Wykres organizacyjny stanowisk i funkcji firmy komercyjnej

On Wykres organizacji firmy komercyjnej Pokazuje szczegółowo wewnętrzną strukturę korporacji poprzez program, w którym podsumowano obecność różnych organów zarządzających, różnych działów lub obszarów, oprócz hierarchicznego związku między nimi. Możesz łatwo zauważyć, w jaki sposób firma jest zorganizowana i gdzie znajduje się każda praca lub obszar.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że tego rodzaju struktura rozróżnia tylko formalną organizację ustanowioną przez kierownictwo, a nie nieformalną, w której są relacje między pracownikami, które mają również ogromne znaczenie dla dobrego działania firmy.

Źródło: Pixabay.com

Kiedy na ogół rozmawia się o rodzaju organizacji dla firmy komercyjnej, szczególnie musisz spojrzeć na wielkość tej firmy. Wiele organizacji ma działalność komercyjną, ale zależy od ich środowiska, aby ustalić, czy potrzebna jest prosta lub inna bardziej złożona organizacja.

Należy wziąć pod uwagę, że praca komercyjna wielokrotnie dotyczy tylko jednego działu firmy, a nie firmy jako całej.

[TOC]

Funkcje i tytuły biurowe

Funkcje i tytuły biur to bardzo różne rzeczy. Tytuł stanowiska jest zasadniczo nazwa stanowiska w organizacji zajmowanej przez pracownika.

Funkcją pozycji jest zestaw rutynowych zadań lub czynności przeprowadzanych przez osobę na tej pozycji. Tytuł i funkcje pracownika są często ściśle powiązane, chociaż nie wszystkie funkcje stanowiska są jasne tylko na tytule.

Elementy wykresu organizacji

Elementy składają się z stanowisk zarządzania, różnych działów lub obszarów i odpowiednich hierarchicznych relacji między nimi. W odniesieniu do działów lub obszarów najczęstsze są:

Dział komercyjny

Jego funkcja jest bezpośrednio związana z marketingiem, sprzedażą, zakupami i przechowywaniem produktów firmowych.

Dział przemysłowy

Odpowiada za produkcję produktu, oprócz rozwoju, innowacji i badań nowych produktów oraz poprawa tych, którzy już są w magazynie.

Dział finansowy

Odpowiada za kontrolowanie płynności kapitału, zasobów gospodarczych i inwestycji, które przynoszą zyski spółce.

Departament HR

Jego funkcją jest zatrudnienie i wybór personelu, oprócz przetwarzania listy płac i promocji.

Struktura wykresu organizacji

Wykres organizacji jest najbardziej odpowiedni i najprostszy dla średnich i małych firm komercyjnych.

Może ci służyć: administracja naukowa: teoria, historia, cechy, zasady

W tego typu wykresie organizacji każde działanie inne niż firma ma odpowiedni dział.

Na przykład ogólne zarządzanie znajduje się na górze, bezpośrednio poniżej działów administracyjnych, komercyjnych i produkcyjnych. W ten sam sposób, w dziale komercyjnym, sprzedaż, zakupy, marketing i magazyn mogą być.

Każdy z tych poziomów będzie mógł reagować na obowiązki i potrzeby działu komercyjnego. Jednak w niektórych przypadkach można je zmienić z powodu braku niezbędnych lub personalnych zasobów, które gwarantują właściwe działanie firmy.

Kadra kierownicza

Zakłada się, że figura adresowa, to znaczy dyrektor, który podejmie ważne decyzje. To ten, który musi dać twarz klientom, innym instytucjom i mediom, które są ważniejsze dla firmy.

Środkowa linia

W tej linii są menedżerowie różnych działów lub obszarów. Jego główną funkcją jest nadzorowanie i szkolenie innych pracowników. Dlatego muszą być umieszczone w środku zarządzania i pracowników.

Jądro operacyjne

W tej przestrzeni rozwijają się pracownicy działów, którzy będą polegać na hierarchicznie od środkowych linii.

Funkcje pozycji

Różnica między tytułem pozycji a funkcjami tego samego polega na tym, że tytuł jest często używany do zapewnienia opinii publicznej etykiety dla pracownika. W kartach prezentacji tytuł pomaga zidentyfikować rolę osoby w organizacji.

Funkcje stanowiska zapewniają więcej korzyści wewnętrznych. Opis zadania ogólnie opisuje różne funkcje określonej pozycji, która ma uczynić pracownika.

Dyrekcja Generalna

Implantuje strategiczne cele i cele firmy, aby zapewnić kierunek i przywództwo w kierunku osiągnięcia misji, filozofii i strategii organizacji, oprócz jej rocznych celów i celów.

Zarządzaj firmą w celu osiągnięcia celów, zapewniając jednocześnie wdrożenie polityki i zarządzania organizacją zgodnie z przepisami i normami kraju.

Dyrekcja przemysłowa

Zapewniono, że produkcja jest utrzymywana na czas, zarządza pracownikami, a także rozwiązuje każdy problem produkcyjny.

Opracowuj i wdrażaj budżety produkcyjne, przygotowuje raporty dla kierownictwa wyższego szczebla i gwarantuje, że Departament przestrzega zasad firmy.

Dyrekcja finansowa

Odpowiedzialny za współpracę z ogólnym kierunkiem firmy, aby pomóc Ci w podejmowaniu decyzji administracyjnych na wysokim poziomie.

Może ci służyć: kredyt komercyjny

Pomóż adresowi w korzystaniu z informacji finansowych w celu poinformowania strategii biznesowej. Przekazywanie informacji z działu księgowości do zespołu zarządzającego.

Dyrekcja zasobów ludzkich

Jest odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie zasad związanych ze skutecznym wykorzystaniem personelu w firmie.

Zapewniono, że firma ma odpowiednią równowagę personelu pod względem doświadczenia i umiejętności, a także możliwości rozwoju i szkolenia są dostępne dla pracowników w celu poprawy ich wyników, aby osiągnąć cele organizacji.

Funkcje dyrekcji komercyjnej

Dyrektor komercyjny jest niezbędnym zasobem, aby zapewnić skuteczne wykonywanie aspektu sprzedaży i komercjalizacji spółki dóbr konsumpcyjnych.

Służy jako lider firmy, nadzoruje codzienne działalność i koncentruje się na długoterminowym interesie firmy.

Znajdź nowe możliwości biznesowe i zarządzaj funkcjami, takimi jak stowarzyszenia firm, działania i oceny pracowników i inne problemy związane z działaniem firmy. Odgrywa ważną rolę w zarządzaniu marketingiem lub korporacyjnym.

Dlatego ma wysoki poziom umiejętności organizacyjnych i zdolność szybkiego podejmowania decyzji.

Próbować

Dyrektor komercyjny w spółce komercyjnej odpowiada za zarządzanie akwizycją. Oznacza to odnoszenie się do producentów i dostawców w celu zagwarantowania, że ​​produkty sprzedawane są do dystrybucji są zakupione.

Dzięki tej pojemności kierownik negocjuje najlepsze możliwe ceny z dostawcami, producentami i dostawcami. Zapewnia również, że firma ma dostęp do produktów konsumpcji wysokiej jakości.

Oprócz administrowania przejęciami, kierownik komercyjny gwarantuje również, że menedżerowie departamentów przestrzegają zasad i procedur przejęć.

Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynami w firmie komercyjnej implikuje zarządzanie przechowywaniem, opakowanie, dystrybucja, oprócz sprzedaży produktów.

W dużych firmach dyrektor komercyjny korzysta z oprogramowania do zarządzania sklepami do monitorowania przemieszczania produktów od dostawcy, aż do ich przechowywania i kolejnych opakowań, aby sprzedać konsumentowi w punkcie sprzedaży.

Zarządzanie magazynami implikuje również zarządzanie odbiorem i zapewnia, że ​​produkty są przechowywane zgodnie z zasadami i wytycznymi dotyczącymi akwizycji firmy.

Zarządzanie zapasami

Zarządzanie zapasami polega na sprawdzeniu poziomu akcji dostępnych dla firmy. W tej funkcji menedżer komercyjny zapewnia, że ​​firma nie ma nadmiernego zapasów ani istnienia produktów konsumenckich.

Może ci służyć: rachunki aktywów: klasyfikacja i przykłady

Podczas nadzorowania zapasów menedżer komercyjny zapewnia również, że dział finansowy precyzyjnie przygotuje budżety. Sprawdź te budżety, aby upewnić się, że wyraźnie wyjaśniają koszty, takie jak logistyka, zapasy i fracht.

Sprzedaż i marketing

Kierownik komercyjny często współpracuje z zespołem marketingowym. Odgryć kluczową rolę w opracowywaniu i wdrażaniu kampanii sprzedaży i marketingu, zwłaszcza jeśli pracujesz w magazynie detalicznym rynku masowego.

Współpracuj z zespołem sprzedaży, aby upewnić się, że ten zespół spełnia ustalone cele dystrybucji sprzedaży.

Kierownik komercyjny, który pracuje dla konkretnej marki towarów konsumpcyjnych, również uczestniczy w dużej mierze w maksymalizacji potencjału produktu tej marki.

W sprzedaży zwykle przeprowadzane są aktywne procesy sprzedaży, w tym pytania klientów, a także zalecenia dotyczące produktu.

Funkcje przedstawiciela handlowego

- Generuje potencjał rynkowy rozwijający się poprzez prognozy, generowanie możliwości, kwalifikacje i zamknięcie sprzedaży, zalecenie nowych produktów i usług.

- Zidentyfikuj potencjał rynkowy poprzez analizę i współpracuj z wykwalifikowanymi klientami.

- Rozpocznij spotkania programowe procesów sprzedaży. Dzięki początkowej prezentacji zawiera wymagania klientów.

- Zamyka sprzedaż, tworząc dobre relacje z potencjalnym klientem. Wyjaśnij możliwości produktów i usług, kończy się zastrzeżeniami i przygotuj umowy sprzedaży.

- Rozszerz sprzedaż istniejących klientów, wprowadzając nowe produkty i usługi, oprócz opracowywania nowych aplikacji.

- Wkłada informacje do strategii marketingowej poprzez monitorowanie produktów konkurencji i reakcji klientów.

- Zaleca nowe produkty i usługi, oceniając bieżące wyniki produktu. Zidentyfikuj potrzeby, aby zostać wypełnione.

- Aktualizuje wiedzę o pracy, uczestnicząc w możliwościach szkolenia.

- Spotyka misję marketingową i organizacyjną, w razie potrzeby wypełniając wymagane wyniki.

Bibliografia

1. Neil Kokemuller (2018). Różnice między funkcją pracy a stanowiskiem stanowiska. Chron roboczy. Zaczerpnięte z: Praca.Chron.com.
2. Zarządzanie (2019). Wykres organizacji firmy komercyjnej. Zaczerpnięte z: Zarządzanie.org.
3. Matias Riquelme (2019). Wykres organizacji firmy komercyjnej. Web i firmy. Zaczerpnięte z: Webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Jakie są obowiązki pracy kierownika komercyjnego w trwałej firmie konsumenckiej? Mały Chron Business. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
5. Monster (2019). Próbki opisu stanowiska. Zaczerpnięte z: Monster.współ.Wielka Brytania.
6. A-Z Govbiz (2019). Funkcje pracy. Zaczerpnięte z: azgovbiz.com.Au.