Centralizacja w administracji

Co to jest centralizacja administracji?

centralizacja w administracji Jest to proces, w którym działania organizacji, w szczególności planowanie i podejmowanie decyzji, są skoncentrowane w jednym miejscu lub w małej grupie prywatnej. Cała władza w ważnym podejmowaniu decyzji jest utrzymywana w biurze centralnym lub w centrum organizacji.

Nazywa się to również centralizacja w administracji do procesu przenoszenia organu administracyjnego z niższego poziomu niż wyższy poziom. Jest to po prostu proces transferu z określonej liczby centrów lokalnych lub regionalnych do jednego centrum.

Termin centralizacja jest ogólnie stosowana w administracji publicznej, ponieważ w tej sferze uprawnienia administracyjne są scentralizowane w określonym ośrodku; Odbywa się to w celu zapewnienia skuteczności. Większość firm jest zainaugurowana w analizie punktów związanych z centralizacją lub decentralizacją podejmowania decyzji.

Kluczowym pytaniem w firmie jest to, czy organ musi administrować wszystkim z centrum firmy (scentralizowanej), czy też musi przekazać inne osoby z dala od tego centrum (zdecentralizowane).

Charakterystyka centralizacji w podawaniu

Decyzje podejmowane są przez niewiele osób

Centralizacja w podawaniu jest procesem, w którym koncentracja podejmowania decyzji zachodzi w kilku rękach. Wszystkie ważne decyzje i działania na niższym poziomie podlegają zatwierdzeniu kierownictwa wyższego szczebla.

Struktura organizacyjna zostanie nazwana scentralizowana, jeśli decyzja podjęta na niższych poziomach ma uchwalić ścisłą kompilację zasad, procedur i zasad. W przypadku, gdy decyzje nie dają pożądanego rezultatu, są one skierowane do wyższego poziomu zarządzania.

Bardziej powszechne w przeszłości

W poprzednich czasach polityka centralizacji administracji była zwykle najbardziej praktykowana we wszystkich organizacjach, aby zachować całą władzę w centralnym miejscu.

Może ci służyć: 6 najważniejszych działań gospodarczych Oaxaca

Maksymalna kontrola

Istnieje całkowita kontrola nad działaniami zarządzania medium lub niskiego poziomu. Oprócz tego możesz również zobaczyć lepszą koordynację i osobiste przywództwo. Możesz także łatwo rozpowszechniać pracę między pracownikami.

Centralizacja vs. decentralizacja

Wybór siebie powinien być scentralizowany lub zdecentralizowany jest skomplikowany. Wiele dużych firm musi koniecznie mieć pewien stopień decentralizacji i pewien stopień centralizacji, gdy zaczynają działać z kilku różnych miejsc lub nowych jednostek i rynków.

Organizacja organizacji powinna przejść do zdecentralizowanej struktury, gdy pojawią się określone poniżej określone warunki:

• Jeśli organizacja jest bardzo duża, gdy menedżerowie na wysokim poziomie nie mają dodatkowej wiedzy ani czasu na rozwiązanie wszystkich problemów.
• Niektóre operacje są rozproszone geograficznie.
• Wysoki menedżerowie nie są w stanie przetrwać z złożoną technologią.
• Niepewność w środowisku organizacyjnym rośnie.

Obecnie większość organizacji jest wyposażona w obie cechy, ponieważ bezwzględna centralizacja lub decentralizacja nie jest możliwa.

Nie można ćwiczyć całkowitej centralizacji w organizacji, ponieważ reprezentuje to, że każda decyzja organizacji jest podejmowana przez kierownictwo wyższego szczebla.

Z drugiej strony, pełna decentralizacja jest wskaźnikiem, że nie ma kontroli nad działaniami podwładnych. Zatem należy zachować równowagę między tymi dwoma podejściami.

Rodzaje centralizacji

Centralizacja w administracji może przyjąć niektóre z następujących sposobów:

Departamentalna centralizacja

Odnosi się do koncentracji specjalistycznych działań, zwykle w dziale. Na przykład rekrutacja personelu dla całej organizacji jest przeprowadzana przez jeden dział. To samo może się zdarzyć w odniesieniu do utrzymania całego zakładu produkcyjnego.

Może ci służyć: genichi taguchi: biografia, wkład i jego koncepcja jakości

Centralizacja wydajności

Wskazuje geograficzną koncentrację działań, takich jak firma, która ma wszystkie swoje działalność w jednym miejscu.

Centralizacja jako aspekt zarządzania

Wskazuje to na tendencję do ograniczenia delegacji do podejmowania decyzji. Koncentraty zarządzania wysokiego poziomu i zastrzega całą siłę podejmowania decyzji.

Całe wykonanie decyduje zarządzanie wysokim poziomie za pomocą innych poziomów zarządzania.

Menedżerowie niższego poziomu wykonują zadania, które są kierowane i kontrolowane przez kierownictwo wyższego szczebla. Na przykład w firmie ojciec i syn, którzy są właścicielami, decydują o wszystkich ważnych sprawach.

Reszta funkcji, takich jak produkcja, finanse, marketing i personel, są prowadzone przez liderów działu. Muszą działać zgodnie z instrukcjami i rozkazami tych dwóch osób. Dlatego w tym przypadku władza decyzyjna pozostaje w rękach ojca i syna.

Zalety i wady

Zalety centralizacji

-Centralizacja jest wygodna do generowania dobrej koordynacji różnych osób i jednostek.

-Kierownictwo wyższego szczebla może być prawdopodobnie bardziej profesjonalne i doświadczone, co może prowadzić do skutecznego i skutecznego podejmowania decyzji.

-Jeśli chodzi o podejmowanie decyzji, kierownictwo wyższego szczebla ma dość szerokie postrzeganie, w zależności od sytuacji.

-Może pomóc uniknąć powielania wysiłków w różnych jednostkach całej organizacji.

-Promowane jest przywództwo, które jest silne i wydajne.

Wady centralizacji

-Z powodu koncentracji władzy i odpowiedzialności rola podrzędnego pracownika w organizacji jest zmniejszona, ponieważ wszystkie zamówienia pochodzą z biura centralnego.

Może ci służyć: sprzedaż brutto

-Personel Subaltern ogranicza się tylko do przestrzegania instrukcji kierowników wyższych i pracy według nich, ponieważ nie wolno im brać aktywnego części w podejmowaniu decyzji.

-Mescolanza jest tworzona z powodu nadwyżki obciążenia pracą, co powoduje pośpieszne podejmowanie decyzji. Biurokracja jest również kolejną wadą centralizacji.

-Szybka decyzja jest możliwa, ale tylko na wyższym poziomie, ponieważ decyzje są podejmowane tylko przez kierownictwo wyższego szczebla, nie jest możliwe podjęcie szybkiej decyzji, gdy wysokie zarządzanie nie jest dostępne lub nie jest humorystyczne. Powoduje to opóźnienia w pracy.

-W centralizacji podwładny jest wymagany tylko do wdrożenia tego, co jest proszone o przeprowadzenie. Podwładny nie podejmuje inicjatywy ani nie pozwala mu na to.

-Nie można utrzymać sekretu w scentralizowanej konfiguracji, ponieważ zamówienia i decyzje płyną z jednego miejsca i są przesyłane do wszystkich.

Przykłady centralizacji

• Apple: Jest to firma z scentralizowanym zarządzaniem, ponieważ wiele decyzji podejmuje CEO, Tim Cook.
• Bank, w którym decyzje dotyczące przekazywania lub nie są podejmowane przez tę samą osobę.
• Państwa komunistyczne, w których rząd podejmuje wszystkie decyzje gospodarcze.
• Szkoła prywatna, w której reżyser wybiera plan szkolenia.