Zero bazowy budżet

Jaki jest zero bazowy budżet?

On Zero bazowy budżet Jest to metoda budżetowa lub proces, w którym wszystkie wydatki muszą być uzasadnione dla każdego nowego okresu. Proces budżetu zerowej rozpoczyna się od „zerowej bazy”, analizując każdą funkcję w organizacji w celu ustalenia jej potrzeb i kosztów.

Następnie tworzone są budżety, przypisując fundusze na podstawie wydajności i tego, co jest potrzebne na następny okres bez korzystania z budżetu poprzedniego roku, niezależnie od tego, czy każdy budżet jest wyższy, czy niższy niż poprzedni.

Budżet zero podstawowy pozwala na wdrożenie strategicznych celów strategicznych o wysokim poziomie w procesie budżetowym, łącząc je z określonymi obszarami funkcjonalnymi organizacji, w których pierwsze koszty można pogrupować, a następnie mierzyć w odniesieniu do poprzednich wyników i bieżących oczekiwań.

Budżet zerowy może pomóc obniżyć koszty, unikając ogólnych wzrostów lub zmniejszenia budżetu z poprzedniego okresu. Jest to jednak powolny proces, który zajmuje znacznie dłużej niż tradycyjny budżet oparty na kosztach.

Zero podstawowe cechy budżetu

Zatwierdzenie wszystkiego, co zostanie budżetowe

W przeszłości firmy patrzyły tylko na niektóre konkretne rzeczy i zakładały, że wszystko było już na ich miejscu i że nie musieli go ponownie weryfikować. Jednak w zerowym budżecie podstawowym wszystko, co zostanie budżetowe, musi zostać zatwierdzone.

Ponieważ ten rodzaj budżetu wymaga zatwierdzenia, aby móc budżet, oznacza to, że budżety zaczynają się od zerowej bazy, z nową decyzją każdego roku o wszystkim, co się robi.

Może ci służyć: zrównoważony rozwój ekonomiczny

Zasadniczo zarządzanie musi zacząć od zera i obserwować każdą operację i każde działanie, aby ustalić, czy warto wydać pieniądze firmy. Zarządzanie musi również ustanowić zupełnie nowe cele wydatków.

Wysoki koszt

Jest drogie, złożone i powolne, ponieważ budżet jest odbudowywany co roku. Tradycyjny budżet jest prostszy i szybszy, ponieważ wymaga jedynie uzasadnienia zmian przyrostowych.

Uzasadnienie powtarzających się wydatków

Zero podstawowy budżet wymaga uzasadnienia powtarzających się i starych wydatków, oprócz nowych wydatków. Jego celem jest udzielenie odpowiedzialności menedżerom za uzasadnienie ich wydatków. Ma również na celu generowanie wartości organizacji, optymalizując koszty i nie tylko dochody.

Jak zrobić zerowy budżet podstawowy?

Czasami budżety i wydatki firm są tak wymykające się spod kontroli, że konieczne jest przegląd całej struktury kosztów firmy. W takim przypadku nie ma sensu patrzeć na budżet z poprzedniego roku.

Cały budżet musi być całkowicie zbuntowany. Ten rodzaj drastycznej wymiany jest znany jako zerowy budżet podstawowy. W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetu, żaden element nie jest automatycznie zawarty w następnym budżecie.

Zakłada się, że żadna aktywność nie jest nietykalna. Wszystkie wydatki są analizowane i muszą być uzasadnione, aby pozostać w budżecie.

W zerowym budżecie bazowym zespół roboczy dokonuje przeglądu każdego planu i każdego kosztu na początku każdego cyklu budżetowego. Musisz uzasadnić każdy element budżetu, aby móc otrzymać fundusze.

Zespół roboczy może zastosować zero budżetu podstawowego do dowolnego rodzaju kosztów: wydatki kapitałowe, koszty wykorzystania, koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne, koszty marketingowe, koszty zmienne lub koszty sprzedawanych towarów.

Może ci służyć: nadwyżka kapitału: charakterystyka, obliczenia i przykład

Kroki do naśladowania

Kroki, które należy przestrzegać w procesie budżetowym opartym na zero, odnoszą się do szczegółowej analizy każdego działania dla wszystkich obszarów firmy:

1. Identyfikacja działania.
2. Znajdź różne sposoby i środki na wykonanie aktywności.
3. Oceń te rozwiązania, a także oceń różne alternatywy funduszy.
4. Ustanowić liczby i priorytety budżetowe.

Zalety i wady

Kiedy się powiedzie, budżet podstawowy zerowy powoduje radykalne oszczędności i uwalnia firmy z zamkniętej metodologii i działów. Kiedy to się nie powiedzie, koszty organizacji mogą być znaczne.

Zalety

Precyzja

Ten rodzaj budżetu pomaga firmom zbadać wszystkie działy w celu zapewnienia, że ​​otrzymają odpowiednią kwotę pieniędzy. Powstały budżet jest dobrze uzasadniony i dostosowany do strategii biznesowej.

Efektywność

Pomaga rozważyć rzeczywiste potrzeby ściśle koncentrujące się na bieżących liczbach, zamiast brać pod uwagę poprzednie budżety. Poprawia wydajność operacyjną poprzez rygorystyczną analizę założeń.

Bezużyteczna redukcja wydatków

Podczas badania potencjalnie niepotrzebnych wydatków możesz usunąć nadmiarowe wydatki. Pomoc w obniżeniu kosztów, unikanie automatycznego wzrostu budżetu.

Koordynacja i komunikacja

Umożliwia lepszą komunikację w departamentach poprzez zaangażowanie pracowników w podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów budżetowych. Katalizuje szerszą współpracę w całej organizacji.

Niedogodności

Biurokracja

Utwórz zero bazowy budżet w firmie może zająć ogromne ilości czasu, wysiłku i analizy, które będą wymagać dodatkowego personelu.

Może to spowodować, że proces przynosi efekt przeciwny do obniżenia kosztów. Może mieć wygórowane koszty dla organizacji z ograniczonymi funduszami.

Może ci służyć: Koszty produkcyjne pośrednie: klasyfikacja, przykłady

Korupcja

Korzystając z zerowego budżetu podstawowego, menedżerowie mogą próbować odchylić liczby w celu przekształcenia wydatków na istotne działania. W ten sposób mogą stworzyć dla nich „potrzebę”.

Spowodowałoby to, że firmy będą nadal malować pieniądze w rzeczach, których tak naprawdę nie potrzebują.

Niematerialne uzasadnienia

Ten rodzaj budżetu wymaga, aby departamenty uzasadniały swój budżet, co może być trudne na wielu poziomach. Departamenty takie jak reklama i marketing muszą uzasadniać wydatki, które mogą wykorzystać w przyszłym roku, ale nie muszą korzystać z fluktuacji rynku.

Może to kosztować zyski w przyszłości, ponieważ pewna kwota pieniędzy nie może być uzasadniona. Jest to ryzykowne, gdy potencjalne oszczędności są niepewne.

Czas zarządzania

Budżet zerowy wymaga dodatkowego kosztu czasu i szkolenia dla menedżerów.

Oznacza to poszukiwanie dodatkowego czasu każdego roku na budżet, dokonanie korekt i otrzymania odpowiedniego szkolenia, aby zrozumieć, jak zrobić zerowy budżet podstawowy.

Wolniejszy czas reakcji

Ze względu na ilość czasu i szkolenia niezbędnego do przeprowadzenia budżetu zerowego podstawowego, mniej prawdopodobne jest, że personel kierowniczy w odpowiedzi na zmieniający się rynek.

Oznacza to, że firma potrwa dłużej, aby przenieść pieniądze do działów, które potrzebują ich najbardziej w danym momencie. Budżet zerowy może pozostawić pustego w firmie, ponieważ ten instrument może nie reagować na nagłe potrzeby działów.