Planowanie normatywne

Co to jest planowanie normatywne?

Planowanie normatywne W organizacjach jest to jeden z czterech rodzajów istniejących planów. Jest to najbardziej tradycyjny i koncentruje się na szeregu procedur i/lub przepisów, które należy rygorystycznie przestrzegać przy planowaniu celu. Jest to część procesu administracyjnego, który rozwija się w organizacji.

Pozostałe trzy elementy procesu zależą od tego planowania: organizacja, adres i kontrola. Dlatego jest uważany za najważniejszy; Między kontrolą a planowaniem jest bardzo wąska więź. W planowaniu normatywnym cały proces planowania opiera się na diagnozie pomyślanej w ramach uprzednio uzgodnionych parametrów.

Jest również znany jako planowanie prospektywne i podąża za następującym wzorem: diagnoza, projektowanie, wykonywanie i ocena. Jest planowany na podstawie „musi być” zamiast „to”, że próbuje się poprawić. To planowanie opiera swoje cele uwzględniające wymierne i dokładne dane.

Z tego powodu wymaga dokładnych informacji, które pomagają podejmować decyzje dotyczące konkretnych celów. Został zdefiniowany przez profesora Johna Friedmanna jako system, który zajmuje się głównie celami działania. Cztery rodzaje istniejących planów to przepisy, strategiczne, sytuacyjne i taktyki-operacyjne.

Elementy planowania normatywnego

Elementy planowania normatywnego są częścią wymiarów przywództwa, które są wizją, misją i celami:

Wizja

Jest to sposób, w jaki organizacja patrzy na siebie i sposób, w jaki opisuje swoje środowisko, klientów/użytkowników i plany. Projektuj, jak chciałbyś zobaczyć świat lub określony sektor w ciągu kilku lat, zgodnie z twoimi celami.

Może ci służyć: gry i czynności kreatywności dla dzieci i dorosłych

Podobnie ustanawia pozytywny wizerunek życia swoich klientów z ich własnego wkładu jako organizacji, aby to osiągnąć. Jednocześnie wyobraź sobie i opisz rodzaj organizacji, która się spodziewa; Misja pochodzi z wizji.

Misja

Ogólnym celem organizacji chce osiągnąć w określonym czasie. Nie należy go mylić z celem, co jest przyczyną twojej pracy. To raczej rzeczy, które robi organizacja i jak je robi. Staraj się być powiązaniem między pożądanym a możliwym.

Zasadniczo dobrze zdefiniowana misja ustanawia, co robi organizacja (firma lub instytucja), a co nie robi. Umożliwia to zarządzaniu i współpracownikom na stałe podejście i przewodnik, aby kierować swoją pracą.

Musi zawierać następujące elementy: czasowość (obecna i przyszłość) oraz opis sektora/działalności, w którym się rozwija. Wymaga także zdefiniowania docelowych odbiorców i parametrów, które definiują jego koncepcję sukcesu.

Cele

Cele biznesowe osiągnięcia lub wyniki, które organizacja chce osiągnąć w krótkim, średnim i długoterminowym. Jest to element planowania, który należy zmierzyć w celu potwierdzenia. Cele są określane, które są pozytywnie sformułowane i dla których ustalono określony termin.

Muszą być naprawione w korespondencji z wizją. Jego znaczenie polega na tym, że kierują działaniami wszystkich członków organizacji w tym samym kierunku.

Są przewodnikiem o rysowaniu strategii, przypisywaniu zasobów i wykonywania zadań, a także umożliwia ocenę wyników dla celów kontrolnych. Cele muszą spełniać podstawowe cechy, aby ułatwić ich osiągnięcie. Musi być:

• Wymierny: Oznacza to, że mogą być mierzalne lub wymierne, aby móc je ocenić w ustalonym czasie.
• Jasne: W ten sposób jego zakresem nie będzie zamieszanie ani fałszywe interpretacje. Dlatego planista musi je jasno, dokładnie i zrozumiałe przez wszystkich członków organizacji.
• Realistyczny: Aby uczynić ich osiągnięciem, cele muszą być sformułowane w możliwościach organizacji, biorąc pod uwagę ich pojemność i zasoby (ludzki, techniczny, finansowy itp.).
• Pretendenci: Organizacje wymagają stale testowania, dlatego muszą planować na podstawie celów, które oznaczają wyzwania i wyzwania.
• Zgodny: Muszą być dostosowani i doskonałej harmonii z wizją, misją, wartościami, kulturą organizacyjną i polityką firmy lub instytucji.

Może ci służyć: Zależność ekonomiczna: koncepcja, formy, przykłady

Zalety Planowanie normatywne

- Planowanie regulacyjne pomaga zmniejszyć niepewność w podejmowaniu decyzji, ponieważ działa ono w ramach wstępnie ustalonych i sprawdzonych parametrów. Posłusznie formalny, sformułowany i rygorystyczny program planowania.

- Zmusza do koordynowania decyzji, uniemożliwiając w ten sposób administratorom działanie improwizowane, a nawet arbitralne.

- Określ konkretne działania w celu osiągnięcia celów i celów zarówno kierownictwa, jak i innych w strukturze organizacyjnej.

- Pozwala na zaprojektowanie odpowiedniego środowiska pracy, które przyczynia się do poprawy wydajności, a zatem podniesienia wydajności.

- Pomóż zapewnić lepszą obsługę klienta.

- Jest to odpowiedni sposób na zamówienie racjonalnego wykorzystania wszystkich istniejących lub potencjalnych zasobów.

- Dzięki planowaniu normatywnym organizacja stara się osiągnąć swoje ogólne i szczególne cele.

- Twoje projekty, programy i plany są zaprojektowane zgodnie z tym, co jest pożądane.

- Stanowi sposób stawienia czoła przyszłym problemom, wyzwaniom lub zmianom w organizacji poprzez diagnozę aktualnej rzeczywistości.

- Wyraźnie ujawnia i podkreśla cele organizacji na korzyść klientów lub użytkowników. To zmusza organizację jako całość do działania dostosowanego do celów i przyczynia się do większej przejrzystości ich pracy.

Wady Planowanie normatywne

- Jest to bardzo sztywny system planowania, który podąża za sekwencyjnym i bezpośrednim linią w kierunku narysowanego celu.

- Zwykle nie rozpoznaje wpływu innych czynników zewnętrznych w procesie administracyjnym. Nie ustanawia ani nie wyobraża sobie alternatywnych scenariuszy z góry, ani nie uwzględnia przeszkód i innych trudności, które mogą utrudniać osiągnięcie celów.

Może ci służyć: funkcje i działania sprzedawcy

- Jest to tradycyjna forma planowania organizacji.

- Przez cały czas planista ma plan pod kontrolą, monopolizując go, aby mógł przynieść efekt przeciwny do zamierzonego.

- Używaj tylko procedur normatywnych i niestrategicznych.

- Opiera całe planowanie pewności i nieomylności diagnozy.

- Koncentruje się tylko na problemach technicznych i jego sformułowaniu z logicznego punktu widzenia.