Raport sprzedaży

Raport sprzedaży to raport wskazujący status komercyjny firmy

Co to jest raport sprzedaży?

A raport sprzedaży Jest to raport, który zawiera przegląd stanu działalności komercyjnej firmy. Pokazuje różne trendy występujące w wielkości sprzedaży przez określony czas, ocenia wydajność kadry kierowniczej i sprzedawców oraz identyfikuje awarie poprawy procesów.

Oferuje migawkę ćwiczenia firmy w określonym czasie, aby móc ocenić sytua.

Raport sprzedaży pomaga znaleźć nowe potencjalne możliwości rynkowe, w których wyniki można poprawić.

Informacje przekazywane w raporcie sprzedaży będą w dużej mierze jedzące najważniejsze decyzje sprzedaży, takie jak zaprzestanie niektórych produktów, zwiększenie składek, premie płacone itp.

Ważne jest, aby stworzyć jasne i zwięzłe raporty sprzedaży, które pokazują najbardziej odpowiednie i niezbędne informacje w celu usunięcia firmy Bacheles i zabranie jej na drogę bez problemów w kierunku ciągłego rozwoju i sukcesu.

Jak powstaje raport sprzedaży?

Po napisaniu raportu należy wziąć pod uwagę ostateczne cele. Istnieje kilka podstawowych pytań, które należy zadać: kto jest zgłaszany i dlaczego? Po odpowiedzi na te pytania możesz łatwo wyrazić raport.

Poznaj publiczność

Najpierw powinieneś rozważyć publiczność i zadawać sobie pytanie, jakich informacji potrzebujesz. Zatem będzie to prowadzące, aby dowiedzieć się, jakie dane należy dostarczyć. Raport sprzedaży musi odzwierciedlać potrzeby każdej prywatnej publiczności.

Na przykład informacje, które interesują, menedżer marketingu będą bardzo różne od tego, czego poszukuje dyrektor finansowy.

Menedżer marketingu będzie chciał wiedzieć, jak dobrze przedstawiciele handlowi rejestrują potencjalnych klientów, które oferuje zespół marketingowy. Będziesz także chciał wiedzieć, które kampanie marketingowe mają najwyższe wskaźniki konwersji.

Może ci służyć: Mercado Target: Charakterystyka, typy, jak go zdefiniować, przykłady

Natomiast dyrektor finansowy będzie chciał wszystkich numerów sprzedaży wraz z wydatkami. Potrzebujesz również precyzyjnych prognoz sprzedaży.

Wybierz poprawne informacje

Należy zdecydować, jakie dane dadzą precyzyjny wizerunek wydajności zespołu sprzedaży, który pomaga w podejmowaniu najlepszych decyzji. Raport sprzedaży musi odpowiedzieć na te kluczowe pytania:

- Czy osiągnięcia celów sprzedaży?

- Jaki jest dochód vs. wydatki w wybranym okresie? W jaki sposób obecna sprzedaż w porównaniu z poprzednimi okresami?

- Jakie produkty i usługi są sprzedawane więcej? Które nie spełniają oczekiwań?

- Jaka jest prognoza sprzedaży na następny miesiąc/kwartał/rok?

- Jakie są obszary możliwości? Czy czas wycofać się z jakiegoś terytorium lub linii produktów?

Zdecyduj o okresie czasu

Okres czasu pomoże określić podejście raportu. Wybór określonego okresu pozwoli również na dokładniejsze porównania z okresu do okresu.

Na przykład raport roczny pozwoli przeglądać główne trendy w branży, nawyki zakupów klientów, a także wyniki głównych inicjatyw marketingowych, nowe rozwój produktów i fluktuacje sezonowe.

Wybierz poprawną grafikę

Sposób przesyłania informacji jest równie ważny jak sama informacja. Główną funkcją dobrego raportu sprzedaży jest przesyłanie informacji, aby była one łatwo zrozumiała i możliwa do przetworzenia.

Wykres barowy może być znacznie lepszy, aby pokazać, ile wzrosła sprzedaż produktów gwiazd.

Może ci służyć: neoklasyczna teoria administracji

Wizualne tworzenie danych nie obejmuje wyłącznie sprawienia, aby raport sprzedaży wyglądał atrakcyjnie. Chodzi również o ułatwienie informacji.

Podsumowanie wykonawcze

Kierownictwo wyższego szczebla nie zawsze ma czas, aby przejść do szczegółów, więc potrzebujesz podsumowania, które zawiera listę najwybitniejszych punktów.

To podsumowanie może być na początku raportu, przed wprowadzeniem danych i ustaleń. To ostatnia rzecz, która jest napisana, ponieważ podsumuje główne pomysły wyodrębnione i omówi kroki, które należy śledzić.

Przykłady raportów sprzedaży

Raport kontaktowy

Ten raport zawiera panoramiczny widok kontaktów znalezionych w bazie danych, a także szczegółowe widoki branży, datę ostatniego kontaktu i innych atrybutów.

Ten raport może pomóc zidentyfikować nowe możliwości, a także znaleźć połączenia sieciowe.

Desglosse ważnych klientów

Ten raport pokazuje, na którym etapie każdy klient jest w swoim kierowaniu. Można go również zorganizować według produktu lub źródła, aby porównać i analizować kilka grup ważnych klientów i ich postępy.

Aby uzyskać precyzyjną lekturę, z której pochodzą ważni klienci, baza danych musi być zintegrowana z kompatybilnym oprogramowaniem marketingowym.

Podsumowanie sprzedaży

Niniejszy raport służy do pomiaru postępów sprzedaży w odniesieniu do celów, podzielonych przez przedstawiciel źródła, produktu i handlu sprzedażowego.

Może pomóc zrozumieć, które taktyki (sieci społecznościowe, e -mail, wyszukiwanie itp.) Promuj większość sprzedaży i tam, gdzie należy powielić wysiłek.

Widoczność sprzedaży jest szczególnie ważna, aby odpowiedzieć na kierownictwo i inne zainteresowane strony.

Może ci służyć: teoria zależności

Podsumowanie sprzedaży można również wykorzystać do prognozowania i ustanowienia nowych celów, w zależności od obecnych stawek zamknięcia.

Raport biznesowy

Jest to doskonałe narzędzie do zapewnienia odpowiedniego monitorowania potencjalnych klientów, a także sprzedaży i ich zachowania.

Ten raport jest koniecznością dla strategii sprzedaży i marketingu, w oparciu o konta klientów.

Raport zysków i strat

Raport zysków i strat pokazuje w czasie rzeczywistym cytaty, które są zamykane lub utracone. Podobnie, które przedstawiciele są odpowiedzialni za te cytaty i sposób, w jaki ich wskaźnik zamknięcia jest porównywany z cechami branży lub samymi celami.

Spersonalizowane raporty

Inne wskaźniki, które można uwzględnić w spersonalizowanym raporcie sprzedaży, są następujące:

Średni rozmiar wkładu

Umowy sprzedaży mogą mieć bardzo różne ceny, w zależności od szeregu czynników, ale średnia wielkość składek portfela należy ustalić, aby móc szybkie, ale solidne prognozy i strategie sprzedaży.

Liczba negocjacji w trakcie

Nie tylko ważne jest, aby wiedzieć, ile cytatów jest w przetwarzaniu, ale także ważne jest, aby wiedzieć, gdzie są, kiedy oczekuje się, że zamykają się, i tego, jak będą sprzedażowe dla firmy.

Współczynnik konwersji lub zamknięcia

Określ średnią liczbę otwartych ofert niezbędnych do zamknięcia wyceny, zgodnie z wynikami historycznymi.

Czas cyklu sprzedaży

Odnosi się do średniego czasu, który wymaga kandydata na kanał i przejść cały proces sprzedaży do etapu zamykania. Im szybszy cykl sprzedaży, tym lepiej będzie dla zespołu sprzedaży.