Proces rachunkowości

Wyjaśniamy, jaki proces rachunkowości, jego cechy, etapy i dlaczego jest to ważne.

Jaki jest proces rachunkowości?

On Proces rachunkowości Jest to cykl, który występuje między występowaniem, rejestracją i przetwarzaniem operacji finansowych, które są przeprowadzane w firmie. Oznacza to, że jest to sekwencja działań, które prowadzą do szczegółowej rejestracji sposobu, w jaki towary i usługi są pobierane i opłacane w organizacji.

Ten zapis jest dokonywany w księgowych książkach lub notatnikach. Jest to proces podawany przez etapy i stale ponowne uruchamianie. Zbiera informacje finansowe, które są następnie prezentowane w formie raportów zwanych sprawozdaniami finansowymi.

Ale cykl nie osiąga prezentacji tych sprawozdań finansowych, ale zaczyna od nowa stamtąd. Częstotliwość raportów finansowych zależy od charakteru lub wielkości firmy. Jednak normalne jest to, że są kwartalne, półroczne i roczne.

Etapy procesu rachunkowości

Wśród etapów procesu księgowego są:

Identyfikacja i analiza transakcji

Rodzaj operacji przeprowadzanej za pośrednictwem dokumentów Źródło: faktury, zamówienia zakupowe, umowy itp. Te dokumenty źródłowe powinny być oryginalne, ponieważ służą one jako obsługa zarejestrowanych transakcji.

Transakcje te muszą zostać przeanalizowane przed obciążeniem w systemie, aby określić konto, do którego należą, i realna kwota do zarejestrowania. Wprowadzane są tylko transakcje księgowe należące do firmy.

Zidentyfikuj konta

W bazie danych rachunkowości lub w systemie księgowym korzystającym z firmy, istnieje lista kont lub koncepcji, w których bilety zostaną uwzględnione.

Ważne jest, aby te rachunki były należycie szczegółowe i były wystarczająco szczegółowe, aby bez wątpienia odzwierciedlać charakter transakcji.

W tej chwili, jakie będą konta, w których zarejestrują się transakcja, zostaną ustalone.

Rejestracja transakcji

Transakcja lub wejście do Daily Book jest zauważane, w zakresie, w jakim to się zdarza, więc spowoduje to, że porządek chronologiczny. Aby dokonać tych adnotacji, ogólnie stosuje się system rachunkowości podwójnego wpisu, co odzwierciedlało naładowane konta i akredytowane konta.

Może ci służyć: prezentacja wykonawcza: koncepcja, elementy, przykłady, formaty

Istnieją specjalne książki, w których odnotowane są transakcje z pewną częstotliwością.

Publikacja wejścia

Wkład lub transakcje są publikowane na poszczególnych rachunkach głównych książek, z lewym debetem i kredytami po prawej stronie.

W największej książce każde konto jest szczegółowe.

Równoważenie rachunkowości

Jest to wstępne saldo wszystkich rachunków; Równowagi są obliczane, a salda debet i kredyty są sumowane.

Jeśli wynik na końcu tych dwóch kolumn jest taki sam, wówczas równowaga jest poprawna.

Fotela zysków i strat

Jest to siedziba totalizacji zysku i strat firmy.

Przygotowanie salda czeku

Po ustaleniu salda rachunków, które są odzwierciedlone w głównej książce, dokładność zapisów jest weryfikowana.

Za pomocą tego dokumentu możesz przenieść efekty korekt, zanim zarejestrujesz je na kontach.

Ustalanie analizy

W tej chwili korekty są rejestrowane w codziennej książce, na podstawie danych zebranych w saldzie czeku.

Po zakończeniu tego kroku korekty są przekazywane do głównej książki. W ten sposób konta pokażą prawidłowe i zaktualizowane salda.

Prezentacja sprawozdań finansowych

Kwoty są łączone na różnych zarejestrowanych rachunkach i są przedstawione w sprawozdaniach finansowych.

Oznacza to, że informacje z arkusza roboczego (lub salda czeku) są przegrupowane, a bilans, status instrukcji, status przepływu pieniężnego itp.

Zamknięcie rachunkowości

W tej fazie przeprowadzane są działania, które umożliwiają zamknięcie cyklu rachunkowości w określonym roku podatkowym.

Wśród operacji wykonywanych w tej fazie są:

• Rozliczanie wariantów zapasów
• Czasopismo rachunkowości
• Rozliczanie przepisów i strat z powodu pogorszenia
• Rachunkowość amortyzacji

Może ci służyć: proste zainteresowanie: elementy, jak to obliczyć i przykład

Na koniec rok obrotowy kończy się w książkach, aby służyć jako wsparcie w następnym roku podatkowym. Na tym etapie miejsca są liczone w Daily Book, aby zamknąć tymczasowe rachunki kapitałowe.

Informacje te przechodzą następnie do największej książki, w której dochód netto i strata przechodzą na rachunek kapitałowy. Jest to zapis końca ćwiczenia, w którym wszystkie rachunki (wierzyciel i dłużnik) muszą mieć równowagę zerową.

Równowaga terge po zamknięciu

Jest to kolejny krok do zamknięcia nominalnych rachunków. Jest to procedura, która pozwala na zrównoważenie głównej książki na początku następującego okresu rachunkowości.

Jest to bilans, który ma aktywa, zobowiązania i kapitał.

Ostateczna równowaga sytuacji

Saldo ostatecznej sytuacji to proces implikuje wprowadzenie kont do głównej książki. W kolumnie aktywów rachunki kredytu i zobowiązań są umieszczane, konta obowiązujące.

Będzie to saldo, które zostanie uwzględnione w celu podsumowania początkowej sytuacji następnego roku obrotowego.

Znaczenie procesu księgowego

Proces rachunkowości jest jedynym wiarygodnym sposobem określenia rentowności firmy. Tylko stosowanie tych kroków możesz zobaczyć szczegółowość rentowności inwestycji, która jest dokonywana w określonej firmie.

To również pozwoli danych na podejmowanie dokładnych decyzji dotyczących działalności biznesowej, takich jak pozycje wymagają wtrysku kapitału lub które należy odrzucić.

Z drugiej strony ma również zalety prawne, ponieważ pozwala na dzień na informacje, które mogą być wymagane przez podmioty rządowe.

Automatyzacja procesu księgowego

Z biegiem lat w większości zadań w firmie wpłynęła automatyzacja na różne sposoby. W przypadku rachunkowości dzieje się coś zupełnie innego.

Może ci służyć: model zrób to sam (zrób to sam)

Kiedy informatyka stała się popularną działalnością, około 1981 r. Systemy informacyjne rachunkowości zostały zintegrowane z bazami danych.

Zgodnie z wielkością i naturą firmy jej przywódcy decydują o poziomie systematyzacji, którego będą używać w rachunkowości.

Niektóre zalety automatyzacji procesu rachunkowości to:

Prostota

Większość oprogramowania, które istnieją na rynku, jest zaprojektowana, aby sprzęt księgowy mógł łatwo i szybko dostosować się do systemu.

Ponadto obejmują one szybkie sposoby poprawienia prawdopodobnych błędów, które można popełnić.

Prędkość

Jest to jedna z najbardziej oczywistych zalet automatycznego systemu, ponieważ pozwala zlokalizować bilety, konta lub inne dane rachunkowości, w sekund.

To również pociąga za sobą obciążenie komfortu, ponieważ eliminuje potrzebę ładowania książek lub folderów księgowych.

Łatwość nadzoru

Automatyzacja rachunkowości pozwala w razie potrzeby, panorama finansowa firmy.

Podobnie możesz zweryfikować i skontrastować zachowanie każdego konta w dowolnej porze roku obrotowym.

Kopie zapasowe

Posiadanie zautomatyzowanego systemu księgowego pozwala na szybsze i łatwe kopie wszystkich informacji.

Podobnie jak wszystko, ta automatyzacja oznacza również pewne ryzyko, wśród których można wspomnieć:

Wirusy komputerowe

Wirusy komputerowe stanowią ryzyko dla każdego urządzenia elektronicznego lub systemu.

Systemy rachunkowości prawdopodobnie będą penetrowane przez wirusa, co sprawia, że ​​obowiązkowa ochrona ich za pomocą silnych środków bezpieczeństwa.

Ten fakt potwierdza ogromną przewagę, którą musisz mieć kopie z tyłu i tworzenia kopii zapasowych.

Kradzież informacji

Kradzież informacji poprzez działania hakerów to kolejne naturalne ryzyko tych systemów.

Bibliografia

1. Kroki w procesie rachunkowości. Źródło: Concountingools.com
2. Cykl rachunkowości: 9-etapowy proces rachunkowości. Odzyskane z: księgowości.com
3. Proces rachunkowości. Odzyskany z: Słownik biznesowy.com