Raport administracyjny

Wyjaśniamy, czym jest raport administracyjny, jego części, dane zawierające przykład i podajemy format do pobrania

Część raportu administracyjnego

Co to jest raport administracyjny?

A Raport administracyjny Jest to pisemny dokument, który przedstawia lub opisuje status, w którym znaleziono każde działanie, projekt lub studia o charakterze administracyjnym, w środowisku rządowym lub biznesowym.

Może być przygotowany przez niektórych urzędników lub szefów działu spółki i jest skierowany do dyrektorów wysokiego poziomu, będą oni menedżerowie firm, rządu, kadry kierowniczej itp., jako podstawa do poprawy zarządzania.

Zasadniczo koncentruje się na wydajności i poprawie, poprzez lokalizację problemów i ich możliwe rozwiązania. Dlatego jest to pełne kompendium analizy danych, które ma na celu odkrycie produktywnych rozwiązań w każdym obszarze, a tym samym osiągnięcie celu organizacyjnego.

Wskazuje obecną sytuację, w której jesteś i jakie są mocne strony, słabości, możliwości i przeszkody, poprzez pełną analizę danych, która służy do uzasadnienia strategii różnych działów organizacji.

Ten rodzaj raportu, w przeciwieństwie do tych finansowych do płacenia podatków, jest dobrowolny i nie wymaga użycia standardowych zasad rachunkowości.

Części a Raport administracyjny

Pierwsza strona

Jest to pierwsza strona raportu, jako karta prezentacji, za pomocą której czytelnik otrzymuje pierwsze wrażenie. W tej części można to uwzględnić:

• Tytuł raportu, w którym należy określić wyraźne wskazanie przedmiotowej sprawy z najmniejszą możliwą liczbą słów.
• Data rozwoju i autor raportu.

Streszczenie

Przydatne jest, aby złożone i obszerne raporty miały podsumowanie ich treści, które jest pokazane tuż po okładce. Ten tekst powinien być jak najbardziej wyjaśniający, biorąc pod uwagę charakter i treść dokumentu w odniesieniu do.

Indeks treści

Służy, aby czytelnik był wyraźnie obsługiwany przez całą zawartość raportu. Aby to rozwinąć, należy go wziąć pod uwagę w kategoriach jego rozszerzenia, które zajmuje jedynie możliwą stronę, aby ogólna prezentacja całej całości była rzutowana z jednym wyglądem.

Główny korpus

Wstęp

Jest to pierwszy rozdział raportu, w którym jego cele i zakres są tworzone. Ta część nie powinna mieć nadmiernego rozszerzenia, aby łatwo je przeglądać.

Główne jądro

Reprezentuje serce raportu. W obszernym raporcie, w zależności od danej kwestii, jest on podzielony na kilka części; denominowane rozdziały do ​​głównych podziałów, które z kolei są podzielone na sekcje z odpowiednimi podziałami.

Może ci służyć: podmiot ekonomiczny: koncepcja, typy, zasoby, przykład

Wnioski

Ta ostatnia część ma ogromne znaczenie, ponieważ w tym miejscu opinia informatora jest wypełniona z większym naciskiem. Ponadto czytelnik musi wizualizować na końcu raportu cały zestaw badanych punktów.

Załączniki

Cała dokumentacja, która dostarcza uzupełniających się informacji lub która służyła jako podstawa do napisania raportu, należy uwzględnić. Informacje te składają się z statystyk, tekstów normatywnych, grafiki itp.

Dane, które zawierają Raport administracyjny

Misja, wizja i wartości

Oświadczenia te definiują firmę i podsumowują strategię na najwyższym możliwym poziomie. Jeśli pracownicy we wszystkich obszarach nie znają tych stwierdzeń, strategia może się nie udać. Są one uwzględnione na początku raportu, aby wzmocnić ogólną strategię i tożsamość.

Ustanowiono strategiczne cele i cele: począwszy od zdefiniowania tego, co chcesz osiągnąć, dlaczego musisz napisać raport i dla kogo jest kierowany.

Widoki zarządzania

Raport administracyjny zawiera wszystkie informacje, których zespół zarządzający musi podejmować decyzje. Aby to ułatwić, należy uwzględnić wysoki ogólny opis organizacji lub działu. Informacje o tym polu polecenia muszą być zorganizowane w kolejności, w jakiej zostaną odczytane.

Strona szczegółowych

Należy uwzględnić co najmniej jedną stronę szczegółów, poświęcona każdemu ze strategicznych celów lub celów. Podobnie jak w postępach spotkania w perspektywach i każdego celu, omówiono tę stronę szczegółową, musi być wykonana i wykorzystana jako miejsce, w którym prezentowane są odpowiednie informacje.

Obejmuje krótką analizę, niektóre zalecenia i informacje na temat wskaźników lub projektów wsparcia.

Grafika

Każdy raport administracyjny musi zawierać informacje o kluczowych wskaźnikach wydajności. Grafika to najłatwiejszy sposób na wyjaśnienie wydajności ilościowej jako fotografii. Jeśli grafika ma jasne cele, są łatwe do odczytania i spójne w całym raporcie, będzie szczęśliwy zespół zarządzający.

Opisy projektów

Ważne jest, aby przejrzeć projekty promujące strategię. Dlatego należy uwzględnić ogólny status ze wszystkimi dodatkowymi krytycznymi informacjami, takimi jak zakończony procent i zużyty budżet.

Może ci służyć: dystrybucja roślin

Typy Raporty administracyjne

Budżetowy

Są przydatne, ponieważ pokazują, czy zarabiają, czy tracą pieniądze i jak to wydatki lub oszczędzają.

Rachunek zysków i strat zawiera streszczenie działalności komercyjnej w okresie objętym czasem. Pokaż, ile dochodów uzyskano, ile wydaje się i ile kosztuje pod koniec dnia.

Bilans ogólny pokazuje, ile firma jest winna w danym momencie. Zapewnia ogólny opis tego, w jaki sposób zarobione pieniądze lub ile pożyczonych na pokrycie strat zostały wykorzystane.

Status przepływów pieniężnych pokazuje, w jaki sposób dostępne są pieniądze w czasie, ile wydawane są na operacje i ile jest poświęcone spłaty długów.

Marketing i sprzedaż

Pokazuje mocne strony, słabości i możliwości związane z różnymi linią dochodów i przepływów dochodów. Informacje te są niezbędne dla zespołu zarządzającego, aby podejmować decyzje dotyczące inwestowania zasobów marketingowych i operacyjnych.

Możesz pokazać, gdzie produkty są bardziej skuteczne i o której porze roku możesz stworzyć odpowiedni zapas, aby mieć wystarczającą ilość dostępności. Wskazuje również, kiedy można zmaksymalizować budżet marketingowy.

Operacje

Pomagają zobaczyć, gdzie płynie praca i gdzie można poprawić nieefektywność. Pokaż, ile czasu i materiałów są poświęcone produkcji każdego produktu i które przedmioty generują więcej dochodów. Możesz gromadzić dane i tworzyć te raporty na temat prawie każdego aspektu firmy

Liczba produkcji pracowników może pomóc zidentyfikować słabości w procesie produkcyjnym i pracowników, którzy nie osiągają dobrze.

Zasoby ludzkie

Koszty pracy są znacznym kosztem dla wielu firm. Określ, gdzie większość pieniędzy jest wydawana, ile kosztuje korzyści i jaki jest wskaźnik retencji.

Przykład

Raport administracyjny

Data: 24 czerwca 2021.

Miejsce: Girardot Branch of the World Supermarket.

Wstęp

Niniejszy raport zawiera propozycje ustanowione poprzez generowanie strategicznego planu marketingowego, biorąc udział w najlepszych technikach wystawowych jako odniesienia.

Do pisania tego dokumentu i do wykonania poprzedniej pracy uczestniczył światowy supermarket gminy Girardot.

Może ci służyć: planowanie normatywne

Cel

Podnieś różne propozycje i sugestie dotyczące nowego strategicznego planu pracy dla obszaru marketingowego Światowej Spółki Kontraktującej supermarket, szczególnie w jednym z jej oddziałów, za odpowiednią ocenę i zatwierdzenie.

Główne jądro

W ostatnim miesiącu, po zarządzaniu marketingiem i sprzedażą, odbyły się różne pomysły na spotkania burzowe z wszystkimi pracownikami działu marketingu, w połączeniu z liderami działów zasobów ludzkich, systemów i logistyki.

We wszystkich tych spotkaniach dotknięto różnych problemów, a wszelkie wsparcie zostało udzielone od zarządzania marketingiem i sprzedażą do obszaru obszaru w celu podniesienia ulepszeń związanych z normalnym rozwojem operacji.

W ten sam sposób spotkania rozpoczęły się od innych obszarów i działów organizacji w celu koordynowania działań i zapewnienia wsparcia zarządzania firmami.

Wnioski i Rekomendacje

Z pracy wykonanych w burzach pomysłów podniesionych podczas spotkań z personelem, zarząd jest zalecany do uwzględnienia następujących sugestii:

1. Zwróć większą uwagę na etykiety cenowe znajdujące się w gondolach, w niższej części każdego produktu, ponieważ w niektórych przypadkach nie są umieszczone na ich miejscu lub po prostu są całkowicie w zaburzeniu.
2. Uzyskaj fizyczną przestrzeń proporcji większą niż obecne, aby zaoferować klientom znacznie lepszą obsługę, w oparciu o to.
3. Aby móc zapewnić w tej gałęzi wszystkie usługi, które światowy supermarket ma zdolność, jak z powodzeniem przeprowadził w innych supermarketach, które ma w pozostałej części kraju.
4. Stwórz lepszą działkę niektórych obszarów zakładu, szczególnie w obszarze warzyw i owoców, które sąsiadują z sekcją urządzenia, gdzie nie wystarczy obserwować odpowiednie oddzielenie obu sekcji.

Z poważaniem,

_______________________________

LIC. Angelo Ramírez

Kompleksowy kierownik doradczy

Doradcy biznesowi

Format raportu administracyjnego do pobrania

Poniżej znajduje się ogólny format raportu administracyjnego dla firmy:

Pobierz w Word

Pobierz w PDF