Przykłady dokumentów administracyjnych

Przykładami dokumentów administracyjnych są umowy, notatki, programy nauczania lub okólnik. Z licencją

Jakie są dokumenty administracyjne?

dokumenty administracyjne Są to pisma lub zapisy, które otrzymują swoją nazwę ze względu na fakt, że są one używane w dziedzinie administracyjnej. Są używane przez członków organów administracyjnych firmy lub korporacji i mają jako odbiorca kolejna administracja lub obywatelstwo. Są one również używane przez organy publiczne.

Jako przykłady dokumentów administracyjnych możemy wymienić umowy, certyfikaty lub powiadomienia o płatnościach, które mogą być szufladą w ramach kursu prawnego lub okólników, memorandale lub listów z podziękowaniami, które nie mają wagi prawnej. 

Są również klasyfikowane jako dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne. Te pierwsze są między innymi zamówienia zakupu, pliki administracyjne, notatki. Drugi to biuletyny pouczające, listy z podziękowaniami, reklamy lub zaproszenia.

Teksty te charakteryzują się użyciem języka referencyjnego, który ma funkcję dostarczania informacji. Ponadto język jest wysoce formalny, kulturalny i techniczny, dzięki czemu jest zgodny z sytuacją komunikacyjną.

Niektóre z tych tekstów zawierają instrukcje lub klauzule, które należy spełnić, dlatego ważne jest, aby informacje były wyrażone jasno i dokładnie.

Inną cechą tekstów administracyjnych jest sztywność struktur. Oznacza to, że większość z tych tekstów podąża za modelem, który pozostaje mniej lub bardziej niezmienny. Na przykład wszystkie umowy mają podobną strukturę.

Znakomite przykłady dokumentów administracyjnych

1. Biuletyny

Informacyjne biuletyny to okresowo rozpowszechniane publikacje z informacjami dotyczącymi danego organu administracyjnego.

Te biuletyny mogą zawierać szczegóły dotyczące płatności pracowników, świadczeń, jakie otrzymują lub o zarządzaniu firmą, między innymi. 

2. Memorandos

Memoranda, zwana także memorandum lub notatki, to krótkie notatki, które umożliwiają ustanowienie systemu przesyłania wiadomości między różnymi działami firmy.

Może ci służyć: Pure Poezja: pochodzenie, cechy, przedstawiciele i prace

Termin „memorandum” pochodzi z łaciny memorandum, co oznacza „że należy go zapamiętać”. W tym sensie informacje zawarte w memorandum są napisane „do zapamiętania”. 

Może zawierać instrukcje, które należy wykonać, przypomnienia o spotkaniach, które zostaną przeprowadzone, podsumowania najważniejszych punktów konferencji, między innymi. 

3. Listy płatnicze

W przeciwieństwie do biuletynów i notatek, listy płatnicze są dokumentami o wadze prawnej, więc pisanie tego musi być starannie przeprowadzone, zwracając uwagę na szczegóły, takie jak dane, które mają zostać przeniesione, nazwiska osób, daty.

W literach tego typu liczby muszą być zapisane liczbami i literami (aby zapobiec w jakiś sposób sfałszowaniu tych dokumentów).

Ponadto preferowane jest, aby kwoty były zapisywane odważnym, na czerwono lub z wyróżnioną typografią, aby były łatwe do wykonania. 

4. Listy do kolekcji

Litery windykacyjne są również dokumentami prawnymi i są przeznaczone.

Karty zbiorcze mające na celu zgłoszenie, że kwota została już naliczona, są podobne do faktur. Przykładami są faktury energii elektrycznej i gazu lub dowód przelewów bankowych, między innymi.

Z drugiej strony karty windykacyjne, które zachęcają klienta do zapłaty, są wydawane, gdy firma już wypowiedziała werbalne powiadomienie (zwykle za pośrednictwem połączeń telefonicznych), a mimo to nie otrzymała żadnej odpowiedzi od klienta. W ten sposób wysyłamy pisemne ostrzeżenie. 

5. Pouczający okólnik

Pouczające okólniki zawierają informacje dostarczone przez władzę firmy.

Może ci służyć: 24 żarty ze znakami podziwu

Okólniki te mogą zawierać oficjalne instrukcje, które muszą być spełnione przez pracowników organizacji, przepisy dotyczące korzystania z mebli i obiektów firmowych, zmiany personelu, między innymi.

W tytule okólnika należy go uwzględnić, który jest środkiem emitującym tego samego. Okólniki mogą być skierowane tylko do części personelu firmy. W takim przypadku zostanie to wskazane po tytule okólnika.

Następnie obiekt okólnika jest zapisywany pod nazwą „Matter” i wreszcie ciało (które zawiera informacje do przesłania). 

6. Umowy

Umowy to dokumenty podlegające prawu. Dokumenty te są pisemnymi paktami między dwiema lub więcej częściami, które są zobowiązane do przestrzegania niektórych klauzul i warunków. Jeśli którąkolwiek ze stron narusza warunki umowy, może zostać ukarana grzywną lub nawet zażądaną.

Przykładem umowy jest ta oferowana przez osobę do pracy dla organizacji w zamian za wynagrodzenie.

7. Certyfikaty

Certyfikaty to teksty administracyjne używane do potwierdzenia określonego faktu.

Na przykład, jeśli zakończone były studia uniwersyteckie, uzyskano certyfikat tego dowodu tego formularza dyplomowego.

W momencie prezentacji w firmie w celu uzyskania pracy certyfikaty są niezbędne, aby wykazać, że szkolenie w określonym obszarze. Podobnie certyfikaty mogą wykazać doświadczenie jednostki. 

8. Dziękuję listy

Listy z podziękowaniami to te, które są wydawane po uzyskaniu usługi przez inną firmę lub osobę.

Ponieważ stosunki między firmami są ściśle profesjonalne, używany język musi być uroczysty i formalny, aby zagwarantować przyszłą współpracę między firmami.

Może ci służyć: ponad 20 wierszy świątecznych

9. Karty zamówień

Karty zamówień to dokumenty, które mają na celu żądanie produktu lub usługi.

W tych listach wymagana kwota musi być uwzględniona, jeśli jest to produkt lub czas, w którym będzie wymagana interwencja firmy, na wypadek, gdyby była to usługa. 

10. Program nauczania

Program nauczania, zwany również CV lub Curriculum Vitae, to dokumenty, które zbierają różne aspekty szkolenia akademickiego i zawodowego jednostki.

W tym sensie program nauczania pokazuje.

jedenaście. Raporty wykonawcze

Te teksty wykazują szczegółowe informacje i korzyści, które ma określony produkt. W konsekwencji należy je opracować tak technicznie, jak to możliwe, w tym szczegóły w celu rozszerzenia informacji.

12. Raporty biznesowe

Ten rodzaj raportów zawiera informacje naukowe, techniczne lub biznesowe organizacji. Wyjaśniają wizję i misję firmy i mogą zająć się zarówno wewnętrznym, jak i ogólnym personelem publicznym.

13. Reklamy

Są to informacje, które firma przygotowuje, aby poinformować społeczeństwo o wydarzeniu. Na przykład może to być rekrutacja personelu.

14. Obrady

Dokumenty te poświadczają lub akredytują fakty, umowy, wyroki lub wyroki, w przypadku administracji publicznych. Są to minuty spotkań Rady Dyrektorów, które muszą odzwierciedlać wszystko, co zostało omówione i umowy, do których dotarli.

piętnaście. Zaproszenia

Są to SMS -y bez legalnej natury, w których ludzie blisko firmy są zaproszeni na wydarzenie, takie jak książki, koktajle, spotkania lub imprezy rocznicowe firmy.

Bibliografia

1. Administracja biznesowa. Odzyskane z.Wikipedia.org.
2. Memorandum. Odzyskany ze słownika.com.