Menadżer projektu

Administrator projektu jest odpowiedzialny za wszystko, co dobrze działa w projekcie

Co to jest administrator projektu?

On Menadżer projektu To osoba, która ponosi globalną odpowiedzialność w projekcie, tak że początek, planowanie, projektowanie, wykonanie, przegląd, kontrola i zamknięcie wspomnianego projektu zakończyły się sukcesem.

Jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji, zarówno dużych, jak i małych. Administrator projektu musi zapewnić kontrolę ryzyka i zminimalizować niepewność. Każda decyzja, którą podejmujesz, musi bezpośrednio skorzystać z projektu.

Dlatego administratorzy projektów pracują w praktycznie wszystkich dziedzinach, od technologii po zasoby ludzkie, od reklamy i marketingu po budowę.

Administratorzy projektów korzystają z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Microsoft Project, do organizowania swoich zadań i siły roboczej.

Te pakiety oprogramowania pozwalają im generować raporty i grafikę w projekcie w ciągu kilku minut i mieć panoramiczny widok faz, które muszą być nadzorowane. Pozwalają im również zarządzać czasami i pracować.

Profil administratora projektu

Administrator projektu jest profesjonalistą w dziedzinie zarządzania projektami.

Umiejętności

Komunikacja

Umiejętność komunikacji werbalnej i pisemnej są kluczem do sukcesu. Można je poproszić o prezentacje, dlatego ważne jest, aby czuć się komfortowo za pomocą oprogramowania do prezentacji i rozmawiając przed dużymi grupami ludzi.

Ważne jest również, aby wiedzieli, jak komunikować się ze swoim zespołem, cele projektu i funkcji oczekiwanych od każdego z członków, aby projekt został wykonany idealnie.

Przywództwo

Zdolność do prowadzenia i motywowania zespołu roboczego jest niezbędna do postępu każdego projektu. Musisz rozwiązać konflikty temperamentu i promować ducha zespołu.

Negocjacja

Administratorzy projektów będą negocjować z klientami zarówno odpowiednim zakresem, jak i harmonogramem pracy.

Może ci służyć: technologie rolnicze i rybackie: cechy, przykłady

Wiedza o tym, jak negocjować, aby uzyskać to, co jest potrzebne i utrzymywać zadowolenie wszystkich, jest umiejętnością, która rozwija się z doświadczeniem.

Organizacja

Konieczne jest, aby kierownik projektu zorganizował pracę, zarówno zespołu, jak i własne, aby projekt płynął. Twoja uwaga musi być w różnych aspektach w tym samym czasie, więc dobre zarządzanie czasem będzie przydatne do zorganizowania zarówno życia zawodowego, jak i osobistego.

Rozwiązywanie problemów

Administratorzy projektu regularnie mają problemy, które wymagają uwagi, i ich obowiązkiem jest wcześniejsze przewidywanie potencjalnych problemów, myślenie o rozwiązaniach na wypadek pojawienia się tych problemów.

Budżet

Wszystkie projekty mają dla nich dostępną stałą kwotę finansowania. Kierownik projektu musi opracować budżet na te pieniądze i dokonać ścisłego monitorowania. To umiejętność, która wymaga doświadczenia.

Wiedza

Administrator projektu jest przedstawicielem klienta i musi określić i wdrożyć jego dokładne potrzeby, w oparciu o wiedzę o organizacji, którą reprezentuje.

Wymagane jest, abyś miał doświadczenie w całej dziedzinie pracy menedżerów projektów, aby skutecznie obsługiwać wszystkie aspekty projektu.

Narzędzia, wiedza i techniki zarządzania projektami są zwykle wyłączne dla zarządzania projektami. Na przykład: Struktury do podziału pracy, analiza uzyskanych dróg krytycznych i zarządzania wartością.

Zrozum i zastosuj narzędzia i techniki, które są ogólnie uznawane za dobre praktyki, nie wystarczą dla siebie do skutecznego zarządzania projektami.

To skuteczne zarządzanie wymaga, aby administrator projektu zrozumiał i wykorzystał zarówno wiedzę, jak i umiejętności co najmniej czterech obszarów doświadczenia.

Na przykład znajomość obszaru aplikacji, które są standardami i przepisami ustanowionymi przez ISO w zakresie zarządzania projektami, ogólnymi umiejętnościami zarządzania i zarządzania środowiskiem projektu.

Może ci służyć: czynniki ekonomiczne firmy

Obowiązki

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za planowanie, pozyskiwanie i realizację projektu każdej firmy, niezależnie od branży.

Musi upewnić się, że wszyscy w zespole znają i wykonują swoją rolę, czuć się przeszkoleni i wspierani przez swoją rolę oraz że znają rolę innych członków zespołu, działając zgodnie z każdą rolą.

Inne obowiązki wspólne dla wszystkich administratorów projektów są następujące:

- Zdefiniuj i przekazuj cele projektu, które są jasne, przydatne i możliwe do osiągnięcia.

- Uzyskaj wymagania projektu: sprzęt roboczy, wymagane informacje, różne umowy i materiał lub technologia niezbędna do osiągnięcia celów projektu.

- Zarządzaj komunikacją.

- Opracuj plany projektu i zdefiniuj zakres.

- Odnoszą się do osób zainteresowanych projektem.

- Zarządzaj harmonogramem projektu.

- Zarządzaj szacowanym czasem realizacji projektu.

- Zarządzaj budżetem projektu.

Funkcje menedżera projektu

- Administrator projektu jest szefem projektu i jego sukcesu.

- Jest to punkt kontaktowy między zespołem a szefami różnych działów organizacji.

- Jest to pomost między wyższym kierownictwem a zespołami odpowiedzialnymi za prawdziwą realizację projektu.

- Nadzoruje i zarządza wszystkimi fazami projektu (postęp, zadania i ostateczne osiągnięcie).

- W zespole generuje produktywne, współpracujące i harmonijne środowisko, narzucając osobistą odpowiedzialność każdego członka.

- Zarządza różnicami osobistymi i kulturowymi zespołu.

- Zrób plan zarządzania projektem.

- Przeanalizuj ryzyko i utrzymuj otwartą politykę komunikacyjną z celem, że każdy ważny współpracownik może mieć możliwość wypowiedzenia swoich opinii i obaw.

- Zidentyfikuj, wybierz i kontroluj zarówno poziom, jak i procesy, aby osiągnąć najwyższą jakość w projekcie.

Może ci służyć: techniki kontroli administracyjnej: cechy i przykłady

- Uczęszczaj do swojego zespołu podczas realizacji projektu.

- Gwarantuje klientowi prawidłowe wykonanie i zespołowi, że wyniki są akceptowane przez klienta.

Przykład

Profil menedżera projektu technologicznego

Administrator projektu IT jest odpowiedzialny za opracowywanie i administrowanie projektami technologicznymi dotyczącymi ich kosztów, czasu i zakresu.

Obowiązki

- Utwórz i zarządzaj planem projektu, alokacji zadań i kamieni milowych.

- Dostosuj cele projektu do celów firmy, upewniając się, że zespół projektowy jest jasny co do tych celów.

- Dostarczaj i instaluj rozwiązania technologiczne.

- Pomóż zespołowi projektu w zadaniach projektowych i rozwojowych.

- Poprowadź proces identyfikacji i rozwiązywania problemów.

- Zarządzaj procesem monitorowania ryzyka.

- Monitoruj i zarządzaj zakresem.

- Zarządzaj całą dokumentacją.

- Pracuj w wielu projektach jednocześnie.

- Promować komunikację z klientami lub sponsorami.

Kompetencje

- Trzy lub więcej lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT.

- Wymagane są certyfikaty zarządzania projektami.

- Zorientowane szczegółowo i osiągnięcie wyników.

- Dobre umiejętności komunikacyjne, z klientami, zespołami roboczymi i zainteresowanymi ludźmi.

- Doświadczenie w strategii biznesowej.

- Mentalność skoncentrowana na kliencie.

- Znajomość powiązanych narzędzi programowych.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia. Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. Rola kierownika projektu. Zaczerpnięte z: Projectsmart.współ.Wielka Brytania.
3. Department of Finance An Rainn Airgeadais. Role i obowiązki kierownika projektu. Zaczerpnięte z: Finance-Ni.Gov.Wielka Brytania.
4. Jason Westland. Opis stanowiska menedżera projektu. Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: ProjectManager.com.
5. Kariery równowagi. Lista umiejętności menedżera projektu i przykłady. Zaczerpnięte z: Thebalancecareers.com.