Koncepcja prezentacji wykonawczej, elementy, przykłady, formaty

Wyjaśniamy, czym jest prezentacja wykonawcza, po czym jest, jej cechy, jak to zrobić, przykłady i formaty do pobrania

Przykład okładki prezentacji wykonawczej

Co to jest prezentacja wykonawcza?

A Prezentacja wykonawcza Jest to wystawa, na której jest wyjaśniona, proponowana lub aktualizowana na temat różnych aspektów działania firmy lub organizacji. Może służyć poinformowanie o postępach projektu, ostrzeganie o nowych problemach, proponowanie nowych firm, między innymi.

Prezentacja wykonawcza obsługuje różne osoby z firmy z różnymi pozycjami, w celu informowania o wyższych, równych i niższych pozycjach. Analitycy biznesowi i menedżerowie projektów muszą być w stanie przedstawić swoją pracę, niezależnie od tego, czy wyniki analizy, zmiany zaproponowane w procesach komercyjnych, nowych propozycjach itp.

Większość profesjonalistów musi rozwinąć rozpoznawanie pewnych wzorców dotyczących tego, co kadra kierownicza będzie chciała wiedzieć, oprócz tego, jak zaprojektować zsyntetyzowaną historię, która proaktywnie odpowiada na te pytania.

Elementy prezentacji wykonawczej

1. Okładka i wprowadzenie

Musi być utrzymywany prosto, poświęcając najmniejszą ilość przestrzeni i czasu na przedstawienie siebie, organizacji, do omówienia i wszelkich innych istotnych informacji, które dodają określony kontekst.

2. Kwalifikacja

Musisz zacząć od dobrego tytułu. Napisz to jak w gazecie, która opowiada historię, która przesyła dokładnie to, czym jest. Na przykład, zamiast nudnego tytułu jako „wyniki pierwszego kwartału 2020 r.”, Napisz taki, który mówi „rekordowy wzrost”.

2. Treść

Treść jest skryptem mówcy. Obejmuje kluczowe pomysły i ogólną strukturę prezentacji (wprowadzenie, średnie i końcowe). Jest to podstawa wielkiej prezentacji wykonawczej, ponieważ jeśli treść jest nieistotna dla publiczności, po prostu się rozłączy.

Może Ci służyć: wskaźnik rentowności

W zawartości znajduje się kilka części:

• Hak

Począwszy od wniosku, aby przedstawić wniosek, aby otwarcie było niezapomniane. Oznacza to, że znany zwrot z inwestycji i wpływ na końcowy wynik, aby zwrócić uwagę kadry kierowniczej od samego początku.

• Obecna sytuacja

Wyjaśnij, gdzie jest dziś projekt lub biznes. Przedstaw wyzwanie, przed którymi stoją, dlaczego istnieje i ma wpływ. Wzrusz to wszystko wokół kluczowych wskaźników wydajności, które są ważne dla odbiorców.

• Nowe szanse

Jaka jest wizja? Jak problem można rozwiązać lub lepiej pomóc? Zidentyfikowane możliwości muszą zostać przeanalizowane, w tym możliwe zalety. Ponadto należy wziąć pod uwagę potencjalne ryzyko i wszelkie strategie, które należy zmniejszyć do zmniejszenia.

• Dowód

Musi być selektywny przy wyborze odpowiednich danych, które zostały odkryte i muszą wiedzieć. Nie wystarczy udostępniać informacje, ale także wiedzę, to znaczy, co oznaczają te dane?

• Prognozowane dane

Pokaż, jak można było zobaczyć w przyszłości. Ponownie, należy wybrać wybrany zestaw danych odzwierciedlający cel prezentacji. Ten slajd musi promować dobre wieści, takie jak redukcja kosztów, wydajność, jakość i satysfakcja.

Celem jest podkreślenie najważniejszych liczb, a tym samym spokojnej kadry kierowniczej, niezależnie od rekomendacji ma solidną analizę.

• Alternatywy

Należy zgłosić, że wzięto pod uwagę inne opcje, wskazując, czym były i dlaczego nie są właściwą opcją. To może być dobry moment, aby powiedzieć, co by się stało, gdyby nic nie zostało zrobione.

Może ci służyć: protokół biznesowy: Charakterystyka, do czego służy przykłady

3. Wnioski i Rekomendacje

Wskaż, która z opcji sugeruje się, że jest to najlepsze i dlaczego. Musisz być rozstrzygający i mieć własne kryteria. W terminie musi być jasne, aby zobaczyć zwroty z inwestycji.

Wnioski obejmują:

• Następne kroki

Podaj wyjaśnienia na wysokim poziomie, kiedy i jak to się stanie, oraz kolejne kroki do naśladowania, w tym wszystko, co jest potrzebne.

• wielki finał

To musi zakończyć duże. Slajd haka wstępnego jest ponownie przedstawiony w celu zamknięcia treści, pozostawiając kadra kierownicza zainspirowane i zmuszone do działania.

Jak dokonać prezentacji wykonawczej? Narzędzia i wskazówki

Użyj technologii

Wiele prezentacji wykonawczych obejmuje korzystanie z Power Point (lub dowolnego innego oprogramowania do prezentacji), filmów i muzyki w celu poinformowania kluczowych punktów. Przedstawiając coś wizualnie wraz z przemówieniem, publiczność jest bardziej prawdopodobna i zwraca większą uwagę na przekazaną wiedzę.

Kryteria projektowania slajdu

• Przedstaw tylko jedną wiadomość na slajd, aby zachować całą uwagę kierownictwa, aby mieć zbyt wiele pomysłów na zjeżdżalni, jest irytujący i rozprasza uwagę.
• Użyj krótkiego obrazu i fraz, unikając długich zdań, oprócz nie czytania slajdów na głos.
• Najważniejsze części slajdów powinny być największe. Dlatego przygotuj najmniejsze tytuły, aby nie rozpraszały uwagi.
• Użyj kontrastu, aby podkreślić punkty. Użyj ciemnego tła zamiast białego, podkreślając tekst związany z bieżącym tematem, aby wyróżnić się na tle reszty tekstu na ekranie.
• Nie powinno być nie więcej niż sześć obiektów na slajd (na przykład obraz i pięć winiet).

Może ci służyć: stałe wydatki

Łatwy do odczytania

Prezentacja musi być łatwa do odczytania i nadal wyjaśniać wiadomość, skoncentrowaną na ustaleniach, wnioskach, zaleceń i kolejnych krokach, utrzymując dane tworzenia kopii zapasowych w załączniku, aby slajdy mogły szybko otworzyć.

Wyświetlanie danych

Slajdy ze zbyt dużą ilością szczegółów nie powinny być ładowane, ale w celu ustrukturyzowania prezentacji tylko za pomocą koncepcji wysokiego poziomu. Dane powinny być wyświetlane za pomocą grafiki, zamiast raportów, w tym tylko najbardziej przekonujące dane, że wnioski obsługują i które są proste.

Źródła liter

Kieruje się maksymalnie dwóch lub trzech źródeł podczas prezentacji, utrzymując spójność ze źródłem nagłówków, drugiego dla napisów itp. W razie potrzeby napisz tekst odważny i kursywny, ale ostrożnie.

Przykłady prezentacji wykonawczych

Przykład 1

Przykład 2

Formaty prezentacji wykonawczych do pobrania

Możesz zobaczyć te prezentacje w formacie prezentacji Google i pobrać je w PowerPoint. Po pobraniu możesz je zmodyfikować do swoich upodobań.

Prezentacja do użycia w wywiadzie dla pracy

Poniżej znajduje się format prezentacji wykonawczej do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej:

Zobacz w prezentacjach Google. Do pobrania: Plik i pobrać.

Prezentacja dla inwestorów

Poniżej znajduje się format prezentacji wykonawczej, który informuje inwestorów:

Zobacz w prezentacjach Google. Do pobrania: Plik i pobrać.