Charakterystyka organizacji macierzy i przykłady

Organizacja Matrix o Struktura macierzy to konfiguracja biznesowa, w której pracownicy uczestniczą w określonych projektach, dbając o swoje funkcje. Używane są podwójne kanały: z jednej strony główna hierarchia; A z drugiej strony konkretne programy.

Zasadniczo te programy lub portfele reprezentują usługi oferowane przez firmę. Po zdefiniowaniu potrzeby i usługi klienta firma rozpoczyna projekt, w którym tworzy zespół multidyscyplinarny z różnymi personelem działów w celu realizacji.

Źródło obrazu: Slidehare.internet

Organizacja tego typu utrzymuje strukturę płac pracowników pogrupowanych według funkcji, takich jak tradycyjne wykresy organizacyjne, ale jest również przygotowana do dostosowania się do zmian rynkowych i wymagań, aby sprostać im znacznie szybciej.

Innymi słowy, oferuje zalety elastyczności i większego bezpieczeństwa w indywidualnej kontroli projektów w celu satysfakcjonującego kulminacji, a także oferuje możliwości rozwoju i promocji w organizacji.

Ta praktyka promuje przekazanie obowiązków, współpracy i komunikacji międzywydziałowej, dzielenia się zasobami i umiejętnościami oraz dynamicznego środowiska pracy.

Organizacja Matrix przyniosła popularność po 1970 roku, aby dostosować operacje produkcyjne firm do szybszej reakcji na klientów.

Firmy, które podjęły tę decyzję, wykorzystały do ​​utrzymania tej wewnętrznej struktury w tajemnicy, aby uniknąć możliwych niestabilności finansowych, zarówno z powodu konserwatywnej krytyki korporacyjnej, jak i kopii ich modelu strukturalnego przez konkurencję.

Główne cechy organizacji Matrix

1- Pozwala działać na podstawie projektów

Ten element jest tym, który prawdopodobnie modernizuje i energetyzuje organizacje organizacyjne tradycyjnej hierarchii liniowej, dając elastyczną i podwójną strukturę matrycy. Firma może jednocześnie pracować nad kilkoma projektami bez wpływu na funkcjonalność departamentu.

Po urodzeniu projektu następuje tworzenie zespołu roboczego z ludźmi o różnych umiejętnościach i wiedzy. Ten sprzęt jest tymczasowy i jest montowany w celu zaspokojenia potrzeb klientów.

Czas zaplanowany na całkowitą lub częściową realizację projektu jest ogólnie spełniona. Po projekcie Culmina członkowie mogą być realokacje na inne programy. Pracownicy nigdy nie przestają należeć do swojego pierwotnego działu.

2- Dynamizmu talentów i zasobów

Kwalifikowany personel i zasoby mogą być udostępniane między działami funkcjonalnymi a sprzętem projektowym. W ten sposób są one wykorzystywane bardziej wydajnie i do większej liczby jednostek w organizacji.

Może ci służyć: protokół biznesowy: Charakterystyka, do czego służy przykłady

3- Bezpłatna komunikacja i przepływ

Struktura macierzy pozwala pracownikom szybciej komunikować się pomimo limitów departamentów. Oznacza to, że informacje przepływają zarówno na organizację, jak i po bokach.

Przydatne informacje z tego samego projektu niekoniecznie są zablokowane; Może być dostępny dla wszystkich. Unika to silosów informacyjnych i tworzenia współpracy pracy, które integruje organizację.

4- Pozwala na istnienie dwóch danych zarządzania jednocześnie

Kierownik projektu jest przypisany do każdego nowego zespołu roboczego, który spełnia funkcje szefa członków zespołu podczas projektu. Funkcje tej osoby nie są poddane ani przewidywane stałym menedżerom każdego działu.

Czasami pracownik może mieć dwóch bossów jednocześnie. Aby ten system nie zawierał konfliktu, ważne jest, aby parametry podziału i odpowiedzialności między dwoma szefami były dobrze zdefiniowane.

5- Rozwijaj przyszłych menedżerów

Alokacja tymczasowych zadań w członkach projektu sprawia, że ​​organizacja Matrix jest doskonałym scenariuszem dla szkolenia kolejnych menedżerów, ponieważ są one łatwiejsze identyfikacja w multidyscyplinarnym środowisku pracy.

6- Waga obowiązków jest delegowana

Kierownik projektu jest bezpośrednio odpowiedzialny za kulminację tego samego w ustalonym czasie i budżecie. Wymaga to silnego przywództwa w celu zapewnienia zgodności z funkcjami.

Sukces projektu będzie zależeć od ważnego podejmowania decyzji menedżera, niezależnie od hierarchii organizacji. Ta modalność również zdecentralizuje funkcje i procesy, ustępując miejsca pewnego poziomu niezależności operacyjnej w całej strukturze.

7- oferuje szybsze i bardziej wydajne odpowiedzi

Utworzenie interdyscyplinarnych zespołów dla nowego projektu może nastąpić dość szybko i prawdopodobne jest, że program rozpoczyna się niemal natychmiast.

Projekty oparte są na prywatnych usługach i produktach, które firma już zwykle oferuje; Następnie czas i rozpoczęcie pracy w pracy jest minimalny i nie wymaga biurokratycznego zatwierdzenia liniowego łańcucha poleceń.

To pozwala firmie szybko dostosować się do tego, o co prosi rynek, dostarczyć zadowalającą jakość powoduje znacznie mniej czasu i natychmiast inicjować inny projekt, jeśli to konieczne.

Może ci służyć: transakcje komercyjne: cechy i przykłady

Pozwala to również na istnienie wielu projektów równolegle.

8- Koniec projektu nie jest końcem pracy

Po zamknięciu lub zakończeniu projektu firma nie musi się martwić o przeniesienie personelu, ponieważ pracownicy nigdy nie przestali należeć do pracy. To obniża koszty firmy.

W niektórych firmach liczba specjalnej płatności lub premii na projekt jest obsługiwana dla każdego członka zespołu, ale są to niezależne wynagrodzenie za zwykłe wynagrodzenie pracowników.

W innych zarówno ustalone miejsce pracy, jak i przypisanie do zespołu lub projektu są częścią funkcji pracy.

Zalety

Wszechstronność i elastyczność

W każdym sensie. Firma może rozpocząć kilka różnych projektów i o różnych postaciach, o ile ma zasoby. Wynika to w dużej mierze z wszechstronności pracowników, którzy mogą dostosowywać się i pracować w różnych działach.

Zaoszczędź koszty

Posiadanie szeregu takich wszechstronnych zasobów generuje, że komponenty zewnętrzne nie muszą uciekać się, co obniża koszty. Te oszczędności można zainwestować w dalszą poprawę pracowników lub zasobów.

Niedogodności

Konflikt interesów

Organizacja Matrix promuje, że pracownicy mogą koncentrować się na kilku projektach, co oznacza, że ​​ma kilku szefów.

Jeśli nie zgadzają się i nie będą szukać wspólnego dobra, może to wygenerować w szeregu konfliktów interesów, które wpływają na pracownika i różnych projektów.

Z kolei dystrybucja zasobów może również założyć, że departamenty wchodzą w napięcie, ponieważ niektóre mogą być niewiele faworyzowane w odniesieniu do innych.

Nadmierne zapotrzebowanie na pracownika

Kierownicy projektów powinni wiedzieć, jaka jest sytuacja drugiej, ponieważ mogą zrozumieć potrzeby i przeszkody, z którymi się spotykają. Jeśli ta koordynacja i empatia nie istniają, pracownicy mogą ponieść konsekwencje menedżera, który ma jedynie postrzeganie swojego projektu.

Ten menedżer będzie miał tylko wizję, że pracownik musi cały czas poświęcać swojemu projektowi, domagając się pewnych celów, które będą niemożliwe do osiągnięcia, ponieważ pracuje z innymi działami.

Może ci służyć: 9 najpoważniejszych problemów gospodarczych

Wymaga wielu spotkań

Aby powyższe nie nastąpiło i osiągnięto pewien konsensus, menedżerowie muszą spotykać się okresowo, co oznacza dedykowany czas, który mógłby być wykorzystany do innych zadań.

Przykłady firm z organizacją Matrix

Tulić

Szwajcarska wielonarodowa firma Nestlé jest największym producentem żywności na świecie i ma ponad 29 marek zarejestrowanych w rocznej sprzedaży większej niż 1,1 miliarda dolarów. Ta korporacja działa pod strukturą matrycy.

Zdecentralizowana organizacja Nestlé pozwala podrzędnym oddziałom na wysokim poziomie niezależności.

Chociaż duże decyzje strategiczne są podejmowane na najwyższym poziomie, wiele dziennych operacji jest delegowanych do lokalnych jednostek lub działów.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Jest to międzynarodowa korporacja w oddziale automatycznej industrializacji (robotyka, energia elektryczna i elektroniczna), która od lat 80. dokonała kilku ważnych fuzji i przejęć firm, które pozwoliły na dobry wzrost.

W 2001 r. Organizacja Matrix została wprowadzona w celu integracji działań na całym świecie i decentralizacji działalności głównej siedziby głównej w Szwajcarii.

To się udało, pozwoliło na większą bliskość klientów i znacznie szybszy i wydajniejszy proces podejmowania decyzji.

Jest to jedna z niewielu dużych firm, która była w stanie wdrożyć matrycę strukturalną. Jego operacje są zorganizowane w cztery globalne podziały, które utworzyły określone jednostki biznesowe skupione na określonym obszarze branżowym lub kategorii produktu.

Bibliografia

1. Fahad Usmani (2012). Co to jest struktura organizacji macierzy? PM Circle Study Circle. Odzyskane z pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Wyzwania i korzyści związane z zarządzaniem matrycą w miejscu pracy. Równowaga. Wyzdrowiał z równowagi.com
3. R. Schnetler, h. Steyn i p.J. Van Staden. Charakterystyka struktur macierzy i ich wpływ na sukces projektu (dokument online). University of Pretoria, Republika Południowej Afryki - Biblioteka Electronic Online. Odzyskano z Scielo.org.Za
4. STUCKENBRUCK, L. C. (1979). Organizacja Matrix. Kwartalnik zarządzania projektem, 10 (3), 21-33. INSTYTUT ZARZĄDZANIA PROJEKTEM. PMI odzyskało.org
5. Martin Webster. Co to jest zarządzanie Matrix? - Przewodnik po zarządzaniu Matrix. Myśli przywódcze. Zwrotzowanie dzięki.com
6. Dave Mote. Zarządzanie i struktura macierzy. Odniesienie do biznesu - Encyclopedia of Business, 2nd ed. Odzyskane z referencyjnej dla Procesiness.com
7. Eseje, Wielka Brytania. (2013). Struktura organizacyjna Nestle. Brytyjskie eseje. Odzyskane z ukessaysów.com
8. WĄTEK. Nasza sprawa. Odzyskane z nowego.WĄTEK.com