Schemat Tour Co to jest, jak się radzi, przykłady

A Schemat udaru Jest to graficzny pomysł na proces biznesowy od początku do końca. Odzwierciedla, jak płyną poszczególne zadania, działania lub zasoby między różnymi ludźmi lub grupami. Pokazuje również, co musisz zrobić, aby każde zadanie zostało wykonane.

Zadania są ogólnie reprezentowane jako pudełka i diamenty, chociaż można również używać zdjęć lub nawet prawdziwych zdjęć. Każdy kształt lub obraz łączy się nawzajem przez strzałkę, która pokazuje, jak te zadania są ze sobą powiązane i jak należy wykonać każde zadanie.

Źródło: James Bray Griffith Wikimedia Commons (domena publiczna)

Schematy podróży urodziły się w branży produkcyjnej pod koniec lat 80. XIX wieku, kiedy siła robocza przekroczyła wielką transformację. Kierownik naukowy Frederick Taylor i konsultant zarządzania Henry Gantt poprowadzili ruch na rzecz organizacji pracy i opracowali sposoby poprawy zarządzania jakością poprzez różne procesy, z których jeden schemat podróży.

[TOC]

Czego jest schemat podróży?

Służy do pokazania sekwencji przepływu materiałów przez system przez kilka urządzeń, szczegółowo opisując połączenia tego przepływu i warunki pracy w całym projekcie zakładu.

Konieczne jest, abyś wiedział, jak odczytać diagramy podróży, ponieważ jest to główna metoda szczegółowo wyszczególnienie procesu produkcyjnego. Ponadto najskuteczniejszym sposobem przekazywania informacji na temat projektowania procesu jest użycie tych schematów.

To proste narzędzie, wraz z innymi metodami ulepszania, pomogło firmom ulepszyć procesy w dalszym ciągu konkurencyjnego na rosnącym rynku.

Aby stworzyć schemat podróży, pierwszą rzeczą do wykonania jest analiza przepływu pracy.

Może ci służyć: wysokiej jakości produkty

Zasadniczo polega to na przeprowadzaniu głębokiego zanurzenia w sposób, w jaki obecnie wykonywane są zadania organizacji, w tym sekwencję, w której praca i obowiązki różnych pracowników są zakończone.

Poprawić proces

Schemat podróży jest uzupełnieniem schematu przepływu procesu, ponieważ można zobaczyć trasę, którą materiał musi wykonać bardziej szczegółowo przez cały proces.

Rozszerza to wizję ulepszenia procesu, tworząc nowe trasy, aby uniknąć wąskich gardeł i umożliwienia działań z mniejszym kosztem i w krótszym czasie, a tym samym automatycznie zwiększając wydajność procesu.

Zapewnij szerszy kontekst

Zebrane dane pomogą zaprojektować początkowy schemat podróży. Wizualizując trasę, możesz zapewnić bardziej obszerny kontekst planów, niezależnie od tego, czy chcesz zidentyfikować krytyczne prace dla projektu, znormalizować niektóre procesy, czy określić wąskie gardła i słabości.

Ten szybki obraz pomaga również wszystkim członkom zespołu na pierwszy rzut oka nie tylko to, co robią, ale także w tym, jak przywiązują się do szerszego procesu biznesowego, tworząc w ten sposób wyższy poziom spójności i współpracy między działami.

Ogólna wizja procesu

Diagramy podróży oferują również przegląd procesu biznesowego, co oznacza, że ​​są one używane jako odskocznia do opracowania innych bardziej szczegółowych diagramów procesowych, takich jak diagramy przepływu danych.

Nie oznacza to jednak, że diagramy podróży służą tylko do produkcji. Obecnie wszelkiego rodzaju firmy przyjmują to, aby mieć jasny przegląd procesów w swojej firmie.

Symbolika

Symbel podróży Symbologia. Źródło: Fernandapineros [CC BY-SA 4.0 (https: // creativeCommons.Org/licencje/nabrzeże/4.0)]

Jak to jest zrobione?

Wybierz proces

Należy ustalić, jaki proces zamierzasz przeanalizować i czego się odkryć. Zostanie to użyte do wyboru rodzaju schematu.

Może ci służyć: zstępująca komunikacja

Ważne jest, aby wiedzieć, kto zobaczy i użyje tego schematu. Jeśli zamierzasz przeanalizować osoby, które nie są inżynierami, to możliwe, że chcesz stworzyć schemat, na którym każdy może zrozumieć, co oznaczają symbole.

Ważne jest również rozróżnienie, czy schemat podróży będzie reprezentować proces, jaki jest obecnie lub oczekuje się, że zostanie wdrożony w przyszłości.

Zdefiniuj punkt początkowy i końcowy

To, co dzieje się na środku, będzie zależeć od procesu, ale musisz upewnić się, że masz jasny punkt wyjścia i ostateczny cel.

Zbierz informacje

W tym miejscu omawiane są różne osoby i działy, a informacje są gromadzone w celu zapewnienia, że ​​schemat podróży jest tak precyzyjny, jak to możliwe.

Należy opisać to, jakie działania są zaangażowane na każdym etapie i określić, kto jest odpowiedzialny za te zadania.

Należy również wziąć pod uwagę linie terminowe, odchylenia, możliwe wąskie gardła i możliwe ulepszenia.

Wyeliminuj nieefektywność

Następnie zadania są podawane i klasyfikowane jako „niezbędne”, „przydatne”, „normalne” i „nie są konieczne”. Pomoże to usprawnić proces i przypisać pracę odpowiednim osobom.

Aby pomóc w sklasyfikowaniu zadań, należy skonsultować się z ogólnym celem procesu, a także ogólnym celem firmy. Musisz się zastanawiać, czy jakiekolwiek konkretne zadanie przyczynia się do tych celów. Jeśli nie, należy go uznać za umieszczenie na liście „nie jest konieczne”.

Zaprojektuj trasę

Nadszedł czas, aby przekonwertować wszystkie te dane na atrakcyjne obrazy. Jeśli użyto długopisu i papieru lub narzędzia diagramowego, będzie on zależeć od każdego.

Może ci służyć: neoklasyczna teoria administracji

Niezależnie od wybranej metody, musisz upewnić się, że łatwo jest edytować, udostępniać i używać.

Przeanalizuj wyniki

Należy go przeanalizować, czy istnieją wąskie gardła, jeśli niektóre procesy zajmują zbyt długie lub niektóre etapy są droższe niż powinny. Obserwuj również, czy można poprawić wydajność poprzez automatyzację. Wszystkie są ważnymi problemami, które należy wziąć pod uwagę.

Treść schematu

Schemat podróży jest używany w inżynierii procesowej. Ten rodzaj schematu pokazuje przepływ materiałów, oprócz sprzętu zaangażowanego w proces.

Pokazuje relacje między głównymi elementami systemu. Zasadniczo pokazuje tylko główny sprzęt i nie pokazuje szczegółów.

Oznacza to, że nie pokazuje drobnych elementów, takich jak systemy, klasyfikacje i oznaczenia.

Dotyczy to przekazywania informacji odwiedzającemu, a także podczas szkolenia nowych pracowników. Schemat podróży powinien obejmować:

- Symbole głównego sprzętu, nazw i numerów identyfikacyjnych.

- Procesy transportowe.

- Połączenie z innymi systemami.

- Elementy sterujące, które wpływają na działanie systemu.

- Wartości systemu nominalnego i wartości pracy.

- Główne linie perfordowania i recyrkulacji.

Przykłady

W poniższych przykładach pokazano dwa diagramy podróży z różnymi filozofami prezentacji, zgodnie z realizowanym celem.

Przykład 1

Źródło: Wprowadzenie do badania roboczego g. Kanawaty w Lawbdelingeniero Industrial.Blogspot.com

Przykład 2

Źródło: Edrawsoft.com

Bibliografia

1. Georgina Guthrie (2019). Jak stworzyć niesamowity schemat przepływu pracy - i dlaczego go potrzebujesz. Cacoo. Zaczerpnięte z: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Porównanie PFD i P&D. Zaczerpnięte z: Edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Schemat udaru. Inżynieria online. Zaczerpnięte z: Inżynieria.com.
4. Strona internetowa inżyniera przemysłowego (2016). Schemat udaru. Zaczerpnięte z: lawebdelingenienierinteintral.Blogspot.com.
5. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Schemat routingu. Zaczerpnięte z: w.Wikipedia.org.