Awans do charakterystycznych dostawców, czy jest to aktywne, czy zobowiązania?, Przykłady

On postępy dla dostawców Odnosi się do płatności, która jest dokonywana całkowicie lub w części do sprzedawcy produktów, zanim firma zakupowa zostanie otrzymana w zadowalająco. Jest również znany z terminem płatności z góry lub zakupem przedpłaconym.

Gdy firma zobowiązuje się do zakupu dostawcy, oczekuje się, że dostawca będzie miał kapitał obrotowy lub odpowiednie zasoby w celu zapewnienia niezbędnych towarów lub usług.

Źródło: Pixabay.com

Przewidywana płatność dla dostawcy ponosi dodatkowe koszty dla firmy, oprócz przedstawienia ryzyka utraty zaliczek w przypadku bankructwa dostawcy, zmniejszając w ten sposób zdolność spółki do negocjacji w przypadku sporu.

Płatności z wyprzedzeniem mogą pomóc dostawcom, którzy nie mają wystarczającej ilości przepływów pieniężnych, aby kupić materiały, które zaspokoją duże zamówienie, aby mogli skorzystać z części tych pieniędzy, aby zapłacić produkt, który wyprodukują.

Można go również wykorzystać jako początkową gwarancję rozpoczęcia produkcji produktu, który może być spersonalizowany lub wyłączny.

[TOC]

Charakterystyka płatności dla dostawców

Firmy muszą z wyprzedzeniem zaliczyć do dostawców, gdy ich zamówienia są wystarczająco duże, aby stać się ładunkiem dla producenta.

Firmy muszą mieć polisę dotyczącą postępów, w tym procesu komercyjnego, takiego jak podział zamówienia, wysyłanie faktury, uzgodnienie rachunkowości, leczenie podatku od sprzedaży i odbiór.

- Zamówienie

Całkowita kwota zamówienia musi obejmować kwotę zaliczki i pełny opis zasady zwrotu oferowanej przez dostawcę.

Może ci służyć: tryb produkcji niewolników

W przypadku wczesnych płatności dostawca przy przyjmowaniu zlecenia zakupu rozważy zaakceptowaną umowę, przyznając ją zgodnie z warunkami zamówienia.

- Rachunek

Pełny postęp

Dostawcy dla tych, którzy wydają pełną przewidywaną płatność, muszą zapewnić ostateczną fakturę lub fakturę Proforma, dla całkowitej kwoty zaliczki, przed wydaniem płatności. Faktura musi zawierać ratyfikację całkowitego kosztu, w tym podatków, frachtu, obsługi itp.

Nie zaleca się, aby dostawcy dostarczyli fakturę proforma, jakby była to oszacowanie, a następnie faktury całkowitą kwotę rzeczywistą. Ten późniejszy rachunek należy uznać za duplikat, nie mając dodatkowych płatności na rzecz dostawcy.

Częściowy postęp

Do dostawców, do których wydano częściowy zaliczkę, muszą oni dostarczyć ostateczną fakturę lub fakturę Proform za tę samą kwotę, co fragmentowana część zamówienia, w tym proporcjonalna kwota podatków i wysyłki/towarów, przed wydaniem częściowego zaliczki.

- Ochrona ryzyka

Jeżeli dostawca ogłosi się niewypłacalne, prawa kupującego zderzy się z prawami wierzycieli innych sprzedawców. Niektóre punkty należy wziąć pod uwagę przy dokonaniu postępu dostawcy, aby chronić się przed możliwym ryzykiem i niebezpieczeństwem.

Reputacja

Reputacja dostawcy musi być decydującym czynnikiem przygotowania lub nie dostarczenia zaliczki. Lepiej jest trochę zbadać i dowiedzieć się, jak poszli w innych projektach. Nie ma sensu dać pieniędzy najlepszemu oferentowi, jeśli nigdy nie udało ci się zakończyć projektu.

Przejrzyj lepszą ofertę

Sprzedawca, o którym mowa, mógł zapewnić najlepszą cenę. Należy jednak sprawdzić, czy istnieje inny dostawca, którego cena może być nieco wyższa, ale nie wymaga to ryzyka spłaconego przez zaliczkę. Należy to rozważyć ostrożnie, oprócz rozumowania implikacji ryzyka.

Może ci służyć: związek z klientem

Doświadczenie

Należy upewnić się, że dostawca ma doświadczenie w ukończeniu pracy za cytowaną ceną, przed dostarczeniem jakiejkolwiek kwoty pieniędzy. Na przykład sprawdź, czy masz do niego wykwalifikowany personel.

Czy to aktywne czy zobowiązania?

Zaliczki są płatności dokonywane z góry, jako początkowe płatności za projekt umowny lub usługę. Są już zapłacone, chociaż nie zostały jeszcze poniesione. Zostaną uznane za aktywów lub kosztów do końca projektu lub usługi.

Są one uważane za aktywa i mają normalną równowagę dłużników, co wzrośnie, gdy zostanie omówione i spadnie, gdy zostanie akredytowany. Możesz wziąć następujący przykład:

Przykład rachunkowości

W kroku nr 1 firma XYZ zapłaciła 50% zaliczki za ulepszenie swoich biur, co kosztuje całkowity koszt 500 USD.000. W przypadku dokonanych płatności dostawcy są debatowane, aby je zwiększyć, aby ją zwiększyć i udowodnić rachunek gotówkowy.

W następnym etapie firma XYZ dokonała pełnej płatności po zakończeniu pracy dostawcy. Teraz rekord rachunkowości będzie obciążać odpowiednie konto stałego aktywów, które jest ulepszeniem biur.

Ponadto dostawcy są zamknięci z góry podczas akredytowania, a płatność gotówkowa jest rejestrowana za pozostałe saldo, akredytując na rachunku gotówkowym.

Ten rachunek zaliczek dla dostawców pojawi się w saldzie ogólnym w sekcji aktywów obrotowych.

Przyczyną konta aktywów jest to, że stanowi prawo do otrzymania określonego produktu lub usługi. Z drugiej strony, w przypadku, gdy zakup nie jest spowodowany, reprezentuje prawo do zebrania zwrotu pieniędzy.

Może ci służyć: przychody non -tAX: cechy, typy, przykłady

Przykłady płatności dla dostawców

Miesięczne płatności za wynajem

Te płatności leasingowe są ogólnie wymagane na początku terminu umowy.

Roczne płatności konserwacyjne

Konserwacja sprzętu naukowego lub medycznego, sprzętu biurowego lub oprogramowania/konserwacji sprzętu, umów usług komputerowych, takich jak dostęp do Internetu, systemy i bazy danych lub licencje na oprogramowanie.

W takich przypadkach oczekuje się, że całkowita roczna płatność będzie ogólnie na początku kadencji umowy.

Umowy międzyinstytucjonalne płatności

Firma może wypłacać z wyprzedzeniem w umowach międzyinstytucjonalnych, pod warunkiem, że agencja płatna dokumentuje okoliczności potrzeb.

Płatności dla profesjonalistów

Płatności za artyści, mówców, ekspertów lub mediatorów wyznaczonych przez sąd. W takich przypadkach może być konieczne przesunięcie części stawki przed datą zatrudnienia.

Postęp reklamowy

W niektórych przypadkach może być konieczne wyprzedzenie części lub całości płatności podczas umieszczania reklamy reklamowej.

Postępy składki ubezpieczeniowe

Te płatności na rzecz odpowiednich ubezpieczycieli są ogólnie wymagane na początku okresu ubezpieczenia.

Płatności z góry za wycieczki

Może być konieczne wyprzedzenie części lub całości płatności w momencie zatrudnienia autobusu, samolotu lub innego towaru.

Bibliografia

1. University of Colorado (2017). Oświadczenie proceduralne PSC: Płatność zaliczki dla dostawców. Zaczerpnięte z: cu.Edu.
2. Ledger Blog (2012). Płatność zaliczki dla dostawcy. Zaczerpnięte z: ehlim.TypePad.com.
3. Wydaj sprawy (2016). Techniki zarządzania ryzykiem podczas postępów w płatnościach dla dostawców. Zaczerpnięte z: wydatków.com.
4. Will Kenton (2019). Zaliczka. Zaczerpnięte z: Investopedia.com.
5. Uproszczony (2020) księgowość (2020). Postępy dla dostawców. Zaczerpnięte z: Witryny.Google.com.