Mity i wrogowie czasu

¿Jakie są mity i wrogowie czasu?

Mity i wrogowie czasu Są to wszystkie te czynniki, które wpływają na wykonywanie codziennych zadań, oraz wymówki, które czasami otrzymujemy, gdy nie możemy ich spełnić, mimo że je zaplanowaliśmy.

Jednak pewnego dnia zawsze ma 24 godziny dla wszystkich, chociaż nie wszyscy postrzegają to w ten sam sposób.

Właśnie dlatego wiele osób nie uważa, że ​​dzień nie wystarcza do wszystkiego, co muszą zrobić: aby wykonywać swoją pracę, uczyć się dla wszystkich przedmiotów semestru lub kursu, zajmować się relacjami osobistymi, jeść i odpoczywać prawidłowo. Podczas gdy inni udaje się wykonać to, co mają w toku, nie wydają się niespokojne ani zestresowane.

Ci, którzy często chcą, aby ich dni trwają dłużej niż 30 godzin, prawdopodobnie mają pewne nawyki i przekonania, które pomagają im skutecznie zarządzać czasem.

W przeciwieństwie do tego, co wielu myśli, skuteczność nie oznacza robienia największej ilości działań w krótszym czasie, ale wykonywanie ich w najlepszy możliwy sposób i osiąganie wyników jakości.

Istnieje kilka bardzo zakorzenionych mitów na temat zarządzania i administracji czasu, przekonań, które stanowią przeszkodę w sukcesie każdej działalności.

Z drugiej strony istnieje seria wrogów przeciwko właściwemu wykorzystaniu czasu, który jest niezbędny do rozpoznania i ataku w celu osiągnięcia harmonii, zarówno w życiu zawodowym, jak i w personelu.

Mity o czasie

 Mit 1

Im więcej działań jest przeprowadzane, tym bardziej wydajne jest. Ten punkt widzenia jest nieprawidłowy. Student może wykonywać wiele zadań na swoje kursy: rysunek, nauka, sztuka itp., ale niekoniecznie będą dobrze zrobione lub poprawnie rozwiązane.

Mit 2

Nikt nie może zrobić lepiej. Niektórzy nie podoba się pomysł przekazywania zadań i próby dbania o wszystko, wierząc, że zadania wychodzą szybciej. Jednak optymalne wyniki uzyskuje się przez przekazanie właściwym ludziom zadania, w których działają lepiej.

Mit 3

Jakość wyników jest wprost proporcjonalna do odwróconej ilości pracy. Nie zawsze jest to prawdą, chociaż prawdą jest, że jeśli wysiłek nie jest odwrócony, nie jest to wynik.

Mit 4

Nie możesz podjąć decyzji, dopóki wszystkie dostępne informacje. Wszystkie dane na dany temat nie są znane, ponieważ nowe informacje pojawiają się każdego dnia. Dlatego decyzje odroczenia mogą prowadzić do znacznych opóźnień i powodować niepokój.

W rzeczywistości Jeff Bezos, założyciel Amazon, zaleca podejmowanie decyzji przy posiadaniu 70% informacji lub pewności. Według niego błędy są poprawiane po drodze. To sposób na zoptymalizowanie czasu.

Wrogowie czasu

Wrogowie czasu są podzieleni na dwie grupy:

• Zewnętrzny
• Wewnętrzny

Zewnętrzni wrogowie czasu

Są to okoliczności i wydarzenia, na których ludzie mają niewielką kontrolę lub nie ma żadnej kontroli:

1. Rozproszenia, takie jak sieci społecznościowe (Facebook, Twitter i inne).
2. Rozmowy telefoniczne.
3. Nieprzewidziane wizyty.
4. Nieoczekiwane sytuacje.
5. Komunikacja i niewielkie wydajne usługi (Internet, energia elektryczna i inne).
6. Małe miejsce pracy (niewygodne meble, niewłaściwa temperatura itp.).
7. Hałaśliwe środowiska.
8. Nadmierne procedury.
9. Brak wiedzy i/lub danych.

Wewnętrzni wrogowie czasu

W przeciwieństwie do zewnętrznych wrogów czasu, możliwe jest przezwyciężenie wewnętrznych wrogów, ponieważ ludzie wykonują nad nimi pewien stopień kontroli.

1. Procrastine (zostaw wszystko na później).
2. Niemożność przekazywania.
3. Brak dyscypliny.
4. Nachylenie.
5. Rzadka motywacja.
6. Nadmiar lub brak poczucia własnej wartości, co prowadzi do przeszacowania ich własnych umiejętności lub, wręcz przeciwnie, nie docenić.
7. Stres i niepokój.
8. Niemożność odmowy żądaniom innych ludzi.
9. Niekontrolność, wiele osób inicjuje projekty z dobrym impulsem, ale to znika, a działania nie są zakończone.
10. Nadmierna dbałość o szczegóły.