Działy firmy i jej funkcji

Departamenty firmy Można je podzielić na dział komercyjny, zasoby ludzki, finanse i administracyjne. Spółka jest podmiotem, w którym kapitał i praca interweniują jako czynniki produkcyjne.

Oznacza to, że stosowane są czynniki pracy, takie jak praca, do tworzenia produktów lub usług. Firmy można podzielić na trzy sektory w zależności od rozwijanej działalności gospodarczej.

Firmy sektora głównego są poświęcone uzyskiwaniu zasobów z natury, mogą to być rolnictwo, rybołówstwo lub zwierzęta gospodarskie. Firmy sektora wtórnego są poświęcone przemysłowi i budownictwu, to znaczy przyjmować surowce uzyskane przez sektor podstawowy i przekształcić je w gotowe produkty. I wreszcie firmy w sektorze trzeciorzędowym to spółki do produkcji usług.

Ponieważ firmy są podmiotem prawnym, można je również zaklasyfikować zgodnie z ich konstytucją. Mogą to być indywidualne firmy, które należą do jednej osoby, a także mogą być społeczeństwami. Społeczeństwa to firmy złożone z grupy ludzi, a w społeczeństwach możemy rozróżnić na podstawie odpowiedzialności ich partnerów.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to te, w których partnerzy ponoszą ograniczoną odpowiedzialność prawną za wkład.

W korporacjach kapitał jest podzielony na akcje, a partnerzy są odpowiedzialni za działania, które mają. I wreszcie spółdzielnie, które są społeczeństwami, w których odpowiedzialność jest nieograniczona w uczestnictwie partnerów, a decyzje są podejmowane demokratycznie.

Firmy mogą również być klasyfikowalne według ich wielkości. W MŚP lub dużych firmach. MŚP są uważane za średnie i małe firmy, maksymalnie 250 pracowników. Duże firmy, które mają ponad 250 pracowników, mają charakterystyczną organizację do rozwinięcia swojej funkcji ekonomicznej.

Są one podzielone na wyspecjalizowane wydziały w celu lepszej organizacji zadań. Te działy to komercyjne, ludzkie zasoby, finanse i administracyjne.

Chociaż firma jest rozdrobniona w mniejszym dziale, wszyscy muszą pracować w harmonii i mieć doskonałą komunikację międzywydziałającą, aby firma odnosiła sukcesy w swojej działalności. Jeśli departamenty nie komunikują się ze sobą, ani nie będą współpracować, firma będzie rozdrobniona i mało prawdopodobne będzie przetrwać na rynku.

Departamenty firmy

Dział komercyjny

Dział komercyjny firmy jest jedną z jej najważniejszych części. Jest odpowiedzialny za tworzenie ogólnych planów działania, a drugi w krótkim okresie. Utworzony plan marketingowy musi funkcjonować jako przewodnik.

W tym działach przeprowadzane są badania rynku, badania te są niezbędne do zrozumienia i przeanalizowania rentowności firmy. Studiują środowisko, cenią konsumentów, ich nawyki zakupowe, gusta itp. A także zasoby i konkurenci, którzy mogą się zmierzyć na rynku, na którym działa.

Może ci służyć: grupy etniczne Veracruz

Poprzez badanie rynkowe starasz się także uzyskać dostępnych dostawców, aby dowiedzieć się, która z nich oferuje najlepszą cenę z najlepszymi warunkami. Nazywa się to zarządzaniem rezerwowym.

Inną funkcją działu komercyjnego jest dbanie o marketing i klientów. Jak zdobyć nowych klientów, promować produkty firmy i zmaksymalizować sprzedaż.

Oprócz wszystkich tych funkcji, dział komercyjny odpowiada za realizację zarządzania magazynami. To zarządzanie polega na kontrolowaniu surowców, gotowych produktów, kontenerów itp.

Departament HR

W zależności od wielkości firmy, dział zasobów ludzkich może być zarządzany przez kilka osób lub podzielić na większy podzbiór. Ma wiele różnych funkcji, w których konieczne jest zarządzanie dedykowanym zespołem.

• Funkcja zatrudnienia

Ta funkcja składa się z organizacji szablonów pracy, wyboru i szkolenia personelu. Departament Zasobów Ludzkich jest odpowiedzialny za planowanie niezbędnych siły roboczej i pozycji, oferując zadania z wyraźnym opisem potrzebnego profilu i przeprowadzenie procesu wyboru nowych pracowników.

Po wybraniu pracowników do bycia częścią firmy, muszą też się nimi zająć. Innym zadaniem jest przetworzenie procedur zwolnienia.

• Funkcja administracji personelu

Gdy pracownicy staną się częścią firmy, dział zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za sformalizowanie umów, zarządzanie płacami społecznymi i ubezpieczeniem, zarządzanie pozwoleniami na wakacje, niskie itp.; i ustanowić reżim dyscyplinarny, jeśli pracownicy nie przestrzegają standardów firmy.

W ramach tej funkcji możesz również obejmować funkcję relacji pracowniczych opracowanych w firmie i pośredniczyć w przypadku problemów z pracownikami.

• Funkcja rozwoju zasobów ludzkich

Ta charakterystyczna działalność zasobów ludzkich oznacza, że ​​odpowiada za ustanowienie planów szkoleniowych i studiowanie potencjału personelu. Jest to bardzo ważne zadanie dla firmy, ponieważ dobry rozwój zasobów ludzkich generuje większą motywację u pracowników, co tłumaczy jako bardziej produktywne pracowników.

Dział finansowy

To dział odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi wejściami i wyjściami pieniężnymi. Podstawowymi funkcjami, z którymi każdy dział finansowy musi spełniać, to kontrola rachunkowości, zarządzanie kosztami i budżety.

W rachunkowości spółki wszystkie koszty spółki są odzwierciedlone, mogą być bezpośrednie, pośrednie, stałe, zmienne koszty ..

Może ci służyć: 10 najbardziej odpowiednich rodzajów argumentów

Po obliczeniu kosztów dział finansowy odpowiada za zarządzanie nimi. Analiza kosztów określa, czy firma jest opłacalna, a z drugiej strony, jeśli konieczne jest zmiana produkcji, a nawet zamknięcie firmy.

Inną z ważnych funkcji działu finansowego jest tworzenie budżetów. Budżety, w przypadkach jako korporacje, muszą być następnie ratyfikowane przez zarząd. Przy przygotowaniu budżetu kontrolujemy, gdzie zostanie zainwestowany, gdzie zostanie wydany i ustalany jako plan monitorowania firmy.

W przypadku dużych firm, które cytują na giełdzie, ich dział finansowy jest najważniejszą częścią dla akcjonariuszy, ponieważ jest odpowiedzialny za decyzję, że odbywa się to z korzyściami spółki i w przypadku dokonywania dywidendy.

Departament Administracyjny

Departament Administracyjny jest odpowiedzialny za obejmowanie innych działów. Jego głównymi funkcjami są funkcje organizacji, planowania, adresu, koordynacji, kontroli i oceny.

Organizacja i planowanie są jednym z najważniejszych zadań działu administracyjnego. Za pośrednictwem tych wszystkich działów są interkomunityczne, aby osiągnąć harmonijny proces w firmie z celami, które należy osiągnąć, i jak je zdobyć. W ten sposób osiąga się, że każda osoba i departament mają jasność swojej funkcji, obowiązków i obowiązków.

Poprzez zarządzanie nauczane są instrukcje przeprowadzania zorganizowanych i planowanych. Ważne jest, aby administracja miała dobre cechy sukcesu firmy.

Adres musi być rozsądny, oznacza to, że rozkazy wysyłane do działów muszą być możliwe do zrealizowania, biorąc pod uwagę osobę, a jeśli mają one doświadczenie i umiejętności niezbędne do wykonania zadania. Nauczone zamówienia muszą być kompletne i jasne, aby nie prowadzić do zamieszania.

Wszystko to jest uwzględnione w funkcji koordynacji działu administracyjnego. Musisz zharmonizować działania i wysiłki wszystkich działów firmy. I wreszcie oceń rozwój działalności gospodarczej, które są przeprowadzane i w razie potrzeby szukać ulepszeń.

Departament Administracyjny jest również odpowiedzialny za korespondencję, która dociera do firmy. I utrzymuje komunikację z dostawcami i klientami w celu utrzymania relacji komercyjnych firmy.

Odpowiada również za archiwum wszystkich dokumentów prawnych, które ma firma. Klasyfikuje i aresztuje i jest odpowiedzialny za przetwarzanie komputerowe lub mikrofilmowane, aby utrzymać je w czasie, gdy obowiązują.

Kiedy firmy są duże, dział administracyjny jest również odpowiedzialny za sekretariat i komunikację. Zadania te mogą być uwzględnione w funkcji koordynacji i organizacji.

I chodzi o to, że część sekretariatu jest odpowiedzialna za ułatwienie relacji między kierownictwem a personelem, poprzez spotkania, konferencje itp., A także relacje z zewnątrz poprzez wywiady, koła prasowe i komunikację.

Może ci służyć: Pakistan Flag: Historia i znaczenie

Dział marketingu

Dział marketingu jest odpowiedzialny za zdefiniowanie wizerunku firmy i promowanie oferowanego produktu. Powinieneś znaleźć sposób na reprezentowanie firmy w pozytywny sposób dla klientów, akcjonariuszy, inwestorów lub innych grup.

Oznacza to, że ma funkcję tworzenia reprezentacji o tym, czym jest firma lub produkt, co ona wnosi, jak działa itp.

Kampanie reklamowe, badania rynku, optymalizacja stron internetowych, zarządzanie klientami lub dostawcą lub sieci społecznościowe.

Dział technologii

Ten dział jest odpowiedzialny za zarządzanie, rozwój i wsparcie różnych systemów komputerowych oraz obliczanie firmy. 

Pracuj na wszystkich adresach, ponieważ większość działów zależy od twojego wsparcia, aby móc skutecznie się rozwijać.

Wśród jego głównych funkcji jest utrzymanie systemów, zarządzanie i administracja baz danych, wdrażanie programów i platform, projektowanie i projektowanie cyfrowe lub odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich powyższych.

Dział komunikacji

Jego główną misją jest zarządzanie wewnętrzną i zewnętrzną komunikacją firmy. Chociaż w małych i średnich firmach jest to zwykle połączone z działem marketingu, są to dwie różne grupy.

Marketing jest bardziej skoncentrowany na sprzedaży, a komunikacja z wartościami i reputacją firmy. Z kolei, chociaż marketing ma na celu osiągnięcie celów krótkoterminowych, komunikacja jest bardziej trwałą pracą, która przyniesie korzyści w średnim lub długoterminowym.

Wśród jego funkcji jest zarządzanie i rozpowszechnianie pozytywnych komunikatów, standaryzacja procesów komunikacyjnych, tworzenie poczucia przynależności do firmy i generowanie wiarygodności dla klientów.

Bibliografia

1. Ross, Jeanne W.; Weill, Peter; Robertson, David C.Architektura przedsiębiorstwa jako strategia: tworzenie podstaw do realizacji biznesu. Harvard Business Press, 2006.
2. Spewak, Steven H.; Hill, Steven C.Planowanie architektury przedsiębiorstwa: opracowanie na plan danych, aplikacji i technologii. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred Dupont.Strategia i struktura: Rozdziały w historii przedsiębiorstwa przemysłowego. MIT Press, 1990.
4. Stock, Gregory n.; Greis, Noel P.; Kasarda, John D. Logistyka korporacyjna i struktura łańcucha dostaw: rola dopasowania.Journal of Operations Management, 2000, t. 18, nr 5, str. 531-547.
5. Sherehiy, Bohdana; Karwowski, Waldemar; Warstwa, John K. Przegląd sprawności przedsiębiorstwa: pojęcia, ramy i atrybut.International Journal of Industrial Ergonomics, 2007, t. 37, nr 5, str. 445-460.
6. Dove, Rick.Zdolność reakcji: język, struktura i kultura zwinnego przedsiębiorstwa. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. Siema. Koncepcja strategii korporacyjnej.Homewood, IL: Irwin, 1987.