Seiketzu (standaryzacja)

Wyjaśniamy, co to jest Seiketsu, jego cechy, korzyści, jak go wdrożyć i podawać kilka przykładów

Co to jest Seiketsu?

On Seketsu (standaryzacja) Jest to czwarty etap japońskiej metody 5S dla smukłej produkcji. Jego celem jest ustanowienie standardów w metodologiach pracy związanych z pierwszymi trzema 5s (Seiri, Seiton i Seiso) oraz ogólnie w operacjach.

W metodach, narzędzia i procesy, które muszą być udostępnione innym osobom. Odpowiada to na potrzebę działania na rzecz wzajemnej pomocy w zrozumieniu rzeczy, dzieląc w ten sposób wspólną wizję.

W ten sposób wszyscy pracownicy będą wiedzieć, jak organizować i utrzymać swoje miejsce pracy w wydajny i bezpieczny sposób, z jasnymi instrukcjami i dobrze rozumianymi przez wszystkich. 

Bez znormalizowanej pracy nigdy nie będziesz w stanie stale ulepszać procesów ani zbadać, gdzie się zdarzają błędy.

Aby wszyscy mogli zrozumieć znormalizowany system, pracownicy muszą zostać przeszkoleni, a nawet poddać ich okresowym dowodom, aby upewnić się, że właściwie go rozumieją. Projektowanie systemu powinno ułatwić naukę.

Charakterystyka seiketsu

To stan

Seiketsu nie odnosi się do działania, ale do stanu lub stanu. Polega na budowie solidnego zestawu procedur, aby zachować pierwsze 3s.

Jednak prawdziwym celem Seiketsu jest nie tylko standaryzacja tego, co zostało zrobione na pierwszych trzech etapach 5s, ale także osiągnięcie znormalizowanej pracy, zapewniając, że najbardziej wydajne sposoby robienia rzeczy są wykonywane w sposób powtarzalny, poprzez instrukcje dotyczące instrukcji dotyczących Udokumentowane prace (standardowe procedury operacyjne).

Seiketsu ma również związek z koncepcją wizualną: wszyscy powinni być w stanie odróżnić normalne i nienormalne warunki od wyglądu.

Normalizacja

Standaryzacja wyróżnia nieprawidłowości i niezwykłe sytuacje. Jeśli grupa maszyn czyszczących zamówione jest w rzędzie, z miejscem dla każdego z nich, zostanie to zauważone, jeśli brakuje.

Może ci służyć: 24 korzyści z lekkoatletyki dla zdrowia fizycznego i psychicznego

Podobnie, jeśli wszystkie sprawdzone elementy mają etykietę umieszczoną w standardowym i widocznym miejscu, można ją łatwo wykryć, gdy brakuje się do zbadania. Etykory kolorowe pozwalają również na elementy, które nie powiodły się inspekcji.

Etykietowanie, kodowanie kolorów i inne narzędzia wizualne wraz z pisemnymi procedurami są częścią procesu standaryzacji.

Istnieje wiele możliwości kreatywności w standaryzacji: używaj markerów pozycjonowania, przezroczyste osłony ochronne, które zapewniają widoczność, ciekłe kryształy i inne kody elektroniczne, które zmieniają się wraz ze warunkami, strzałki, aby pokazać trasy itp.

Korzyści z Seketsu

Skróć czas treningu

Podobne sytuacje są udokumentowane w podobny sposób, podstawowe zadania są wykonywane w każdej grupie roboczej, a co -pracownikom z doświadczeniem mogą wyjaśniać rzeczy dla początkujących.

Zmniejsz lub wyeliminuj zamieszanie

Każdy pracownik wyraźnie zna swoje zadania i obowiązki

Jak wdrożyć Seketsu?

- Funkcje i obowiązki wszystkich personelu muszą być udokumentowane i są jasne. Kierownictwo musi zapewnić pracownikom wystarczającą ilość czasu na opracowanie i wdrożenie zmian.

- Personel musi być gotowy zaakceptować zmiany i pomóc w ich wdrożeniu. Aby pracownicy mogli przyjąć standardowe procesy, wszyscy członkowie firmy muszą zostać poinformowani.

- Im więcej spotkań dyskusji grupowych mają wdrażanie standardu i dokumentuj.

- Poprzednie trzy etapy 5s muszą zostać znormalizowane, upewniając się, że czyszczenie staje się częścią procesu rutynowego. W tym celu należy zapewnić czas, sprzęt i udokumentowane instrukcje dla personelu.

Może ci służyć: frazy matematyczne

- Kodyfikuj kolorami różne obszary, funkcje itp., Aby wyjaśnić, ze wspólnymi kodami w całej firmie.

- Sposoby rozszerzenia użycia standardowych kolorów i obrazów do szybkiego i konsekwentnego przekazywania ważnych informacji. Główną korzyścią z tego jest większe bezpieczeństwo w miejscu pracy.

- Mają standardowe formularze do przechowywania narzędzi i sprzętu w swoich komórkach, aby każdy w firmie wiedział, gdzie szukać rzeczy. Mają określone obszary i kolorowe kody dokumentacji, aby były powszechne we wszystkich obszarach.

- Spraw, aby operatorzy dokumentują przepływ pracy. Dokumenty te zagwarantują spójność między zmianami pracy a różnymi operatorami.

- Dzięki temu, że ci sami operatorzy definiują i piszą instrukcje, unikany jest z nimi problem, ponieważ nie rozumieją instrukcji pracy, albo dlatego, że nie zgadzają się z opisanymi metodami. Ponadto są bardziej motywowani, mając większą kontrolę nad własnymi metodami pracy.

Przykłady

Zastosowanie znormalizowanych znaków

Wszystkie znaki „wyjścia” mają taki sam wygląd, ale różnią się od znaków „wejściowych” lub znaków „łazienki”, aby przesłanie było łatwe do zrozumienia.

Część tego została włączona do społeczeństwa: czerwone koło z przekątnym paskiem, aby wskazać „nie tutaj” lub „nie rób tego”, lub etykietuje z czaszką i skrzyżowanymi kościami trucizn.

Czyszczenie pracy

Każdy pracownik musi mieć zestaw codziennych zadań czyszczenia, takich jak:

Może ci służyć: frazy o afro -kolbiii

- Wyczyść narzędzia przed zapisaniem ich na odpowiednich półkach.

- Zamiatać wyznaczoną powierzchnię podłogową.

- Wyczyść i sprawdź maszyny używane podczas tej tury.

- Przechowuj prawidłowe elementy miejsca pracy: na przykład umieszczenie pokryw w pojemnikach.

- W razie potrzeby wyłącz lub odłącz narzędzia elektryczne.

- Oczyść kurz powierzchni roboczych.

- Wizualnie sprawdź, czy wszystko jest na miejscu.

Ten zestaw działań nie powinien dodawać dłużej niż pięć minut do zestawu codziennych rutynowych zadań każdego pracownika. Kluczem jest to, że staje się to rutynowe.

Aby kierownictwo w celu egzekwowania standardów należy je udokumentować. Powinno to być wystarczające ze zdjęciami uporządkowanego miejsca pracy.

Użycie kolorów

Zastosowanie kolorowych etykiet samoprzylepnych można ustalić, aby widocznie umieścić w produktach sprawdzonych przez wysokiej jakości ubezpieczycieli w linii produkcyjnej, aby wskazać ich szczególny status jakości. Na przykład:

czerwona etykieta

Produkt nie spełnia specyfikacji jakości. Należy go odrzucić.

Żółta etykieta

Produkt obserwacyjny. Wymaga dodatkowego testu lub ponownego przetwarzania.

Zielona etykieta

Produkt zatwierdzony jakość.

Idealnie, wykorzystanie tych etykiet jest częścią życia codziennego we wszystkich obszarach pracy.

Kolory mogą być również używane u ludzi, z różnymi kolorami w kaskach, odznakach, koszulach itp., Wskazać funkcję pracownika lub pozycję hierarchiczną.

To na przykład z łatwością zobaczy, gdzie pracują elektrycy. Wyjaśnia również, kiedy ktoś wykonuje pracę, do której nie ma kwalifikacji.