14 zasad adresu według Fayola

Zasady Dyrekcji według Fayola Są to stwierdzenia oparte na podstawowej prawdzie. Służą jako przewodnik dla podejmowania decyzji i działań w zakresie zarządzania. Są one opracowane poprzez analizę zdarzeń i obserwacje, które menedżerowie znajdują w codziennej praktyce.

14 zasad kierunku zostało zsyntetyzowanych przez Henri Fayol po latach studiów. Z tymi zasadami sobotni pierwsze podstawy nowoczesnego zarządzania naukowego. Te pierwsze pojęcia, zwane również zasadami zarządzania, są czynnikami wpływającymi na zarządzanie sukcesem.

Źródło: Pixabay.com

Zasady zarządzania i badań francuskiego przemysłowego Henri Fayol zostały opublikowane w książce Zarządzanie ogólne i przemysłowe W 1916 roku. Fayol jest uznawany za ojca współczesnego kierunku.

Na początku XX wieku należy również zarządzać dużymi firmami, takimi jak fabryki produkcyjne. W tym czasie dostępne tylko kilka narzędzi, modeli i metod zarządzania było.

14 zasad zarządzania można wykorzystać do zarządzania organizacjami. Są to przydatne narzędzia do prognozy, planowania, zarządzania procesami, zarządzania organizacją, podejmowaniem decyzji, koordynacji i kontroli.

14 zasad kierunku Fayola

Podział pracy

To jest zasada specjalizacji. W branży pracownicy specjalizują się w różnych obszarach i mają różne umiejętności. Możesz zidentyfikować różne poziomy doświadczenia w dziedzinie wiedzy, od generalisty po specjalistę.

Według Henri Fayola specjalizacja pomaga zwiększyć wydajność siły roboczej, generując poprawę wydajności i rentowności firmy.

Ponadto specjalizacja pracowników zwiększa ich szybkość i precyzję. Ta zasada ma zastosowanie zarówno do działań technicznych, jak i zarządzających.

Równowaga między autorytetem a odpowiedzialnością

Według Henri Fayola, aby móc robić rzeczy w organizacji, władza daje kierownictwu prawo do wydawania zamówień pracownikom. Oczywiście z tym organem jest również odpowiedzialność.

Odpowiedzialność odnosi się do wydajności, a zatem konieczne jest osiągnięcie tego samego poziomu między nimi.

Musi istnieć równowaga między władzą (władzą) a odpowiedzialnością (obowiązki). Jeśli autorytet jest większy niż odpowiedzialność, najprawdopodobniej menedżer może mu nadać niewłaściwe użycie. Jeśli odpowiedzialność jest większa niż autorytet, menedżer może czuć się sfrustrowany.

Innymi słowy, autorytet i odpowiedzialność idą w parze i są dwiema stronami tej samej waluty.

Jednostka dowodzenia

Ta zasada określa, że ​​pracownik musi otrzymywać mandaty tylko od przełożonego. Że pracownik jest odpowiedzialny tylko przed tym przełożonym.

Może ci służyć: poziom administracyjny: funkcje i koncepcje

Jeśli więcej niż jeden szef stanowi zadania i obowiązki związane z pracownikiem, może to wywołać zamieszanie, które może prowadzić do pracowników do możliwych konfliktów.

Korzystając z tej zasady, odpowiedzialność za błędy można łatwiej określić.

Jednostka zarządzania

Wszelkie działania, które dzieli ten sam cel, musi być kierowane przez tego samego menedżera, a on musi użyć planu.

Na przykład wszystkie działania marketingowe, takie jak reklama, promocja sprzedaży, polityka cenowa itp., Muszą być kierowane przez jednego menedżera.

Te działania marketingowe muszą być opisane w planie działania. Kierownik jest ostatecznym odpowiedzialnym za ten plan, nadzorując postępy określonych i planowanych działań.

Dlatego jednostka zarządzania oznacza, że ​​działania mające na celu osiągnięcie tego samego celu muszą być zorganizowane, aby istniał plan i osoba odpowiedzialna.

Wszystkie działania muszą być wykonywane przez grupę ludzi, tworząc zespół roboczy.

Dyscyplina

Szacunek umów, które koncentrują się na osiągnięciu posłuszeństwa i zastosowania. Oznacza poszanowanie zasad i przepisów organizacji.

Fayol wyjaśnia, że ​​dyscyplina wymaga, aby mieli dobrych przełożonych na wszystkich poziomach, jasnych i uczciwych porozumieniach oraz rozsądnego zastosowania sankcji.

Jest częścią podstawowych wartości misji biznesowej, w formie dobrego zachowania i szacunku.

Ta zasada kierunku jest fundamentalna i jest uważana za niezbędny olej, aby uczynić silnik firmy Marche bez problemów.

Wynagrodzenie personelu

Jeśli chodzi o dobre działanie firmy, motywacja i wydajność są blisko siebie. Ta zasada zarządzania potwierdza, że ​​musi być wystarczające wynagrodzenie, aby pracownicy mogli pozostać produktywni i zmotywowani.

Płatność musi być zarówno dla pracownika, jak i firmy. Jeśli organizacja życzy wydajnym pracownikom i lepszej wydajności, powinieneś mieć dobrą politykę wynagrodzeń.

Niniejsza polityka powinna zapewnić maksymalną satysfakcję zarówno pracodawcę, jak i pracowników. Musi obejmować zachęty finansowe i niefinansowe.

Odszkodowanie powinno opierać się na systematycznej próbie nagradzania dobrej wydajności.

Podporządkowanie indywidualnych interesów do ogólnego interesu

Interes indywidualny powinien mieć mniejsze znaczenie, podczas gdy interes ogólny musi mieć największe znaczenie. W przeciwnym razie organizacja się załamuje. Dotyczy to wszystkich poziomów organizacji, w tym menedżerów.

Zainteresowanie celu organizacyjnego nie powinno być sabotowane przez zainteresowanie jednostki lub grupy. Henri Fayol wskazał, że interesy osobiste muszą być podporządkowane interesowi spółki. Gdy odsetki się różnią, jest to funkcja ich uzgadniania.

Może Ci służyć: wykres organizacji firmy budowlanej: Struktura i funkcje

Stopień centralizacji

Zasada ta odnosi się do stopnia, w jakim organ jest skoncentrowany lub rozpowszechniany w firmie.

Centralizacja implikuje skoncentrowanie uprawnień do podejmowania decyzji w ramach kierownictwa wyższego szczebla lub zarządu. Jeśli autorytet ten zostanie zmieniony na niższe poziomy, takie jak średnia i niskie zarządzanie, Fayol nazywa to decentralizacją.

Urząd podejmowania decyzji musi mieć odpowiedni równowagę w firmie. Zależy to od wielkości organizacji, w tym jej hierarchii. Żadna firma nie może być całkowicie zdecentralizowana lub scentralizowana.

Jeśli istnieje całkowita centralizacja, pracownicy nie będą mieli uprawnień do realizacji odpowiedzialności. Podobnie, jeśli istnieje całkowita decentralizacja, wówczas przełożony nie będzie miał uprawnień do kontrolowania organizacji.

Łańcuch dowodzenia

Hierarchia występuje w dowolnej organizacji. Powiada się to od kierownictwa wyższego szczebla lub zarządu do najniższego poziomu organizacji.

Ta zasada zarządzania „hierarchii” stwierdza, że ​​musi istnieć wyraźna linia w obszarze władzy: od góry do dołu i od wszystkich menedżerów na wszystkich poziomach.

Fayol uważa, że ​​łańcuch poleceń jest jak linia autorytetu, łańcuch, który przechodzi od najwyższych zakresów do najniższego. Można to postrzegać jako rodzaj konstrukcji kierownicy.

Ten łańcuch implementuje zasadę jednostki dowodzenia i umożliwia uporządkowany przepływ informacji.

Każdy pracownik może skontaktować się z menedżerem lub przełożonym w scenariuszu awaryjnego bez skierowania się do hierarchii. Zasadniczo, gdy odnosi się to do informowania o nieudanych przełożonych lub bezpośrednich menedżerach.

Zamówienie

Zgodnie z niniejszą zasadą pracownicy firmy muszą mieć odpowiednie zasoby do prawidłowego działania w firmie.

W organizacji musi być kolejność materiałów/rzeczy i ludzi. Zamówienie rzeczy nazywa się zamówieniem materialnym, a zamówienie dla personelu nazywa się porządkiem społecznym.

Materialny porządek oznacza „miejsce na wszystko i wszystko na jego miejscu”. Z drugiej strony porządek społeczny odpowiada wyborze „właściwej osoby we właściwym miejscu”.

Oprócz porządku społecznego, który jest obowiązkiem menedżerów, środowisko pracy musi być bezpieczne, czyste i uporządkowane.

Inicjatywa

Jest pomyślany jako proces myślenia i wykonywania planu. Ponieważ jest to jedna z najbardziej ostrych satysfakcji, których może doświadczyć inteligentny człowiek, Fayol zachęca do poświęcenia swojej osobistej wystarczalności, aby umożliwić podwładnym je ćwiczyć.

Może ci służyć: produkcja rękawów: zasady, narzędzia, korzyści, przykłady

Fayol argumentował, że z tą zasadą kierunku pracowników powinien być w stanie sformułować nowe pomysły.

To zachęca do zainteresowania i uczestnictwa i tworzy wartość dodaną dla firmy. Według Fayolu inicjatywy pracowników są źródłem siły dla organizacji. To zachęca pracowników do zaangażowania i zainteresowania.

Słuszność

Ta zasada zarządzania jest często jednym z głównych wartości organizacji. Według Fayola pracownicy powinni być traktowani z równością i życzliwością.

Lojalność i oddanie personelu są uzyskiwane, gdy menedżerowie łączą uprzejmość i sprawiedliwość podczas leczenia podwładnych.

Pracownicy muszą być na właściwej pozycji w organizacji, aby móc dobrze robić wszystko. Menedżerowie muszą nadzorować ten proces i leczyć pracowników w sposób równomagny i bezstronny.

Stabilność posiadania personelu

Po odkryciu, że niestabilność personelu jest zarówno przyczyną, jak i skutkiem złego zarządzania, Fayol wskazuje na niebezpieczeństwa i koszty niepotrzebnej rotacji personelu.

Pracownik wymaga czasu, aby nauczyć się swojej pracy i być skutecznym. Pracownicy muszą mieć bezpieczeństwo pracy, ponieważ niestabilność prowadzi do nieefektywności. Firmy odnoszące sukcesy zwykle mają stabilną grupę pracowników.

Adres stara się zminimalizować rotację pracowników i mieć odpowiedni personel we właściwym miejscu. Obszary zainteresowania powinny być dobrze obsługiwane, z częstymi zmianami pozycji i wystarczającym rozwojem.

Duch zespołu

Ta zasada oznacza, że ​​związek jest siłą. Jest to rozszerzenie zasady jednostki dowodzenia. Fayol tutaj podkreśla potrzebę pracy jako zespół i znaczenie komunikacji, aby ją uzyskać.

Oznacza to walkę o udział i jedność pracowników. Menedżerowie są odpowiedzialni za rozwój motywacji w miejscu pracy, indywidualnie i w dziedzinie komunikacji.

Zasada ta przyczynia się do rozwoju kultury organizacyjnej i tworzy atmosferę wzajemnego zaufania i zrozumienia.

Bibliografia

1. Van Vliet (2009). 14 Zasady zarządzania (Fayol). Toolshero. Zaczerpnięte z: Toolshero.com.
2. Sonia Kukreja (2019). Zasady zarządzania przez Henri Fayol. Studium zarządzania HQ. Zaczerpnięte z: ManagementStudyhq.com.
3. Note IEDU (2019). 14 Zasady zarządzania Henri Fayol. Zaczerpnięte z: Idunote.com.
4. 12Manage (2019). Zasady zarządzania Fayol. Zaczerpnięte z: 12 Manage.com.
5. EPM (2019). 14 Zasady zarządzania. Zaczerpnięte z: ExpertProgrammanagement.com.
6. Janet Krenn (2011). Teoria zarządzania Henri Fayol. Biznes. Zaczerpnięte z: biznes.com.