Zalety i wady wiadomości e -mail

Komunikacja e -mail jest tańsza i szybsza. Z licencją

Jest wiele Zalety i wady wiadomości e -mail. Wśród jego zalet obejmuje prędkość i niski koszt, a wadą jest fakt, że ułatwia rozprzestrzenianie się wirusów i śmieci.

Głównym celem wiadomości e -mail jest szybkie i łatwe wysyłanie wiadomości. Z jednej strony ułatwia komunikację na odległość, ale z drugiej można wysłać niechciane informacje.

Wiadomość e -mail została utworzona tak, aby dwie lub więcej osób, znajdujących się w różnych punktach geograficznych, mogło wymieniać informacje cyfrowe za pomocą komputera.

Początkowo jego stosowanie było ograniczone, ponieważ było używane bardziej niż cokolwiek innego w komunikacji wewnętrznej niektórych instytucji.

Aby utworzyć e -mail, konieczne było połączenie możliwości trwałości.

Obecnie e -mail jest jednym z najczęściej używanych narzędzi w Internecie. Umożliwia wysyłkę i odbiór wiadomości wśród więcej niż dwóch użytkowników i jest używany jako sposób przechowywania informacji.

Zalety e -mail

1. Niższy koszt

Wartość do anulowania za korzystanie z wiadomości e -mail jest znacznie mniejsza niż ta, która zostałaby zapłacona za usługę pocztową lub rachunek za telefon.

2. Możliwość wysyłania wiadomości do kilku odbiorców

E -mail umożliwia wysłanie tej samej wiadomości do więcej niż jednego odbiorcy.

Aby to osiągnąć, wszystko, co musisz zrobić, to napisać w sekcji „dla” adresu e -mail każdego z użytkowników, do których chcesz wysłać informacje.

Może Ci służyć: Badania operacyjne: do czego to jest modele, aplikacje

3. Pomaga zminimalizować wpływ na środowisko

Podczas korzystania z wiadomości e -mail korzystanie z papieru jest zmniejszone, ponieważ nie jest konieczne wydrukowanie informacji, a następnie wysłanie ich.

4. Jest asynchroniczny

Nie wymaga jednoczesnej obecności na każdym końcu komunikacji. Oznacza to, że nie wymaga jednocześnie nadawcy i odbiornika.

5. Umożliwia przechowywanie informacji

Obecnie e -maile zawierają wiele opcji przechowywania informacji. To miejsce do przechowywania pozwala na konsultację i ponowne wykorzystanie informacji za każdym razem, gdy jest to potrzebne.

6. Prędkość

Gdy używany jest pocztowy e -mail, jest to konieczne.

W przypadku wiadomości e -mail wiadomość docierają do miejsca docelowego w sekundach: gdy pojawia się wiadomość „Twoja wiadomość została wyświetlona”, w tym momencie poczta pojawia się w odbiorcy odbiorcy odbiorcy.

7. Zapewnia komfort użytkownikowi

Aby zobaczyć e -mail, nie jest konieczne chodzenie do biura pocztowego, można to zrobić z zaciszu domu, na zewnątrz lub w biurze. Użytkownik decyduje, gdzie i kiedy to zobaczy, ponieważ potrzebuje tylko połączenia komputerowego i internetowego.

8. Nie przerywaj codziennej pracy

Po otrzymaniu połączenia konieczne jest przerwanie niektórych działań. Z drugiej strony, gdy nadejdzie wiadomość e -mail, nie jest konieczne przestanie robić to, co zostało zrobione, ponieważ może to poczekać, aż użytkownik będzie wolny.

Może ci służyć: jakie są kody G? (Z przykładem)

9. Bezpieczeństwo

Chociaż kwestia bezpieczeństwa Internetu jest delikatnym tematem, dostawcy usług e -mail mają potężne systemy szyfrowania, które utrudniają pracę tych, którzy kradną dane i informacje.

10. Załączone dane

Za pomocą e -maila możesz wysyłać pliki o różnych rozmiarach (każdy dostawca wskazuje rozmiar plików komputerowych), od książki elektronicznej do kilku, a dosłownie tysiące stron i obrazów.

Wady e -mail

1. Odbiór wiadomości nie jest znakiem, że została odczytana

Chociaż wiadomość wysłana pocztą elektroniczną natychmiast docieka do odbiorcy odbiorcy, nie oznacza to, że została odczytana.

2. Jego użycie wymaga urządzenia elektronicznego

E -mail można odczytać tylko za pomocą komputerów i smartfonów.

3. Konieczne jest posiadanie dostępu do Internetu

Aby przeczytać lub wysłać e -maile, konieczne jest posiadanie dostępu do Internetu. Dlatego niemożliwe jest przeczytanie wiadomości e -mail w niektórych miejscach, w których niewiele jest zasięgu, takich jak góry lub dżungle, między innymi.

4. Ułatwia kradzież informacji

Użytkownicy zapisują wiele informacji w skrzynkach pocztowych i e -mailach. Ta sytuacja spowodowała, że ​​byli ofiarami hakerzy.

Z tego powodu zawsze zaleca się uważać na informacje wysyłane pocztą elektroniczną.

5. Ułatwia propagację wirusa

Zwykle przywiązania są propagatorem wirusów. Dlatego konieczne jest posiadanie antywirusa do skanowania każdego pliku i otwieranie go tylko wtedy, gdy został potwierdzony, że jest wolny od wirusa. W przeciwnym razie możesz zanieczyścić urządzenie.

Może ci służyć: zewnętrzne części komputera

6.  Poczta spam

Maile spam Są to te e -maile, o które nie żądali użytkownika. Zwykle są to zwodnicze reklamy, które promują podejrzane usługi jakościowe, aw niektórych przypadkach zawierają obrazy z treścią nie odpowiednie dla nieletnich.

Niektóre e -maile spam Zawierają wirusy i ułatwiają kradzież informacji.

7. Umożliwia odbiór wiadomości „łańcuchów”

Wiadomości „łańcuchów” są bardzo powszechne, wiele razy skrzynka pocztowa użytkownika jest wypełniona nimi. W większości przypadków wzmianki te mają informacje, które nie są zainteresowane użytkownikiem.

8. Umożliwia wysłanie informacji na niewłaściwy e -mail

Obecnie istnieją miliony kont e -mail, aw niektórych przypadkach jeden adres jest bardzo podobny do innego.

Może się zdarzyć, że wiadomość jest wysyłana na niewłaściwy e -mail, ponieważ w takim razie informacji można wysłać pocztą elektroniczną niezbędną do istnienia adresu użytkownika.

9. To nie jest interaktywne

Wiadomości e -mail mogą czasem odpowiedzieć na odpowiedź. Dzieje się tak, ponieważ ludzie nie muszą być połączeni w tym samym czasie do komunikacji.

10. Przeciążenie informacyjne

Jeśli nie ma dobrego filtra wiadomości spam, Taca wejściowa może być wypełniona setkami wiadomości e -mail, dzięki czemu czyszczenie użytkowników utrudnia użytkownika.

Bibliografia

1. Zalety i wady wiadomości e -mail: technologia i komunikacja ludzka. Odzyskany po komunikacji w miejscu pracy.com.
2. Zalety i wady korzystania z wiadomości e -mail jako narzędzia komunikacji biznesowej. Odzyskany z małej strony.Chron.com.