Współczesna teoria administracji, zasady, narzędzia, znaczenie

Współczesna administracja Jest to era menedżera, która rozpoczęła się w latach 90. XIX wieku wraz z Frederickiem Taylorem, który opowiadał się za rezygnacją z praktyk administracyjnych starożytnych w celu uzyskania najlepszych praktyk, które zostały wspierane empirycznie.

Ta teoria administracji twierdzi, że firmy mogą w pełni poprawić wydajność niewykwalifikowanych pracowników, najpierw obserwując procesy pracy, a następnie rozwijając najlepsze praktyki.

Źródło: Pixabay.com

Współczesna administracja opiera się na teorii Adama Smitha na temat podziału siły roboczej, która gwarantuje, że każdy pracownik staje się coraz bardziej wykwalifikowany w określonym zadaniu, co pozwala jej być tak produktywnym, jak to możliwe.

Ta administracja bardziej koncentruje się na psychologicznych i socjologicznych aspektach relacji międzyludzkich, wykorzystując teorie motywacji Maslowa i pomysły na temat tego, jak struktura organizacyjna zakłóca satysfakcję.

Tworzenie dużych firm spowodowało oddzielenie administracji od nieruchomości, a menedżerowie wynagrodzeni zamiast właścicieli. Kiedy kontrola została dostarczona do zatrudnionego kierownictwa, doprowadziło to do szerszego stosowania metod zarządzania.

[TOC]

Współczesna teoria administracji

Są to rozważania związane z korzystnymi strategiami administracyjnymi. Mogą obejmować narzędzia takie jak standardy i procedury, które można ustalić w obecnych firmach.

Teoria administracji naukowej

Frederick w. Taylor był głównym prekursorem naukowej teorii administracji. Źródło: Wikipedia.org

Ta teoria stworzona przez Taylora podkreśla, że ​​konieczność zmuszania ludzi do pracy nie jest najlepszym sposobem na zoptymalizowanie wyników. Zamiast tego polecam uproszczenie zadań w celu zwiększenia wydajności.

Strategia do naśladowania różni się od tego, jak wcześniej były firmy. Początkowo menedżer miał minimalny kontakt ze swoimi pracownikami. Nie było możliwości standaryzacji zasad pracy, a jedyną motywacją pracowników była bezpieczeństwo pracy.

Może ci służyć: menedżer

Pieniądze były kluczową zachętą do pracy, więc Taylor opracował pojęcie „wynagrodzenia tylko na uczciwy dzień pracy”. Powstała współpraca między pracownikami i pracodawcami stała się pracą zespołową, którą teraz cieszy się.

Teoria administracji systemów

Ma inną metodologię administracji biznesowej. Stwierdza, że ​​firma jest utworzona przez szeroką gamę elementów, które działają zrównoważone, aby system jako całość może działać doskonale.

Zgodnie z tą teorią sukces firmy zależy od tych podstawowych elementów: synergii, relacji i zależności między różnymi systemami. Jednym z najważniejszych elementów firmy są pracownicy, oprócz działów i grup roboczych.

Teoria administracji awaryjnej

Teoria ta opiera się głównie na fakcie, że żadne podejście do zarządzania nie dostosowuje się do wszystkich organizacji. Istnieje kilka czynników zewnętrznych i wewnętrznych, które wpłyną na wybrane podejście administracyjne.

Stwierdza, że ​​cechy lidera są bezpośrednio związane ze skutecznością, z jaką prowadzi. Dla każdego rodzaju sytuacji istnieje zestaw przydatnych funkcji przywódczych.

Dlatego lider musi być wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do zmieniającego się środowiska. Teorię tę można podsumować w następujący sposób:

- Nie ma konkretnej techniki zarządzania organizacją.

- Lider musi szybko zidentyfikować odpowiedni konkretny styl zarządzania w określonej sytuacji.

Zasady i narzędzia

Zasady zostały wyjaśnione na początku XX wieku przez grupę pionierskich myślicieli w administracji, takich jak Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick i Max Weber.

Henry Fajol - Źródło: Nieznany autor / domena publiczna

Chociaż każdy z tych teoretyków miał nieco inną opinię na temat filozoficznych fundamentów współczesnej administracji, wszyscy zgodzili się w zasadach.

Może ci służyć: marginalny dochód

Ta zgodność nie zaskakuje, ponieważ wszyscy skupili się na tym samym problemie: jak zmaksymalizować wydajność i niezawodność operacyjną w dużych organizacjach. Obecnie jest to jedyny problem, do którego współczesna administracja jest kompetentna.

Normalizacja

Zminimalizować zmiany standardów wokół wejść, wyjść i metod pracy. Celem jest gospodarki robocze, z wydajnością, niezawodnością i jakością w produkcji.

Specjalizacja zadań i funkcji

Grupuj podobne działania w modułowe jednostki organizacyjne, aby zmniejszyć złożoność i przyspieszyć uczenie się.

Wyrównanie celów

Ustanowić jasne cele poprzez wodospad wtórnych i metrycznych celów wsparcia. Należy upewnić się, że indywidualne wysiłki od góry do dołu są zgodne z celami.

Hierarchia

Utwórz piramidę autorytetu na podstawie ograniczonego zakresu kontroli. To musi utrzymać kontrolę nad szerokim zakresem operacji.

Planowanie i kontrola

Prognozuj popyt i zasoby budżetowe, oprócz programowania zadań, a następnie monitorowanie w celu skorygowania odchyleń planu. Należy ustalić regularność i przewidywalność operacji, zgodnie z planami.

Nagrody

Należy przekazać nagrody finansowe osobom i zespołom w celu osiągnięcia konkretnych wyników, aby motywować wysiłek i zagwarantować zgodność z politykami i normami.

Znaczenie

Zmaksymalizować wydajność pracowników

Pomaga firmom zmaksymalizować produkcję poprzez wykorzystanie zasobów ludzkich do ich maksymalnego potencjału. W ten sposób firmy robią wszystko, co możliwe, aby rozwinąć pracowników w kierunku ich maksymalnej wydajności.

Uprościć podejmowanie decyzji

Max Weber teoretyzował, że hierarchiczne systemy wspierały podejmowanie decyzji. W latach 90. pojawiła się hierarchiczna teoria opóźnienia.

Może ci służyć: szacunkowe koszty

Instytut Studiów Zatrudnienia stwierdza, że ​​torowanie hierarchii skróci kanały komunikacji, stymulował innowacje, przyspieszy podejmowanie decyzji, a także stworzy środowisko, w którym menedżerowie są bardziej zaangażowani w produkcję. To eliminuje ogólne wydatki i zmniejsza biurokrację

Zwiększ udział personelu

Współczesne teorie administracyjne były zainteresowane relacjami interpersonalnymi w miejscu pracy. Dlatego firmy dały pracownikom większy wpływ na decyzje.

Obiektywnie przemyślają procesy naukowe

Teorie zarządzania naukowego pozwalają kadrze ds. Procesów naukowych, zamiast po prostu ufać ich kryteriom. Po wszczepieniu strategii administracyjnych inni w firmie mogą udowodnić skuteczność tych strategii i ustalić, czy są one skuteczne.

To uniemożliwia zarządzaniu podejmowanie kapryśnych decyzji. Dlatego zachęca do dokonywania naukowo sprawdzonych zmian, które zwiększają wydajność pracowników.

Dostosuj się do globalnych zmian

Teorie globalizacji uwzględniają zmiany, które zachodzą na całym świecie, oprócz tego, jak zmiany te wpływają.

Twierdzą, że świat biznesu staje się coraz bardziej powiązany, a wiele firm prowadzi interesy z innymi międzynarodowymi firmami, inwestując, zatrudniając pracowników, a także obsługuje łańcuchy dystrybucyjne za granicą.

Bibliografia

1. Chuck Robert (2019). Znaczenie współczesnych teorii zarządzania w zarządzaniu ludźmi. Zaczerpnięte z: Bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). Zasady nowoczesnego zarządzania. Zaczerpnięte z: jdmeier.com.
3. CFI (2020). Jakie są teorie zarządzania? Zaczerpnięte z: CorporateFinanceInstitute.com.
4. Citeman (2009). Współczesne podejścia zarządzania. Zaczerpnięte z: Citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Współczesna teoria zarządzania: podejścia ilościowe, systemowe i awaryjne do zarządzania. Twoja biblioteka artykułów. Zaczerpnięte z: YourAcleiclelibrary.com.