Audyt operacyjny

Audyt operacyjny ocenia wykorzystanie zasobów, które ma firma, a jeśli zrobiła to skutecznie. Domena publiczna

Co to jest audyt operacyjny?

Audyt operacyjny Jest to systematyczny przegląd skuteczności, wydajności i ekonomii działania organizacji zarządzającej kontrolą, zgłaszającymi odpowiednim osobom wyników oceny, wraz z zaleceniami ulepszeń.

Audyt operacyjny to przyszłość, systematyczna i niezależna ocena działań organizacyjnych. Ten rodzaj audytu różni się zasadniczo od audytu wewnętrznego, w którym celem jest zbadanie adekwatności kontroli i ocena bezstronności prezentacji sprawozdań finansowych.

W audycie operacyjnym można wykorzystać dane finansowe, ale głównymi źródłami dowodów są zasady operacyjne i osiągnięcia związane z celami organizacji.

Audyty operacyjne są zwykle przeprowadzane przez pracowników audytu wewnętrznego, chociaż specjalistów można zatrudnić do dokonywania recenzji w swoich obszarach ekspertów.

Głównymi użytkownikami rekomendacji audytu są sprzęt do zarządzania, a zwłaszcza menedżerowie obszarów, które zostały sprawdzone.

Charakterystyka audytu operacyjnego

- Audyt operacyjny jest badaniem sposobu, w jaki organizacja prowadzi swoje firmy, aby wskazać ulepszenia, które zwiększają jego wydajność i skuteczność.

- Proces ten jest analogiczny do innych rodzajów audytu, takich jak audyt finansowy, ale wraz z kontrolą operacyjną przeprowadzane są znacznie głębsze badania firmy.

- Nie jest skoncentrowany w jednym projekcie lub działu, ponieważ każdy dział spełnia rolę w ogólnym procesie operacyjnym i jest powiązany z innymi.

- Audyty operacyjne są obiektywne, przygotowane przez wewnętrznego lub zewnętrznego audytora. Zapewniają nowe spojrzenie na dobre i niezbyt dobre aspekty praktyk i procesów organizacyjnych.

Typy audytu operacyjnego

Audyt operacyjny w firmach produkcyjnych

Firmy, które produkują produkty, przeprowadzają audyty operacyjne w celu zbadania procesu produkcyjnego.

Może ci służyć: formy organizacji podmiotów gospodarczych

Przepływ operacji jest pod kontrolą. Czy pracownicy najlepiej wykorzystują swój czas? Czy produkty opuszczają proces z najszybszą możliwą prędkością? Czy surowce marnują się z powodu złego projektu lub niewłaściwego użycia?

Po audycie firma może wprowadzić pewne zmiany w celu poprawy wielkości produkcji, co pozwoli jej konkurować z najbardziej wydajnymi rywalami.

Audyt operacyjny w firmach usługowych

Wiele firm świadczy usługi dla swoich klientów, takich jak hotele, restauracje, naprawy samochodów lub urządzenia.

Firmy te mogą przeprowadzić audyt operacyjny, aby sprawdzić interakcję swoich pracowników z klientami. W ten sposób możesz zmierzyć czas, w którym transakcja jest przeprowadzana lub dokonać prezentacji sprzedaży potencjalnym klientowi.

Możesz także użyć fikcyjnych nabywców, nieznanych pracownikom, do pomiaru i poprawy obsługi klienta. Audyty operacyjne mogą również badać bezpieczeństwo, harmonogramy, korzystanie z zewnętrznych dostawców oraz konfigurację firmy i wygląd firmy.

Cele audytu operacyjnego

Celem audytu operacyjnego jest ustalenie, czy kontrole wewnętrzne firmy, a także zasady i procedury, są wystarczające do uzyskania optymalnego poziomu wydajności i wydajności.

Ma to kluczowe znaczenie dla firm, ponieważ brak wydajności i wydajności ogólnie oznacza większe koszty operacyjne lub mniejsze sprzedaż, co czasami reprezentuje niezdolność firmy do utrzymania i konkurowania na rynku.

Firmy i inne organizacje uciekają się do procesu audytu operacyjnego, aby naprawdę uzyskać dobry wizerunek na temat tego, czy firma działa dobrze i otrzymuje nowe pomysły na poprawę.

Może ci służyć: działalność gospodarcza Zacatecas

Organizacje mogą spodziewać się osiągnięcia następujących głównych celów podczas przeprowadzania dowolnego audytu operacyjnego:

Wpływać na pozytywną zmianę

Zrozum, w jaki sposób przyszłe procesy, procedury i inne rodzaje zarządzania spowodują maksymalną wydajność i wydajność.

Zrozumieć ryzyko

Rodzaj ryzyka związanego z ryzykiem biznesowym i operacyjnym różnią się, od zatrzymania biznesowego, pominięć lub błędów pracowników, awarii systemu informacyjnego, awarii produktu, problemów zdrowotnych i bezpieczeństwa, aż do utraty kluczowych pracowników, oszustw, straty dostawców i spory sądowe i spory sądowe.

Zidentyfikuj możliwości poprawy

W wyniku zrozumienia ryzyka audytorzy mogą ustalić, gdzie wprowadzić ulepszenia i jak ograniczać ryzyko, poprawia możliwości.

Ogólne kategorie ryzyka, w których powinny wystąpić ulepszenia, to ryzyko operacyjne, ryzyko finansowe, ryzyko środowiskowe i ryzyko reputacji.

Poinformuj kierownictwo wyższego szczebla

Wyniki audytu muszą pojawić się w jasnym i szczegółowym raporcie, który zawiera obiektywną analizę, oceny, zalecenia i odpowiednie komentarze na temat sprawdzonych działań.

Procedura

Rozpoczęcie audytu

- Nawiązaj pierwszy kontakt z kontrolowanymi i liderami wyznaczonymi w celu wyjaśnienia procesu audytu i zebrania podstawowych informacji o firmie, aby określić sprzeczne punkty.

- Oceń potrzeby i oczekiwania zainteresowanych stron, biorąc pod uwagę poziom kontroli, wyniki poprzednich audytów i dojrzałości kontroli systemu zarządzania.

Przygotowanie działań

- Określ zakres i potencjalne ryzyko, a następnie ustal procedury i zidentyfikuj zasoby.

- Przygotuj plan audytu, przypisz pracę i zorganizuj niezbędne plany działania i dokumenty.

- Zorganizuj spotkanie, aby potwierdzić, że wszystkie strony zgadzają się z proponowanym planem.

Zbieranie i weryfikacja informacji

- Sprawdź dokumenty w całym procesie. Zespół musi okresowo spotkać się, aby wymienić informacje, ocenić postępy i w razie potrzeby przenieść pracę.

Może ci służyć: Veracruz Activity

- Sprawdź źródła informacji, kontrolę dowodów i ocena ich zgodnie z kryteriami kontroli.

Generowanie ustaleń

- Ustalenia zostaną dostosowane lub nie do kryteriów audytu. W przypadku niezgodnego ustalenia dowody, które potwierdzają, muszą zostać zarejestrowane.

- Sprawdź informacje z audytowanym, aby ustalić, czy dowody są prawidłowe.

Spotkanie zamknięcia

- Przed spotkaniem końcowym zespół audytu musi uzgodnić wnioski, przygotować zalecenia i omówić monitorowanie.

- Zrób spotkanie zamknięte, aby przedstawić ustalenia i wnioski. Oceń informacje zwrotne zainteresowanych stron.

Przygotowanie i dystrybucja raportu

- Lider zespołu przekazuje wyniki z kompletnym, precyzyjnym, zwięzłym i jasnym raportem z audytu.

- Napisz raport z audytu, spotykając się z zarządzaniem, dopóki napotkane problemy rozwiązują problem problemów.

- Raport musi zostać przeanalizowany i zatwierdzony zgodnie z uzgodnionymi procedurami. Następnie raport jest dystrybuowany do odpowiednich odbiorców.

Wypełnij audyt

Praca jest zakończona, gdy wszystkie zaplanowane działania audytu są wykonywane. Z drugiej strony dokumenty są oszczędzane lub niszczone zgodnie z procedurami ustanowionymi wcześniej na początku audytu.

Bibliografia

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Audyt operacyjny. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Audyt operacyjny. Narzędzia księgowe. Zrobione z: księgowych.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Co to jest proces audytu operacyjnego? Small Business - Chron. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
4. SmartSheet Inc. (2018). Jakie są audyty operacyjne? Zaczerpnięte z: SmartSheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Audyt operacyjny. Zaczerpnięte z: Wikiacounting.com.
6. Tom Streissuth (2018). Co to jest audyt operacyjny? Bizfluent. Zaczerpnięte z: Bizfluent.com.