Funkcje i koncepcje poziomu administracyjnego

On Poziom administracyjny jest administracją organizacji. Obejmuje wszystkie aspekty nadzoru i przegląd operacji biznesowych, a także powiązane obszary, które obejmują finanse, rachunkowość, marketing i zarządzanie projektami.

Obejmuje wydajność lub zarządzanie operacjami biznesowymi i podejmowanie decyzji, oprócz skutecznej organizacji ludzi i innych zasobów, w celu zarządzania działaniami w kierunku wspólnych celów i celów.

Źródło: Pixabay.com

Administracja ogólnie odnosi się do szerokiej funkcji zarządzania, w tym usług finansowych, personelu i powiązanych systemów informatycznych.

Niektórzy analitycy postrzegają na poziomie administracyjnym jako podzbiór zarządzania, szczególnie związany z technicznymi i operacyjnymi aspektami organizacji, i różni się od funkcji wykonawczych lub strategicznych.

W biznesie codzienne operacje są równie ważne, jak długoterminowe plany na przyszłość. Poziom administracyjny jest również związany z technologią informatyczną, dynamiką przywództwa i coraz więcej z międzynarodową etyką i relacjami.

[TOC]

Funkcje administratorów

Dzisiejszy sukces zależy od znacznie więcej niż możliwości produkcji lub sprzedaży produktów.

Administrator na poziomie administracyjnym nowoczesnych firm musi być również kompetentny w zarządzaniu finansami, zasobami komercyjnymi, rachunkowością, zasobami ludzkimi, zakupami, marketingiem, kontroli akcji, organizacji biurowej, komputeryzacji, komunikacji i wielu innych.

Wielu starszych dyrektorów biznesowych może rozpocząć pracę na poziomie administracyjnym biura. Również w zarządzaniu zasobami ludzkimi, dystrybucji, operacji lub sprzedaży.

Zadania

Kierownictwo i administratorzy pracują we wszystkich branżach, zarówno jednej firmy, jak i firmom z tysiącami pracowników. Zadania odpowiadające na poziomie administracyjnym to:

- Ustanowienie i realizację celów, zasad oraz procedur departamentach lub organizacyjnych.

Może ci służyć: czym jest kapitalizm peryferyjny?

- Bezpośrednio i nadzoruj działalność finansową i budżetową organizacji.

- Skonsultuj się z innymi dyrektorami, członkami zarządu i personelem w sprawie operacji.

- Zarządzaj ogólnymi działaniami związanymi z produkcją produktów i świadczeniem usług.

- Negocjować lub zatwierdzać umowy i umowy.

- Innowuj stosowanie nowych technologii w miejscu pracy.

- Mianuj szefów działu i menedżerów.

- Analizuj sprawozdania finansowe, raporty sprzedaży, oprócz innych wskaźników wydajności.

- Zidentyfikuj miejsca w celu zmniejszenia kosztów i poprawy wydajności, zasad i programów.

Niektóre typowe obszary pracy na poziomie administracyjnym obejmują administrację ogólną, a także administrację zasobów ludzkich, zarządzanie biurem, zarządzanie operacjami, zarządzanie sklepami i administracja sprzedaży.

Specjalista kontra generalista

Poziom administracyjny ma na celu szkolenie nowych i przyszłych menedżerów w celu skutecznego zarządzania firmami, zapewniając w ten sposób podstawę do zarządzania każdą odnoszącą sukcesy firmą, która angażuje firmy lub administrację.

Poziom administracyjny i poziom zarządzania mają wiele nakładania się w firmie. Oba poziomy obejmują marketing, rachunkowość, finanse, etykę i zarządzanie biznesem.

Zarówno administratorzy, jak i menedżerowie muszą znać podstawowe koncepcje działania firm, jak zarządzać pieniędzmi i jak skutecznie sprzedawać produkty firmy.

Jednak ci, którzy pracują na poziomie administracyjnym, są na ogół bardziej wyspecjalizowani w swojej dziedzinie odpowiedzialności. Możliwe specjalizacje obejmują ekonomię, informatykę, administrację i rachunkowość.

Zaleca się, aby liderzy na poziomie administracyjnym wzięli udział w dodatkowych kursach, takich jak komunikacja, logistyka, podejmowanie decyzji i zasoby ludzkie. Celem jest nie tyle, aby zdominować określony obszar, ale przygotowanie się z ogólnymi umiejętnościami do administrowania ludźmi i projektami.

Administrator vs. menedżer

W małej firmie z niewielką różnicą między tymi dwoma poziomami może nie mieć większego znaczenia. Jednak w większych firmach z większą liczbą administratorów i menedżerów możesz zacząć pokazywać różnice.

Może ci służyć: 10 rodzajów tytułów kredytowych i ich cechy

Na poziomie administracyjnym pracą administratora jest utrzymanie działalności lub sekcji firmy, pracując z dnia na dzień.

Na przykład administratorzy rachunkowości utrzymują zrównoważone książki. Administratorzy technologii informatycznych utrzymują komputery, a także wolne od piratów komputerowych.

Administratorzy roślin utrzymują obiekty fizyczne bez problemów.

Menedżerowie pracują na wyższym poziomie. Zajmują się ważniejszymi problemami, takimi jak rozszerzenie firmy, pozyskiwanie lub łączenie się z inną firmą, korzystając z nowych kanałów dystrybucji i dywersyfikacja nowych produktów.

Menedżerowie ustanawiają zarówno cele, jak i punkty odniesienia dla działów i projektów. Administratorzy wprowadzają te cele w działaniu.

Główne koncepcje na poziomie administracyjnym

Poziom administracyjny jest niezwykle szeroki w firmie, ponieważ każdy obszar, który ją komponuje.

Dlatego główne tematy, które administrator musi obejmować na poziomie administracyjnym, są następujące:

Środowisko biznesowe

Firmy publiczne, prywatne i komercyjne, unikalne właściciele, korporacje, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zarząd.

Cele biznesowe

Planowanie i prognozowanie w biznesie, biznesplanie, analizie konkurencji, lokalizacji, wiedzy i potencjału rynku.

Zacznij lub zadbaj o firmę

Czynniki do zbadania i rozważenia, badania, konkurencja, potencjał rynkowy, czynniki lokalizacyjne, wartości niematerialne. Ponadto organizacja biznesowa, struktura, ekspansja, delegacja, reorganizacja.

Finansowanie kapitałowe i biznesowe

Źródła kapitałowe, emisja akcji. Także dochody, wydatki, wydatki produkcyjne, wydatki ogólne.

Znaczenie kapitału obrotowego, jego komponentów i zarządzania, gotówki i funduszy.

Budżet

Kontrola budżetu, czynniki ograniczające, sprzedaż, produkcja i inne budżety wtórne, budżet nauczycieli. Ponadto polityka cenowa i czynniki wpływające na ustalone ceny.

Może ci służyć: ciągły wzrost: koncepcja, cechy i przykłady

Komunikacja

Wewnętrzne i zewnętrzne, pionowe i poziome, kanały, wpływ na pracowników, komunikacja z menedżerami, a także z klientami.

Zarządzanie personelem

Rekrutacja, analiza pozycji, reklama, selekcja, indukcja, szkolenie, kontrola, wynagrodzenie. Również motywacja, zasoby ludzkie, dyscyplina, porady, rezygnacje, emerytury.

Kredyt

Rodzaje i cel, limity kredytowe, kontrola kredytowa, nieściągalne długi, rabaty komercyjne.

Obroty

Zarządzanie sprzedażą i marketingiem, badania rynku, reklama i promocja sprzedaży, polityka cenowa.

Kontrola zapasów

Dział magazynowy, koszty utrzymania akcji, poziomy akcji, zapisy akcji, zapasy. Kup także, wybór dostawców, zamówienia, negocjuj.

Zarządzanie produkcją

Rynek, technologia i czynniki pracy, metody produkcji, fabryki, maszyny i sprzęt, koszty zmienne, standardowe koszty, odchylenie standardowe.

Rachunkowość finansowa

Rachunki rachunkowości, rachunkowość, produkcja i marketing, rachunki zysków i strat, bilans, wskaźniki i analizy.

Zarządzanie biurem

Delegacja obowiązków, struktury, tabel statystycznych, kontroli i norm, komunikacja.

Przetwarzanie danych

Programy i systemy komputerowe, bezpieczeństwo, maszyny biurowe i sprzęt, przetwarzanie tekstu.

Organizacja i kontrola biurowa

Projektowanie, dane, zapisy, środowisko biurowe, zdrowie i bezpieczeństwo w pracy, oprócz badań organizacji i metod.

Bibliografia

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Administracja biznesowa. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
2. All Business Schools (2019). Opis stanowiska administracji biznesowej: Czy ta kariera jest dla Ciebie? Zaczerpnięte z: Allbusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Jaka jest różnica między administracją biznesową a zarządzaniem biznesem? Mały Chron Business. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Zarządzanie biznesem i administracja. Zaczerpnięte z: Cambridgecollege.współ.Wielka Brytania.
5. Market Business News (2019). Co to jest administracja biznesowa? Definicja i znaczenie. Zaczerpnięte z: MarketBusinessNews.com.