Jak zapisać e -mail?

Widok Microsoft Outlook Post Manager. Źródło: f. Zapata

Co zrobić, aby zapisać dane e -mail?

Dla Zapisz dane e -mail, Zasadniczo musisz wypełnić dane z trzech pól. Najpierw musisz określić adres e -mail odbiorców, a następnie umieścić sprawę, a na koniec napisz tekst.

Adres odbiorcy jest niezbędnym wymogiem wysłania wiadomości. Bez tego oprogramowanie pocztowe nie będzie w stanie go wysłać.

Pole sprawy może być puste, ale nie jest zalecane, ponieważ osoba, która otrzyma wiadomość, będzie chciała mieć pomysł, o czym on jest, zanim ją otworzył. Jeśli pozostanie puste, menedżer poczty napisze frazę ”brak tematu", domyślny.

Wreszcie, tekst wiadomości jest napisany, do których załączniki, takie jak obrazy, audios, filmy i dokumenty w różnych formatach.

Na obrazie pokazanym na początku naszego artykułu pojawia się główny widok jednego z najczęściej używanych menedżerów poczty, program Outlook z firmy Microsoft.

W lewej kolumnie znajdują się opcje folderów, które służą do klasyfikowania i organizowania wiadomości, zarówno wysyłanych, jak i odbieranych lub w wersji roboczej.

W środku, główna taca lub W pudełku A po prawej stronie jest okno pisania wiadomości, pokazujące pola, które nadawca musi wypełnić. To okno jest aktywowane za pomocą przycisku, aby utworzyć komunikat lub również wtedy, gdy chcesz odpowiedzieć na jedną.

Ponadto program oferuje różne opcje wysyłki, takie jak wysłanie wiadomości do jednej osoby lub kilku. Umożliwia także niewidoczne adresy dla odbiorców, edytować i formatować tekst, zamów wiadomości według daty, a także wyszukiwanie wśród nich.

Może ci służyć: 10 zwyczajów i tradycji Guanajuato (Meksyk)

Operacja e -mail

E -mail lub e-mail (Skrót Poczta elektroniczna, W języku angielskim) nie jest to nowość, ponieważ w latach 60. XX wieku niektóre instytucje miały wewnętrzną usługę e -mailową.

W ten sposób dwie osoby pracujące nad różnymi terminaliami, w tym samym budynku, mogłyby szybko się komunikować. I chociaż pojawiły się nowe sposoby wysyłania i odbierania wiadomości, obecnie e -mail pozostaje jednym z najczęściej używanych przez użytkowników Internetu na całym świecie.

Aby móc wysyłać i odbierać e -maile, pierwszym krokiem jest uzyskanie adresu, co jest czymś bardzo prostym i bezpłatnym. Po prostu musisz otworzyć konto w specjalistycznej firmie, takiej jak Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail,.

W ten sposób osoba wybiera swoją nazwę użytkownika, która jest wyjątkowa w tej firmie, aby uniknąć zamieszania. Także hasło, niezbędne dla każdego oprócz niego, aby uzyskać dostęp do wiadomości.

Po potwierdzeniu tych informacji utworzono skrzynkę pocztową e -mail i możesz natychmiast wysłać i odbierać wiadomości.

Części adresu e-mail

Aby upewnić się, że wiadomość dociera do właściwej osoby, konieczne jest ostrożne napisanie adresu, zwłaszcza gdy zamierzasz wysłać wiadomość po raz pierwszy.

W przypadku kolejnych wiadomości menedżer poczty ma opcje odpowiedzi, bez konieczności ponownego pisania adresu. Ponadto użytkownik ma możliwość dodania adresu do programu kontaktowego, który ma program.

Adres e -mail zawiera następujące części, które są zapisane w kolejności pokazanej tutaj:

• Nazwa użytkownika
• Symbol arroba: @
• Menedżer poczty lub domeny.
• Rozszerzenie, które może być ".com ",".Org ",".internet ",".Edu ",".Gov ",".Int ",".tysiąc".

Ogólnie rzecz biorąc, jest coś w rodzaju:

[Chroniony e -mail]

Struktura ogólna

Podstawowa struktura wiadomości e -mail przypomina strukturę tradycyjnego e -maila, ponieważ nazwa nadawcy, odbiorcy i, oczywiście, należy wskazać ciało wiadomości.

Może ci służyć: poligenizm lub teoria poligeniczna

Istnieją dwie główne części, które wyróżniają się w e -mailu, i są:

• nagłówek
• Ciało

Nagłówkiem znajdują się informacje nadawcy i odbiorcy, podczas gdy w ciele przechodzi wiadomość i, opcjonalnie, dokumenty i pliki, które nadawca musi wysłać.

nagłówek

W niniejszej sekcji wiadomości e -mail nadawca i odbiornik są określone, z odpowiednimi adresami elektronicznymi, a także datą, godziną i wydaniem wiadomości.

Po prostu osoba, która wysyła wiadomość, skopiuj adres odbiorcy w odpowiednim polu, wskazany jako „to” w języku angielskim lub „for” w języku hiszpańskim, lub wybierz z notatnika, kopiuj i wklej.

Możliwe jest umieszczenie więcej niż jednego adresu w tym polu i uważa się, że są to główni odbiorcy wiadomości.

Na przykład w różnych menedżerach e -mail, takich jak Outlook i Gmail, istnieją opcje CC (Kopia węgla) i BCC lub CCO (Ukryty kopia węgla) Że po aktywacji pozwalają ci wysyłać kopie wiadomości.

W opcji CC Wszyscy odbiorcy mogą zobaczyć elektroniczne adresy innych, ale adresy w opcji BCC pozostają ukryte. Tylko osoba, która wysłała wiadomość, zna ich i może zobaczyć.

Następnie istnieje pole dotycząca podmiotu lub tytułu wiadomości, które składa się z krótkiego słowa lub wyrażenia, które opisuje motyw tego samego.

Wreszcie, z identyfikacji nadawcy, a także daty i godziny, oprogramowanie do zarządzania pocztą jest automatycznie, co może również oferować inne dodatkowe opcje.

Wygodne jest zbadanie interfejsu oprogramowania, aby je zapoznać i szybko zlokalizować.

Może ci służyć: rodziny językowe Kolumbii

Ciało wiadomości

Pod nagłówkiem znajduje się okno z pustym miejscem do napisania tekstu wiadomości.

Menedżer e -mail zapewnia wiele opcji dla autora, aby dać mu pożądany format, taki jak możliwość wyboru czcionki, dostosowanie rozmiaru i wybór koloru.

Istnieją również najważniejsze, podkreślone, odważne, kursywne i winiet, które służą do uporządkowania tekstu.

Wszystkie te opcje znajdują się na pasku narzędzi lub edycji i są używane w taki sam sposób, jak w zwykłym procesorze tekstowym.

Można również dodać załączniki, takie jak zdjęcia i dokumenty, aktywowanie ikony w formie klipu, chociaż rozmiar plików, które można wysłać w ten sposób, jest ograniczony.

Każdy menedżer e -mail przyznaje maksymalny rozmiar załączników, jednak nie ma ograniczeń dla wielkości wiadomości jako takiej, tekst może być tak długo, jak to wymaga.

Wygodne jest, aby wiadomość rozpoczęła się od pozdrowienia, a następnie główny tekst i koniec odpowiednim pożegnaniem.

Opcjonalnie nadawca może dodać swoją nazwę i numer telefonu, zwłaszcza jeśli wiadomość jest raczej formalna. Nie jest to konieczne, jeśli wątek lub wymiana wiadomości zostały już mniej lub bardziej ciągłe.

Gdy tekst będzie gotowy, ostatnim krokiem jest aktywacja opcji wysyłki i, w ciągu kilku sekund, odbiorca może już uzyskać dostęp do wiadomości we własnej tacy postu.

Bibliografia

1. E-mail. Odzyskane z: educoas.org.
2. E-mail. Hello Project. Odzyskany z: UV.MX.
3. Fernández i. CC i CCO: Co to są i jak wysyłać e -maile bez wszystkich wskazówek w Gmailu lub Outlook. Odzyskane z: xataka.com.
4. Jak napisać profesjonalny e -mail. Odzyskane od: rzeczywiście.com
5. Montagud, n. 11 części e -maila. Odzyskane z: psychologii i.com.