Organizacja obiektywnej firmy, struktura, przykład

On Podręcznik organizacji firmy Jest to gromadzenie pisemnych informacji na temat zasad, operacji, przepisów, przepisów, celów, procedur, szczegółów departamentach itp. Firmy.

Podręcznik organizacji wyjaśnia strukturę organizacji pod względem podziału pracy, tworzenia działów i dystrybucji odpowiedzialności, wraz z autorytetem na każdym stanowisku w hierarchii organizacyjnej.

Przykład okładki instrukcji organizacji

Jest to przydatny przewodnik dla wszystkich członków firmy, ponieważ zawiera szczegółowe informacje na temat stopnia, w jakim każdy menedżer wykonuje władzę, oprócz szczegółowej analizy różnych działań pod względem treści i odpowiedzialności pracy.

Obowiązki różnych pozycji zarządzania są wyjaśnione za pośrednictwem przewodnika pozycji. Ten przewodnik jest sposobem na zdefiniowanie odpowiedzialności, autorytetu i relacji dla każdego stanowiska.

Jest to uważane za uzupełnienie wykresu organizacji. Chociaż wykres organizacji oferuje przegląd struktury organizacyjnej, instrukcja organizacji szczegółowo opisuje strukturę firmy. Dlatego podręcznik ma znacznie szerszy zakres niż ten oferowany przez wykres organizacji.

[TOC]

Organizacja Instrukcja Podręcznika

Celem jest wyszczególnienie istotnych informacji od firmy. Służy do zapewnienia szerokiej wizji struktury organizacji i przedstawiania dowodów dokumentalnych na temat autorytetu, odpowiedzialności i relacji każdego stanowiska. Zapewnia również spójność procedur.

Narzędzie dla pracowników

Podstawowa podręcznik organizacji rozważa misję i cele firmy, oferując ogólne wytyczne dotyczące tego, czego oczekuje się od pracowników i czego pracownicy mogą oczekiwać od firmy.

Bardziej skomplikowana instrukcja zawiera również określone zasady dotyczące wszystkich problemów należących do firmy. Ponieważ zawiera różne przepisy i instrukcje, pozwala pracownikom uczyć się w krótkim czasie różne procedury i praktyki firmy.

Ponadto, ponieważ polityki są wyraźnie ustalone, podejmowanie odpowiednich decyzji jest łatwe i szybkie, pozostawiając niewiele miejsca na szczególną dyskrecję.

Wyraźnie definiując obowiązki każdego członka, zapewnia użyteczne środki do kontrolowania różnych działań biznesowych, oprócz pomagania nowym pracownikom w szybkim dołączeniu do istniejącej struktury organizacji.

Narzędzie zarządzania

Jest to przydatne narzędzie dla menedżerów do wizualizacji firmy jako całości i dostrzegania jej obowiązków w kontekście ogólnych obowiązków organizacyjnych.

Zapewnia menedżerom ds. Bezpieczeństwa w celu rozwinięcia swojego potencjału w obszarze odpowiedzialności, unikając nakładania się działań. Przeznaczając obszary pracy, menedżerowie mogą znać swoje obowiązki, porównać je z umiejętnościami i poprawić programy szkoleniowe.

Z drugiej strony, ułatwia delegację, aby móc rozróżnić menedżerów między posiadającymi autorytetami od tego, co mogą przekazać podwładnym. Ponadto pomaga szybciej podejmować decyzje, wyraźnie wyjaśniając plany i zasady organizacji.

Może ci służyć: potencjalny rynek

Dostępność

Wszyscy funkcjonalni menedżerowie i ich pracownicy muszą mieć dostęp do podręczników jako odniesienie, więc nie muszą iść do swoich przełożonych, aby uzyskać informacje o podejmowaniu decyzji.

Dlatego kopie podręcznika organizacji dla wysokich menedżerów muszą być dostępne, a także sprawdzić w każdym dziale i dziale.

Struktura

Okładka instrukcji organizacji

Wizja

Jest to stwierdzenie o przyszłości idealnym, do którego pracujesz w firmie, aby to osiągnąć.

Misja

Jest to stwierdzenie o celu firmy. Pokazuje istotę tego, o czym jest firma, starając się odpowiedzieć na następujące:

- Jaka jest istota firmy.

- Jakie są twoje główne przekonania i zobowiązania.

- Kim są klienci i jakie są ich potrzeby.

- Jakie korzyści będą mieli klienci.

- Co firma zrobi, aby zapewnić tę korzyść.

Zasady i wartości

To pożądane cechy. Mówiąc o zasadach, są one powiązane z przekonaniami i zobowiązaniami. Wartości firmy i osób fizycznych wpłyną na orientację świadczenia usług.

Cele i polityczne

Główne i uzupełniające się cele firmy są szczegółowe, aby ułatwić, że działania maszerują w określonym kierunku.

Możliwość skupienia się na głównych celach pozwala menedżerom bardziej skoncentrować się na nich. W niniejszym oświadczeniu określone są decyzje dotyczące zarządzania spółką, które są wiążące dla wszystkich zarządzania.

Słownik terminów

Wskazane jest, aby móc zdefiniować i opisywać takie terminy, jak autorytet, delegacja, koordynacja, nadzór, plany, polityka, decentralizacja, odpowiedzialność i inne.

Odbywa się to w celu ustalenia wspólnej nomenklatury, umożliwiając członkom zrozumienie różnych używanych warunków administracyjnych.

Procedury

Zdefiniuj metody leczenia dowolnej aktywności. Muszą być równoważne wszystkim menedżerom. Dlatego muszą być wyraźnie prześledzone.

Struktura spółki musi być szczegółowo opisana w kategoriach dywizji i działu, oprócz zasad i norm różnych obszarów funkcjonalnych. Procedury organizacji określają jej jednolitość.

Opisy procesów

Są zaprojektowane w celu wyjaśnienia kroków procesów ludziom, którzy starają się je stworzyć. Jeśli personel jest zobowiązany do pracy na podstawie ścisłych procedur, będzie musiał wiedzieć, kto robi to na każdym etapie procesu.

Opisy pracy

Mianowanie głównej funkcji i głównej roli stanowiska jest znacznie bardziej przydatne niż skupienie się tylko na liście obowiązków.

Jak zrobić instrukcję organizacji?

Projekt

Tworzenie ręcznego projektu pomaga organizować myśli i identyfikować tematy do pokrycia. Służy również jako tabela treści.

Program ten można podzielić na sekcje w celu rozszerzenia odpowiednich obszarów dla firmy, takich jak standardy zachowania, korzyści, zasoby ludzkie, technologia, administracja i polityka prawna.

Może ci służyć: Nayarit Activity Economic Activity

Jeśli chcesz bardziej szczegółowo omówić pewne problemy, należy utworzyć napisy dla sekcji, takich jak „płatność w czasie wolnym” lub „świadczenia ubezpieczenia zdrowotnego”.

Informacje organizacyjne

Przygotuj wizję i misję firmy na początku instrukcji. Ponadto przedstawiono powody podręcznika organizacji.

W zależności od wielkości firmy można go podzielić na podsekcje. Wśród głównych tematów są historia firmy, celów i wartości, oprócz zaangażowania firmy w pracowników.

Jeśli filozofia lub deklaracja wartości nie jest na piśmie, użytecznym sposobem na rozwój jest proszenie pracowników i menedżerów o napisanie od trzech do pięciu rzeczy, w których tworzą lub zobowiązują się do firmy.

Polityka i procedury

Niezależnie od tego, czy zasady są rozważane jako sekcje ogólne, czy przy użyciu szczegółowych podsekcji, każda kwestia musi być przedstawiona wskazującym na cel polityki, a następnie szczegółowo opisujący zasadę jako taką.

Na przykład wśród zasad, które należy rozwiązać według „standardów zachowania”, są kod odzieży lub stosowanie narkotyków i alkoholu. W ramach harmonogramów pracy „rekompensaty”, dni płatności i w jaki sposób można wskazać wzrost lub premie.

Sekcja zasobów ludzkich może obejmować sposób, w jaki pracownicy powiadamiają firmę o pewnej zmianie jej statusu, która wpływa na jej rekompensatę i dostęp do dokumentacji personelu.

Przegląd prawny

Pod koniec pisania instrukcji należy wykonać prawnik przed dystrybucją go pracownikom.

Specjalista ds. Pracy pracy może wskazać, czy język podręcznika spełnia prawa i sprawdzić, czy nie są one mimowolnie wcielone nieznane zobowiązania.

Przykład podręcznika organizacji

Okładka instrukcji organizacji

Podsumowanie podręcznika organizacji małej firmy może zawierać następujące punkty, podsumowane. Ponadto zawierałby okładkę o nazwie firmy i datę publikacji.

- Wartości

- Bronić praw klientów i personelu.

- Działać w najlepszym interesie organizacji.

- Zachować poufność.

- Działać z lojalnością i unikaj konfliktów interesów.

- Działaj szczerze i w dobrej wierze.

- Cele

- Stwórz organizację, która oferuje największą okazję do indywidualnego rozwoju.

- Zorganizuj funkcje, aby pracownicy mogli skutecznie wykonywać swoją pracę.

- Zorganizuj każdą jednostkę, aby firma mogła jak najlepiej wykorzystać możliwości wzrostu i ekspansji.

- Obowiązki personelu

- Poinformuj klientów o standardach, których mogą się spodziewać w świadczeniu usługi.

- Zapewnij klientom dokładne informacje o dostępnych usługach i nie zachowują takich informacji.

Może ci służyć: niska klasa (społeczno -ekonomiczna)

- Poinformuj klientów o granicach poufności w danej sytuacji, celach, dla których informacje są uzyskiwane, a także o tym, jak można je wykorzystać.

- Obowiązki menedżera

- Działać w najlepszym interesie organizacji, a nie żadnej grupy członkowskiej lub prywatnej.

- Nie używaj swojej pozycji i informacji na rzecz osobistych korzyści na koszt organizacji.

- Upewnij się, że zadania przekazane personelowi są odpowiednio wykonywane przez kompetentnych ludzi.

- Procedura sporu

Ostrzeżenie ustne

Pracownik każdej skargi związanej z wykonywaniem jego pracy musi zostać poinformowany. Skarga musi być konkretna i musi być powiązana z wykonaną pracą. Przełożony musi opisać, w jaki sposób pracownik musi poprawić jego wyniki.

Pisemne ostrzeżenie

Jeśli problem będzie się utrzymywał, pracownik musi otrzymać pisemne ostrzeżenie o roszczeniu przeciwko niemu. Należy wskazać datę spotkania z menedżerem, przełożonym, pracownikiem i przedstawicielem związku.

Na spotkaniu przełożony złoży roszczenie do pracownika. Powinieneś negocjować, jak poprawić sytuację, w ten sposób zobowiązania do zmiany niektórych rzeczy w okresie próbnym. Pod koniec tego okresu odbędzie się recenzja.

Ostatnie ostrzeżenie

Jeśli problem będzie się utrzymywał, należy zwołać kolejne podobne spotkanie, powiadomienie pracownika na piśmie. Pracownik może ponownie odpowiedzieć na sytuację. Można wziąć pod uwagę dodatkowe działania, otrzymując pracownikowi pisemne ostrzeżenie końcowe.

Zakończenie

Jeśli po tych trzech ostrzeżeniach problem będzie kontynuowany, należy wykonać wszelkie istotne działania, w tym zwolnienie.

- Opis stanowiska dyrektora generalnego

- Upewnij się, że firma jest motywowana misją i filozofią.

- Gwarantuj, że firma jest opłacalna finansowo, a także wydajnie działa.

- Upewnij się, że firma osiągnie wyniki w każdym z proponowanych programów. Ponadto programy działają w ramach filozofii i ustalonej polityki.

Przykłady podręczników organizacji w pliku PDF

Tutaj możesz znaleźć instrukcje w formacie PDF:

Podręcznik organizacji University of La Cañada.

Podręcznik organizacji ITSOEH.

Podręcznik organizacji RETUERTO HERMANOS.

Podręcznik organizacji Dyrekcji Rozwoju Wsi San Martín Texmelucan.

Bibliografia

1. Maria Christensen (2020). Jak pisać podręczniki organizacyjne i polityczne. Mały Chron Business. Zaczerpnięte z: Smallbusiness.Chron.com.
2. Sindhuja (2020). Organizacja ręczna: koncepcja, typy i zalety. Pomysły na zarządzanie biznesem. Zaczerpnięte z: BusinessMangentideas.com.
3. Tanuja (2020). Podręczniki Organizacja: znaczenie, typy i zasługi. Pomysły na zarządzanie biznesem. Zaczerpnięte z: BusinessMangentideas.com.
4. Zarządzanie alternatywami Pty Ltd (2020). Pisanie polityki i instrukcji organizacyjnych. Zaczerpnięte z: MAPL.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Podręczniki organizacyjne: znaczenie, typy, zalety i wady. Twoja biblioteka artykułów. Zaczerpnięte z: YourAcleiclelibrary.com.
6. G.LUB.R.LUB. HR (2020). Ręczny organizacyjny. Zaczerpnięte z: Guru.Hr.