6 części e -maila i jego cechy

E -mail. Odbiorcy, sprawa, ciało, przycisk wysyłania, dokumenty, są obserwowane między innymi

Główne części e -mail to sprawa, odbiorca, nadwozie, załączniki, CC lub CCO i podpis. E-mail (e-mail) to elektroniczna usługa wymiany wiadomości, która jest oferowana przez różnych dostawców sieciowych, takich jak Google i Microsoft.

Elektroniczne e -maile są szeroko używane na całym świecie, bez względu na to, że komunikacja stała się szybsza w rozmowach. Przyczyna jest prosta, e-mail są używane nie tylko do wysyłania wiadomości pisemnych, ale jest to platforma, która pozwala wysyłać wszelkiego rodzaju załączniki do dowolnej części świata.

E -mail jest również ważny, ponieważ jest konieczne korzystanie z wielu usług z innych stron internetowych, takich jak sieci społecznościowe i instytucje bankowe. Jest to pierwszy krok użytkownika do korzystania z wielu usług oferowanych w sieci.

Od dawna wykazano, że istota ludzka jest istotą społeczną. Wszyscy ludzie potrzebują interakcji, aby zachować zdrowie psychicznie, dlatego technologia komunikacji była jednym z tych, które miały najwięcej postępów.

W rzeczywistości ludzie ewoluowali, aby utrzymać naszą interakcję społeczną. Z jaskini izolowany mężczyzna nie przeżył.

Dlatego stamtąd przeszliśmy od obrazów, mowy, języka pisanego, maili, do telegrafu, na telefon i wiele lat później, teraz z Internetem; do e -maili.

W których części jest podzielony e -mail?

Dyrekcja odbiorcy/nadawcy

Jest to główny element e -maila. To jest e -mail osoby, która otrzyma wiadomość, bez odbiorcy poczta nigdzie nie przyjdzie.

Po nadejdzie wiadomości odbiornik adresu odbiorcy będzie odbiornik adresu nadawcy, ponieważ wyświetlany zostanie adres e -mail osoby, która wysyła wiadomość.

Może ci służyć: rola technologii w społeczeństwie: jak to wpływa?

Romans

Aby zapobiec filtrowaniu poczty jako niechcianej poczty, musisz postawić sprawę. To jest tytuł e-mail i jest to pierwsza rzecz, którą odbiorca zobaczy przed otwarciem poczty.

Dlatego musisz mieć zwięzłe i ważne informacje, o których preambuła na temat tego, o czym jest otrzymana poczta.

CC O CCO

Jest to kopia wysyłana do innych odbiorców. Oto inne adresy e-mail, do których pojawi się kopia wysłanego e-maila.

CC - z opcją kopii - wyświetli wszystkie adresy do wszystkich odbiorców, jednak opcja CCO - z ukrytą kopią - wyśle ​​kopię z większą prywatnością.

Korzystając z CCO, adresy każdego odbiorcy są ukryte. To znaczy, odbiorcy nie zobaczą, kto jest najczęściej wysłany.

Ciało

To esencja e -maila. Tutaj wyrażone jest wszystko, co ma się komunikować, ciało jest samym przesłaniem.

Nie ma limitów słów, a wszystko, co chcesz, można rozszerzyć, ale zaleca się, aby nie zawierało tak dużej ilości informacji, a jeśli je zawiera, lepiej dołączyć wszystko do pliku.

Załączone pliki

Są to pliki dodawane do wiadomości, które zostaną pobrane przez odbiorcę. To może być wiele i różnych typów.

W e-mailu można dołączyć zdjęcia, filmy, dokumenty, foldery, prezentacje, arkusze obliczeniowe itp. Wszystkie te pliki muszą być przechowywane na komputerze emitenta.

Podpis

Znajduje się to na dole poczty. Jest to przedprogram i automatyczna firma od tego czasu dla wszystkich wiadomości.

Jeśli jest to osobisty adres e -mail, niestandardowe podpisy można dodać za pomocą zwrotów i emotikonów.

Może ci służyć: materiały izolacyjne: cechy i przykłady

Jeśli jednak jest to adres e -mail pracy, firma powinna wnieść informacje o osobie, która wysyła wiadomość.

Wskazane jest użycie formatu, który byłby użyty na karcie prezentacji. Umieść nazwę, telefon kontaktowy, firmę, dla której pracujesz i jej pozycja itp.

Jak zorganizowany jest e -mail?

E -mail musi mieć dobre sformułowanie, aby móc zrozumieć przez odbiorcę. Istnieją pewne aspekty, które należy podjąć podczas pisania wiadomości e -mail i rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed wysłaniem.

Powitanie

To musi być pierwsza część wiadomości i jest to niezbędne, jeśli jest to formalny e -mail. Kto jest skierowany do wiadomości, jest ustalany i to, co chcesz wyrazić w serdeczny sposób.

Sposób, w jaki pisanie jest pisane, zależy od tego, kim jest odbiorca i kto jest nadawcą. Jeśli e -mail z pracy jest tonem powitania, musi być bardziej formalny, ale jeśli jest to osobisty e -mail, nadawca może zabrać ze sobą pewne swobody.

Treść wiadomości

To najważniejsza część poczty. Tutaj wszystko, co chcesz osiągnąć dzięki wspomnianej wiadomości, jest komunikowane.

E -mail z pracy musi być scharakteryzowany przez bycie krótkim i zwięzłym. Przejdź szybko do rzeczy, ale zawsze pamiętam, aby zachować serdeczny ton, nie będąc wyjątkowo przyjaznym, ponieważ treść jest przeciążona, a prawdziwy cel jest utracony.

Należy przyjąć właściwe użycie znaków interpunkcyjnych, powodem tego, że nie używa się ich, możesz stracić znaczenie wiadomości lub źle go zrozumieć, język pisany nie jest tak łatwy do rozszyfrowania jak ustny.

Może Ci służyć: zmienna (programowanie): Charakterystyka, typy, przykłady

Wiedza o tym, do czego ktoś odnosi się, jest prostsza, jeśli używa tonu głosu i sposobu, w jaki jest wyrażany; Nie można tego odnotować na piśmie.

Właśnie dlatego wiadomość powinna próbować naśladować rozmowę oralną i wyraźnie odzwierciedlać, gdzie chcesz wykorzystać znaki gramatyczne i dobrą pisownię.

To przesłanie musi ustalić cel, korzyść i wymagania, nie wędrując zbyt wiele.

Pożegnanie

Ten segment jest zamknięciem wiadomości. Aby spełnić cel komunikowania wszystkiego, co jest pożądane, niezbędne jest dobre zamknięcie.

Zamknięcie należy podać po ustaleniu wszystkich punktów w wiadomości. Nie ma idealnego pożegnania dla wszystkich e -maili, ponieważ wszystko zależy od charakteru wiadomości.

Zaleca się, aby pożegnanie miało nazwisko nadawcy, chociaż może to się różnić w zależności od sytuacji. Jeśli jest to stała wymiana postu, nazwa należy pominąć po pierwszym e-mailu.

Dobry i zrozumiały e-mail opiera się nie tylko na treści wiadomości, w większości przypadków pisanie i sposób wyrażania treści niezbędnych do osiągnięcia celu wspomnianego e-maila.

Bibliografia

1. Peter, ja. Historia e -maila. Ekstrahowane z Netistory.Informacje.
2. South Columbus High. Podstawowe części e -maila. Wydobyte z Southcolumbushight.com.
3. Leigh, J. Części poczty elektronicznej. Wyodrębnione z Techwalla.com.
4. Wyślij e -mail do Zimbra. Części wiadomości e -mail. Ekstrahowane z Zimbry.com.
5. Twój, t. 15 wskazówek dotyczących pisania skutecznego e -maila. Wyodrębnione z Thinksimpleow.com.Zespół redakcyjny narzędzi umysłowych. Pisanie skutecznych e -maili: zachęcanie ludzi do czytania i działania na wiadomościach. Wyodrębnione z MindTools.com.Foresman, s. Części wiadomości e -mail. Wyodrębnione z Teachervision.com.
6. Anatomia wiadomości e -mail. Wyodrębniono z składni.com.