9 funkcji najwybitniejszego administratora

Funkcje administratora Są to zadania, które wykonuje z zamiarem osiągnięcia wydajności w każdym podejmowanym projekcie. Muszą mieć tendencję do ciągłej poprawy zarządzania zasobami, personelu, sprzętu, materiałów, pieniędzy i relacji międzyludzkich.

Administrator jest odpowiedzialny za robienie niezbędnych rzeczy w celu osiągnięcia celów biznesowych. Według Petera Druckera, studenta administracji, podstawowa funkcja administratora polega na „kierowaniu zasobami i wysiłkami organizacji w kierunku możliwości, które pozwolą jej uzyskać znaczące ekonomicznie wyniki”.

Ze swojej strony profesor Henry Mintzberg stwierdza, że ​​administrator kontroluje, wykonuje, obsługuje, analizuje, komunikuje się, powiązani, potencjalni klienci, negocjuje, motywuje i podejmuje decyzje.

Oznacza to, że administrator wymaga bardzo solidnych umiejętności technicznych, ale także umiejętności interpersonalnych, które pozwalają mu odpowiednio przejąć jego przywództwo.

W ramach struktury organizacyjnej administrator znajduje się ogólnie w zarządzaniu lub zarządzaniu operacjami komercyjnymi.

Główne funkcje administratora

Chociaż administrator dostosowuje swoje działania do natury i potrzeb organizacji, dla której pracuje, można powiedzieć, że jego głównymi funkcjami są:

1- Planowanie

Jest to jedna z pierwszych funkcji administratora, ponieważ implikuje rozumowanie o różnych aspektach działania pomysłu biznesowego.

Ten profesjonalista musi zaprojektować plany na podstawie informacji o środowisku i celu biznesowym. Plany te muszą zawierać jasne i długoterminowe cele.

Aby ta funkcja była w pełni spełniona, ważne jest, aby administrator stale monitorował środowisko, aby w odpowiednim czasie możliwości i zagrożenie dla firmy.

2- Organizacja

Ta funkcja implikuje koordynację wysiłków i zasobów firmy w kierunku jednego lub więcej zbiorowych celów.

Chodzi o dostosowanie struktury organizacyjnej i przypisanie zasobów finansowych i ludzkich zgodnie z określonym planem.

3- reprezentacja

Administrator może reprezentować spółkę w wysiłkach z podmiotami regulacyjnymi kraju, a także w sprawach podatkowych organizacji.

Podobnie podpisanie administratora jest bardzo ważne w operacjach biznesowych dziedzictwa biznesowego.

Administrator może być rzecznikiem organizacji dla mediów, aby rozwiązać określone problemy w imieniu firmy.

W każdym razie są to legalne, ceremonialne i symboliczne działania w imieniu organizacji. Niektóre z nich mogą polegać na podpisaniu oficjalnych dokumentów, obsługi klientów, kupujących i oficjalnych wizyt oraz przewodniczących niektórych spotkań i ceremonii.

Chociaż są to zadania, które wydają się trywialne i nie oznaczają podejmowania decyzji, są one ważne dla prawidłowego funkcjonowania organizacji.

4- Administracja budżetowa

Ta funkcja jest nieodłączną częścią swojej pozycji i ma związek z zarządzaniem i/lub zarządzaniem budżetem firmy, poszukując najwyższych zysków z optymalną inwestycją zasobów finansowych, materialnych i ludzkich.

W rzeczywistości administrator to ten, który zarabia pieniądze między kontami firmy.

Oznacza to, że jest to osoba, która programuje i upoważnia przydział budżetu na każdy obszar i/lub projekt firmy; decyduje, kto otrzymuje co, jeśli chodzi o zasoby ludzkie, finansowe i czasowe.

W tym sensie zarządza priorytetami i jest obecny w definicji wzrostu pensji oraz w dyskusji na temat zbiorowych umów w stosowanych przypadkach.

Administrator jest także dozorcą aktywów firmy. Oznacza to, że Twoim obowiązkiem jest decydowanie o momencie i sposobu posiadania tych aktywów.

Oznacza to również, że jest on osobiście odpowiedzialny w przypadku strat lub bankructwa. I jest obecny w operacjach inwestycyjnych i sprzedaży, w których firma działa.

5- Odpowiedzialność

Administrator musi uwzględnić swoje zarządzanie przed prezydentem i akcjonariuszami spółki.

Daje również rachunki przed podmiotami regulacyjnymi, aby na bieżąco nadać działanie obywatelskie organizacji, ponieważ jest on prawnym przedstawicielem spółki.

Podobnie administrator zbiera raporty różnych adresów firmy, aby skonsolidować wszystkie dane w jednym dokumencie, który odzwierciedla wyniki biznesowe.

6- Przywództwo

Administrator ostatecznie będzie musiał wyreżyserować i nadzorować grupę osób, które wspierają go w jego zadaniach. Oznacza to, że osoba, która zakłada, że ​​stanowisko musi mieć umiejętności interpersonalne, które pozwalają mu pozytywnie i skutecznie w interakcja z pracownikami pod jego dowództwem.

Również, i jak każdy przywódca, musi przekazać władzę i obowiązki innym. Musisz także przygotować się do słuchania, szkolenia, motywowania i oceny wydajności swoich współpracowników.

Z drugiej strony administrator jest wielokrotnie zaangażowany w zatrudnienie i szkolenie personelu. W tym sensie kluczowe jest, aby administrator próbował pogodzić indywidualne potrzeby pracowników z celami organizacji.

To przywództwo oznacza również, że musi być proaktywna w odniesieniu do najlepszych sposobów spełnienia swojej misji.

Oznacza to, że ideałem jest to, że administrator przyjmuje przedsiębiorcę i kreatywną rolę, podnosząc nowe i lepsze sposoby prowadzenia działalności.

7- Link lub komunikacja

Prace administratora będą również służyć jako związek między kierownictwem a resztą pracowników firmy. Podobnie mosty między organizacją a podmiotami jej środowiska zewnętrznego, szczególnie w przypadku podmiotów rządowych.

Z wierzycielami i dostawcami firmy, związek musi być pełen szacunku, profesjonalny i serdeczny, więc administrator musi zachować ostrożność w tej pracy.

Aby spełnić tę funkcję, administrator musi umieścić odpowiednie informacje dostępne dla wszystkich osób zaangażowanych w organizację.

Podobnie musisz stworzyć odpowiednią, szeroką i różnorodną sieć kontaktów i musisz się z nimi rozwijać najbardziej odpowiednimi i skutecznymi mediami, zapewniając, że rozpowszechnione informacje są najbardziej aktualne i wiarygodne, jak to możliwe.

Rola przywódcza pełniona przez administratora daje mu uprawnienia jako dyfuzora oficjalnych informacji w firmie. 

Kiedy pracownikom trudno jest się ze sobą komunikować, administrator dąży do mostów między nimi. Ten ostatni ma również zastosowanie w przypadku konfliktów. Tam jest pojednawcza rola administratora.

Krótko mówiąc, administrator spełnia istotne funkcje w organizacji, ponieważ przyczynia się do wszystkiego i wszystkiego w firmie orientacyjnej do osiągnięcia wspólnego celu.

8- Zarządzanie zasobami

Ta funkcja jest kluczem do oszacowania niezbędnych zasobów w firmie. Zasoby te mogą być ludzkie, ekonomiczne lub materialne, ponieważ są stale zmienne w zależności od projektów opracowywanych przez cały czas. 

Administrator musiał zdefiniować protokół zarządzania, który można zastosować do każdego projektu na podstawie potrzeb tych samych. W tym celu istnieją różne techniki, które ewoluują i w których administrator musi odgrywać główną rolę.

9- Mediacja

Administrator odpowiada za przekazanie kont o spółce zarówno Radzie, jak i dyrektywie, a także z partnerami. Z kolei służy jako pośrednik między partnerami a samymi akcjonariuszami.

Ponadto, jeśli istnieje pewien rodzaj konfliktu między obiema stronami lub trzecim, administrator będzie odpowiedzialny za poszukiwanie rozwiązania i osiągnięcie ogólnej treści.

W ramach tych funkcji jest opracowanie umów partnerów, stosowanie mechanizmów sądowych i pozasądowych, tworzenie protokołów działania, formułowanie klauzul i inne rodzaje umów społecznych.

Bibliografia

1. Bas, Brian (s/f). Obowiązki administratora. Odzyskane z: Smallbusiness.Chron.com
2. Butler, Samuel (S/F). Funkcje administratora biznesu. Źródło: SELVV.com
3. Gestiopolis (2001). Co to jest administrator? Co robisz? Twój profil i umiejętności. Pobrano z: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Ogólne obowiązki i obowiązki administratorów. Odzyskany z: Kirtland.Edu
5. López, Ángel (2015). Funkcje administratorów. Odzyskany z: Angelfire.com
6. Rivero M (S/F). Administrator Biznesowy. Odzyskane z: Webyempresas.com.
7. Wielka Brytania (2013). Obowiązki administratora. Pobrano z: InssolventyDirect.Bis.Gov.Wielka Brytania