Konta wierzycielskie

Pixabay

Jakie są konta wierzycieli?

Konta wierzycielskie Są to wejście księgowe, które reprezentują obowiązek spółki do spłaty długu krótkoterminowego z wierzycielami lub dostawcami. Pojawia się w bilansie, w obrębie zobowiązań krążących. Czasami są one również nazywane kontami płatnymi lub wierzycielami komercyjnymi.

Na poziomie korporacyjnym są one obciążeniem, które należy zapłacić w danym okresie, aby zapobiec ich naruszeniu. Płatność jest zasadniczo krótkoterminowym obowiązkiem spółki do innego podmiotu.

Kolejne powszechne zastosowanie terminu „rachunki wierzycielskie” odnosi się do Departamentu Działu odpowiedzialnego za dokonywanie płatności należnych dostawcom i innym wierzycielom.

Na rachunkach wierzycieli prosty błąd może powodować nadmierną płatność. Wspólny przykład implikuje zduplikowane faktury. Faktura może być tymczasowo okazywana lub nadal jest w stanie zatwierdzenia, gdy dostawcy dzwonią w celu zapoznania się z statusem płatności.

Po poszukiwaniu go przez personel rachunków wierzyciela i odkrycie, że nie został zapłacony, dostawca wysyła duplikat faktury. Tymczasem pojawia się oryginalna faktura. Następnie pojawia się zduplikowana faktura i jest również zapłacona nieumyślnie.

Jakie są konta wierzyciela?

Jeśli dostawca udziela pożyczki i faktury za produkt lub usługę, aby dokonać płatności w późniejszym terminie 30 dni, 60 dni itp., Tak więc, podczas gdy firma jest winna pieniądze dostawcy, to konto jest klasyfikowane jako konto kredytowe biznesowe.

Aby zarejestrować rachunki wierzycielskie, księgowy akredytuje te rachunki po otrzymaniu faktury. Następnie, gdy faktura jest zapłacona, obciążasz rachunki wierzycielskie.

Konta wierzycieli są formą kredytu, które dostawcy oferują swoim klientom, aby umożliwić im zapłacenie za produkt po jego otrzymaniu.

Może ci służyć: zmienne ekonomiczne

Dostawcy oferują różne warunki płatności za fakturę. Warunki te mogą obejmować rabat na zapłacenie faktury w ciągu określonej liczby dni.

Na przykład termin 2 %, 30 netto oznacza, że ​​płatnik wydedukuje 2 % faktury, jeśli płatność zostanie dokonana w ciągu 30 dni. Jeśli płatność zostanie dokonana na 31, łączna kwota jest wypłacana.

Długoterminowy wierzyciel i dług

Konta wierzycieli to klasa długu krótkoterminowego. Istnieją inne długi krótkoterminowe, które zawierają wydatki, takie jak pożyczki krótkoterminowe, koszty płac i podatki od zysków handlowych.

Natomiast wśród długów długoterminowych są: płatności leasingowe, świadczenia emerytalne, indywidualne banknoty i szereg innych długoterminowych długów.

Rachunki wierzycielskie i komercyjne

Chociaż niektórzy ludzie używają wyrażeń „rachunki wierzyciela” i „płatności komercyjnych”, te wyrażenia opisują podobne, ale subtelnie różne rzeczy.

Płatności komercyjne stanowią pieniądze, które firma jest winna dostawcom artykułów związanych z zapasami. Na przykład dostawy lub materiały, które są częścią zapasów biznesowych. Rachunki wierzycieli obejmują wszystkie długi lub obowiązki krótkoterminowe

Na przykład, jeśli restauracja jest winna pieniądze na napoje lub spółkę spożywczą, te przedmioty są częścią zapasów. W związku z tym jest częścią twoich banknotów.

Z drugiej strony długi z innymi organizacjami, takimi jak firma, która lawuje mundury personelu restauracji, wprowadza kategorię rachunków wierzycieli.

Może ci służyć: Oferuj wyznaczniki: określanie czynników i przykładów

Niektóre metody rachunkowości próbują obu kategorii w kategorii płatnych kont.

Wierzyciel i należności

Konta należności i wierzycieli są zasadniczo odwrotne. Konta wierzycieli to pieniądze, które firma jest winna dostawcom. Z drugiej strony należności to pieniądze z powodu firmy.

Jeśli firma ma fakturę w dziale rachunku, firma, której fundusze są należne, kategoryzuje tę samą fakturę w należnościach.

Wyciszenie wierzycieli

Normalne saldo dla rachunków wierzycieli to saldo kredytowe. Dodatkowe faktury dodane do rachunków wierzycieli zwiększą saldo kredytowe. Płatności dla dostawców zmniejszą to saldo.

Ponadto pojawią się korekty związane z otrzymanymi rabatami, poprawkami błędów, notatkami debetowymi dostawcy dla zwróconych produktów itp. Każdy z nich wpłynie na saldo konta.

Formuła salda rachunków wierzycieli uzgadnia początkowe i końcowe salda na rachunkach wierzycieli.

Końcowe rachunki wierzycielskie = początkowe rachunki wierzycielskie + zakupy kredytowe - Płatności pieniężne.

Na koniec każdego okresu rachunkowości ostateczne saldo każdego wierzycieli można pogodzić z niezależnym państwom rachunkowym otrzymanym od dostawcy.

Ten raport pokazuje równowagę, że dostawca uważa, że ​​jest w toku. Jeśli ostateczne saldo na rachunku wiarygodnym dostawcy nie jest spójne z tym oświadczeniem, wówczas zakupy, płatności i korekt, aby zrozumieć, dlaczego są one różne.

Może ci służyć: sektor wtórny: cechy, działalność gospodarcza, przykłady

Przykłady rachunków wierzycieli

Przykład 1

Załóżmy, że firma otrzymuje fakturę w wysokości 600 USD za materiały biurowe. W momencie, gdy dział rachunków wierzycielskich otrzymuje wspomnianą fakturę, rejestruje pożyczkę w wysokości 600 USD w dziedzinie rachunków wierzycieli i debet w wysokości 600 USD w dostawach biurowych.

W rezultacie, jeśli ktoś zauważy saldo w kategorii rachunków wierzycieli, zaobserwuje całkowitą kwotę, którą firma jest winna wszystkim dostawcom i pożyczkodawcom na krótkoterminowym.

Następnie firma wydaje czek zapłaty faktury. W ten sposób księgowy rejestruje debet w wysokości 600 USD na rachunku bieżącym i wprowadza pożyczkę w wysokości 600 USD.

Przykład 2

Być firmą do kupowania produktów na kredyt od firmy B. Otrzymana kwota musi zostać zapłacona w ciągu 30 dni.

Spółka B zarejestruje tę samą sprzedaż co należności konta, a firma zarejestruje zakup jako płatne rachunki. Dzieje się tak, ponieważ firma A musi zapłacić firmie B.

Zgodnie z metodologią rachunkowości akumulacji, będzie to traktowane jako sprzedaż, chociaż pieniądze nie zostały jeszcze przeniesione z rąk. Departament rachunków wierzycieli musi być bardzo ostrożny podczas przetwarzania transakcji związanych z tymi kontami.

Tutaj czas jest istotą, ponieważ jest to dług krótkoterminowy, który należy spłacić w określonym czasie. Dokładność jest ważna, ponieważ wpłynie na pozycję gotówkową firmy.

Bibliografia

1. Podstawy wierzycieli księgowych. Zaczerpnięte z: podwójne entry-bookeeping.com.
2. Accouts Płatne - AP. Zaczerpnięte z: Investopedia.com.