Operacyjne planowanie

Wyjaśniamy, co to jest planowanie operacyjne, jego cechy, treść planu operacyjnego, jego znaczenie i dajemy przykład

Co to jest planowanie operacyjne?

Operacyjne planowanie Jest to narzędzie zarządzania, które ułatwia koordynację zasobów organizacji (ludzkiej, finansowej i fizycznej), aby można było osiągnąć cele zawarte w strategicznych i taktycznych planach wspomnianej firmy.

Zakładając, że kierownictwo wyższego szczebla przygotowało plan strategiczny i średnio zarządzanie planem taktycznym, niskie zarządzanie musi mieć jasne pojęcie o tym, co próbuje osiągnąć. Musisz tylko przygotować szczegółowy plan operacyjny, aby się spełnić.

Głównym celem planowania operacyjnego jest zapewnienie personelowi organizacji jasnej wizji ich zadań i obowiązków, zgodnych z celami i celami zawartymi w planie strategicznym. Koncentruje się na usługach i produktach (produkcja, sprzęt, personel, zapasy i procesy) firmy.

Celem jest wyświetlanie planów w celu opracowania prognoz finansowych i maksymalizacji udziału firmy w rynku. Plan operacyjny wykorzystuje wskaźniki finansowe organizacji do analizy jej rentowności.

Plan może obejmować analizę wkładu w celu ustalenia, jakie procesy są wymagane do zwiększenia zysków. Może to obejmować koncentrowanie się na produktach premium lub obniżenie kosztów zmiennych.

Charakterystyka planowania operacyjnego

Ograniczone do określonych działów

Plan operacyjny jest ograniczony do jednej części organizacji. Na przykład duża korporacja (plan strategiczny) ma dział produkcyjny (plan taktyczny), który produkuje produkty A, B i C.

Każdy z tych produktów jest wytwarzany osobno w różnych roślinach, zarządzany przez różnych menedżerów roślin, którzy przygotowują swój plan operacyjny osobno. 

Dlatego plan operacyjny jest tworzony przez niskie zarządzanie jednostką należącą do działu biznesowego.

Szczegółowe

Zawiera konkretne plany dotyczące działań niskiego poziomu i dnia, które będą wspierać i umożliwić plan taktyczny. Jest wyjątkowo szczegółowy (kto, gdzie, gdzie i kiedy).

Krótkie terminy

Musisz ustalić działania i budżety dla każdego obszaru organizacji w ciągu najbliższych 1 do 3 lat. Łączą plan taktyczny z działaniami, które organizacja będzie wykonywać, i niezbędne zasoby do ich wykonania.

Planowanie operacyjne opisuje kamienie milowe, warunki sukcesu i wyjaśnia, w jaki sposób (lub jaka część) plan taktyczny zostanie uruchomiony w danym okresie operacyjnym.

Wykonane przez dział, który go zastosuje

Muszą być przygotowane przez osoby, które będą uczestniczyć we wdrażaniu. Często jest potrzebne, aby mieć znaczącą komunikację międzywydziałową, ponieważ plany stworzone przez część organizacji nieuchronnie mają implikacje dla innych części.

Budżet operacyjny

Jest oparty i uzasadniony wymogiem rocznego budżetu operacyjnego. Dlatego pięcioletni plan strategiczny zwykle wymagałby pięciu planów operacyjnych, których baza to pięć budżetów operacyjnych.

Plan operacyjny jest zarówno pierwszym, jak i ostatnim krokiem w przygotowaniu budżetu operacyjnego. Jako pierwszy krok zapewnia plan alokacji zasobów; Ostatnim krokiem można zmodyfikować plan operacyjny w celu odzwierciedlenia decyzji politycznych lub zmian finansowych dokonanych podczas procesu rozwoju budżetu.

Te plany i budżety powinny być uważane za żywe dokumenty i należy je przeglądać w celu odzwierciedlenia zmian. Jego okresowa weryfikacja jest kluczem do jego zrównoważonego rozwoju.

Treść planu operacyjnego

Plan operacyjny opiera się bezpośrednio na taktycznych planach opisujących misje, cele, cele i działania.

Jak plan taktyczny, plan operacyjny dotyczy czterech pytań: gdzie teraz znajdujemy?, Gdzie chcemy być?, Jak się tam dostaniemy? I jak mierzymy nasze postępy?

Planowanie operacyjne musi zawierać:

• Jasne cele.
• Działania, które należy wykonać.
• Standardy jakości.
• Pożądane wyniki.
• Wymagania dotyczące personelu i zasobów.
• Kalendarze implementacyjne.
• Proces monitorowania postępów.

Plan operacyjny przedstawia bardzo szczegółowe informacje dla osób, które będą wykonywać codzienne zadania wymagane w administracji organizacji.

Kierownictwo i pracownicy powinni często konsultować się z planem operacyjnym w celu przeprowadzenia codziennej pracy.

Planowanie operacyjne wskazuje, co, kto, kiedy i ile:

• To: Działania i zadania, które należy wykonać.
• Kto: Ludzie, którzy są odpowiedzialni za każdą z działań.
• Gdy: Terminy, w których działania należy zakończyć.
• Ile: Kwota zasobów finansowych dostarczanych w celu wypełnienia każdej działalności.

Kategorie

Plan operacyjny można podzielić na dwie kategorie:

Unikalne plany użytkowania

Zajmują się tylko bieżącym okresem lub konkretnym problemem. Przeprowadzają kurs akcji, który prawdopodobnie nie zostanie powtórzony w przyszłości. Plany te są używane tylko raz do osiągnięcia unikalnych celów firmy.

Przykładem jest to, że firma ma specjalne wydarzenie, które nadchodzi. Mogą mieć jeden plan użytkowania, aby pokryć wszystko związane z tym wydarzeniem, na przykład zmniejszenie kosztów w ciągu następnego roku.

Plany ciągłe

Są one przenoszone na przyszłe okresy i są modyfikowane w razie potrzeby. Rozwijają się w przypadku działań, które występują wielokrotnie przez pewien czas, aby pomóc firmie rozwiązać powtarzające się problemy.

Przykładem tego może być świetna firma, która ma powtarzane czynności i musi mieć strukturę, która pozwala wszystkim wiedzieć, co się dzieje przez cały czas. Kolejnym przykładem byłby długoterminowy plan zatrzymania pracowników zamiast ich zwolnienia.

Znaczenie planowania operacyjnego

Plan operacyjny jest ważny, ponieważ pomaga zespołowi pracy w:

• Wyjaśnij, gdzie zostaną uzyskane niezbędne zasoby.
• Wykorzystaj te zasoby efektywnie.
• Wyraźnie zdefiniuj najbardziej krytyczne wymagania zasobów.
• W miarę możliwości zmniejsz ryzyko i w razie potrzeby przygotuj plany awaryjne.
• Pomyśl o długoterminowej przyszłości projektu, w tym zrównoważonego rozwoju.

Zaletą planowania operacyjnego jest to, że firma może przeanalizować wynik operacji rentowności.

Planowanie operacyjne rozdziela sytuację finansową, jaką ma firma, ustanawia swoje słabości i rozwija sposoby zwiększania zysków.

Plany operacyjne firmy mają pozytywny wpływ na różne obszary firmy. Implanowany plan pomaga ustalić cele biznesowe i osiągnąć określone cele.

Ma to pozytywny wpływ zarówno na aspekt operacyjny, jak i fizyczny, w odniesieniu do personelu, wyglądu biznesowego i codziennych procedur.

Jest to doskonały sposób na zapewnienie, że wszystkie obszary działalności są kierowane w konstruktywny sposób.

Przykład planowania operacyjnego

Należy zawsze pamiętać, że alokacja działań dla ludzi jest istotnym elementem we wdrażaniu planu operacyjnego.

Poniższa tabela jest przykładem głównych komponentów znalezionych w planie operacyjnym. Zwykle będzie od 8 do 10 kluczowych obszarów. Jako przykład pokazano tylko jeden.

- Obszar wyników kluczowych: wzrost członkostwa.