Lista płac

Wyjaśniamy, jaka jest rola płatności, po co to zrobić, jak to zrobić i podać przykład

Jaka jest rola płatności?

On lista płac Jest to termin powszechnie używany w odniesieniu do zapisów wynagrodzeń i wynagrodzeń, obligacji i zachowanych podatków, które firma musi płacić swoim pracownikom przez określony okres lub w określonym terminie. Jest również znany jako płaca.

Termin ten może również odnosić się do całkowitej kwoty pieniędzy, którą firma płaci swoim pracownikom w każdym okresie płatności lub w procesie obliczania i podziału wynagrodzeń i podatków. Zazwyczaj jest to zarządzane przez dział księgowości firmy.

Płaceniem małych firm może być zarządzana bezpośrednio przez właściciela lub powiązaną osobę trzecią. Rola płatności może się różnić w zależności od okresu płatności z powodu wariantów, które mogą mieć jego elementy, takie jak nadgodziny, premie, płatności spoczynkowe i inne.

Jeśli firma ma pracowników, będziesz musiał dokonywać roli płatności w sposób ciągły i punktualnie; Nie ma sposobu, aby tego uniknąć.

Za co jest rola płatności?

Rola płatności, w sensie pieniędzy wypłacanych pracownikom, odgrywa ważną rolę w firmie z kilku powodów:

• Stanowi ważny koszt dla firm i jest głównym elementem kosztów pracy. Koszt pracy różni się w zależności od rodzaju branży. Firmy różnych branż należy porównać, biorąc to pod uwagę.
• Z punktu widzenia rachunkowości rola płatności jest kluczowa, ponieważ zarówno to, jak i odzwierciedlone podatki wpływają na świadczenia netto spółek i podlegają przepisom i regulacjom.

Pełna zgodność

Motywacja pracowników wymaga, aby rola płatności była wypłacana w odpowiednim czasie i precyzyjnym sposób. Pracownicy są bardzo wrażliwi na błędy i nieprawidłowości roli płatności.

Może ci służyć: Douglas McGregor

Obliczenia muszą być zawsze precyzyjne, czeki płatnicze muszą być wydrukowane na czas, nowych pracowników i tych, które są dodawane lub eliminowane z kilku procesów, a podatki muszą być wysyłane do odpowiednich organów w czasie i w odpowiednich kwotach.

Struktura roli płatności

Informacje o pracownikach

Należy zebrać pewne informacje od każdego pracownika, który wskazuje na potrącenie podatku dochodowego, wraz z ich nazwą, adresem, telefonami i numerem ubezpieczenia społecznego.

Godziny działały

Jeśli masz pracowników na godzinę, powinieneś śledzić godziny pracy. Zapewni to, że pracownicy otrzymają odpowiednią kwotę.

Wypoczynek

Należy monitorować czas, aby pracownicy wycofują się z pracy wakacyjnej, choroby, pozwoleń i wakacji. Jaka jest płatność za odpoczynek w firmie? Ważne jest, aby wiedzieć, czy istnieje polityka wskazująca, jak długo pracownicy mogą być nieobecni.

Wynagrodzenie i płace

Wynagrodzenie to stała kwota wypłacana pracownikowi. Zwykle pracownik otrzymuje roczną pensję, która jest następnie podzielona przez liczbę okresów płatności w ciągu roku.

Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi zgodnie z przepracowanymi godzinami, dla każdego pracownika ustalono określoną stawkę płatności. Aby obliczyć całkowitą pensję pracownika, stawka płatności jest mnożona dla liczby godzin, w których pracownik.

Dodatkowa płatność czasowa

Wszyscy pracownicy bez zwolnienia muszą otrzymać płatność za nadgodziny; Obejmuje to zarówno pracowników na godzinę, jak i pracowników. Nadgodziny sugeruje, że pracownik musi pracować więcej godzin niż zgodnie z prawem.

Może ci służyć: przemysł wydobywczy: co to jest, cechy, typy, efekty, przykłady

Korzyści uzupełniające

Są to inny rodzaj rekompensaty, taki jak pomoc edukacyjna, ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.

Inne płatności

Możesz zapłacić pracownikom za sprzedaż lub dodatkową płatność.

Odliczenia

Odliczenie to pieniądze zmniejszone z całkowitej pensji pracownika.

Podatki dochodowe

Na przykład podatek dochodowy, podatek od bezrobocia, podatek od ubezpieczenia społecznego i wszystkie inne podatki rozważane w prawie.

Kwota zatrzymana każdemu pracownikowi będzie się różnić w zależności od ich całkowitego dochodu i kwoty posiadanych przez ciebie potrąceń.

Embargo

Embargo to odliczenie nakazane przez sąd. Służy do spłaty długów pracownika, takich jak niezapłacone podatki, pożyczki w niewydolności i wsparcie dzieci.

Płatność netto i brutto

Pensja brutto i netto pracownika musi być wyświetlana na potwierdzeniu ról płatniczych. Pensja brutto to całkowita pensja pracownika. Formularz podatku dochodowego wymaga wynagrodzenia brutto.

Płatność netto jest ostateczną pensją pracownika po obniżeniu wszystkich potrąceń. Banki i inni pożyczkodawcy na ogół chcą znać pensję netto.

Jak dokonać roli płatności?

Obliczenie ręczne

Może pracować, jeśli jest niewielu pracowników. Potrzebne jest tylko kilka elementów do ustalenia tego systemu do konserwacji rekordów.

Wynagrodzenia i odliczenia są obliczane ręcznie, co może być ryzykowne, ponieważ obliczenia płatności mogą być złożone.

Ponieważ nie masz oprogramowanie Pomoc w obliczeniach, każde obliczenia należy zweryfikować przed zapłaceniem pracownikom. Ustanowienie jest łatwe i ekonomiczne.

Zautomatyzowany system

Może to być niezależne lub zintegrowane oprogramowanie z systemami zasobów ludzkich i księgowych. Dane i wynagrodzenia pracowników, przepracowane godziny, stawka płatności i wstrzymanie podatków muszą zostać wprowadzone do systemu.

Może ci służyć: Plusvalía: Concept, Karl Marks, typy i przykłady

Oprogramowanie oblicza kwotę, którą należy zapłacić na podstawie wprowadzonych danych i umożliwia płacenie za pomocą kart czeków, transferu lub płatności. Możesz wprowadzić godziny z automatycznym systemem kontroli czasu.

On oprogramowanie Zachowuje podatki od wynagrodzeń pracowników i oblicza złożone przedmioty, takie jak uzupełniające się świadczenia i odliczenia. Poprawia wydajność i precyzję systemu ręcznego.

Zewnętrzna rola płatności

W przypadku uzgodnionej stawki zadania roli płatności są eksternalizowane z stroną trzecią. Zgodnie z potrzebami dostawca przetwarza wszystko lub zarządza tylko niektórymi aspektami roli płatności.

Zamiast kupować oprogramowanie, Używany jest system dostawcy. Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ dostawca zwykle ma ekspertów w tym obszarze.

Jednak prace dostawcy muszą zostać zweryfikowane, ponieważ nadal jest odpowiedzialna za popełnione błędy.

Przykład

Firma ABC płaci jako stawka regularna 7,25 USD za godzinę. Jeśli w ciągu tygodnia pracuje więcej niż 8 godzin, zapłać 1,5 razy więcej niż stawka. Za pracę w weekendy i święta zapłacić dwukrotnie niż stawka.

Juan Pérez, mechanik, pracował w następnych godzinach w ciągu tygodnia:

• 40 regularnych godzin.
• 8 nadgodzin w ciągu tygodnia.
• 8 godzin weekend.

Twoje wynagrodzenie zostanie obliczone w następujący sposób:

Firma ABC płaci Jaime Rodríguez, wiceprezes ds. Operacyjnych, roczną pensję w wysokości 150 000 USD. W roli cotygodniowych płatności firma dostarczyła następujący paragon: