Okresowe zapasy

Co to jest okresowe zapasy?

System Okresowe zapasy Jest to metoda oceny zapasów rejestracji w raportach finansowych, w której fizyczna liczba zapasów jest przeprowadzana w odstępach lub określonych okresach. Ta metoda rachunkowości charakteryzuje się zapasami na początku okresu.

Następnie dodaj nowe zakupy zapasów dokonane w tym okresie i odejmuje ostateczne zapasy, aby uzyskać koszt sprzedawanych towarów. Okresowy system zapasów zaktualizuje ostateczną saldo zapasów tylko w ogólnej książce ogólnej, gdy przeprowadzana jest liczba zapasów fizycznych.

Jedyny moment, w którym okresowy system zapasów jest naprawdę aktualizowany, znajduje się na końcu okresu rachunkowości. Chociaż system okresowy oszczędza czas wejścia danych, może faktycznie kosztować pieniądze dla firmy.

Ponieważ liczba zapasów fizycznych spożywa dużo czasu, niewiele firm robi je więcej niż w kwartale lub roku. Tymczasem konto zapasów w systemie rachunkowości będzie nadal pokazywać koszt zapasów, który został zarejestrowany od ostatniej liczby zapasów fizycznych.

Okresowe charakterystyka zapasów

- W okresowym systemie zapasów konto zapasów systemowych nie jest aktualizowane przy każdym zakupie i każdej sprzedaży. Wszystkie zakupy dokonane wśród fizycznych liczby zapasów są rejestrowane na koncie zakupu.

- Po przeprowadzeniu liczby zapasów fizycznych saldo na koncie zakupowym przenosi się na konto zapasów, co z kolei dostosowuje się do pokrycia kosztów ostatecznego zapasów.

- Na koniec okresu całkowite konto zakupowe jest dodawane do początkowego salda zapasów, aby obliczyć koszt produktów dostępnych w sprzedaży.

- Ostateczne zapasy jest określane na koniec okresu za pomocą liczby fizycznej i jest odejmowany od kosztów produktów dostępnych w sprzedaży, aby obliczyć koszt sprzedanych towarów.

- W okresie okresowym zapasy firma nie będzie znała poziomu zapasów ani kosztów towarów sprzedanych do czasu zakończenia procesu liczenia fizycznego.

Różnice między okresowymi zapasami a wieczystym

Poniżej znajdują się główne różnice między okresowymi i wieczystymi systemami zapasów:

• W obu systemach konto zapasów i koszty sprzedawanych towarów, ale w ciągłym systemie zapasów są one stale aktualizowane w tym okresie, podczas gdy w okresowym systemie zapasów są aktualizowane tylko pod koniec okresu.
• Kupowanie kont i zwrotu zakupów są wykorzystywane tylko w okresowym systemie zapasów i są stale aktualizowane. W ciągłym systemie zapasów zakupy są ładowane bezpośrednio na rachunek zapasów, a zwroty zakupowe są wypłacane bezpośrednio na konto zapasów.
• Transakcja sprzedaży jest rejestrowana za pośrednictwem dwóch dziennych biletów w ciągłym systemie. Jeden z tych zapisuje wartość sprzedaży zapasów, podczas gdy drugi rejestruje koszt sprzedanych towarów. W okresowym systemie zapasów dokonuje się tylko wejście: sprzedaż zapasów.
• Zamknięte zapisy są wymagane tylko w okresowym systemie zapasów w celu zaktualizowania zapasów i kosztów sprzedanych towarów. Perpetual Inventory System nie wymaga zamykania rekordów dla konta zapasów.

Zalety

- Okresowy system zapasów jest bardziej przydatny dla małych firm, które utrzymują minimalne kwoty zapasów; Firmy te łatwo jest ukończyć fizyczną liczbę zapasów. Łatwo jest również oszacować koszty towarów sprzedawanych dla pośrednika tego okresu.

- Nie jest wymagane posiadanie automatycznego systemu do rejestrowania danych. Możesz nosić zapasy ręcznie, oszczędzając koszty systemu i czas na ciągłe rejestrowanie ruchów zapasów.

Niedogodności

- Głównym problemem z systemem okresowym jest to, że nie dostarcza on menedżerów danych w czasie rzeczywistym. Zawsze pracujesz ze starymi danymi z ostatniej aktualizacji.

- Nie oferuje żadnych informacji na temat kosztów sprzedawanych towarów ani ostatecznych sald zapasów w okresie pośrednim, dopóki nie zostanie wprowadzona fizyczna liczba zapasów.

- Zużywa dużo czasu w liczbie fizycznej i może wytwarzać przestarzałe liczby, które są mniej przydatne do zarządzania.

- Zasadniczo system jest ręczny i bardziej podatny na błędy ludzkie. Dane mogą zostać utracone lub utraty.

- Nadwyżki i brakujące zapasy są ukryte w kosztach sprzedanych towarów. Nie ma dostępnego rekordu rachunkowości do porównania z fizyczną liczbą zapasów.

- Koszt sprzedawanych towarów należy oszacować w okresach pośrednich, co prawdopodobnie powoduje znaczną korektę rzeczywistych kosztów produktów za każdym razem, gdy kończy się fizyczna liczba zapasów.

- Nie ma sposobu na dostosowanie się w okresach pośrednich przestarzałe zapasy lub straty z powodu wadliwych produktów, więc w przypadku tych problemów zwykle występuje znacząca (i kosztowna) korekta, gdy fizyczna liczba zapasów zostanie ostatecznie zakończona.

- Nie jest to odpowiedni system dla dużych firm, które mają duże inwestycje w zapasy, biorąc pod uwagę ich wysoki stopień niedokładności w dowolnym momencie (który nie jest dniem, w którym system jest aktualizowany o ostatnią liczbę zapasów fizycznych).

Przykłady

Obliczanie kosztów towarów sprzedawanych w ramach okresowego systemu zapasów wynosi:

• Koszt produktów dostępnych do sprzedaży = początkowe zapasy + zakupy
• Koszt sprzedawany towarami = koszt produktów dostępnych w sprzedaży - ostateczne zapasy.

Przykład 1

Firma Milagro Corporation ma początkowe zapasy w wysokości 100 000 USD i zapłaciła 170 000 USD za zakupy. Liczba zapasów fizycznych ujawnia ostateczny koszt zapasów w wysokości 80 000 USD. Dlatego obliczanie jego kosztów sprzedanych towarów wynosi:

Wstępne zapasy 100 000 USD + 170 000 USD zakupów - 80 000 USD końcowych zapasów

= 190 000 $ sprzedawane koszty towarów

Przykład 2

Poniższe informacje należą do firmy Tumleh, detalicznego sprzedawcy mody o dużej skali:

Saldo zapasów na dzień 1 stycznia 2017 r.: 600 000 USD

Zakupy dokonane w 2017 r.: 1 200 000 USD

Saldo zapasów na dzień 31 grudnia 2017 r.: 500 000 USD

Konieczne jest obliczenie kosztów towarów sprzedawanych na 2017. Zakłada się, że firma korzysta z okresowego systemu zapasów.

Sprzedany koszt towarów = zapasy początkowe + zakupy - zamykanie zapasów

= 600 000 $+ 1200 000 $- 500 000 $

= 1 300 000 $