14 najważniejszych cech Excel

Charakterystyka Excel Bardziej powszechna i wyjątkowa jest jego prezentacja w siatkach zwanych komórkami, jej obliczenia funkcje automatyzacji z licznymi formułami i możliwość tworzenia prezentacji graficznych.

Opracowany przez firmę Microsoft w połowie lat 80., jest to elektroniczny program arkusza kalkulacyjnego dla komputerów i innych podobnych urządzeń, używany do przechowywania, organizacji i manipulacji danymi.

Mniej podstawowe zarządzanie stało się prawie obowiązkowym wymogiem programu nauczania każdego, kto chce zostać zatrudniony do tradycyjnego zatrudnienia; Już więcej niż dodatkowa umiejętność, wiedza o działaniu programu Excel jest koniecznością.

Jest to prawdopodobnie najważniejsze oprogramowanie w każdym miejscu pracy, które korzysta z komputerów i jest jednym z najczęściej używanych programów firm, firm i małych firm, szczególnie w obszarze rachunkowości.

Jego funkcje jako arkusz kalkulacyjny pozwala wielu obiektom zachować rejestrację działalności finansowej, a także ich opcje organizowania informacji zarówno danych numerycznych, jak i alfabetycznych do późniejszej prezentacji w raportach, saldach, zdjęciach i grafice.

Excel jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft Office wraz z innymi programami, takimi jak Word and Power Point.

Zarówno do pracy biurowej, jak i dla małych i średnich przedsiębiorców, pracy szkolnej lub akademicki.

Podstawowe cechy Excel

1- Komórki

Oznaczone pole to komórka, w szczególności C4, ponieważ pokrywa się z kolumną C i Row 4.

Jest to dwuwymiarowa matryca kolumn i rzędów łączonych krzyżowo. Informacje są wprowadzane w komórkach, czyli mały prostokąt, w którym można znaleźć każdy wiersz i kolumnę.

Kolumny są ułożone pionowo i identyfikowane przez od lewej do prawej lewej w wierszu zlokalizowanym na górze.

Rangi są prezentowane poziomo i są ponumerowane serwis kardyn.

Może ci służyć: aplikacji nie można poprawnie zainicjować. Błąd 0xc00007b

W ten sposób każda komórka jest łatwa do zidentyfikowania z literą i liczbą kolumny i wiersza, który odpowiada jej.

Z prostym kliknięciem żądanej komórki Excel pozwala wybrać, aby rozpocząć wprowadzanie zarówno liter, jak i liczb.

2- Arkusz roboczy

W stopie znajdujemy 3 arkusze robocze.

Jest to nazwa nadana kompletnej arkuszu siatki, w której znajdują się wszystkie komórki. Najnowsze wersje programu obsługują 1.048.576 wierszy i 16.348 kolumn, od „A” do ostatniego zidentyfikowanego z literami „xfd”.

Arkusze robocze są identyfikowane w dolnej lewej z etykietami, które mogą zmienić nazwę potrzeb użytkownika.

3- Skoroszyty

Skorosokator zatytułowany jako „Lifeder”

Jest to wspólna nazwa archiwów Excel, które mogą zawierać kilka arkuszy roboczych. Aby zmienić między arkuszami pracy, wybierz etykiety znajdujące się poniżej i po lewej stronie ekranu programu.

Tradycyjnie skoroszyty zostały zapisane w plikach z rozszerzeniem ”.XLS ', ale od wersji z 2007 r. Rozszerzenie zmieniło się na'.Xlsx '.

Nowe wersje mogą nadal otwierać pliki ze starym rozszerzeniem, ale poza tym konieczna jest instalacja pakietu kompatybilności.

4- Opcje

Wewnątrz zielonego pola znajdujemy wstążkę menu Start.

Z wersji z 2007 r. Programy pakietów Microsoft Office zastąpiły tradycyjne menu taśmy. Są rodzajem menu wizualnego, w którym opcje pozostają otwarte.

Każda taśma zawiera serię funkcji związanych z charakterystycznymi ikonami. Na przykład taśma „Start” ma najczęstsze opcje, takie jak typ, kolor i rozmiar źródła; Taśma „Wstaw” zawiera funkcje wstawionych tabel, zdjęć, obrazów, między innymi.

5- Formuły

Niektóre z formuł, które pozwalają na program Excel.

Oprócz liczb i tekstu komórki mogą zawierać wzory i to jest osobliwość, która sprawia, że ​​Excel arkusz kalkulacyjny.

Może ci służyć: specjalne obiekty

W przypadku formuł Excel przedstawia wynik operacji matematycznej w wybranej komórce. Na przykład: pisząc „= 3+5” w komórce, program pokaże liczbę „8”.

Ta funkcja jest głównie używana do wykonywania obliczeń z danymi numerycznymi wstawionymi w komórkach.

Wprowadzając formułę identyfikację zaangażowanych komórek, program wykonuje operację, a także utrzymuje zaktualizowane wyniki w przypadku, gdy liczby w komórkach związanych z.

Przykład: Pisanie w komórce C3 wzór „= A3+B3”, Excel doda wartości w komórkach A3 i B3 i pokaże wynik w C3.

Gdyby wartości wynosiły odpowiednio 3 i 5, wynik byłby 8. Gdyby 5 dla 9 zmieniło się w komórce B3, wynik w C3 zostałby zaktualizowany do 12.

Wszystkie podstawowe operacje arytmetyczne można obliczyć za pomocą formuł Excel w swoich arkuszach roboczych.               

6- Funkcje

Excel oferuje serię bardziej złożonych i wyspecjalizowanych z góry określonych funkcji, które można dodać do formuł, takich jak operacje matematyczne i trygonometryczne, takie jak odejmowanie, sinus i cosinus; finansowe jako rabaty i opłaty; oraz inne funkcje statystyczne, referencyjne i logiczne.

W każdej komórce może być tylko jedna formuła, ale każda formuła może zawierać wiele funkcji.

7-wykresy

Dane można przekonwertować na grafikę.

Excel umożliwia wizualnie prezentowanie danych z arkusza z różnymi typami wykresów.

W zależności od celu, program oferuje wykresy słupkowe, okrągłe lub ciasta, wykresy liniowe, obszar i dyspersja xy.

Tabele 8-Excel

Jest to strukturalne narzędzie do przechowywania danych tabelarycznych w wyborze kolumn i wierszy, które program utrzymuje niezależność od arkusza roboczego, dla późniejszego zarządzania przez użytkownika.

9- Dynamiczne tabele

Zwane także tabelami obrotowymi, pozwala na analizę dużych ilości danych w arkuszach roboczych, a następnie przesyła je w złożonych raportach lub tabelach bez formuł pisania.

Może ci służyć: wirus komputerowy: historia, cechy, typy, przykłady

10- Makra

Są to małe programy napisane w języku programowania Visual Basic lub „VBA” (Visual Basic for Applications), które pomagają automatyzacji procesów i operacji w arkuszach roboczych.

Jest to funkcja zaawansowanych użytkowników, która umożliwia programowanie łączności w bazach danych, tworzenie analiz, formularzy, algorytmów, filtrów, wyszukiwań internetowych, między innymi.

Tryb wizualizacji 11

Różne opcje wyświetlania Excel.

Excel pozwala w każdym arkuszu kalkulacyjnym do trzech różnych rodzajów wizualizacji, aby sprzyjać komforcie każdego użytkownika. Aby go zmodyfikować, konieczne jest przejście do programu Excel po prawej stronie. Można je podzielić na trzy możliwe poglądy:

- Normalna. Jest to ten, który pojawia się domyślnie, pokazujący nieograniczoną liczbę kolumn i komórek.

- Projekt strony. Podziel arkusz kalkulacyjny zgodnie z liczbą dostępnych stron.

- Skok na stronie. Umożliwia pilot zoom, aby móc pokazać arkusz kalkulacyjny w podsumowaniu.

We wszystkich widokach istnieje pasek zoomu do podejścia i odejść, aby dostosować go do potrzeby użytkownika.

12- Efekty

Są to procesy, z którymi można zmienić wygląd tekstów tekstów, formularzy lub obrazów. Wśród efektów są cienie, krawędzie, trzy -wymiarowe obroty oświetlenia, koloru, tekstury i fabuły.

13- Linki 

Excel ma możliwość wstawienia bezpośrednich więzi lub linków. One otwierają się automatycznie podczas klikania linku.

14-szablony

Program ma różne szablony do różnych celów. Ułatwia to tworzenie lub projektowanie dokumentów, które mają funkcję pełnienia funkcji programów, kalendarzy, faktur, harmonogramów, między innymi.

Bibliografia

1. Purna Dug Timela (2013). Naucz się 10 najlepszych funkcji Excel. org. Pobrano do Dechaoo.org.
2. Aaron Park. Funkcje i funkcje Microsoft Excel. Odzyskano z Techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Kluczowe zastosowania programu Excel w miejscu pracy. Odzyskane z filtrowanego.com
4. Specyfikacje i limity programu Excel. Pobrano z wsparcia.Biuro.com
5. 10 najlepszych funkcji Excel. Odzyskane z analityk.com
6. Ted French (2016). Czym jest Microsoft Excel i do czego bym go użył? Thoughtco. Wyzdrowiał z Thoughco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Co jest tak dobrego w programie Excel? Odzyskane z www.Quora.com.