Produktywna charakterystyka projektu, typy, przykłady

A Produktywny projekt To ten projekt ma na celu osiągnięcie zysków pieniędzy i generowanie rentowności ekonomicznej. Promotorzy projektu produkcyjnego są zwykle osoby fizyczne, a także firmy, które są zainteresowane osiągnięciem zysków ekonomicznych do różnych celów.

Korzyść ekonomiczna jest wynikiem pracy całego zespołu zaangażowanego w projekt, w połączeniu z odpowiednimi decyzjami menedżera. Dlatego jest wynikiem absolutnej spójności działań wszystkich uczestników projektu.

Źródło: Pixabay.com

Proces tworzenia projektu składa się z wielu ważnych elementów, które mogą wymagać zupełnie innych wysiłków i kosztów.

Jednak nawet te wiele obszarów jest dość odpowiednie do analizy wydajności różnych procesów, które są w nich przeprowadzane, poczynając od planowania samego projektu i kończąc na jego uruchomieniu na rynku.

[TOC]

Wydajność projektu

Produktywność stanowi najkrótszą ścieżkę od ustanowienia celów projektu do jego wdrożenia, przy użyciu minimalnego czasu i kosztów finansowych.

Po prostu jest bardziej skuteczne w wysiłku, aby odrobić pracę domową. Jest to ogólnie związane z projektem. Im bardziej produktywne jest zarządzanie projektem, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że będzie musiał się nie udać.

Sukces projektu zależy od jego wydajności. Jeśli projekt nie jest produktywny, inwestycja zainteresowanych stron i czas zespołu roboczego zostanie zmarnowany.

Charakterystyka

Odpowiedni zespół roboczy

Najważniejszym krokiem, aby projekt był produktywny, jest wybranie odpowiedniego sprzętu do wykonania pracy. Musisz skoncentrować całą energię, aby zapewnić odpowiednich ludzi. Zaoszczędzi to stresu, a także nadmierne frustracje później.

Muszą nie tylko upewnić się, że mają niezbędną wiedzę techniczną do wykonania zadań, ale także należy ją zapewnić, że będą one zdolne do współpracy z innymi członkami zespołu i odpowiedzialność za ukończenie swoich funkcji.

Delegacja

Jeśli ludzie zostali wybrani z wymaganymi umiejętnościami, nie powinien być potrzebny wąski nadzór. Musisz zaufać członkom zespołu, aby odrobić pracę domową.

Odpowiedzialność musi być przekazywana odpowiedzialna za ich działania, ale pozwalając im wykonywać pracę na swój własny sposób.

Jednym z największych niebezpieczeństw podczas realizacji projektu jest stworzenie urazy w zespole roboczym, nie ufanie członkom lub próba powiedzenia im, jak wykonać swoją pracę.

Organizacja

Powinieneś wiedzieć, jak monitorować postęp projektu, aby zapewnić, że pozostaje on postępowy.

Wiedz, kto pracuje nad pracą domową i jak wszystko powinno być zjednoczone na końcu, zależy od możliwości utrzymania organizacji i posiadania systemu monitorowania zadań.

Może Ci służyć: Systemy produkcyjne: cechy, elementy, typy, przykłady

Dobra komunikacja

Posiadanie doskonałych umiejętności komunikacyjnych jest niezbędne do utrzymania produktywnego projektu. Kierownik projektu musi wiedzieć, jak podejść do ludzi, którzy nie zagrażają, gdy jest dokonywana krytyka, i musi zapewnić, że ich oczekiwania skutecznie się komunikują.

Należy nie tylko prowadzić komunikację z ludźmi, ale scenariusz musi być przygotowany, aby zespół roboczy współpracował i skoncentrował.

Informacje muszą być prawidłowo rozpowszechnione, aby nic nie wpadło w pewne zamieszanie.

Monitorowanie zadań

Wydajność kończy się, gdy nie zwraca się uwagi. Sam fakt skupienia się na pracy nie skróci zadań. Możesz przegapić pojęcie czasu, utknąć w Minutiae lub wykonać zadania na czas, ale bez procesu, który ostrzega, gdy opóźnienie ma miejsce lub pracuje na ślepo.

Tworzenie systemu monitorowania zadań jest nie tylko.

Po zakończeniu planu projektu ilość czasu, jakie zajmie każde zadanie, ale często najlepsze plany są odbiegu. Z odpowiednim narzędziem możesz uzyskać potrzebny przewodnik.

Na przykład e -maile można zautomatyzować w celu powiadomienia o zbliżaniu się terminu, co pozwoli zobaczyć, gdzie jest. W rezultacie można dokonać korekt i pracy bez opóźniania projektu.

Chłopaki

Projekt jest planowanym zestawem powiązanych, a czasem zależnych zadań, które należy wykonać przez pewien okres czasu, biorąc pod uwagę pewne koszty, zasoby i inne ograniczenia. Zadania należy wykonać, aby osiągnąć określony cel.

-Według złożoności

Łatwy

Projekt jest klasyfikowany jako łatwy, gdy relacje między zadaniami są podstawowe i szczegółowe planowanie lub organizacja nie jest wymagana.

Są one powszechne w tym przypadku mały zespół roboczy, a także niektóre zainteresowane strony i zewnętrzni współpracownicy.

Skomplikowane

Sieć projektu jest szeroka i skomplikowana. Istnieje wiele współzależności zadań. W przypadku tych projektów uproszczenie jest w miarę możliwości.

Aplikacje oparte na chmurze znacznie pomogą uprościć skomplikowane projekty poprzez automatyczne obliczanie najlepszej trajektorii pracy projektu, a tym samym aktualizując zmiany wprowadzone za pomocą różnych rodzajów narzędzi do zarządzania projektami.

-Według źródła kapitału

- Publiczne: Finansowanie projektu pochodzi od instytucji rządowych.

- Prywatny: Finansowanie pochodzi od firm lub prywatnych zachęt.

Może ci służyć: rodzaje kosztów

- Mieszane: Finansowanie pochodzi z mieszanego źródła finansowania publicznego i prywatnego.

-Zgodnie z treścią projektu

Biznes

Projekty te są zaangażowane w rozwój firmy, administrowanie zespołem roboczym, administracja kosztów itp., I ogólnie przestrzegają strategii komercyjnej.

Produkcja towarów lub usług

Projekty obejmujące opracowanie innowacyjnego produktu lub usługi, projektowanie nowego produktu itp. Są często używane w dziale badań i rozwoju.

-Według zaangażowanych osób

- Departament: jeśli chodzi o określony dział lub obszar organizacji.

- Wewnętrzne: kiedy cała firma uczestniczy w opracowywaniu projektu.

- MATRIX: Gdy w grę wchodzi kombinacja działów.

- Zewnętrzne: gdy firma podwykonawczy menedżera projektu lub zespołów zewnętrznych do wykonania projektu. Jest to powszechne w transformacjach cyfrowych, ulepszeniach i zmian strategii.

-Zgodnie z twoim celem

- Produkcja: zorientowana na produkcję produktu lub usługi, biorąc pod uwagę konkretny cel.

- Społeczne: zorientowane na poprawę jakości życia ludzi.

Jak stworzyć produktywny projekt?

Wykorzystanie technologii

Istnieje wiele doskonałych narzędzi zaprojektowanych, aby poprawić wydajność. Oprogramowanie może być częścią strategii produktywności, ale może być również główną sztuczką firmy.

Z jednej strony możesz tworzyć listy zadań, które są sposobem systematycznego organizowania i rozwiązania pracy. Zapewnia to miejsce, w którym można zobaczyć, co należy zrobić i kiedy to należy zrobić.

Narzędzia do zarządzania zadaniami są łatwe do aktualizacji, a jeśli są one rozliczone w chmurze, można je zaktualizować, gdziekolwiek jesteś, niezależnie od pory dnia.

Przyczynić się do strategii biznesowej

Gdy opracowywane są strategie w celu identyfikacji kluczowych projektów biznesowych i rozpoczyna się proces powiązania tych projektów z innymi konkretnie działami, wynik będzie ciągły przepływ strategii osiągniętych pomyślnie osiągniętych.

Utwórz biuro projektu

Obecne myślenie łączy zarządzanie projektami z jakością. Komitety zarządzania i centra jakościowe obowiązują w organizacjach od dłuższego czasu.

Tworzenie biura zarządzania projektami jest kopią tych centrów. Ma na celu założenie biura, które nadzoruje wszystkie projekty i systemy wysokiej jakości.

Priorytetyzacja w pracy nie będzie koncentrowana tylko na projektach, ale także na kluczowych procesach, które należy ulepszyć lub przeprojektować, aby spełnić oczekiwania klientów.

To biuro działa jako ważny kierowca transformacji korporacyjnej, gwarantując spójną metodologię:

- Zarządzaj projektami.

Może ci służyć: administracja sportowa

- Opracować biznesplany.

- Utwórz zasady.

- Doskonalenie procesów.

- Pomiar wydajności.

Ustalić i mierzyć kryteria produktywne

Kryteria produkcyjne będą się różnić w zależności od każdego projektu. Niektóre z produktywnych kryteriów ustalających zespoły projektowe to:

- Projekt zakończony na czas.

- Projekt zakończony w ramach budżetu.

- Poziom zadowolenia klienta.

- Ustalone standardy jakości.

- Osiągnąć cele projektu.

- Jasno ustalone i spełnione wymagania.

- Plan przejścia zawarty w planie projektu.

Rozpoznaj i nagradzaj wydajność pracy

Odpowiednie wynagrodzenie i istnienie nagród są ważne dla motywowania ludzi w każdej organizacji. Projekty nie są wyjątkiem.

Zwykle nie ma opisów pozycji dla personelu projektu. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją tylko dla najbardziej tradycyjnych dzieł w organizacji.

Należy opracować opisy wszystkich poziomów personelu projektu, które odzwierciedlają poziom autorytetu i odpowiedzialności.

Nagrody są trudne do ustalenia, kwantyfikacji i zarządzania. Kryteria „dobrej pracy” są trudne do oszacowania. Dlatego muszą istnieć jasne cele specyficzne.

Nagrody mogą być wdzięcznością publiczną, listem, tabliczką lub nagrodą pieniężną.

Przykłady

Projekty produkcyjne

Projekty te są przeprowadzane w celu skutecznego wykonywania operacji produkcyjnych produktu, a następnie sprzedaży, a tym samym uzyskania zysków.

Ostatecznym rezultatem, który ma na celu uzyskać, może być pojazd, statek, samolot, kawałek maszyn, przetworzona żywność itp.

Projektów budowlanych

Ostatecznie mają budowę budynków, mostów, dróg, tuneli itp. W tej grupie można uwzględnić projekty górnicze i petrochemiczne.

Projekty zarządzania

Projekty te obejmują organizację lub reorganizację pracy, bez konieczności materialnego wyniku.

Niektóre przykłady to projekt i dowód nowego pakietu oprogramowania komputerowego, przeniesienie kwatery głównej firmy lub produkcja scenariusza.

Projekty badawcze

W tych projektach cele mogą być trudne do ustalenia, ponieważ w nich wyniki, które należy uzyskać, są nieprzewidywalne. Są to projekty, które koncentrują się na uzyskiwaniu nowych informacji na określony temat.

Bibliografia

1. Michael Stanleight (2019). Tworzenie produktywnych kultur projektowych. Zaczerpnięte z: Bia.AC.
2. Peter Landau (2017). 3 strategie zwiększania wydajności. Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Skuteczne zalecenia dotyczące produktywności w zarządzaniu projektami. Blog Hygger. Zaczerpnięte z: Hyggera.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 kluczy do bycia produktywnym menedżerem projektu. Zarządzanie projektem. Zaczerpnięte z: zarządzanie projektem.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: typy, cele i organizacja. Pomysły na zarządzanie biznesem. Zaczerpnięte z: BusinessMangentideas.com.
6. Sinnaps (2019). Rodzaje projektów w zarządzaniu projektami. Zaczerpnięte z: sinnaps.com.