Funkcje administracyjne o znaczeniu firmy i przykładom

Funkcje administracyjne Są to obowiązki lub działania, które każdy menedżer musi użyć, aby osiągnąć zaległe wyniki w krótkim i długim okresie w firmie. Funkcje te mają uniwersalny charakter, aby każdy menedżer mógł je wdrożyć w swojej pracy.

Administratorzy, ogólnie, uczestniczą we wspólnym zestawie funkcji, aby osiągnąć cele firmy. Te funkcje administracyjne zostały opisane przez Henri Fayol w jego książce „Administracja przemysłowa i ogólna” W 1916 roku.

Źródło: Pixabay.com

Administracja, znana również jako administracja biznesowa, jest zarządzaniem biurem, spółką lub organizacją. Implikuje skuteczną organizację ludzi, informacji i innych zasobów w celu osiągnięcia celów firmy.

Informacje są kluczowe dla operacji biznesowych, a ludzie to zasoby, które wykorzystują informacje, aby dodać wartość do firmy. Oznacza to, że firmy będą miały trudności, jeśli nie mają żadnego rodzaju zarządzania administracyjnego.

[TOC]

Proces administracyjny

Gdy proces administracyjny jest systematycznie wdrażany, wyniki sprzyjające są generowane w zarządzaniu firmami. Proces ten uważa, że ​​administracja jest tym, która wykonuje pewne działania zwane funkcjami administracyjnymi: planowanie, organizacja, koordynacja, zarządzanie i kontrola.

Jest to cenione jako proces, ponieważ organizacji nie można przeprowadzić, jeśli planowanie nie zostało ustanowione, nie można go skoordynować, jeśli nie zostało wcześniej zaplanowane i zorganizowane, i tak dalej, dopóki nie można go kontrolować, jeśli nie zostało zaplanowane, Zorganizowane, skoordynowane i ukierunkowane na działania.

5 funkcji administracyjnych w firmie

Funkcje te mają na celu wskazanie, w których dziedziny będą działać i gdzie zostaną zastosowane wysiłki, oprócz rozwiązania problemu, jak wykonywać zadania w każdym z tych obszarów, aby osiągnąć predefiniowane cele

Funkcje te obejmują istotne części struktury firmy, pomagając organizacji w skutecznym zarządzaniu zasobami i ludźmi.

Planowanie

Oznacza to, że można z góry zdecydować, co robić, kiedy i jak to zrobić, oprócz tego, kto powinien to zrobić. Zameknij drogę z miejsca, w którym znajduje się firma, gdzie chcesz być.

Funkcja planowania implikuje ustanowienie celów i organizowanie ich w kolejności logicznej. Ponadto ustaw strategie, aby je osiągnąć. Administracja uczestniczy zarówno w planowaniu krótkim, jak i długoterminowym.

Może ci służyć: Mercado Target: Charakterystyka, typy, jak go zdefiniować, przykłady

Planując, jednostka musi rządzić i musi być dokładne, oprócz bycia w jakiś elastyczny i ciągły sposób. Musisz wziąć pod uwagę poprzednie doświadczenia, aby uniknąć problemu przedstawionego powyżej.

Organizacja

Oznacza to zidentyfikowanie obowiązków, które należy przeprowadzić, grupowanie obowiązków w departamentach lub podziałach oraz określenie relacji organizacyjnych.

Celem jest osiągnięcie skoordynowanych wysiłków między wszystkimi elementami organizacji. Organizacja musi wziąć pod uwagę przekazanie władzy i odpowiedzialności oraz zakres kontroli w ramach jednostek nadzoru.

Dobra organizacja pracy jest niezbędna, ponieważ działania, które należy wykonać, można zamówić, aby struktura firmy była solidna.

Koordynacja

Odnosi się do powiązania procedur z zadaniami wykonanymi w firmie w celu ich uzupełnienia i pomocy w pracy każdego z pracowników.

Jego celem jest konsolidacja wszystkiego, co jest przeprowadzane w celu osiągnięcia ogólnych celów i celów zaproponowanych przez firmę.

Adres

Jest prowadzenie ludzi w sposób, jaki osiągają cele firmy. To implikuje odpowiednią alokacja zasobów i zapewnia skuteczne wsparcie.

Zarządzanie wymaga wyjątkowych umiejętności interpersonalnych i zdolności do motywowania ludzi. Należy znaleźć prawidłową równowagę między naciskiem na potrzeby personelu a naciskiem na produkcję gospodarczą.

Musi być wykonany przez menedżera, aby pracownicy mogli wykonywać podniesione działania i osiągnąć planowane cele.

Kontrola

Jest to funkcja, która ocenia jakość we wszystkich obszarach i wykrywa potencjał lub rzeczywiste odchylenia w planie organizacji.

Gwarantuje to wysokiej jakości wydajność i zadowalające wyniki, przy jednoczesnym zachowaniu uporządkowanej kontroli i bez problemów środowiskowych, co obejmuje informacje do pomiaru zarządzania wydajnością i wdrażania działań naprawczych.

Sprawdź i oceń, że zadania, które należy wykonać w firmie, są prawidłowo przeprowadzane. Ponadto musisz być w toku, aby poprawić wygenerowane błędy, a także że istnieje pewne odchylenie celów.

Może ci służyć: wspólne koszty

Znaczenie

Zachowaj zdrowe finanse

Jeśli wydatki nie są kontrolowane, odpady są zmniejszone, a zaufanie do danych jest pewne, nie można utrzymać finansów w dobrym stanie. Jeśli wszystkie obszary firmy są zorganizowane, w tym dział finansowy, o wiele łatwiej jest zarządzać przepływami pieniężnymi.

Ustanowienie częstotliwości i metod utrzymania tej kontroli jest bardzo przydatne. Informacje powinny być również scentralizowane, aby uniknąć powielania i błędów podczas wysyłania ich do innych lokalizacji.

Dlatego konieczne jest zastąpienie kilku arkuszy kalkulacyjnych jednym niezawodnym systemem, który jest aktualizowany przez niewielką liczbę osób.

Zwiększ produktywność

Możliwe jest określenie, które zespoły wykonują pewne zadania i pozwolić im skoncentrować się na mocnych stronach. Zidentyfikuj błędy procesu i popraw je, spowoduje bardziej wydajną metodologię, która straci mniej czasu, a także mniej zasobów.

Identyfikując i korygując błędy, możliwe jest wytworzenie więcej w krótszym czasie i wykorzystanie mniej zasobów w procesie, co zagwarantuje lepsze wyniki.

Pomóż osiągnąć cele

Zarządzanie administracyjne powoduje osiągnięcie wymaganych wyników. Wynika to z faktu, że koncentruje się na wdrażaniu bardziej skutecznych procesów, które poświadczają, że cele są osiągane.

Generować satysfakcję klientów

Najbardziej wydajne procesy znajdują odzwierciedlenie w jakości i terminach, co powoduje, że klienci zaspokoją ich potrzeby. Relacje z klientami mogą być bliżej, pomagając lepiej zrozumieć ich potrzeby, aby oferować produkty i usługi, które je spełniają.

Promuj decyzje oparte na danych

Decyzje są podejmowane zgodnie z wynikami. To znaczy, jeśli wszystko, co dzieje się, jest monitorowane, zostanie zapisane w danych. Na podstawie tych danych można podejmować bardziej precyzyjne decyzje, analizować przeszłe i aktualne scenariusze, aby zaplanować przyszłość.

Przykłady

Funkcja komercyjna

Jest to funkcja, którą firma łączy ze środowiskiem zewnętrznym. Odpowiada za wszystkie działania wymagane dla towarów i usług, które zostały wysłane do klienteli.

Może ci służyć: przesłane

Poprzez analizę rynku stara się ustalić, który produkt lub usługa jest wymagana, którą ludzie chcą być kierowane, jak będzie promować, gdzie będzie jego komercjalizacja, jaka będzie jego cena itp.

Ta działalność będzie szukała, aby klient był zadowolony z oferowanego produktu lub usługi, a nie z żadnych innych firm na rynku.

Rachunkowość

Ma kontrolę nad zasobami posiadającymi firmy, aby skutecznie je administrować. Najpierw wymagane jest ustanowienie procesu rachunkowości, przeprowadzając etapy automatyzacji, oceny i rejestracji.

Ponadto informuje o sprawozdaniach finansowych na temat operacji wykonanych przez spółkę. Musisz pokazać, jakie są zasoby i ile kosztują długów, produktów, wydatków i dziedzictwa, a także przeprowadzać ocenę wydajności firmy.

Informacje oferowane przez rachunkowość firmy są niezbędne, aby móc podejmować decyzję zarówno właścicieli, jak i menedżerów.

Finanse

Zaplanuj zasoby ekonomiczne w taki sposób, że jego zastosowanie jest tworzone w najbardziej optymalny sposób. Ponadto zbadaj źródła finansowania, aby przechwytywać zasoby, gdy firma ich wymaga.

Ma na celu zmniejszenie niepewności co do inwestycji, aby osiągnąć maksymalną rentowność firmy lub użyteczności na działanie.

Higiena i sEG bezpieczeństwa przemysłowego

Jest definiowany jako działanie, które ma zastosowanie do ochrony fizycznej integralności pracowników i uniknięcia przyszłych wypadków. Kontroluje i zapobiega zagrożeniom środowiskowym dla ludzi w firmie, która może wytwarzać choroby.

Odpowiada za minimalizację istniejących zagrożeń dla pracowników i zespołów roboczych w ich wzajemnym związku.

Bibliografia

1. Ecours Online (2020). Funkcje administracyjne. Zaczerpnięte z: Ecoursesonline.IASRI.wołowina.W.
2. Odniesienie (2020). Co to jest funkcja administracyjna? Zaczerpnięte z: odniesienie.com.
3. Instytut Zarządzania Administracyjnego (2020). Zarządzanie administracyjne. Zaczerpnięte z: Instam.org.
4. Economic Encyclopedia (2020). Funkcje administracyjne. Zaczerpnięte z: Encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Proces administracyjny i jego podstawowe funkcje. Zaczerpnięte z: gestiopolis.com.
6. Mój ABCM (2020). Dowiedz się, jak ważne jest zarządzanie administracjami dla biznesu. Zaczerpnięte z: myabcm.com.