Menadżer projektu
![Menadżer projektu](https://learnaboutworld.com/storage/img/images_5/administrador-de-proyectos.jpg)
- 805
- 114
- Eugenia Czapla
![](https://learnaboutworld.com/storage/img/images_5/administrador-de-proyectos.jpg)
Co to jest administrator projektu?
On Menadżer projektu To osoba, która ponosi globalną odpowiedzialność w projekcie, tak że początek, planowanie, projektowanie, wykonanie, przegląd, kontrola i zamknięcie wspomnianego projektu zakończyły się sukcesem.
Jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji, zarówno dużych, jak i małych. Administrator projektu musi zapewnić kontrolę ryzyka i zminimalizować niepewność. Każda decyzja, którą podejmujesz, musi bezpośrednio skorzystać z projektu.
Dlatego administratorzy projektów pracują w praktycznie wszystkich dziedzinach, od technologii po zasoby ludzkie, od reklamy i marketingu po budowę.
Administratorzy projektów korzystają z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Microsoft Project, do organizowania swoich zadań i siły roboczej.
Te pakiety oprogramowania pozwalają im generować raporty i grafikę w projekcie w ciągu kilku minut i mieć panoramiczny widok faz, które muszą być nadzorowane. Pozwalają im również zarządzać czasami i pracować.
Profil administratora projektu
Administrator projektu jest profesjonalistą w dziedzinie zarządzania projektami.
Umiejętności
Komunikacja
Umiejętność komunikacji werbalnej i pisemnej są kluczem do sukcesu. Można je poproszić o prezentacje, dlatego ważne jest, aby czuć się komfortowo za pomocą oprogramowania do prezentacji i rozmawiając przed dużymi grupami ludzi.
Ważne jest również, aby wiedzieli, jak komunikować się ze swoim zespołem, cele projektu i funkcji oczekiwanych od każdego z członków, aby projekt został wykonany idealnie.
Przywództwo
Zdolność do prowadzenia i motywowania zespołu roboczego jest niezbędna do postępu każdego projektu. Musisz rozwiązać konflikty temperamentu i promować ducha zespołu.
Negocjacja
Administratorzy projektów będą negocjować z klientami zarówno odpowiednim zakresem, jak i harmonogramem pracy.
Może ci służyć: technologie rolnicze i rybackie: cechy, przykładyWiedza o tym, jak negocjować, aby uzyskać to, co jest potrzebne i utrzymywać zadowolenie wszystkich, jest umiejętnością, która rozwija się z doświadczeniem.
Organizacja
Konieczne jest, aby kierownik projektu zorganizował pracę, zarówno zespołu, jak i własne, aby projekt płynął. Twoja uwaga musi być w różnych aspektach w tym samym czasie, więc dobre zarządzanie czasem będzie przydatne do zorganizowania zarówno życia zawodowego, jak i osobistego.
Rozwiązywanie problemów
Administratorzy projektu regularnie mają problemy, które wymagają uwagi, i ich obowiązkiem jest wcześniejsze przewidywanie potencjalnych problemów, myślenie o rozwiązaniach na wypadek pojawienia się tych problemów.
Budżet
Wszystkie projekty mają dla nich dostępną stałą kwotę finansowania. Kierownik projektu musi opracować budżet na te pieniądze i dokonać ścisłego monitorowania. To umiejętność, która wymaga doświadczenia.
Wiedza
Administrator projektu jest przedstawicielem klienta i musi określić i wdrożyć jego dokładne potrzeby, w oparciu o wiedzę o organizacji, którą reprezentuje.
Wymagane jest, abyś miał doświadczenie w całej dziedzinie pracy menedżerów projektów, aby skutecznie obsługiwać wszystkie aspekty projektu.
Narzędzia, wiedza i techniki zarządzania projektami są zwykle wyłączne dla zarządzania projektami. Na przykład: Struktury do podziału pracy, analiza uzyskanych dróg krytycznych i zarządzania wartością.
Zrozum i zastosuj narzędzia i techniki, które są ogólnie uznawane za dobre praktyki, nie wystarczą dla siebie do skutecznego zarządzania projektami.
To skuteczne zarządzanie wymaga, aby administrator projektu zrozumiał i wykorzystał zarówno wiedzę, jak i umiejętności co najmniej czterech obszarów doświadczenia.
Na przykład znajomość obszaru aplikacji, które są standardami i przepisami ustanowionymi przez ISO w zakresie zarządzania projektami, ogólnymi umiejętnościami zarządzania i zarządzania środowiskiem projektu.
Może ci służyć: czynniki ekonomiczne firmyObowiązki
Kierownik projektu jest odpowiedzialny za planowanie, pozyskiwanie i realizację projektu każdej firmy, niezależnie od branży.
Musi upewnić się, że wszyscy w zespole znają i wykonują swoją rolę, czuć się przeszkoleni i wspierani przez swoją rolę oraz że znają rolę innych członków zespołu, działając zgodnie z każdą rolą.
Inne obowiązki wspólne dla wszystkich administratorów projektów są następujące:
- Zdefiniuj i przekazuj cele projektu, które są jasne, przydatne i możliwe do osiągnięcia.
- Uzyskaj wymagania projektu: sprzęt roboczy, wymagane informacje, różne umowy i materiał lub technologia niezbędna do osiągnięcia celów projektu.
- Zarządzaj komunikacją.
- Opracuj plany projektu i zdefiniuj zakres.
- Odnoszą się do osób zainteresowanych projektem.
- Zarządzaj harmonogramem projektu.
- Zarządzaj szacowanym czasem realizacji projektu.
- Zarządzaj budżetem projektu.
Funkcje menedżera projektu
- Administrator projektu jest szefem projektu i jego sukcesu.
- Jest to punkt kontaktowy między zespołem a szefami różnych działów organizacji.
- Jest to pomost między wyższym kierownictwem a zespołami odpowiedzialnymi za prawdziwą realizację projektu.
- Nadzoruje i zarządza wszystkimi fazami projektu (postęp, zadania i ostateczne osiągnięcie).
- W zespole generuje produktywne, współpracujące i harmonijne środowisko, narzucając osobistą odpowiedzialność każdego członka.
- Zarządza różnicami osobistymi i kulturowymi zespołu.
- Zrób plan zarządzania projektem.
- Przeanalizuj ryzyko i utrzymuj otwartą politykę komunikacyjną z celem, że każdy ważny współpracownik może mieć możliwość wypowiedzenia swoich opinii i obaw.
- Zidentyfikuj, wybierz i kontroluj zarówno poziom, jak i procesy, aby osiągnąć najwyższą jakość w projekcie.
Może ci służyć: techniki kontroli administracyjnej: cechy i przykłady- Uczęszczaj do swojego zespołu podczas realizacji projektu.
- Gwarantuje klientowi prawidłowe wykonanie i zespołowi, że wyniki są akceptowane przez klienta.
Przykład
Profil menedżera projektu technologicznego
Administrator projektu IT jest odpowiedzialny za opracowywanie i administrowanie projektami technologicznymi dotyczącymi ich kosztów, czasu i zakresu.
Obowiązki
- Utwórz i zarządzaj planem projektu, alokacji zadań i kamieni milowych.
- Dostosuj cele projektu do celów firmy, upewniając się, że zespół projektowy jest jasny co do tych celów.
- Dostarczaj i instaluj rozwiązania technologiczne.
- Pomóż zespołowi projektu w zadaniach projektowych i rozwojowych.
- Poprowadź proces identyfikacji i rozwiązywania problemów.
- Zarządzaj procesem monitorowania ryzyka.
- Monitoruj i zarządzaj zakresem.
- Zarządzaj całą dokumentacją.
- Pracuj w wielu projektach jednocześnie.
- Promować komunikację z klientami lub sponsorami.
Kompetencje
- Trzy lub więcej lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT.
- Wymagane są certyfikaty zarządzania projektami.
- Zorientowane szczegółowo i osiągnięcie wyników.
- Dobre umiejętności komunikacyjne, z klientami, zespołami roboczymi i zainteresowanymi ludźmi.
- Doświadczenie w strategii biznesowej.
- Mentalność skoncentrowana na kliencie.
- Znajomość powiązanych narzędzi programowych.
Bibliografia
- Wikipedia, wolna encyklopedia. Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.
- Duncan Haughey. Rola kierownika projektu. Zaczerpnięte z: Projectsmart.współ.Wielka Brytania.
- Department of Finance An Rainn Airgeadais. Role i obowiązki kierownika projektu. Zaczerpnięte z: Finance-Ni.Gov.Wielka Brytania.
- Jason Westland. Opis stanowiska menedżera projektu. Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: ProjectManager.com.
- Kariery równowagi. Lista umiejętności menedżera projektu i przykłady. Zaczerpnięte z: Thebalancecareers.com.