Kasa

Archeo Cash to liczenie transakcji pieniężnych, niezależnie od tego, czy jest to skuteczne, czy z kartami, które są codziennie w kasie

Co jest wygięte w gotówkę?

On Kasa Jest to proces, który ma istniejące pieniądze i kontrasty z opłatami/płatnościami dokonanymi gotówką lub kartami, aby sprawdzić, czy odpowiada saldo kasyła.

Ogólnie rzecz biorąc, jest wykonywany w firmach, w których otrzymuje dużo gotówki, takich jak supermarkety, restauracje i banki, przeprowadzane pod koniec dnia roboczego lub pod koniec kolejki kasjera.

Ten proces archeo sprawia, że ​​kasjer jest odpowiedzialny za pieniądze w kasie.

Te kontrole wewnętrzne są niezbędne, aby uniknąć niewłaściwego zarządzania pieniędzmi i zabezpieczenia aktywów przed stratą lub kradzieżą. Zaleca się, aby były wykonane co najmniej raz dziennie, a jeśli pudełko zmienia się odpowiedzialne, do końca każdej zmiany.

Jedną z najczęstszych przyczyn redukcji lub strat w sklepie jest niewłaściwe zarządzanie gotówką. Podczas badania najczęstsza przyczyna odpowiada brakowi odpowiednich procedur lub kontroli w łukowatej gotówki.

Jak zarobić na wygiętej gotówki?

Na początku każdej tury, każdemu kasjerowi musi przypisać własną szufladę gotówkową. Musisz sprawić, że kasjer poinformuje gotówkę w szufladzie, aby zweryfikować początkowe saldo.

Chcesz utrzymać stałą kwotę w pudełku. To gwarantuje, że zawsze będzie wystarczająco skuteczna, aby zmienić klientów.

Kolejnym krokiem, aby zamówić zamówienie, jest wykonanie depozytów gotówkowych w ciągu dnia. W zależności od objętości i ilości transakcji ilość wykonanych depozytów będzie się różnić.

Po ustaleniu, kiedy zostanie dokonany ten depozyt, liczba gotówki i różnica od początkowej porannej liczby odejmuje. Wyklinana kasy są zwykle wykonywane pod koniec dnia lub pod koniec kolejki kasjera.

Może ci służyć: dwustronny monopol: cechy i przykłady

Szuflada gotówkowa i jej treści muszą zostać zabrane do biura lub innego odizolowanego obszaru, aby przygotować raport. Jest to czas, aby upewnić się, że pieniądze, które pojawiły się i pojawiły się w ciągu dnia, zostały wykonane skutecznie i szczerze, i pokrywają się ze wszystkimi transakcjami dokonanymi w tym pudełku.

Wykonanie archeo

Przygotowując pieniądze, wszystkie duże bilety, czeki i kupony żywności odchodzą na bok i odłóż na bok.

Najpierw całkowita kwota jest liczona w pudełku, w tym czeki i karty kredytowe. Po zakończeniu kwot liczba ta jest ręcznie porównana z tym, co pokazuje system sprzedaży.

Po powrocie szuflady do początkowej kwoty, jest umieszcza ją w sejfie lub dostarczana do innego kasjera, który zaczyna swoją kolej. Teraz bilety i zmiany, które zostały odłożone na bok z odprawą kasjera, są liczone.

To właśnie tworzy zbiornik sprzedaży kasjera. Większość kasy może wydrukować pokwitowanie sprzedaży i paragon dochodu z pieniędzy. Te rachunki wskazują, ile kasjera zarobiono w sprzedaży i ile pieniędzy zostało zliczone.

Jeśli kwoty się pokrywają, wszystko jest w porządku. W przeciwnym razie będziesz musiał sprawdzić trochę więcej.

Oddzielenie funkcji

Powinieneś rozważyć posiadanie dwóch osób do łuku pudełka. Jedna osoba będzie liczyć szufladę i utworzy raport codziennego gotówki, a druga przygotuje depozyt bankowy.

Obie osoby muszą podpisać raport, wskazując na ich odpowiedzialność za pokazane dane. Chociaż żaden system nie może zapobiec oszustwom, niniejszy ścież.

Może ci służyć: koszty jednostkowe

Pozostały lub brakowało

Kiedy nastąpi rozbieżność, pieniądze są ponownie powiedziane, aby upewnić się, że kwota jest prawidłowa.

Wszelkie resztki i/lub brakujące muszą być zbadane. Niewielkie rozbieżności są powszechne i są ogólnie spowodowane błędami ludzkimi, być może gdy kasjer liczy zmianę klienta. Głównymi rozbieżnościami są te, które należy obserwować bliżej.

Częste rozbieżności mogą być oznaką kradzieży pracownika lub wskazać, że dla konkretnego kasjera wymagane jest więcej szkoleń.

Resztki/braku można zawsze obliczyć, odejmując kwotę pieniędzy w szufladzie, z wyłączeniem początkowej kwoty, kwoty wydrukowanej w odbiorze kolekcji kasjera.

W zależności od kwoty nadwyżki/zaginionych i związanych z tym okoliczności środki dyscyplinarne mogą się różnić. Wiele bankomatów straciło pozycje z powodu resztek/braku, albo z powodu powtarzających się wykroczeń, albo przez duże resztki lub brakujące.

Brakujące są na ogół spowodowane fakturami przyklejonymi do siebie, kasjer, który zwraca zbyt wiele w tej zmianie, a może nawet trochę pieniędzy.

Resztki występują podczas przyjmowania zbyt dużej ilości pieniędzy klienta lub po prawidłowym wprowadzaniu przedmiotów w terminalu punktowym.

Przykład

W sklepie Omega proces kasy archeo naprawdę rozpoczyna.

Kiedy John dostanie się do pracy następnego ranka, zaczyna od kwoty pieniędzy, które pozostały w pudełku. Pod koniec każdego dnia roboczego on lub jego kierownik publikują podsumowanie działalności dnia w kasie, aby wygenerować raport o całkowitej sprzedaży dokonanej przez bankomat.

Może ci służyć: jakie są powody zadłużenia?

Aby to zrobić, John liczy kwotę gotówki w swoim pudełku, a także czeku, dochód z karty kredytowej i sprzedaż sklepów. Następnie wypełnij taki formularz:

Wynik archeo

Menedżer recenzuje kwotę naprawdę wyprodukowaną przez Johna i porównuje ją z wykonanym formularzem.

Jeśli kwota gotówki w polu nie pasuje do formularza, menedżer i John będą starać się zidentyfikować błąd. Jeśli nie można go znaleźć, zostanie wypełniony resztki/brakujący formularz gotówkowy.

Niektóre firmy bezpośrednio pobierają brakującego kasjera. Inni przyjmują stanowisko pożaru po pewnej liczbie brakujących za pewną kwotę pieniędzy. Na przykład trzy brakujące ponad 10 USD.

Kierownik sklepu decyduje, ile gotówki powinieneś zostawić w gotówce lub zarejestrować się na następny dzień. Czy to zadanie dla każdego z bankomatów. Po zdeponowaniu wszystkich gotówki i czeków dnia w nocnym pudełku depozytowym.

Następnie menedżer wysyła raport ze szczegółami depozytu do księgowego, aby wprowadzić dane do systemu księgowego.

Bibliografia

1. Równoważenie szuflady gotówki. Zaczerpnięte z The BalanceMb.com.
2. Jak zrównoważyć szufladę kasy, jak. Zaczerpnięte ze shopkeep.com.
3. Jak zrównoważyć transakcje kasy. Zaczerpnięte z manekinów.com.