Jaki jest cel napisania formalnego listu?

Celem napisania formalnego listu jest ustanowienie pisemnej komunikacji z podmiotem rządowym, przedstawicielami firm lub osób z pewną hierarchią. Shuttersock

Celem napisania formalnego listu jest komunikowanie się na piśmie z osobą, która nie jest znana, lub z przedstawicielami firmy, instytucji lub podmiotu rządowego.

Ponieważ odbiorcami formalnej listu są czasami ludzie z pewną hierarchią, zwykle używany jest bardzo formalny język, choć prosty i bezpośredni.

Dlatego zaleca się, aby podczas pisania nadawcy ujawniło swoje cele w jasny i zwięzły sposób, ponieważ czytelnik szybko zna przyczynę tego samego.

Za pomocą formalnego listu możesz złożyć wniosek, poinformować fakty, poprosić o cytaty, wykonać procedurę, a także ujawnić wszelkiego rodzaju pomysły i myśli, które są interesujące zarówno autorowi, jak i dla czytelnika tekstu.

Wśród licznych celów, które ma formalny list, opisano następujące:

Przykłady celów formalnego listu

Poproś o pożyczkę

Formalny list jest zwykle wymogiem wniosku o pożyczkę lub kredyt instytucji finansowej. Przyczyny są zróżnicowane i są zawarte w tekście listu: takie jak nabycie lub przebudowa domu, zakup samochodu, towary, płacenie uniwersytecie, obejmujące wydatki lekarskie, jedne z najczęstszych.

W tym liście wnioskodawca zawiera również swoje dane osobowe, gwarancje i umowę płatniczą, do której jest adresowany.

Postuluj do pracy

Ten formalny list zwykle towarzyszy liściu nauczania. W nim wnioskodawca wskazuje na cnoty, które sprawiają, że jest to odpowiednie dla urzędu, jego wcześniejszych doświadczeń i motywacji do wyboru.

Może ci służyć: oficjalna kampania

Wskazane jest również dołączenie do działania do rekrutera, który inspiruje to zamiar realizacji wywiadu z wnioskodawcą.

Poinformuj o problemach społecznościowych

Zazwyczaj są skierowane do właściwego autorytetu. Na przykład możesz poinformować o stanie dróg, obiektach sportowych i społecznych, nieprawidłowym działaniu podstawowych usług (szpitale, transport, elektryczność, woda, toaleta miejska ...), spory między sąsiadami i wiele więcej.

Sformułować skargę

Czasami konieczne jest wyrażanie skargi na złą usługę lub po zakupie produktu, który był złą jakość lub miał wady fabryczne.

Zwykle dotknięty konsument będzie chciał zwrócić swoje pieniądze lub po prostu zmienić produkt dla innego. W takich przypadkach napisz formalny list do sklepu lub sprzedawcy w towarzystwie faktury, gwarancji lub innej dokumentacji istotnej dla zakupu.

Poprosić o stypendium

Stypendia są zawsze wymagane przez formalny list, skierowany do niektórych organów edukacyjnych lub rządowych. Jego celem jest uzyskanie wsparcia finansowego w celu kontynuowania studiów, a studenci są przyznawani za dobre wyniki w nauce lub sportowej.

W liście wnioskodawca wyraża swój wniosek w towarzystwie dokumentów, które certyfikują jego akademickie lub sportowe zalety, list z dobrym postępowaniem, studia społeczno -ekonomiczne i inne wymagania jako podmiot, według rodzaju stypendiów, do których jest on oskarżony.

Złożyć zaproszenie

W przypadku istotnych wydarzeń towarzyskich (nagrody, akty ocen, gale, wesela, konferencje ...) zaproszenie jest zwykle tworzone przez formalną notatkę. Wskazuje datę, miejsce i godzinę zdarzenia, a czasem zawiera linię określającą rodzaj odzieży.

Może ci służyć: rolnictwo wybrzeża peruwiańskiego

Oferować przeprosiny

Czasami konieczne jest formalnie przeprosić inną osobę lub społeczność. Na przykład, jeśli gazeta opublikuje informacje, które później nie były prawdą, gdy firma ma awarie świadczonej usługi lub w sklepie, że klient został pominięty.

Poproś o pozwolenie w pracy

W miejscu pracy jest to powszechne.

W każdym razie, nawet jeśli wnioskodawca dobrze zna swojego szefa, konieczne jest napisanie formalnego listu, wskazując przyczyny nieobecności i czasu trwania tego.

Wyraź dzięki

Formalne listy są pisane w odpowiedzi na darowiznę, otrzymując pomoc lub wkład. Także kto usłyszał propozycję biznesową lub przeprowadził wywiad.

Podobnie, ktoś często otrzymuje nagrodę lub nagrodę, lub który jest skierowany do tych, którzy umożliwili realizację wydarzenia.

Kalifikacja niezgodność egzaminu

Gdy uczeń nie jest zadowolony z kwalifikacji uzyskanej na egzaminie, może poinformować odpowiedni komitet akademicki za pomocą formalnego listu. Zwykle ma określony termin.

W liście musisz wskazać swoje dane, nazwę tematu i nauczyciela, datę, w której przeprowadziła egzamin, i powody sporu, a także ujawnić działanie, które oczekujesz od rozwiązania problemu.

Poprosić o wycenę

Ten formalny list jest wnioskiem skierowanym do firm, które sprzedają dostawy lub świadczą usługi w celu ujawnienia szczegółowego budżetu, zgodnie z wymogami wnioskodawcy.

Może ci służyć: osobiste aspiracje

List zawiera między innymi pełny opis każdego danych wejściowych, kwoty, metoda płatności i datę dostawy. Różni dostawcy są zwykle żądani, aby wybrać najbardziej odpowiednie.

Wyrzeczenie lub zwolnienie

Z wielu powodów osoba może zrezygnować z pracy i napisać formalny list, w którym wyraża przyczyny rezygnacji, a także datę, w której planuje zakończyć swoją pracę.

Innym formalnym oświadczeniem w miejscu pracy jest list zwolnienia. W nim pracownik ich pracy jest powiadomiony, powody, które się do niego przechodzą, oraz datę dokonywania zwolnienia.