12 zasad najważniejszej organizacji

Niektóre Zasady organizacji Bardziej widoczne są wskazówki dotyczące obiektywnej, hierarchii, specjalizacji, odpowiedzialności i łańcucha poleceń. Organizacja jest podprocesem administracyjnym.

Ta procedura polega na dostarczaniu zasobów organizacyjnych w taki sposób, że oczekiwane wyniki można uzyskać w określonym czasie, wydajnie i wydajnie.

To w momencie organizacji rozstrzygnięte formy produkcji i wykorzystania zasobów, a także rola, którą każdy członek zespołu wypełni. Idea leżąca u podstaw koncepcji organizacji jest skoordynowany wysiłek.

Zasady te stanowią platformę, na której będzie przeprowadzana działalność dowolnego podmiotu lub spółki.

Jakie są zasady organizacji?

Ogólnie rzecz biorąc, zasady organizacji są zorientowane na następujące:

- Być drogą, aby kontynuować cel biznesowy.

- Uprościć pracę.

- Wyraźnie ustanowić przepływy pracy i kanały komunikacji.

- Zdefiniuj hierarchię ról.

- Rozpowszechniać cechy filozofii organizacyjnej.

- Przekazywać i utrzymywać kulturę organizacyjną.

Zasady najbardziej odpowiedniej organizacji

1- Orientacja obiektywna

Podobnie jak każdy proces administracji, musi to odpowiedzieć na cel, że firma została ustawiona.

Każde rozważane działanie, a także sposób wyboru i strukturyzacji informacji, na których opiera się plan, musi zająć się głównym celem firmy.

Kryteria administracyjne, takie jak wydajność i skuteczność, należy również wziąć pod uwagę. Chodzi o osiągnięcie zysków przy niskich kosztach operacyjnych i produkcyjnych.

2- Specjalizacja

Zasoby ludzkie są przykładem specjalizacji

Jest to zasada, która ustanawia serial realizację bardzo konkretnego zadania.

Może ci służyć: wartość instrumentalna (administracja)

Chodzi o jak najwięcej bardzo specyficzną pojemność pracownika lub maszyny, aby uzyskać maksymalną wydajność w tym zadaniu.

Oznacza to, że łańcuch produkcyjny musi być bardzo dobrze ustrukturyzowany, przemyślenia i czasowy, aby pomieścić tę sekwencję wyspecjalizowanych zadań.

3- Hierarchia

Zasada jest to, że władza jest dystrybuowana w firmie, która ma być wykonywana z korzyścią dla celów.

Generowanie tego łańcucha dowodzenia pomoże mieć lepszą kontrolę zadań w metodologii (jak się robi) i wyniki (co się dzieje).

Ten łańcuch dowodzenia działa również jako zachęta dla osób tworzących organizację, ponieważ stanowi możliwości wzrostu zawodowego i/lub pracy w firmie.

Ma to również nieco oczywiste wymiar edukacyjny; Ludzie w firmie mogą zrozumieć strukturę państwa i powód bycia.

4- Odpowiedzialność

Zorganizuj wykorzystanie i zarządzanie zasobami oraz przypisuj zadania również wymagają generowania i rozkładu obowiązków.

Wielkość obowiązków będzie zależeć od zakresu i roli osoby w instytucji.

Ta zasada pozwala na wyobrażenie o zakresie działań, zarządzać oczekiwaniami i przygotować wskaźniki zarządzania.

Ważne jest również, aby każda odpowiedzialność została przypisana osobom z wystarczającym uprawnieniem do egzekwowania.

5- Łańcuch poleceń

W tej organizacji musimy ustalić standardy działania i procedury w łańcuchu dowodzenia.

W ten sposób podczas pracy operacyjnej można uniknąć nieporozumień, a obowiązki można ustalić w przypadku niepowodzeń i uznania w przypadkach sukcesów.

Administrator musi szukać jasnej i skutecznej komunikacji tego łańcucha dowodzenia, aby pracownicy mogli rozpoznać swoich bezpośrednich bossów i uwzględnić je.

Może ci służyć: Misja Apple i wizja: Misja Apple

6- Rozpowszechnianie lub rozpowszechnianie

Jest to podstawowa część całego procesu administracyjnego: tylko poprawnie i terminowe rozpowszechnianie struktury firmy i jej procesów, pracownicy będą jasne co do ich marginesu działania.

W wewnętrznym rozpowszechnianiu tych informacji wszyscy członkowie biorą udział, ale głównie w wysokich i mediach firmy, którzy obniżają dane kaskadowe dla pracowników opierających się.

Kluczem jest, aby istniało pisemne wsparcie wszystkich tych informacji, aby zachować rejestrację wydarzenia instytucjonalnego, aby istnieją sposoby weryfikacji zamówień i procedur.

7- Sekcja kontroli

W czasie organizacji należy pomyśleć o strukturze linii nadzorczej, grupie osób odpowiedzialnych za nadzór innych.

Tutaj musisz poradzić sobie z kryterium racjonalności, aby określić liczbę podwładnych przez każdego przełożonego. Idealnie, osoba nie nadzorowała więcej niż 5 bezpośrednich pracowników.

8- Koordynacja

Zasada ta odnosi się do harmonii lub bilansu, które osiągają poprzez rozkład obowiązków między różnymi jednostkami spółki i tego, w jaki sposób jednostki te proporcjonalnie dostarczają do osiągnięcia celu.

9- Ciągłość

Ciągłość jest zasadą, zgodnie z którą w momencie organizowania należy ją myśleć w perspektywie długoterminowej, w jaki sposób gwarantowana jest stabilność procesu.

Chodzi o to, że każdy proces ma sposób na rozpoczęcie i przejście do osiągnięcia celów, a nawet że można go rozszerzyć poza cele, na odpowiednią weryfikację i dostosowanie.

Zasada ta wynika z pewności, że struktura organizacyjna wymaga utrzymania, ale także dostosowywania się do warunków jego środowiska.

Może ci służyć: infrastruktura ekonomiczna: elementy, przykłady

Ta zasada ma stałe zadanie dokumentacji procesów, dzięki czemu istnieje ciągłość procedur niezależnie od zmiany osób, które je wykonują.

10- Elastyczność

Organizacja musi być wystarczająco przygotowana, aby w przypadku wprowadzenia adaptacji do technicznych lub możliwych zmian były one tak nagle, jak to możliwe.

Oznacza to, że istnieje pojemność reakcji bez tego dotykającego pracowników, biurokracji lub systemów kontroli.

11- Wydajność

Maksymalny cel przy najniższych kosztach. Jest to najdokładniejsza definicja wydajności mających zastosowanie do organizacji. Skuteczna praca każdej organizacji zależy od działania funkcji zarządzania organizacją, która musi również promować zadowolenie między pracownikami, aby skuteczność redundancja -SALGA była skuteczna.

12- Komunikacja

Organizacja musi mieć stały przepływ komunikacji, który jest płynny i że sięga od góry do dołu w obu kierunkach. Ta zasada zawiera takie koncepcje, jak polityka biznesowa, skargi, sugestie, programy biznesowe, wiadomości, reakcje itp. 

Kanały komunikacji muszą być płynne i służyć jako zabawa, aby wyeliminować wszystkie informacje, które są lekceważące, generują kontrowersje, nieporozumienie lub niepewność. 

Bibliografia

1. Anayeli (2009). Zasady organizacji. Odzyskane z: Anayeli-organizacja.Blogspot.com
2. The Thinking (2016). Jakie są zasady organizacji? Odzyskane z: edukacja.Przemyślane.com
3. Zarządzanie talentami ludzkimi (2016). Co to jest organizacja i jej zasady? Źródło: Jogestiontiontioneltalentohome.WordPress.com
4. Jérez, Daynelis (2010). Organizacja administracyjna. Odzyskane z: eumed.internet
5. Lider przedsiębiorczości (2013). 9 zasad organizacji. Odzyskane z: liderdelmprendimiento.Blogspot.MX
6. Shein, Edgar (1982). Psychologia organizacji. Prentice -Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 strony.
7. Wikiteka (2015). Zasady organizacji formalnej i nieformalnej. Odzyskane z: wikiteka.com