawdziwa integracja między strukturą firmy a systemem informacyjnym. W ten sposób łatwiej jest koordynować podziały, działy i inne rodzaje jednostek organizacji. Dodatkowo proces integracji ułatwia podejmowanie decyzji.

Znaczenie

Każdy system musi wymyślić niezbędne i istotne informacje dla firmy. Ponadto musi być niezawodny i powinien być generowany na czas. Tak więc informacje te będą miały koszt zbliżony do szacowanej przez organizację, uczestnicząc w wymaganiach dotyczących operacyjnych i zarządzania firmy.

Kontrola

Systemy informacyjne mogą obejmować wewnętrzne instrumenty kontroli, których celem jest upewnienie się, że wygenerowane informacje są wiarygodne i działają w taki sposób, aby chronią kontrolujące dane.

Wytyczne

Służą do zagwarantowania, że ​​cele organizacji będą traktowane skutecznie, obiektywnie i bezpośrednio.

Transakcje procesowe

Transakcje można zdefiniować jako działania, które mają miejsce w organizacji. Na przykład dokonaj zakupu, sprzedaży lub wyprodukuj produkt.

Utrzymaj pliki

System informacyjny tworzy i aktualizuje archiwa organizacji. Plik przechowuje dane historyczne dotyczące różnych podmiotów firmy.

Na przykład, aby przygotować pensję pracownika, dane są wymagane do ich wynagrodzenia podstawowego, podatków, odliczeń itp.

Tworzyć raporty

Raporty są ważnymi produktami systemu informacyjnego. Wiele raportów jest okresowo tworzonych, takich jak zaplanowane raporty. Raporty mogą być również tworzone zgodnie z prywatnymi żądaniami.

Może to być system komputerowy

Systemem informacyjnym może być również każdy zorganizowany skład oprogramowania, sprzętu, danych, sieci komunikacyjnych i zasobów ludzkich, które odzyskują, przetwarzają, przechowują i rozpowszechniają informacje w organizacji. To pozwala ludziom podejmować udane decyzje dotyczące prowadzenia działalności.

Ten system komputerowy zapewnia zarządzanie instrumentami, aby mógł skutecznie organizować i zarządzać różnymi działami.

Aby zaoferować informacje zarówno z przeszłości, jak i przyszłości, system informacyjny obejmuje oprogramowanie, które pomaga w podejmowaniu decyzji, oprócz zasobów, takich jak bazy danych, sprzęt, systemy wsparcia decyzji, aplikacje i projekty zarządzania ludźmi.

Może ci służyć: Model istoty Związek: historia, elementy, przykłady

Elementy/komponenty systemu informacyjnego

Podstawowe elementy systemu informacyjnego. Źródło: JESUJA/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/licencje/nabrzeże/4.0)

- Zasoby ludzkie (ludzie)

Pracownicy systemów obejmują menedżerów ds. Rozwoju, systemów i analityków operatorów, ze specjalistycznymi umiejętnościami. Użytkownicy końcowi to osoby korzystające z generowanych systemów informacyjnych lub informacji.

- Procedury lub działania

Są to zasady i metody, z którymi należy przestrzegać obsługi i utrzymania systemu informacyjnego, przetwarzania danych, a tym samym dostarczania pożądanych informacji. Są zbierane w instrukcjach i podobnych dokumentach.

- Sprzęt komputerowy

Składa się z wielu systemów komputerowych, takich jak mikrokomputery, miniokomputery i komputerów mainframe, wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Urządzenia te to monitory, drukarki i klawiatury, które współpracują w celu otrzymywania danych, przetwarzania ich i pokazywania informacji.

- Oprogramowanie

Są to zestaw programów komputerowych, które pozwalają sprzętowi przetwarzać dane w celu przekonwertowania ich na informacje. Oprogramowanie jest podzielone na:

Oprogramowanie systemowe

Zarządza zasobami systemu komputerowego. System operacyjny to główne oprogramowanie systemowe. Zarządzaj wszystkimi zasobami systemu komputerowego i zapewnij interfejs, za pomocą którego użytkownik może wdrożyć te zasoby.

Oprogramowanie aplikacji

To programy, które bezpośrednio pomagają użytkownikom wykonywać swoją pracę. Można je kupić jako pakiety gotowe do użycia.

- Bazy danych

Są to zorganizowany zestaw powiązanych plików lub tabel, które zawierają ze sobą powiązane dane. Ten zestaw plików jest używany przez oprogramowanie aplikacyjne. Bazy danych są administrowane przez oprogramowanie systemowe, znane jako system administracji bazy danych.

- Sieć komunikacyjna

Są to systemy połączeń, które pozwalają na połączenie różnych systemów komputerowych i rozproszone zasoby. Telekomunikacja to sposób przekazywania informacji o odległości.

Cykl życia systemu informacyjnego

Cykl życia systemu informacyjnego przechodzi różne etapy/fazy:

Planowanie

Jego celem jest zbadanie zakresu problemu i określenie rozwiązań. Zidentyfikuj, czy istnieje potrzeba nowego systemu do osiągnięcia głównych celów. Obejmuje zarządzanie projektami, w tym zasoby ludzkie, planowanie zdolności, programowanie i szacowanie kosztów.

Analiza wymagań

Gdy istnieje problem w systemie, analizowane jest każde możliwe rozwiązanie w celu spełnienia głównego celu projektu. Zespół bada z innymi osobami potrzebą niektórych wymagań projektu.

Pomaga to określić, czego potrzebuje organizacja, kto będzie odpowiedzialny za każdą część projektu i jej okres zakończenia.

Projekt

Wśród wyników jest projekt dokumentu, który zawiera listę wzorów i elementów wybranych do projektu, oprócz kodowania prototypów, używanego jako punkt wyjścia do opracowywania.

Może ci służyć: GPI: co to jest, znaczenie

Użytkownicy określają swoje konkretne potrzeby informacyjne, rozważą strukturę, przetwarzanie i procedurę komponentów, aby system się udał.

Rozwój

Programiści i programiści bazy danych piszą kod systemowy. Obejmuje to zastosowanie schematu blokowego w celu zapewnienia, że ​​proces organizacyjny systemu jest odpowiedni.

Integracja i testy

Wykonany przez profesjonalistę ds. Zapewnienia jakości, jego praca polega na sprawdzeniu, czy projekt spełnia początkowy zestaw celów. Testy zapewnią, że system będzie wolny od błędów.

Realizacja

Implikuje prawdziwą instalację niedawno opracowanego systemu. Umieść projekt w produkcji, podczas przenoszenia danych i elementów poprzedniego systemu, umieszczając je w nowym systemie.

Konserwacja

Nowy system musi być utrzymywany z czasem, ponieważ proces zmian i aktualizacji jest stały. Jest to ciągły proces, w którym użytkownicy dostosowują system do zwiększenia ich wydajności, dodając nowe możliwości lub spełniają swoje wymagania.

Rodzaje systemów informacyjnych

Rodzaje systemów informacyjnych według klasycznego modelu

System biurowy

Jest to system informacyjny, który wykorzystuje swoje różne elementy, aby ułatwić komunikację między pracownikami, a także poprawić przepływ pracy.

Przyznaje zestaw działań biura biznesowego, takie jak tworzenie i dystrybucja grafiki, dokumentów, wysyłanie wiadomości i rachunkowość. Wszystkie poziomy użytkowników administracyjnych mogą skorzystać i korzystać z tego typu systemu

System procesu transakcji

Jest to system informacyjny, który gromadzi i przetwarza dane generowane w codziennych działaniach organizacji, takich jak depozyty, płatności, zamówienia lub zastrzeżenia.

System informacji wykonawczej

System odpowiedzialny za ułatwianie i wspieranie decyzji podejmowanych przez kierownictwo wyższego szczebla. Oznacza to, że dostarcza niezbędnych informacji na wsparcie manewrów akcji tych, którzy ponoszą ostateczną odpowiedzialność.

System informacji o zarządzaniu

System informacji o zarządzaniu. Źródło: Yaklin Guevara/CC By-S (https: // creativeCommons.Org/licencje/nabrzeże/4.0)

Jest to system, który generuje zorganizowane i terminowe informacje, aby menedżerowie mogli rozwiązywać problemy, badać działania i podejmować decyzje.

Ponieważ raportowanie jest codziennie, ten system informacyjny można również nazwać systemem raportów zarządzania.

System wspomagania decyzji

Są to informacje zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom w podejmowaniu decyzji. Ten system może wykorzystywać dane ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych.

Źródła wewnętrzne mogą to być sprzedaż, produkcja, zapasy lub dane finansowe firmy. Źródła zewnętrzne obejmują stopy procentowe, trendy populacji, inflację itp.

Na przykład, aby ustalić roczny budżet sprzedaży, ten rodzaj systemu może być wykorzystany do dostarczania informacji o czynnikach, które wpłynęłyby na to wewnętrznie i zewnętrznie.

Może ci służyć: szósta generacja komputerów: historia, cechy, sprzęt, oprogramowanie

System ekspertów

Jest to system informacyjny, który przechwytuje i przechowuje wiedzę eksperta ludzkiego, a następnie naśladuje jego rozumowanie i proces podejmowania decyzji dla tych, którzy mają mniejsze doświadczenie.

Globalny system informacyjny

System informacyjny obejmujący szerszy scenariusz, który był mierzony w bardziej osobistym lub rozwojowym. Ten system ma na celu osiągnięcie największej ilości mierzalnych danych na całym świecie, aby mieć jak najwięcej informacji.

System informacji Geograficznej

System gromadzenia i analizy danych geograficznych i przestrzennych. Bardzo przydatne do stosowania w różnych technologiach, technikach lub procesach związanych z transportem, logistyką, inżynierią lub telekomunikacją.

Przykłady systemów informacyjnych

Przykład systemu informacyjnego

Firmy

Systemy informacyjne są wykorzystywane do ustanowienia łańcucha dostaw biznesowych. Na przykład firmy korzystają z systemów informatycznych do administrowania swoich pracowników i rachunków finansowych, oprócz zarządzania produkcją i sprzedażą.

Wiele dużych firm jest całkowicie ustalonych na podstawie systemów informatycznych. Wśród nich są:

- Amazon: Jest to duże elektroniczne centrum handlowe, a także dostawca usług przetwarzania w chmurze.

- eBay: duży rynek aukcji w skali.

- Google: Firma wyszukiwarki uzyskała większość swoich dochodów z reklamy słów kluczowych w wyszukiwarkach internetowych.

- Alibaba: elektroniczny rynek firm

Ludzie

- Produkty oprogramowania i wideo.

- Produkty cyfrowe, takie jak książki elektroniczne.

- Usługi online, takie jak sieci społecznościowe i gry.

Ludzie ufają systemom informacyjnym, ogólnie opartym na Internecie, aby przeprowadzić większość swojego życia osobistego: aby uspołecznić, studiować, przeprowadzać działania bankowe i bawić się.

Mechaniczne systemy informacji

Pierwszym dużym systemem informacji mechanicznej była karta Herman Hollerith. Wynaleziona do przetworzenia amerykańskiego spisu powszechnego z 1890 r.

Internet

Globalna penetracja Internetu pozwoliła na dostęp do informacji, a także innych zasobów, ułatwiając tworzenie relacji między ludźmi i organizacjami na niespotykaną skalę.

Progress of Electronic Commerce Online wygenerował świetny rozwój komunikacji e -mail i innych mediów, oprócz dystrybucji produktów takich jak oprogramowanie, muzyka, książki i filmy.

Bibliografia

1. Abdul Hassan (2018). Systemy informacyjne zarządzania. Zaczerpnięte z: Medium.com.
2. UMSL (2020). Podstawowe koncepcje systemów informatycznych. Zaczerpnięte z: UMSL.Edu.
3. Guru99 (2020). Jaki jest mój? Wprowadzenie i definicja. Zaczerpnięte z: Guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). System informacyjny. Britannica Encyclopaedia. Zaczerpnięte z: Britannica.com.
5. Eseje w Wielkiej Brytanii (2019). Cykl życia rozwoju systemu dla systemu informacyjnego. Zaczerpnięte z: ukessays.com.